Denne hjemmeside bruger cookies for at sikre, at du får den bedste oplevelse. Tjek vores privatlivspolitik.
"Arbejde" er et relativt nyt udtryk, der er en blanding af "arbejde" og "ferie." Ideen er enkel, men ny: Lad medarbejderne blande arbejde med leg ved at udføre deres arbejde, mens de rejser. Og hvorfor ikke? Takket være online kommunikation, samarbejde og produktivitetsværktøjer er virksomheder ikke længere begrænset til traditionelle arbejdsmodeller. Forudsat at der er hurtigt internet, kan moderne teams arbejde hvor som helst!
Så det er farvel kontor og hej tropisk strand – en midlertidig handel, der giver medarbejderne et velfortjent miljøskifte uden at hæmme produktionen.
Arbejder lyder måske besynderlige, men teamet hos Surf Office har gjort (og nydt godt af) dem i årevis! For eksempel bruger Simon måneder på at surfe på Bali hvert år, mens han samtidig plejer relationer til vores kunder. Og det lykkedes Peter at komme ombord på nye hotelpartnere, mens han vandrede i Zion National Park.
Det var denne type praktisk oplevelse – i kombination med vores erfaring med at organisere hundredvis af gruppeudflugt for fjerntliggende virksomheder – der førte til, at vi begyndte at hjælpe vores kunder med at integrere arbejde i deres fjernpolitikker.
Ikke alle arbejde er dog gjort lige. Det er ikke en eksakt videnskab, men der er groft sagt 3 forskellige typer: kortsigtet, mellemlangt og langsigtet. Hver enkelt har sin egen distinkte brugssituation og et sæt af fordele, så her er en kort oversigt, der hjælper dig med at beslutte, hvilket arbejde der ville være bedst egnet til dit team:
Kortvarige arbejde
Har du nogensinde brugt en lang weekend på at indhente arbejdet? Nå, et kortvarigt arbejde er lidt sådan, bortset fra at du hopper på et tog eller fly for at tage et nyt sted. Forestil dig en weekendferie med arbejde, og du er ret tæt på!
Du behøver faktisk heller ikke arrangere det i weekenden. Faktisk er midtugen uden tvivl bedre. På den måde kan holdet komme tilbage fra et par afslappende dage i nye omgivelser og nyde en standardweekend derhjemme.
I betragtning af de tidsmæssige begrænsninger, ville du ikke ønsker at rejse for langt for et kortvarigt arbejde. En kort togtur eller kortdistanceflyvning er det bedste, du har råd til. Et hold i San Diego kan for eksempel flyve til Las Vegas. Eller et London-baseret firma rejser måske til en hyggelig landsby i det nordlige Frankrig. Du får ideen! Kortvarige ferier er præcis det... korte . Det er en hurtig genopfriskning og ændring af sceneri for at belønne hårdt arbejde og genoplade et holds batterier.
Mellemlange arbejde
Et skridt op i varigheden, mellemlangt sigt arbejde kan vare alt fra en uge til en måned. Fordelen ved denne ekstra tid er dobbelt: Medarbejderne får en længere pause fra kontoret og kan vove sig meget længere væk som et resultat.
For eksempel kunne det samme hold i San Diego flyve på kryds og tværs til staten New York. Og firmaet i London rejser måske til den portugisiske kyst eller endda et sted på USAs østlige kystlinje! Uanset den præcise destination gør det at have rigelig tid processen med at komme dertil og se seværdighederne mindre stressende. Holdet kan finde sig til rette i deres nye "hjem". De kan arbejde, udforske og nyde lokale fritidsaktiviteter uden overdreven FOMO eller tidsbegrænsninger.
Ydermere, når det til sidst er tid til at forlade, er medarbejderne meget mere tilbøjelige til at føle sig udhvilede, forynget og klar til de udfordringer, der venter forude. For at sige det på en anden måde, er de resultater, virksomhederne sigter efter med arbejdet, langt mere sikre.
