En blomstrende virksomhed giver medarbejderne mulighed for at træffe smarte beslutninger, da disse direkte påvirker den daglige drift. Hvad kan ledere gøre for at hjælpe deres team med at træffe bedre beslutninger?
En ting, som smarte ledere og ledere gør, er at facilitere effektive beslutningstagningsteknikker, og du kan gøre dette med sjove beslutningstagningsspil på arbejdspladsen. Sådanne spil tilskynder til kritisk tænkning og problemløsning, samtidig med at de skaber en ansvarlighedskultur. De er den perfekte tilføjelse til di næste teambuilding-firmatur eller firmamøde med overnatning. Lad os tage et kig på nogle af de mest underholdende beslutningstagningsspil derude.
11 Beslutningsspil til din arbejdsplads
1. Telefonboks
Dette spil er fantastisk til små hold på 4-6 personer, så hvis du har større grupper, vil du gerne dele dem op. Du skal også oprette separate "telefonkabiner" for hvert hold, hvor de ikke vil være i direkte kontakt med hinanden. Du kan gøre dette med forskellige skillevægge eller papstykker. Ideelt set skal standene passe til alle, og de vil ikke høre eller være i stand til at chatte med de andre grupper. Indstil en timer til cirka 20 minutter, og giv holdene et problem at løse. For eksempel vil du måske sige "Find nogle nye måder at øge kundetilfredsheden på." Hvert hold vil bruge noget tid på dette problem (husk, mens du ikke taler med andre hold). Ved afslutningen af den angivne tid skal holdene mødes og diskutere deres strategier. Hold derefter en diskussion for alle, hvor du taler om, hvad der fungerede godt, og hvad der ikke gjorde. Hvordan arbejdede alle sammen? Svævede de bedste ideer til toppen? Opstod en naturlig leder i diskussioner? Hvis du ønsker at forbedre teambuilding-aspektet af dette spil, kan du få holdene til at arbejde sammen om at bygge deres telefonboks, før du går i gang.
2. Råb ud
I dette spil samarbejder medlemmer og bidrager ved at råbe nogle ideer op. Du skal bruge en slags whiteboard eller flipover, og planlægge for 3 - 10 personer i en gruppe. Kom først med et problem, som du gerne vil diskutere. For eksempel, "Hvordan kan vi reducere spild i vores produktionsproces?" eller "Hvordan kan vi bringe det nye produkt på markedet en uge hurtigere?" Giv hver person mulighed for at råbe en idé, så hele gruppen kan høre. Når alle har haft mulighed for at tale, så bed gruppen om at nå til enighed om den bedste løsning, og hold derefter en diskussion om det. Hvorfor er det den bedste idé? Hvad gør det brugbart osv.? Følte alle sig også lyttet til? Hvordan adskiller resultaterne fra denne proces sig fra blot at tale til hinanden? Dette giver dine medarbejdere en chance for at lære mere om problemløsningsprocesser og samarbejde, foruden potentielle løsninger på reelle forretningsproblemer. Besøg vores blog for flere kommunikationsspil og aktiviteter.
3. Ørkenoverlevelse
Evnen til at træffe hurtige beslutninger (der faktisk er gode) er meget eftertragtet i de fleste virksomheder. Du vil have mennesker omkring dig, som hurtigt kan forstå en situation og træffe valg, alt imens de samarbejder med andre. Denne aktivitet er et godt første skridt mod at finpudse disse færdigheder. For at starte skal du lave en liste over genstande, der er nødvendige for at overleve. På din liste skal du inkludere alt, hvad du tror, du vil have, hvis du er strandet på en øde ø - ingen ting er for små eller ligegyldige, bare brainstorm alt, hvad en person har brug for. Opdel derefter større grupper i hold på 10 eller derunder. Uddel listen og fortæl dem, at de skal indsnævre listen til kun 5 punkter. De skal nå til enighed om disse punkter. Indstil en timer til kun 5 minutter, så de føler noget pres. I slutningen af øvelsen kan du holde en diskussion om, hvordan hver gruppe nåede frem til deres konsensus. Dette er også en god mulighed for ledelsen til at observere de naturlige ledere i hver gruppe, hvilket kan være virkelig nyttig viden til uddelegering hen ad vejen.
