Når det kommer til onboarding, er det altafgørende at få nye medarbejdere opdateret. Men ved du, hvad der virkelig vækker vores interesse? Hvordan de store skud helt i toppen går gennem deres egen onboarding-proces. Ja, de der virksomhedsgiganter! Så i denne artikel vil vi dykke ned i den fascinerende verden af executive onboarding. Vi vil spilde bønnerne på, hvordan disse tophunde håndterer overgangen til deres roller med høj indsats, og også, om deres planer virker eller ej. Vi tager et kig på det velrenommerede anmeldelseswebsted sammenligneligt for at se, hvad folk virkelig siger om deres metoder.
Kom med os, når vi træder ind i en verden af hjørnekontorer og videre!
Hvorfor skal du fokusere på onboarding-processen?
Har du nogensinde spekuleret på, hvorfor onboarding ikke bare er endnu et HR-afkrydsningsfelt? Det er fordi det er grundlaget for et fantastisk hold. Lad os snakke om, hvorfor onboarding er en stor sag fra fire forskellige perspektiver:
Første indtryk
Kender du ordsproget, "Du får aldrig en ny chance for at gøre et første indtryk"? Nå, onboarding er, hvor det første indtryksmagi sker. Det er som at rulle den røde løber ud for nyansatte, så de føler sig velkomne og værdsat fra dag ét.
Fastholdelse
Effektiv onboarding handler ikke kun om at få folk ind ad døren; det handler om at holde dem glade nok til at beholde deres tjenester. Når nye teammedlemmer har en glidende overgang til deres roller, er der større sandsynlighed for, at de bliver ved, og det er fantastisk for din virksomheds bundlinje.
Produktivitet
Onboarding handler ikke kun om at vise folk, hvor kaffemaskinen er; det handler om at sætte dem op til succes. Nybegyndere får kendskab til din virksomheds- og teamkultur, deres roller og de værktøjer, de skal bruge for at komme i gang. Det betyder, at de hurtigere bliver værdifulde holdspillere.
Engagement
En engagerende onboarding-proces får medarbejderne til at føle sig som en del af banden. De får, hvad din virksomhed handler om, hvordan de passer ind i det store billede, og det kan gøre et almindeligt job til en mission. Når medarbejderne føler sig engagerede, tager de deres A-spil med hver dag.
7 Virksomheder med utrolige onboarding-processer
Så nu du kender fordelene ved onboarding-programmet, burde det være nemt at få succes, ikke? Nå, åbenbart ikke. Ifølge forskning har omkring 33 % af virksomhederne ikke eller aktivt udfører en onboarding-proces. For os virker dette skørt, især når nogle af de største virksomheder i verden ansætter med nogle af de bedste onboarding-strategier, der findes. Lad os tage et kig på dem!
Amazon
Hos Amazon har de en ret interessant onboarding-proces, der er lidt anderledes end hvad du kunne forvente. I stedet for at blive håndholdt gennem de første dage, tager de en mere selvkørende tilgang. Lederne er normalt oversvømmet med deres egne ting, så de giver nye medarbejdere en skabelon med alle de vigtige detaljer som deres navn, startdato, stilling og team. Denne skabelon indeholder også information om deres kolleger og retningslinjer for deres første par uger. Så det er lidt som om de siger: "Hvordan, det er op til dig at finde ud af det."
Amazon giver adgang til deres læringsportal, som er fyldt med tonsvis af ressourcer som videoer, blogindlæg, guider og endda quizzer.
En ny medarbejders onboarding starter allerede før deres første dag. Amazon sender dem al den nødvendige information som e-mailadgange, legitimationsoplysninger og vigtige dokumenter på forhånd. Det ser ud til, at de er en stor fan af preboarding-processen, ingen ventetid på dem!
Denne selvstyrede tilgang kan være lidt overvældende. Lederne har travlt, så forvent ikke, at de holder nye medarbejderes hænder hele tiden. De har dog ugentlige indtjekninger for at hjælpe med nybegyndere spørgsmål.
Amazon-medarbejder Holly Lee udtalte, at hvis du er ny medarbejder hos Amazon, kan det være et smart træk at komme i kontakt med kolleger, der har været i din stilling. De kan give dig det indre scoop og hjælpe dig med at komme hurtigt op i fart.
