Denne hjemmeside bruger cookies for at sikre, at du får den bedste oplevelse. Tjek vores privatlivspolitik.
Virksomhedsudflugtergiver en fantastisk mulighed for afdelinger eller ledende medarbejdere i din virksomhed til at mødes for at sætte mål, fremme innovation og booste teammoralen. For nogle virksomheder – især dem, der arbejder på afstand – er det en prioritet at tage ikke bare en del med, men hele virksomheden på retreat. Hele virksomhedsudflugter med mere end 50 personer vokser i popularitet, da flere medarbejdere nu er helt fjerne.
Der er unikke udfordringer ved at planlægge et retreat med mere end 50 personer. Store virksomhedsretreats betyder, at hele virksomheden mødes samme sted på samme tid. Alle afdelinger samles for at fokusere på virksomhedskultur eller resultater. Disse samlinger kan være årlige eller kvartalsvise møder med alle hænder for at præsentere virksomhedens resultater og holde alle opdaterede.
Surf Office har været vært for snesevis af retreats for store grupper. Vi har arrangeret retreats for flere store grupper med op til 400 personer – og vi kan helt sikkert klare endnu større grupper. Vores eksperter har lært en masse indsigt fra planlægnings- og logistikprocessen. Små virksomheder kan også drage fordel af disse erfaringer fra store grupper. Her er hvad førstehåndserfaring har lært os om planlægning af virksomhedsretreater.
Der er en række gode grunde til, at din virksomhed kan mødes til et retreat. Et team-retreat kan opnå:
- Team alignment på mål og mission
- Styrker moralen på tværs af virksomheden
- Opbygning af relationer mellem afdelinger og teams
- Generering af nye ideer og innovation
- Deling af virksomhedens resultater
Surf Office udflugter for store grupper eller hele virksomheder er normalt kortere. Mange af vores retreater varer tre til fem dage. Til retreats med fuld hold vælger mange virksomheder at begrænse deres offsite til to til tre dage. Det afhænger virkelig af dit mål for firmaudflugten, og hvor meget du ønsker at opnå.
Dagsordenen for firmaudflugten afhænger selvfølgelig af dine specifikke mål. For store grupper anbefaler vi at begrænse din tid til to til tre dages actionfyldte eventyr. Her er et eksempel på, hvordan en dagsorden for en virksomhedsudflugt kan se ud for en større gruppe:
Dag 1: Kom og giv dine medarbejdere en chance for at falde til.
Dag 2: Velkomstpræsentation, motiverende foredragsholder og kick-off arrangement.
Dag 3: Produktive sessioner (hackathon, teambuilding eller præsentationer).
Dag 4: Enten mere produktive sessioner, teambinding og en afskedsmiddag.
Dag 5: Alle rejser.
For mere inspiration, læs vores detaljerede retreatplan for store virksomheder . Meget kan ske med en stor gruppe - forsinkede fly, mistede forbindelser eller vejrproblemer kan hurtigt afspore en tidsplan. Få en vis fleksibilitet indbygget i din dagsorden til worst-case scenarier.
Leder du efter inspiration til, hvordan du kan holde din virksomhed beskæftiget på retreatet?
Her er nogle aktiviteter, som Surf Office tidligere har været vært for:
Workday , et menneskeanalysefirma, var vært for sin firmaudflugt i Barcelona. Holdet tilbragte på stranden med aktiviteter som stand up paddle, svømning og en surfing lektion. En strandtur er god for store grupper, fordi alle kan gøre, hvad de vil. Nogle kan svømme, nogle kan spille beachvolley, og nogle kan grønt i solen.
Kom væk fra byens larm og stress, og tag dit hold med på en naturvandring. Vores destinationer i Catskill Mountains , Zion nationalpark og Gran Canaria er perfekte til at tage dit hold med på en vandretur for lidt frisk luft.
Del din større gruppe op i små hold og gå en tur gennem de historiske gader i Lissabon , for eksempel. Se berømte monumenter, skjulte perler, og lær om byens kultur på en skurvogn. Lær byen og hinanden at kende på en sjov måde.
Surf Office kan arrangere så mange både som nødvendigt for at tage dit selskab med på en solnedgangssejl. Vi har afholdt korte sejlture til vores retreats i Lissabon , Ericeira , Santa Cruz , Mallorca , Valencia og Barcelona . Det er mindeværdige aftener ude – normalt med en fantastisk solnedgang!