Langsigtede arbejde
Sidst men ikke mindst er langsigtede arbejde, som kan vare måneder eller endda år. I modsætning til de tidligere typer ligner disse rejser mere midlertidige flytninger end ferier. De er fantastiske muligheder for medarbejdere til at flytte til et nyt sted (eller steder!) og fortsætte med at arbejde derfra.
Ulempen ved langsigtede arbejde er, at de er langt mere komplekse – og den eneste type Surf Office hjælper ikke med at organisere. Der er betydelige logistiske overvejelser at tage fat på på grund af den omfattende tidsramme. For eksempel er det almindeligt, at værtslande kræver særlige visa eller tilladelser til fjernarbejdere; bopæls- og skattemæssige konsekvenser kan også opstå, hvilket kaster yderligere skruer i værket for både medarbejderen og deres arbejdsgiver.
Afvis dem dog ikke helt. Langtidsarbejde er perfekt til medarbejdere med kløende fødder. De åbner døren til fjerntliggende destinationer, som ville være umulige for kortere ophold. Hvis teammedlemmer er trætte af deres nuværende rutine og desperate efter forandring, kunne de være ideelle.
Den enkleste og mest omkostningseffektive måde at organisere et uforglemmeligt teamarbejde på er at få Surf Office til at gøre det for dig! Hvis du beslutter dig for at planlægge det selv, skal du dog huske på følgende tips:
1. Tag hensyn til tidszoner
Den lokale tid er en afgørende faktor at overveje, når du vælger et sted for dit teamarbejde. Undlader du at tage hensyn til det, og du risikerer at genere dine medarbejdere og kunder.
Forestil dig for eksempel, hvor meget sværere det ville være at gennemføre virtuelle møder, hvis du normalt er baseret i Californien, men tager til det sydlige Frankrig for at arbejde på mellemlang sigt. Otte timer før hjemmet ville dine sædvanlige morgencheck-in finde sted i slutningen af din nye arbejdsdag. Endnu værre er det, at du skal vågne op i de tidlige timer for at håndtere klientmøder sent på eftermiddagen.
Dette er ikke så problematisk for hele virksomhedens arbejde, hvor alle medarbejdere er på samme sted. Men det er generelt fornuftigt at vælge steder med lokale tider, der stemmer overens med din typiske rutine og/eller ikke påvirker din arbejdsevne for meget.
2. Vælg bolig med hurtigt internet
Hvis du vil have din videokonferencesoftware til at fungere, at skybaserede filer skal være tilgængelige og samarbejdsværktøjer til at fungere, så sørg for at blive et sted med fantastisk Wi-Fi. Uden det kan du ikke arbejde så effektivt (eller overhovedet), hvilket ville have åbenlyse afsmittende effekter på teamets produktivitet.
Heldigvis har de fleste steder hurtigt og pålideligt internet i dag. Men det er ikke allestedsnærværende – især hvis du følger vores tidligere råd og tager på landet. Desuden har folk forskellige ideer om, hvad der er "godt internet". Så bare fordi nogen siger, de har det, betyder det ikke, at det er tilstrækkeligt i virkeligheden.
Dette er en anden fordel ved at organisere arbejde gennem en virksomhed som Surf Office. Efter at have været på lokationerne og kørt utallige virksomhedsudflugter på de steder, vi anbefaler, ved vi, at internettet er op til standard. Planlæg rejsen selv, og forudsat at du ikke besøger før tid, er der ingen garanti for, at det er tilfældet.
3. Gå et sted med minimale distraktioner
Mens storbyer normalt har det bedste internet, er de ikke nødvendigvis de bedste til arbejde. Hvorfor? Fordi de er så fulde af distraktioner! Vores erfaring er, at tricket er at finde en balance – at vælge et sted med masser af fritidsaktiviteter, som alle vil nyde, men det er også befordrende for arbejdet.
Tænk tilbage på de steder, vi anbefalede tidligere. Fra Ericeira til Napa Valley er hver destination a) fuld af ting at gøre og b) omgivet af naturlige landskaber, hvor fred og ro hersker. Det bedste fra begge verdener, det er nemt at fokusere i arbejdstiden og slappe af/have det sjovt i fritiden.
