Denne hjemmeside bruger cookies for at sikre, at du får den bedste oplevelse. Tjek vores privatlivspolitik.
Arbejdsudflugter, også kendt som personaleudflugter, fokuserer på at opnå et forretningsresultat. Mens mange team udflugter er beregnet til at booste moralen og til teambuilding, er arbejdsudflugter mere strategiske. Målet med en arbejdsudflugt er at bruge tid på at brainstorme, arbejde på et projekt eller komme med en virksomheds køreplan.
Udformningen af dit arbejdsudflugt afhænger af den type virksomhed, du har, og dine mål:
Teamwork-fokuserede retreats arrangeres ofte af teams på 30-50 personer i op til to uger. Selv når målet er at forbedre virksomhedskulturen, kan Surf Office hjælpe med at afholde produktive offsite firmature, der giver resultater.
Vi har samlet tips og ideer fra vores erfaring med at være vært for teams af alle typer og størrelser for virksomheder, der søger at være vært for en arbejdsudflugt. Her er hvad du behøver at vide for at planlægge et effektivt arbejdsudflugt.
Aktiviteterne på et arbejdsudflugt kan variere fra team bonding til forretningsorienteret målsætning og præsentationer. Der er mange fordele ved at være vært for en arbejdsudflugt, herunder:
Leder du efter lidt inspiration? Surf Office har afholdt arbejdsudflugter for en række forskellige virksomheder. Her er hvad fire virksomheder gjorde på deres arbejdsudflugter .
Det er klart, at der er mange måder at bruge din teamtur effektivt på. Hvad er den bedste måde at få mest muligt ud af din begrænsede tid væk?
Den dagsorden, du sætter for dit team, afhænger i høj grad af dine mål. Arbejd sammen med vores team for at lære, hvordan du får mest muligt ud af dit offsite. Vi har været vært for snesevis af ture og udflugter, f.eks. et for Elbstack, en tysk softwareingeniør- og designvirksomhed.
Elbstacks tilbagetog fandt sted over to uger i hjertet af Lissabon . Deres mål var:
For at nå disse mål skal du starte med en intens brainstormsession eller hackathon. Udvikl de ideer, der kommer fra den session i løbet af de næste par dage. Tag dig tid til at pivotere eller starte større projekter. Og vigtigst af alt, lev som en lokal! Udforsk skønheden i Lissabons charmerende gader.
Elbstack planlæg nogle sjove teamaktiviteter mellem arbejdssessionerne. Nogle af de aktiviteter, de tilmeldte sig, inkluderede surflektioner, en sejltur i solnedgang og en bytur med et fantastisk lokalt portugisisk rejseselskab, We Hate Tourism Tours. Holdet nød også det bedste, Lissabon havde at tilbyde med hensyn til gastronomi.
Lennart Brandt, en produktdesigner hos Elbstack, havde dette at sige om tilbagetoget:
"Vi havde to smukke uger med at udforske den fantastiske by Lissabon. Uden forstyrrelser kunne vi virkelig dedikere vores tid til at udvikle vores produkter og vores virksomhed uden at blive distraheret af klientarbejde eller selv styre logistikken for virksomhedens firmature. Ikke alene var arbejdsmiljøet på denne firmatur bedre end vores tidligere ture og udflugter, men en mindre stressende situation tillod os også at have det sjovt sammen.”
Der er et par måder at sikre, at dit arbejde offsite er en succes.
For det første er det en god idé at tage dit team med til et fjerntliggende sted.
Gå på landet for at mindske forstyrrelserne i bylivet. Surf Office driver arbejdsudflugter i den charmerende, afsidesliggende fiskerlandsby Ericeira. Vi anbefaler også Catskill Mountains, Zion nationalpark og Gran Canaria, eller en af vores fjerntliggende villaer tæt på Barcelona eller Valencia. Klik her for at se alle vores lokationer.
Når du har din placering, skal du arbejde på dagsordenen i forvejen.
Spørg dine teammedlemmer, hvilke problemer de gerne vil løse. Brainstorm, hvilke områder af virksomheden du gerne vil forbedre. Organiser derefter et hackathon eller designsprint for at arbejde på dit projekt i grupper.
Vi har også fundet ud af, at det er vigtigt at balancere arbejde og leg.
Efterlad noget fritid hver dag til dit team; ellers vil folk være udmattede.
Prioriter hvilke ideer du vil arbejde videre med.
Forsøg ikke at gøre for meget på en udflugt! Fokuser på at brainstorme ideer, skabe hurtige koncepter/prototyper og give feedback på dem. Du kan teste dine koncepter i den virkelige verden, når du er tilbage fra tilbagetoget.
Ikke sikker på, hvor du skal fokusere?
Inden tilbagetoget, spørg dit team, hvilke projekter de ville arbejde på med et budget på 10.000 USD, og hvilke projekter de ville vælge med et budget på 1 million USD. Vi lavede denne øvelse under vores Surf Office firmatur i Prag. Så brainstormede vi og arbejdede på de bedste ideer. Du vil måske indse, at mange "en million dollar-ideer" du faktisk kan udvikle med et meget lavere budget.
Sørg endelig for, at du er udstyret med det rigtige miljø og det rigtige værktøj.
Book et kontor eller arbejdsområde, og sørg for, at det har nok tavler eller præsentationsværktøjer.
