Positiv bekræftelse på arbejdspladsen går ud over bare at sige pæne ting. Bekræftelsesaktiviteterne får dit team til at føle sig støttet, hørt og anerkendt. Konstruktive ord er en vigtig del af bekræftelse, men ikke hele historien. Når medarbejderne føler sig virkelig opmuntrede, er de mere tilbøjelige til at være loyale, engagerede og begejstrede – hvilket alt sammen er fantastisk for din bundlinje. Faktisk er der en målbar forskel på virksomheder, der har højt engagerede medarbejdere.
Så hvad kan du gøre for at hjælpe dine medarbejdere til at føle sig set? Lad os dykke ned i vores foretrukne positive bekræftelsesaktiviteter for grupper på arbejdspladsen.
13 Positive bekræftelsesaktiviteter
1. Bekræftelsescirkel
Dette er et fantastisk spil til ikke kun at bifalde hinandens præstationer, men til at lære hinanden bedre at kende. Det er en ideel aktivitet til at genkende nye teammedlemmer, mens de deler inspirerende milepæle. Til at starte med, lad alle stå over for hinanden i en stor cirkel. Derefter vil en moderator læse forskellige præstationer op - alt fra "taler et andet sprog" til "løb et maraton" til "få ros fra vores sværeste klient". Når varen gælder for nogen, står de i midten af cirklen, og alle andre klapper. Mange varer vil have mere end én person stående i centrum, og det er fantastisk til at finde fællesskab med andre medarbejdere. Det viser også en påskønnelse af personen som helhed, og ikke kun det, de bringer til arbejdspladsen.
2. Team spørgsmål og svar
Nogle af de mest kraftfulde bekræftelser kommer fra jævnaldrende, ikke højere-ups. Let dette ved at komme med en liste over spørgsmål, som alle er trygge ved at stille. For eksempel "Hvad er din hjemby?" eller "Hvilke hobbyer kan du lide efter arbejde?" Lad alle i lokalet skiftes til at besvare spørgsmålene til gruppen. Læg derefter alles navn i en skål, og gå rundt i lokalet og få alle til at tegne et navn. Ideelt set vil de huske noget om en af personerne i rummet, og de kan "bekræfte" dem ved at bevise, at de husker det faktum. For eksempel: "Ann sagde, at hendes yndlingsferie er jul, så jeg vil være sikker på at kigge efter dekorationer på hendes skrivebord i løbet af sæsonen!" eller "Tom sagde, at han elsker at løbe, så en god gave til ham ville være en bog om løberuter i byen." I denne aktivitet er målet ikke nødvendigvis at komplimentere den anden person, men at vise, at du aktivt lyttede og virkelig forstår den smule information om, hvem de er - du ser dem virkelig! Og det at føle sig set er afgørende, når det kommer til bekræftelse. Hvis du bare vil lære mere om dine kolleger, så prøv en personlighedstest eller en speciel isbryder.
3. Regelmæssige sundhedstjek
Hvilken bedre måde at vise dine medarbejdere, hvor meget du værdsætter dem, end ved at hjælpe dem med at forblive sunde? Håndtering af stress og mental sundhed er ikke let i disse dage, så ethvert skridt, du tager mod det mål, vil blive værdsat af dine medarbejdere. Tag initiativ til at planlægge wellness-sessioner et par gange om året. Du kan få en workshop med ressourcer, en foredragsholder om mental sundhed og endda en yoga- eller dyb vejrtrækningstime. Hvis du er i USA, kan det være en god idé at få en repræsentant fra din forsikringsudbyder til at komme ind for at hjælpe folk med at tale om medarbejderassistanceplaner, og hvordan man gør brug af de mentale sundhedsressourcer, de har til rådighed. Hvis du ikke har tid eller budget til at arrangere alt det, skal du blot samle dit team en gang om måneden og spørge, hvordan de har det. Sørg for, at de føler sig trygge ved at dele, og tal om måder, hvorpå du kan hjælpe med at øge balancen mellem arbejde og privatliv og håndtere stress.