Men her er sagen – denne tilgang er måske ikke for alle, og det er med vilje. Amazon værdsætter virkelig selvdrevne individer. Så her er et tip til succes: Tag den skabelon, de giver dig, og gør den til din egen. Find ud af, hvad der fungerer bedst for dig, og hvordan du kan skinne i deres system.
"Hvis jeg skal beskrive Amazon (onboarding-proces) med ét ord: Selvbetjening" - Holly Lee - Amazon-medarbejder
Tesla
Ifølge JobzMall er det en spændende rejse at blive medlem af Tesla-teamet. Så lad os se nærmere på, hvad du kan forvente på en venlig måde.
Først vil du dykke ned i et telefoninterview. Det handler ikke kun om, at de vurderer dig; det er en chance for dig at lære mere om rollen, og hvad der får Tesla til at tikke. Herefter vil du stå over for en række personlige interviews, lige fra at chatte med en ansættelseschef til at lære afdelingspersonalet at kende og endda møde nogle af de store i direktionen. De er alle ivrige efter at lære dig, dine færdigheder at kende, og hvordan du vil passe ind i Tesla-familien.
Hvis du har imponeret alle under disse interviews, får du en tilbudspakke. Dette inkluderer et baggrundstjek og, ja, en stoftest. Når du har passeret disse forhindringer, sender Tesla et officielt tilbud om ansættelse. Det er tid til at fejre – men ikke for meget, for der er mere i vente.
Dit onboarding-eventyr starter med en velkomstbegivenhed. Forestil dig dette som en Tesla-tema-fest (nå, sådan en). Du vil møde andre nybegyndere som dig selv, dine nye lederes venlige ansigter, tage en rundtur på anlægget og nyde noget Tesla-kultur.
Onboarding-rejsen stopper ikke der. Du vil deltage i træningssessioner, prikke nogle i'er og krydse nogle t'er med papirarbejde og få nedblikket i virksomhedens politikker og procedurer. Tesla vil sikre sig, at du er fuldt udstyret og komfortabel, før du hopper ind i elbilernes hurtige verden.
Og når din onboarding officielt er i bakspejlet, er du klar til at rulle med dit team. Bare rolig, du bliver ikke efterladt alene. Din leder vil være der for at give vejledning, mentorskab og støtte, når du begiver dig ud på din rejse hos en af de mest innovative virksomheder i verden. Så gør dig klar til et elektrificerende eventyr med Tesla!
"Tesla-medarbejdere konkluderede, at deres overordnede onboarding-oplevelse var positiv. 71 % sagde, at deres direkte leder var hjælpsom med deres akklimatisering i løbet af de første 90 dage."- Sammenlignelig
Microsoft
Hos Microsoft handler din onboarding-oplevelse om at sikre, at du føler dig hjemme fra dag ét, uanset om du starter personligt eller virtuelt. De giver de væsentlige værktøjer til problemfri kommunikation, såsom;
- E-mail legitimationsoplysninger
- Chat software konti
- Projektstyringssystemer
- Instruktionsmanualer
Dette er især afgørende for fjern onboarding, hvor det at forblive forbundet er en topprioritet. Fjernmedarbejdere modtager Microsoft Surface-enheder med klare opsætningsinstruktioner, der sikrer, at de forbliver tilgængelige og forbundet.
De første 90 dage af din Microsoft-rejse er en make-or-break-periode. Microsoft går den ekstra mil for at gøre dig bekendt med virksomhedens produkter, tjenester, kultur, jobroller og forventninger. Disse oplysninger leveres bekvemt gennem onboarding-software, automatisering af møder, sporing af fremskridt og giver adgang til kritiske medarbejderhåndbøger.
Et iøjnefaldende træk ved Microsofts onboarding-proces er dets 'kammeratprogram'. Du vil blive parret med en erfaren medarbejder, der fungerer som din guide under hele onboarding. Din kammerat hjælper dig med at navigere i alt Microsoft, lige fra at oprette møder til at forstå rapporteringsforhold. Buddy-programmet handler ikke kun om produktivitet; den er designet til at gøre onboarding-oplevelsen virkelig tilfredsstillende.