Tænk dog over, hvilken type arbejde du ønsker. Hvis teambuilding prioriterer f.eks. produktivitet frem for produktivitet, så kunne en kortvarig storbyferie være ideel.
4. Bestil i god tid
Uanset placeringen, prøv at bestille ting som transport og overnatning i god tid – især hvis dit arbejde falder i højsæsonen. Dette bør:
Selvfølgelig gælder det samme for alle gruppeaktiviteter, du ønsker at lave sammen eller måltider ude, du ønsker at have. Booking tidligt er den bedste måde at sikre, at der er plads nok til alle. Som du kan forestille dig, er dette særligt vigtigt, når du organiserer et arbejde for store grupper.
5. Lej Surf Office til at hjælpe
Med mange års erfaring med at organisere vellykkede arbejde, plus langvarige relationer med betroede lokale partnere, har Surf Office alle de nødvendige værktøjer til at hjælpe dig med at planlægge den perfekte rejse. Fortæl os blot, hvad du leder efter, så klarer vi logistikken og sparer din virksomhed for kostbar tid og penge.
Vil du ikke have stresset med at finde et passende sted? Vil du have garanteret højhastighedsinternet for at lette produktiviteten? Hvad med en overbevisende blanding af vidunderlig udsigt, førsteklasses indkvartering og sjove fritidsaktiviteter? Det er her, vi kommer ind. Kontakt os i dag for mere information eller for at få bolden til at rulle.
Der er ingen mangel på destinationer at overveje til dit næste arbejde. Verden er bogstaveligt talt din østers! Ikke desto mindre opfordrer vi altid virksomheder til at se ud over storbyerne. Mens de rigelige fritidsaktiviteter på disse steder gør dem fristende, er de også fulde af distraktioner, der kan hæmme produktiviteten. Vi finder, at landlige destinationer fungerer bedst – især når de er a) tæt nok på til at rumme længden af dit arbejde og b) i en lignende tidszone til dine kunder og/eller kolleger.
Surf Office arrangerer firmature for virksomheder på mere end 160 forskellige lokationer . Her er et kort udvalg af steder, vi anbefaler til arbejde af enhver varighed:
Beliggende kun 30 minutter fra Lissabons lufthavn ligger den fantastiske portugisiske fiskerlandsby Ericeira. Når de ikke arbejder, kan dit team nyde en betagende kystudsigt, spise friskfanget fisk og skaldyr, tage surflektioner og/eller vandre langs klipperne. Solnedgangene, strandene og den autentiske følelse er alt sammen at dø for.
Toscana er en af Italiens (hvis ikke Europas) mest ikoniske destinationer. Kendt for sine charmerende landskaber, middelalderlandsbyer, billedskønne vinmarker og historie, er det et herligt sted for enhver arbejde. Den lokale infrastruktur er godt sat op til også at imødekomme moderne virksomheder, der har behov for hurtigt internet.
3. Catskill Mountains, New York
Hvis du arbejder i et team af udendørsentusiaster, skal du ikke lede længere end Catskill Mountains som din næste arbejdsdestination. Catskills, der er beliggende i det sydøstlige New York, tilbyder endeløse naturfyldte aktiviteter, der vil løfte folks humør, lindre stressniveauer og bringe holdet tættere sammen, mens de arbejder.
Zion National Park byder på fantastiske kløfter, episke vandfald og ærefrygtindgydende udsigter. Fritidsaktiviteter spænder fra det eventyrlystne (sagde nogen canyoneering?) til det sublime (som svømning i krystalklare bassiner), men der er virkelig noget for enhver smag. Den tilgængelige infrastruktur i den hyggelige by Springdale, inklusive overraskende hurtigt internet, er kirsebæret på toppen.
Napa Valley er endnu en drømmende destination for hårdtarbejdende naturelskere. Beliggende i det nordlige Californien har det over 53.000 acres beskyttede bakker, bjerge og marker at udforske! Kombiner det med dets endeløse vingårde og fantastiske madscene, og dette smukke bølgende landskab er en ideel ramme til at genoplade, genoprette forbindelsen og innovere.