4. Handelsplads
At forstå prissætning og dens indvirkning på udbud og efterspørgsel er en naturlig færdighed i erhvervslivet. Dette spil kan hjælpe dine medarbejdere til at fokusere på dette område på nye måder. Du kan spille dette spil i et hvilket som helst tidsrum, så det er perfekt til at passe ind i de fleste dagsordener. Start med to grupper, en bunke falske penge og nogle enkle ting at handle som papirclips eller blyanter. Hver gruppe skal have deres egne penge og udbud af varer. Grupperne skal tage stilling til, hvad tingene koster og komme med handelsbetingelser. Så burde de få travlt med at købe, sælge og handle. I slutningen af øvelsen skal du samle alle og se, hvem der kom foran. Hvorfor klarede den ene gruppe det bedre end den anden? Hvad lærte alle? Udbud og efterspørgsel er ret simple økonomiske begreber, som de fleste kender, men dette er en sjov påmindelse og genopfriskning.
5. Ressourcescramble
I dette spil vil hold have mulighed for at øve nogle kritiske tænkning og problemløsningsevner (såvel som samarbejde). Sæt folk i grupper på ikke mere end 8, og giv alle en kurv med simple forsyninger. For eksempel tuscher, papirclips, lim og ler - ting du har rundt på kontoret er fint. Giv hvert team et problem, og få dem til at bruge deres ressourcer til at løse det. Dette spil fungerer naturligvis bedre, hvis ressourcerne rent faktisk kunne anvendes på problemet, så du vil måske foreslå noget som "Design et nyt logo" eller "byg en prototype af et nyt sæsonprodukt". Ideelt set vil gruppen komme med et par løsninger og beslutte deres favorit, men de kan kun producere én, hvis alle er enige, og timingen er stram.
6. Rangeringsløb
At tænke kritisk - og hurtigt - er en meget eftertragtet færdighed i den professionelle verden. Dette spil kræver at skabe et rangordningssystem, som er en naturlig måde at tænke information igennem og kategorisere den på. Det er en virkelig alsidig øvelse, da der ikke kræves nogen materialer og meget lidt forberedelsestid. Start med at få folk ind i grupper på højst 10. Indstil derefter en timer og giv hver gruppe en liste over elementer, der skal rangeres, såsom årets bedste lokale restauranter eller årets bedste film. Giv hver gruppe en opgave med at komme med deres eget rangeringssystem. Når timeren går i gang, skal alle præsentere deres endelige placeringer. De kan beskrive for gruppen, hvordan de kom frem til deres rangeringssystem, og hvorfor emnerne vægtes, som de er. Få teams til at lave notater, hvis de finder et bestemt rangeringssystem særligt nyttigt – måske er det en matrix, som flere kan bruge på arbejdspladsen fremover. For flere teambuildingspil uden materialer, hurtige kontorspil eller indendørs teambuildingaktiviteter, sørg for at følge vores blog.
7. Trafiklys projektledelse
Enhver, der har styret et projekt før - eller endda arbejdet som en del af et - forstår vigtigheden af deadlines og statuscheck-ins. Denne aktivitet hjælper med at køre disse point hjem og give alle øvelse i at sortere opgaver og forstå fremskridt. Teams kan have et hvilket som helst antal personer, men det er en god idé at dele store grupper op i mindre, mere brugbare. Kom op med et bestemt mål, som du ønsker, at de skal opfylde. For eksempel at ramme en bestemt salgskvote inden for et kvartal eller finde en billigere kontorplads at leje. Teamet bør starte med at dokumentere alle de opgaver, der skal udføres for at nå målet. Når alle deres opgaver er skrevet ned, skal de gennemgå dem og tildele dem et rødt, gult eller grønt lyskryds. De lyse farver repræsenterer ting, der ikke er færdige (og skal gøres), den gule repræsenterer elementer, der allerede er i gang, men ikke færdige, og grøn betyder, at opgaven allerede er fuldført. Så skal de bruge dette lyssystem til at prioritere opgaver. Dette giver et kraftfuldt billede, når du administrerer projekter og kan anvendes på de fleste initiativer, der har flere faser eller taktikker.