Microsoft trives med åbenhed og inklusivitet, og de forstærker dette gennem vigtige teambuilding og sociale arrangementer. Disse møder giver nye og eksisterende medarbejdere mulighed for at lære hinanden at kende. På den første dag vil nye medarbejdere blive budt velkommen med åbne arme under en fest på stedet, hvor ledere og teammedlemmer er ivrige efter at få dig til at føle dig hjemme. Disse begivenheder fremskynder overgangen til den nye rolle.
Men Microsoft stopper ikke der. De tilbyder personlig, en-til-en træning og coaching skræddersyet til den specifikke rolle. Denne tilgang udstyrer nybegyndere med de værktøjer og bedste praksis, der er nødvendige for at udmærke sig i deres job og overgå præstationsforventningerne. Microsofts mål er at sikre, at nye medarbejdere er velforberedte til deres unikke ansvar i virksomheden, hvilket gør deres rejse til en succes.
Det ser ud til, at Microsofts tilgang blev godt modtaget af medarbejderne:
"Den fremherskende mening fra medarbejdere om at blive medlem af Microsoft er, at virksomheden var meget forberedt på deres første dag. Microsoft-medarbejdere konkluderede, at deres overordnede onboarding-oplevelse var positiv. 60 % sagde, at deres direkte leder var hjælpsom med deres akklimatisering i løbet af de første 90 dage."- Sammenlignelig
Ifølge LinkedIns blog er deres onboarding-proces designet til at give nye medarbejdere en varm velkomst fra det øjeblik, de accepterer tilbuddet. De ønsker at sikre, at nye ansatte føler sig godt tilpas, før de officielt tiltræder virksomheden.
Ved accept sendes en lykønsknings-e-mail med startdatoen til nyansatte, ledsaget af nyttige dokumenter, der omhandler almindelige førstedagsspørgsmål, såsom dresscode og kontornavigation. Dette smugkig bag gardinet hjælper nyansatte med at føle, at de allerede hører til.
Der leveres også en interaktiv PDF, som giver et glimt af, hvad der er i vente på deres første dag, og hjælper med at berolige deres nerver og mentalt forberede dem til deres LinkedIn-rejse.
At sætte nye medarbejdere ind i virksomhedens kultur er en prioritet. Efter accept bliver de introduceret til LinkedIns kulturkodeks og dirigeret til #LinkedInlife, en social platform, der viser hverdagen på LinkedIn, fra kontormåltider til fødselsdagsfejringer og unikke oplevelser under LinkedIn InDays.
På den første dag bliver nyansatte budt hjerteligt velkommen, forsynet med vigtige genstande som badges og bærbare computere og informeret om virksomhedens fordele og frynsegoder. Dette sikrer, at de føler sig velholdte og hurtigt kan fordybe sig i at lære om virksomheden.
Onboarding-processen slutter ikke med den første dag. ansættelsesledere er udstyret med værktøjer som e-mail-skabeloner og tjeklister til at støtte nyansættelser. De planlægger de første en-til-en-møder og tildeler en LinkedIn-kammerat til hver nybegynder. Disse venner fungerer som venlige guider, hjælper nyansatte med at møde teamet, navigere på kontoret og tilbyde assistance, når det er nødvendigt.
"Den fremherskende mening fra medarbejdere om at blive medlem af LinkedIn er, at virksomheden var meget forberedt på deres første dag. LinkedIn-medarbejdere konkluderede, at deres overordnede onboarding-oplevelse var positiv. 88 % sagde, at deres direkte leder var hjælpsom med deres akklimatisering i løbet af de første 90 dage."- Sammenlignelig
Ifølge onboardingFAQ er Googles onboarding-proces en fascinerende rejse med flere trin, der gør det til en imponerende oplevelse for nyansatte.
For at sætte gang i tingene bliver nye medarbejdere hos Google kærligt omtalt som Nooglers. De begynder med et omfattende to-ugers personligt træningsprogram. I løbet af denne tid dykker de ned i Googles indre funktioner og dækker dens organisationsstruktur, væsentlige teknologier og programmeringsteknikker. Hvad der er endnu sejere er, at senioringeniører dropper noget seriøs viden med live-foredrag, foredrag og taler om Googles politikker og dens karakteristiske kultur.