Du bruger det meste af dit arbejde hårdt på arbejdet, så aftener og weekender giver gode muligheder for at krydre tingene med sjove fritidsaktiviteter. Det er klart, at de nøjagtige ting, du kan gøre, afhænger af, hvor du går! Ikke desto mindre er her en smagsprøve på, hvad der normalt tilbydes:
Vandring
Uanset om du tager til Catskills eller Gran Canaria, Zion National Park eller Lake Tahoe, er du aldrig langt fra et spor eller to. Gå væk fra skrivebordet for en kort frokosttur sammen, eller tag dine vandrestøvler på for en længere weekendvandring. Uanset hvad, har du intet andet end frisk luft, smukke udsigter og hinanden til selskab.
Stranddage
Det ville ikke være en ferie uden at bruge tid på den lokale strand! En uovertruffen måde at slappe af, pakke et håndklæde og tage til den nærmeste sandstrækning for at solbade, svømme, surfe og slentre hele dagen væk - for ikke at tale om at spille volleyball og lave sandslotte! Med så mange aktiviteter, der tilbydes, er stranddage ideelle for store grupper.
Vingårdsture
Nogle arbejdsdestinationer, såsom Napa Valley eller Toscana, giver dig mulighed for at tage på vingårdsture sammen. En mindeværdig aktivitet og en salig måde at slappe af på, forestil dig at se ud over herlige landskaber, mens du lærer om overdådige lokale vine (og smager dem alle sammen, mens du går!).
Sejlture
Tag et sted som Ericeira i Portugal eller Mallorca i Spanien, og du har havet lige ved hånden. Hvorfor ikke få mest muligt ud af det ved at arrangere en sejltur for hele holdet? Vi har gjort dette over hele verden for vores kunder og reserveret nok både til at tage alle på vandet – normalt ved solnedgang!
Spilleaftener
De fritidsaktiviteter, du laver på arbejde, behøver ikke at være ekstravagante. Sag og pointe? Spilleaftener. Vært på din bolig, kan I mødes til en aften med Monopol, impro-spil , trivia eller noget andet, du vil spille. Det er budgetvenligt, nemt at organisere, godt til teambuilding og ideelt i dårligt vejr.
Deler måltider sammen
Lækker mad har en dejlig vane med at bringe folk sammen, og en af glæderne ved at rejse er at prøve det lokale køkken. Det er derfor ikke overraskende, at det at dele måltider på arbejde er så populær en aktivitet – især når alle er på samme mødested. At lave så store reservationer er udfordrende, men bare rolig. Det er også noget, Surf Office kan hjælpe med.
Se vores guide til teambuilding-aktiviteter for store grupper .
For mere information og for at komme i gang med at planlægge din firmatur, kontakt Surf Office . Vi hjælper gerne!
Enigmas ugelange arbejde i Ericeira
Dette schweiziske digitale bureau fløj for nylig sit 32-personers team til Ericeira for en uge med hårdt arbejde og teambinding. Personlige møder, brainstormsessioner, ukonventionelle samarbejdsområder, uformelle hangouts og episke gruppesurflektioner gjorde det til en stor succes.
Produktiviteten, de friske ideer og den fornyede tillid til deres remote-first-tilgang fik Nadine Nassif til at sige: "Vi elskede absolut vores Surf Office virksomhedsudflugt. Det var alt og mere, end vi havde håbet på.”
Mynd workaway resulterede i 12 nye produktfunktioner
Mynd er et ejendomsadministrationsfirma baseret i Californien. Til deres arbejdsudflugt flyttede Mynds team på 32 personer i 10 dage til Surf Office Barcelona. Ligesom Avocode brugte de de første tre dage på at køre et hackathon. Holdet udviklede 12 nye produktfunktioner i en hurtig sprint af innovation.
Mynds tilgang til deres arbejdsudflugt var at forberede sig på forhånd; centrale designelementer var allerede på plads, da de ankom til Spanien. Som et resultat kunne teamet bevæge sig hurtigt og arbejde uden designere. Overvej, hvad du skal gøre for at forberede dig, inden du ankommer til dit arbejdsudflugt.