8. Seks tænkehatte
Hvis du vil have dit team til at fokusere på at komme med flere kreative løsninger, kan denne aktivitet hjælpe. Du skal organisere folk i grupper på højst 10 og have flere forskellige farve papirhatte. Hver hat repræsenterer et andet perspektiv. Her er nogle eksempler på farver, og hvad de korrelerer med:
- Hvid: Fakta og information
- Rød: Følelser og følelser
- Sort: Kritisk analyse
- Gul: Fordele og positive
- Grøn: Kreativitet og alternativer
- Blå: Stort billede
Giv hver gruppe et problem, de skal løse, og bed dem om at gribe problemet an fra deres unikke "hatte"-perspektiv. Ved at bruge disse forskellige filosofier bør gruppen komme med en løsning, der fungerer for alle og tager højde for alle disse holdninger. Du kan have en debrief, hvor alle diskuterer processen og hvad de fandt mest udfordrende. Hvis du har tid, kan du altid tilføje en anden eller endda tredje runde, hvor folk skifter hatte og nærmer sig et nyt problem fra et andet perspektiv. Dette er også en god øvelse for ledere at observere nøje. Det er en fantastisk måde at se, hvordan folk tænker, og hvor deres styrker ligger.
9. SWOT-analyse
Dette er mere en aktivitet end et spil, men stadig en virkelig nyttig aktivitet i de fleste virksomhedsmiljøer. Du skal bruge plads til at tage noter, som en tavle eller notesblokke. Du kan have et hvilket som helst antal personer på et hold, så du skal bare opdele grupper efter, hvad der virker til dit arrangement. Giv hver gruppe et problem eller et projekt at analysere. De bør gennemføre en ordentlig SWOT-analyse, som består i at dokumentere styrker, svagheder, muligheder og trusler. Hvert hold kan præsentere deres analyse efter deres arbejde. Dette er en fantastisk måde at friske op på nogle brede forretnings- og analysefærdigheder, som kan bruges på enhver arbejdsplads.
10. Punktafstemning
Har dit team en tendens til at gå på tæring og komme i cirkulære diskussioner, når de taler om projekter eller problemer? Møder, der udvikler sig til ikke-relaterede samtaler, er en stor udfordring på mange arbejdspladser. Du kan øve dig på disse færdigheder med denne øvelse, punktafstemning. For at gøre det er det eneste, du skal gøre, at præsentere problemet og derefter få alle til at foreslå ideer til en løsning. Skriv dem ned på den hvide tavle, så alle kan se. Del derefter sticky notes ud, og få alle til at placere deres papirer under de ideer, de bedst kan lide. Du kan lade dem vælge kun én, eller op til 3. Når alle har haft deres tur, vil du have et tydeligt billede, der viser, hvilken af ideerne der var mest populære. Dette er en fantastisk taktik, der kan bruges i mange forskellige møder, diskussioner og brainstormsessioner.
11. Indsats- og effektskala
Dette er endnu en øvelse, der kan anvendes på så mange måder på de fleste arbejdspladser. Det giver et stærkt billede af den krævede indsats og den potentielle effekt af forskellige løsninger. Du starter med at tegne en matrix på en hvid tavle, som alle kan se klart. Opret fire kvadranter ved at tegne linjer fra midten af hver skala. Få alle til at skrive deres ideer eller løsninger på en klæbe seddel. De skal have en enkelt sticky note for hver post. Saml derefter klisterlapperne og læs dem højt for gruppen, én efter én. Hold derefter klistersedlen over den kvadrant, du lavede, og spørg den større gruppe "Er indsatsen påkrævet for at implementere denne idé højere eller lavere?" Afhængigt af, hvad gruppen siger, skal du flytte papiret langs skalaen. Spørg dem derefter, om den potentielle påvirkning kunne være højere eller lavere. Gentag denne proces, indtil alle klæbe sedler er placeret et sted på matrixen. På dette tidspunkt har du et billede af, hvilke ideer der kan have størst effekt med den laveste indsats - og det er dine vindere. Du kan også tage tingene et skridt videre og prioritere ideerne.
Inkluder beslutningstagningsspil i din næste virksomhedsudflugt for teamet
Arbejdsture og firmature med overnatning og teambuilding-begivenheder er de perfekte muligheder for at bringe nogle beslutningstagningsspil frem. Mange af disse ideer kræver meget lidt forberedelse og behøver ikke mange mennesker, så de er perfekte til at udfylde den tomme 30-minutters plads i din dagsorden. Eller du kan tænke mere over denne del af din begivenhed og udvide den tid, der er afsat til disse aktiviteter. Uanset hvad, er beslutningstagningsspil perfekte til at forbedre samarbejde, kreativitet og kritisk tænkning på dit hold.
Hvis du ikke er sikker på, hvor du skal starte med at sammensætte en kraftfuld dagsorden for din næste teambuilding-virksomhedsudflugt, så lad os hjælpe.