Mange arbejdsudflugter fokuserer udelukkende på et forretningsproblem. Men brug lidt tid på teambuilding. Planlæg aktiviteter, der giver teammedlemmer mulighed for at lære kolleger at kende på et personligt plan. Når teambuilding gøres rigtigt, kan det øge medarbejdernes engagement. Data viser, at virksomheder med engagerede medarbejdere har 2,5 gange højere omsætning sammenlignet med de konkurrenter med lavere medarbejderengagement.
Her er nogle populære teambuildingsaktiviteter på vores Surf Office-lokationer:
Klar til at begynde at planlægge din teamudflugt? Kom i kontakt med Surf Office for at få hjælp til di næste firmatur.
Avocodes tilbagetog som en mini-startup accelerator
Avocode er et værktøj, der hjælper designere og udviklere med at samarbejde på én problemfri platform. Til deres arbejdsretreat tilbragte holdet 10 dage med Surf Office Lissabon, hvor de arbejdede som en mini-startupaccelerator.
Gruppen på 20 delte sig i små teams på dag ét, og brugte derefter tiden på at arbejde på specifikke projekter. Den sidste dag af temturen var dedikeret til at præsentere hvert holds resultater med resten af gruppen. Som et resultat drev Avocodes arbejdsudflugt innovation. Deres resultat er et godt eksempel på, hvordan man får mest muligt ud af begrænset tid til at tænke kreativt.
Mynds firmatur esulterede i 12 nye produktfunktioner
Mynd er et ejendomsadministrationsfirma baseret i Californien. Til deres arbejdsretreat flyttede Mynds team på 32 personer i 10 dage til Surf Office Barcelona. Ligesom Avocode brugte de de første tre dage på at køre et hackathon. Holdet udviklede 12 nye produktfunktioner i en hurtig sprint af innovation.
Mynds tilgang til deres arbejdsudflugt var at forberede sig på forhånd; centrale designelementer var allerede på plads, da de ankom til Spanien. Som et resultat kunne teamet bevæge sig hurtigt og arbejde uden designere. Overvej, hvad du skal gøre for at forberede dig, inden du ankommer til dit arbejdsudflugt.
Mattermosts innovative designtilbagetog
Mattermost er et kommunikationssoftwarefirma, der laver en Slack-alternativ meddelelsesplatform. Deres teamudflugter i Lissabon kombinerede innovation og teambuilding på fem dage.
Mattermost brugte deres arbejde på at opbygge en produktkøreplan, diskutere deres kerneværdier, teambuilding og vært for et hackathon. Se mere i denne video fra deres CTO, Corey Hulen.
Invisions team samles til strandmøder
Endelig er InVision et produktdesignværktøj og 100 % fjerntliggende virksomhed. Holdet mødtes i Ericeira til et arbejdsretreat med Surf Office.
De deler deres tid mellem team bonding – stand-up padle, surfing og spisning af utrolig fisk og skaldyr – og et hackathon. Under deres endags hackathon byggede InVision nye produktfunktioner og interne kommunikationsværktøjer.
Planlægger du et strategimøde , designsprint, hackathon, kickoff-møde af et nyt projekt eller "bare" almindelig arbejdstid?
Uanset hvad, så har vi din ryg.
Forvent et professionelt arbejdsmiljø med:
Og selvfølgelig meget hurtigt internet.
Hvert hold har lidt forskellige forventninger, når det kommer til deres arbejdsudflugtsoplevelse, og det er derfor, du har fleksibiliteten til at vælge forskellige typer indkvartering lige fra premium ensuite værelser til delt indkvartering.
Alle vores overnatningsmuligheder ligger i centrale områder i gåafstand fra restauranter og dagligvarebutikker. Du behøver ikke at leje en bil eller bruge offentlig transport for at bevæge dig rundt. Vi ønsker at gøre dit ophold så nemt som muligt.
Du har 100 % sikkerhed for, at din reservation ikke bliver annulleret (enhver med erfaring med afbestilling af gruppebookinger i sidste øjeblik kan relatere).
Vi forstår, at dit team muligvis vokser, og at du muligvis skal tilføje yderligere lokaler over tid. Du vil også have denne fleksibilitet.
Vi har bygget et system, der gør retreatplanlægning nem og hurtig .
Vi planlægger alle detaljer i dit retreat fra start til slut, så du ikke behøver det. Dette omfatter:
Du får en personlig tidsplan og online dashboard med alle dine retreatoplysninger, før dit retreat starter. Vores support på stedet vil vise dig alt, hvad du behøver at vide ved din ankomst og sørge for, at alt går glat for dig og dit team.
“Tak for et godt offsite spillested @surfoffice – vi havde det sjovt!”
James Allgrove, Head of Growth hos Stripe UK
1. Bekræft detaljer
Du vil bekræfte med os antallet af personer, placering (vi kan også anbefale den bedste placering baseret på, hvor dit team er placeret og priser på fly), datoer og din ønskede opsætning for indkvartering.
2. Faktura & Betaling
Når vi har bekræftet detaljerne, sender vi dig en faktura. Du kan betale med bankoverførsel, kredit-/betalingskort eller PayPal.
3. Team Retreat Planlægning
Denne proces er super nem. Med vores spillebog vil du hurtigt oprette en personlig tidsplan. Vi sørger for, at du får alle oplysningerne i god tid før din retrætetid, og du vil have vores supportperson til rådighed under hele processen.
4. Retrætetid
Forvent en introduktionstur efter din ankomst. Vores onsite support er tilgængelig, hvis du har brug for noget. Vi vil give dig lokale tips og minde dig om dine planlagte aktiviteter under hele retreatet.
Vælg en af vores 160+ lokationer i Europa, Amerika, Asien-Stillehavsområdet og Nordafrika.