Men Google handler ikke kun om teknologi – det handler også om kultur. Nooglers får et lynkursus i hele organisationen, der hjælper dem med at forstå de standarder og procedurer, der gør Google-medarbejdere så effektive. Dette er en chance for dem til at udforske en helt ny verden af muligheder og udnytte det enorme vidensbibliotek, der er kurateret af ingeniørafdelingen. Målet med denne onboarding-fase er at give Nooglers en holistisk forståelse af virksomhedens struktur og de nødvendige færdigheder til at anvende deres viden gennem hele deres karriere.
Når den indledende uddannelse er afsluttet, går Nooglers over til on-the-job træning. De starter med et "startprojekt", en to-ugers opgave, der introducerer dem til et specifikt område. Det er en fantastisk måde for nyansatte at vise deres færdigheder, mens de stadig får styr på tingene. Det bedste er, at disse startprojekter er designet til at være lavrisiko og slet ikke skræmmende.
Mentorskab spiller en afgørende rolle i Googles onboarding-program. Hver Noogler er parret med en mentor, der er en erfaren professionel i organisationen og har en nedtur på, hvad nyansatte har brug for. Denne mentorrejse begynder med en varm velkomst på dag ét og fortsætter i omkring tre måneder. Selvom mentorer måske har et par nybegyndere at vejlede, er de der altid, når du har brug for hjælp, uden ekstra pres. Det skaber en støttende og samarbejdende atmosfære, der er afgørende for succes hos Google.
"Den fremherskende holdning fra medarbejdere om at blive medlem af Google er, at virksomheden var meget forberedt på deres første dag. Google-medarbejdere konkluderede, at deres overordnede onboarding-oplevelse var positiv. 74 % sagde, at deres direkte leder var hjælpsom med deres akklimatisering i løbet af de første 90 dage."- Sammenlignelig
Meta
Hos Facebook gør de tingene lidt anderledes, når det kommer til at byde nye medarbejdere velkommen. I stedet for den sædvanlige chat og præsentationer har de dette seje træningsprogram, der udstyrer dig med alle de værktøjer, du skal bruge for at dykke direkte ind i handlingen.
Hvad der nu får Facebooks onboarding til at skille sig ud, er deres seks uger lange bootcamp for ingeniører. Det er som et lynkursus ind i Facebooks verden, hvor du lærer koden, kulturen at kende og endda får fingrene i rigtige projekter for over en milliard brugere på få dage.
Under orienteringen vil nybegyndere ikke slutte sig til et specifikt team med det samme. Nej, de vil hoppe fra den ene afdeling til den anden og løse tekniske gåder, efterhånden som de dukker op.
Åh, og deres velkomstsæt og swag er seriøst imponerende. Forestil dig at vælge dit valg af telefon og bærbar computer på din allerførste dag sammen med en cool rygsæk, en smart t-shirt og andre smarte gadgets. Derudover har de et designlaboratorium, hvor nyansatte kan få fat i plakater og klistermærker, og kunstnere kommer endda for at lave fantastiske ting til medarbejderne.
Og frynsegoderne? Gratis mad, en barber på standby, cykelreparationer, isfester, medlemskab af fitnesscenter, renseri – listen fortsætter.
Showets virkelige stjerne er bootcampen. De sætter dig ikke ind i en foruddefineret rolle; i stedet lader de dig udforske og vælge din vej. Nyansatte får udforske alt under bootcampen. Dyk ned i forskellige hold og spor, såsom Android-udvikling eller Facebook-grupper, og i slutningen af disse seks uger bestemmer du, hvor du vil hen.
Facebooks onboarding starter allerede før den første dag, og sikrer, at alle enheder er sat op og klar til at rulle. De har fået denne "45-minutters regel", hvor medarbejdere begynder at arbejde på noget rigtigt inden for, du gættede det, 45 minutter. Du får en mentor til at vejlede dig og meningsfulde opgaver lige fra start.