Amuns 48-timers hackathon på Mallorca
Denne førende cryptocurrency-udsteder tog sit team af 45 iværksættere, ingeniører og finansielle produktudviklere til Mallorca for en 6-dages arbejde med masser af teambonding kastet ind for en god ordens skyld.
Firmaturen centrerede sig om et monster 48-timers hackathon, som de skyllede ned med en herlig havudsigt, karaoke og kaffe. Som Brian Aznar, VP of Engineering, sagde: "Hver gang vores virksomhed mødes personligt, bliver hver enkelt person påvirket af det. Uanset om de er nye eller har været her et stykke tid, så tager de noget væk.”
Parkside brugte deres arbejde til at booste deres brand
Endelig er Parkside et digitalt bureau baseret i Schweiz, som kom for at bo hos os i 12 dage på Gran Canaria med det formål at tage lidt tid og plads til at fokusere på deres egen forretning, der søger at rebrande og omforme deres hjemmeside.
De ønskede at fokusere uden distraktion af kundeprojekter og med uforstyrrede strømme af produktivitet. Det var nogle intense dage med nogle lange, solide arbejdstimer, men da de kun var få meter fra stranden, havde de tid til at slappe af og surfe.
Planlægger du et strategimøde , designsprint, hackathon, kickoff-møde af et nyt projekt eller "bare" almindelig arbejdstid?
Uanset hvad, så har vi din ryg.
Forvent et professionelt arbejdsmiljø med:
Og selvfølgelig meget hurtigt internet.
Hvert hold har lidt forskellige forventninger, når det kommer til deres arbejdsudflugtsoplevelse, og det er derfor, du har fleksibiliteten til at vælge forskellige typer indkvartering lige fra premium ensuite værelser til delt indkvartering.
Alle vores overnatningsmuligheder ligger i centrale områder i gåafstand fra restauranter og dagligvarebutikker. Du behøver ikke at leje en bil eller bruge offentlig transport for at bevæge dig rundt. Vi ønsker at gøre dit ophold så nemt som muligt.
Du har 100 % sikkerhed for, at din reservation ikke bliver annulleret (enhver med erfaring med afbestilling af gruppebookinger i sidste øjeblik kan relatere).
Vi forstår, at dit team muligvis vokser, og at du muligvis skal tilføje yderligere lokaler over tid. Du vil også have denne fleksibilitet.
Vi har bygget et system, der gør retreatplanlægning nem og hurtig .
Vi planlægger alle detaljer for din virksomhedsudflugt fra start til slut, så du ikke behøver det. Dette omfatter:
Du får en personlig tidsplan og online dashboard med alle oplysninger om din virksomhedsudflugt, før det starter. Vores support på stedet vil vise dig alt, hvad du behøver at vide ved din ankomst og sørge for, at alt går glat for dig og dit team.
“Tak for et godt ophold uden for vores virksomhed @surfoffice – vi havde det sjovt!”
James Allgrove, Head of Growth hos Stripe UK
1. Bekræft detaljer
Du vil bekræfte antallet af personer med os, placering (vi kan også anbefale den bedste placering baseret på, hvor dit team er placeret og priser på fly), datoer og din ønskede opsætning for indkvartering.
2. Faktura & Betaling
Når vi har bekræftet detaljerne, sender vi dig en faktura. Du kan betale med bankoverførsel, kredit-/betalingskort eller PayPal.
3. Teamudflugt Planlægning
Denne proces er super nem. Med vores spillebog vil du hurtigt oprette en personlig tidsplan. Vi sørger for, at du får alle oplysningerne i god tid før din tid for firmaturen, og du vil have vores supportperson til rådighed under hele processen.
4. Firmatur Tidspunkt
Forvent en introduktion efter din ankomst. Vores onsite support er tilgængelig, hvis du har brug for noget. Vi vil give dig lokale tips og minde dig om dine planlagte aktiviteter under hele virksomhedsturen.
Vælg en af vores 160+ lokationer i Europa, Amerika, Asien-Stillehavsområdet og Nordafrika.