Vejret samarbejder ikke? Hvis du sidder fast inde, så vær vært for en spilleaften. Opdel i mindre grupper for at blive konkurrencedygtig over Monopoly, trivia eller Charades. Lav en turnering ud af det for at samle hele gruppen sidst på aftenen for at heppe på finalisterne.
Karaokeaften er en anden sjov teambonding-aktivitet, der er fantastisk til større grupper. De, der ikke er bange for rampelyset, kan træde lige op og sætte en sang fast. Resten af gruppen kan danse, grine og heppe på dem.
Inviter en lokal ekspert til at tale om noget ud af boksen. Eller få dine medarbejdere til at melde sig frivilligt til at holde uformelle præsentationer i Ted Talk-stil om noget, de brænder for. "Læn dig ind i dine interne ressourcer og giv dem mulighed for at lede en træning eller lektion om deres interesser. At gøre det løfter ikke kun dem og deres hobbyer, det demonstrerer, at du som arbejdsgiver prioriterer hobbyer og færdigheder, der ikke nødvendigvis hænger sammen med deres skrivebordsjob,” skriver Zenefits .
EVBox er en virksomhed med fokus på at levere opladningsløsninger til elbiler. Deres gruppe på 200 mennesker sluttede sig til Surf Office for et firma-retreat. I processen var vi vært for en særlig madoplevelse i Lissabon med traditionelle retter og drinks. At organisere måltider kan være en udfordring for store grupper: læs, hvad vi har lært om at lave restaurantreservationer.
Hvis du ønsker at holde dit team-binding forretningsfokuseret, skal du være vært for et hackathon. Del den store gruppe op i små teams og arbejd på et projekt. Et traditionelt hackathon fokuserer på kreativ problemløsning – vægt på "kreativ". Vær ikke bange for at gøre hackathonet åbent for at fremme innovation.
Selvom det ikke er for svært at organisere aktiviteter for grupper på 15 personer, er aktiviteterne for 50+ en udfordring. Generelt er der to tilgange til at organisere aktiviteter for store grupper. Først kan du opdele den store gruppe i mindre hold. Alternativt kan du løst organisere en aktivitet - som en eftermiddag på stranden - og lade folk bestemme, hvordan de vil bruge deres tid. Læs mere om hver tilgang i vores guide til planlægning af store gruppeaktiviteter .
Endelig har vi lært gennem forsøg og fejl, at det er svært at lave restaurantbookinger til store grupper. Fremgangsmåden adskiller sig fra at foretage en reservation for et par eller en gruppe i familiestørrelse. Start din research ved at markere "god til store grupper" på Yelp, TripAdvisor eller Google. Lær mere i vores artikel, " 5 almindelige fejl at undgå, når du reserverer restauranter for en stor gruppe ".
Avocodes firmatur som en mini-startup accelerator
Avocode er et værktøj, der hjælper designere og udviklere med at samarbejde på én problemfri platform. Til deres arbejdsretreat tilbragte holdet 10 dage med Surf Office Lissabon, hvor de arbejdede som en mini-startupaccelerator.
Gruppen på 20 delte sig i små teams på dag ét, og brugte derefter tiden på at arbejde på specifikke projekter. Den sidste dag af temturen var dedikeret til at præsentere hvert holds resultater med resten af gruppen. Som et resultat drev Avocodes arbejdsudflugt innovation. Deres resultat er et godt eksempel på, hvordan man får mest muligt ud af begrænset tid til at tænke kreativt.
Mynds firmatur esulterede i 12 nye produktfunktioner
Mynd er et ejendomsadministrationsfirma baseret i Californien. Til deres arbejdsretreat flyttede Mynds team på 32 personer i 10 dage til Surf Office Barcelona. Ligesom Avocode brugte de de første tre dage på at køre et hackathon. Holdet udviklede 12 nye produktfunktioner i en hurtig sprint af innovation.
Mynds tilgang til deres arbejdsudflugt var at forberede sig på forhånd; centrale designelementer var allerede på plads, da de ankom til Spanien. Som et resultat kunne teamet bevæge sig hurtigt og arbejde uden designere. Overvej, hvad du skal gøre for at forberede dig, inden du ankommer til dit arbejdsudflugt.
Mattermosts innovative design virksomhedsudflugt
Mattermost er et kommunikationssoftwarefirma, der laver en Slack-alternativ meddelelsesplatform. Deres teamudflugter i Lissabon kombinerede innovation og teambuilding på fem dage.