"Den fremherskende holdning fra medarbejdere om at blive medlem af Meta er, at virksomheden var meget forberedt på deres første dag. Meta-medarbejdere konkluderede, at deres overordnede onboarding-oplevelse var positiv. 77 % sagde, at deres direkte leder var hjælpsom med deres akklimatisering i løbet af de første 90 dage."- Sammenlignelig
Netflix
For det første tager Netflix en varm og venlig "Welcome Home"-tilgang. Deres mål er at få nyansatte til at føle, at de er en del af en stor, imødekommende familie lige fra starten. Den første dag på ethvert job kan være lidt overvældende, ikke? Nå, Netflix går ud af sin måde at sikre, at deres medarbejdere føler sig forankret, støttet og sikre på deres nye arbejdsplads. Du får et stort Netflix-kram!
Deres onboarding starter ikke på dag ét. Nej, det begynder godt før den nyansatte overhovedet træder ind ad døren. De sætter arbejdsstationen op, gør den bærbare computer klar og har alle de nødvendige dokumenter på plads. Det er lidt ligesom din yndlings tante forbereder dit værelse, før du besøger. Det er deres måde at sige: "Vi er glade for at have dig med på holdet, og vi er klar til at få dig til at føle dig hjemme."
Derefter kommer orienteringsfasen, som varer cirka første kvartal af en nyansat år. I løbet af denne tid vil de få en kendskab til virksomhedens kultur, historie, værdier og vision. Derudover vil de få indsigt i deres vækst- og læringsmuligheder. Det, der er fedt, er, at ledere spiller en stor rolle i denne fase, idet de giver støtte og feedback.
Mentorer er en stor ting hos Netflix. De bliver tildelt nye medarbejdere for at tilbyde vejledning og hjælpe dem med virksomhedens normer og dagligdags ting. Mentorer sørger for, at nyansatte føler sig velkomne og komfortable, ligesom at have en erfaren pro, der viser dig rebene.
En af de mest presserende punkter er, at managerne hos Netflix ikke venter. De får nye medarbejdere involveret i vigtige projekter og opgaver lige fra dag ét. Dette er ikke kun for at holde dem beskæftiget; det er for at hjælpe dem med at begynde at gøre en reel indflydelse tidligt. De vil have nye medarbejdere engageret og føle sig som en værdsat del af teamet med det samme.
"Den fremherskende mening fra medarbejdere om at blive medlem af Netflix er, at virksomheden var forberedt på deres første dag. Netflix-medarbejdere konkluderede, at deres overordnede onboarding-oplevelse var positiv. 90 % sagde, at deres direkte manager var hjælpsom med deres akklimatisering i løbet af de første 90 dage."- Sammenlignelig
Sidste tanker
Når det kommer til executive onboarding, er det fascinerende at kigge bag gardinerne og se, hvordan store skud som Amazon, Tesla, Microsoft, LinkedIn, Google, Meta og Netflix gør det. Disse folk forstår, at onboarding ikke bare er endnu en HR-formalitet; det er den røde løber rullet ud for nyansatte.
Deres unikke tilgange tillader virkelig cremen at stige til toppen. Amazons "det er op til dig"-tilgang, Metas elektrificerende seks-ugers eventyr BootCamp og Netflix med en "Welcome Home"-tilgang giver alle interessante bud på processen.
Så hvilken virksomheds tilgang kan vi bedst lide her på Surf Office? Nå, det må være Tesla. Med deres velkomstfest for nyansatte virker dette virkelig som den rigtige vej at gå. Men vi har en idé om, hvordan denne velkomstfest kunne blive endnu bedre... Offsite team-retreats !
Det er Surf Office-tid!
Surf Office er dit hemmelige våben til succes ombord. Vi tror på, at enhver nyansættelse føles som en del af teamet fra dag ét. Tid er af afgørende betydning, og opbygning af teamkammeratskab er afgørende. Det er derfor, vi foreslår et off-site teambuilding-eventyr inden for den første måned af deres onboarding-oplevelse.
Med mere end 100 fantastiske steder i Europa og USA har vi den perfekte baggrund for dit næste firma-retreat, uanset om du trænger til stranden, landskabet, bystemninger eller bjergeventyr.
Surf Office tager sig også af følgende:
- Lufthavnstransport
- Indkvartering
- Teambuilding aktiviteter
- Restaurantreservationer
- Hjælp til planlægning af virksomhedsudflugter
- Onsite support (hvis der anmodes om det)
Vent ikke med at skabe uforglemmelige minder og booste dit teams produktivitet. Book din Surf Office-virksomhedsudflugt nu!