Mattermost brugte deres arbejde på at opbygge en produktkøreplan, diskutere deres kerneværdier, teambuilding og vært for et hackathon. Se mere i denne video fra deres CTO, Corey Hulen.
Invisions team samles til strandmøder
Endelig er InVision et produktdesignværktøj og 100 % fjerntliggende virksomhed. Holdet mødtes i Ericeira til et arbejdsretreat med Surf Office.
De deler deres tid mellem team bonding – stand-up padle, surfing og spisning af utrolig fisk og skaldyr – og et hackathon. Under deres endags hackathon byggede InVision nye produktfunktioner og interne kommunikationsværktøjer.
Planlægger du et strategimøde , designsprint, hackathon, kickoff-møde af et nyt projekt eller "bare" almindelig arbejdstid?
Uanset hvad, så har vi din ryg.
Forvent et professionelt arbejdsmiljø med:
Og selvfølgelig meget hurtigt internet.
Hvert hold har lidt forskellige forventninger, når det kommer til deres arbejdsudflugtsoplevelse, og det er derfor, du har fleksibiliteten til at vælge forskellige typer indkvartering lige fra premium ensuite værelser til delt indkvartering.
Alle vores overnatningsmuligheder ligger i centrale områder i gåafstand fra restauranter og dagligvarebutikker. Du behøver ikke at leje en bil eller bruge offentlig transport for at bevæge dig rundt. Vi ønsker at gøre dit ophold så nemt som muligt.
Du har 100 % sikkerhed for, at din reservation ikke bliver annulleret (enhver med erfaring med afbestilling af gruppebookinger i sidste øjeblik kan relatere).
Vi forstår, at dit team muligvis vokser, og at du muligvis skal tilføje yderligere lokaler over tid. Du vil også have denne fleksibilitet.
Vi har bygget et system, der gør retreatplanlægning nem og hurtig .
Vi planlægger alle detaljer i dit retreat fra start til slut, så du ikke behøver det. Dette omfatter:
Du får en personlig tidsplan og online dashboard med alle dine retreatoplysninger, før dit retreat starter. Vores support på stedet vil vise dig alt, hvad du behøver at vide ved din ankomst og sørge for, at alt går glat for dig og dit team.
"Jeg ville bare sige tusind tak til dig for alt dit hårde arbejde og hjælp til at organisere vores teamtopmøde. Det var en kæmpe succes, og vi kunne ikke have gjort det uden jer!”
Emma Louise Bowen , People & Operations Manager i Workday
1. Fortæl os mere om dine planer
Vi vil gerne høre mere om dine planer, og hvordan vi kan gøre dit næste firmatopmøde til en succes.
Har du et kontor ét sted, eller er dit team fordelt? Må medarbejdere medbringe deres partnere? Kommer retreatet til at handle mere om arbejde eller sjov?
2. Planlægning med din dedikerede projektleder
Selv at finde og booke én enkelt restaurant til middagen kan være et smertefuldt projekt. Bliver maden god? Er prisen fair? Hvor mange af vores teammedlemmer har diætrestriktioner?
Hver retreat er en kombination af flere mindre projekter, og med en stor gruppe kan kompleksiteten være skræmmende.
Men ingen bekymringer, vi mestrede denne proces og gjorde det sjovt og nemt.
Vores erfarne projektleder dedikeret til dig vil hjælpe dig med en hel organisation fra at søge efter fly til at lave unikke overraskelsesaktiviteter for dit team.
Vi vil være din one-stop-shop for al logistikken i dit retreat. Den Retreat Planner, der er tildelt din gruppe, vil arbejde sammen med dig om at booke og koordinere alt fra AZ, hvilket giver dig tryghed og en garanti for kvalitet og pålidelighed fra vores lokale partnere til de bedst mulige priser.
Ifølge vores gentagne kunder og vores førstegangskunder, som har tidligere erfaring med at organisere retreats internt, er dette den største værdi, vi tilfører dem.
3. Detaljeret plan og tidsplan for dit firma-retreat
I slutningen af planlægningsprocessen vil du ende med den skudsikre tidsplan. Der er ikke plads til improvisation med en stor gruppe.
Alt skal fungere perfekt, alle aktiviteter og overførsler skal være lige til tiden.
Det lyder som en drømmeafslutning, ikke? Det er sådan vi arbejder.
Du er klar til dit episke firma-retreat.
Vælg en af vores 160+ lokationer i Europa, Amerika, Asien-Stillehavsområdet og Nordafrika.