4. Præstationsfester
En af de nemmeste og mest naturlige måder at få folk i din virksomhed til at føle sig værdsat er at fejre deres bedrifter. Overvej mål, milepæle og deadlines, og hvordan du kan gøre et stort nummer ud af disse begivenheder. Nogle enkle ideer er en teamfrokost eller happy hour, når en stor milepæl er nået, gavekurve i slutningen af vanskelige projekter eller gavekort, når folk går ud over det. Vær ikke bange for også at tage dette uden for arbejdet. Hvis nogen nåede et vigtigt personligt mål som en bucket-list vandretur, eller hvis nogen skal giftes eller have en baby, er det rart at erkende det med personlige gaver, der vil være meningsfulde for den enkelte. Disse ideer er også ideelle til virtuel medarbejderpåskønnelse eller medarbejderanerkendelse.
5. "Ros det fremad"
Enkle, håndskrevne noter fra ledelse eller kolleger er en fantastisk måde at få medarbejderne til at føle sig værdsat. Gør dette til en fast del af en positiv kultur, og medarbejderne vil ikke kun nyde at få anerkendelse, men være glade for at dele det med andre. Hav en stak små notekort til rådighed på et sted, hvor alle kan få adgang til dem (som et pauserum). Når nogen vil genkende nogen, kan de få fat i to af noderne. De giver dem begge til den person, de vil ære. Den ene vil have en håndskrevet note om, hvordan de gik ud over det, mens den anden forbliver tom, så modtageren kan videregive deres egen note til en anden. På den måde kommer de til at opleve ikke kun at blive anerkendt for deres egne bidrag, men også den glæde, der kommer ved at "give videre" anerkendelse til andre. Sørg for at følge vores blog for flere ideer til medarbejderpåskønnelse og taknemmelighedsøvelser.
6. Månedens medarbejder-program
Mange virksomheder har allerede et sådant system på plads, men du kan blive overrasket over, hvor effektivt det kan være. På denne måde kan du offentligt bekræfte og værdsætte fremtrædende medarbejdere. Du kan enten få ledelsen til at vælge den enkelte eller gennemføre en afstemning hver måned, hvor vinderen vælges ved konsensus. For at øge ante, implementer et belønningssystem, der gør det til en større sag at vinde. For eksempel kunne vinderen modtage en halv dags PTO, frokost med administrerende direktør, en gave eller endda en bedre parkeringsplads. Jo "større aftale" du gør med EOM, jo flere vil være begejstrede (og motiverede) til at vinde den.
7. Bekræftelse Fold-Ups
Dette er en gruppeaktivitet, der også fungerer som en teambuilding begivenhed. Til at begynde med, lad alle sidde i en cirkel over for hinanden. Giv hver person et ark papir og bed dem om at skrive deres navn øverst. Fold derefter hvert ark op og læg dem alle i midten af cirklen. Gennem flere runder vil hver person række frem og få fat i et af papirerne. Deres opgave er at skrive noget pænt om den person, hvis navn er øverst, og derefter folde det igen og lægge det tilbage i cirklen. Gør dette i lige så mange runder, som der er mennesker, og alle vil ende med et ark, der har en liste over komplimenter, der er bundet til at få dem til at føle sig fantastiske.
8. "Mit hold rocker"
Til denne øvelse skal du bruge en lille mængde sten. Lad alle sidde i en rundkreds, og giv nogle få personer i cirklen (ikke alle) en sten. Personen, der har en sten, skal sige noget pænt om personen til venstre for dem, og så passere stenen. De kan sige "Navn sten, fordi..." Dette er en hurtig og nem aktivitet, hvor alle vil få et godt kompliment fra nogen på deres hold. Tip: få ledere eller andre ledere til at sætte gang i tingene ved at være den første til at tale. Dette vil sætte tonen for alle andre og hjælpe dem til at åbne op.
9. Live "klap på skulderen"
Dette sjove spil er fantastisk til at få folk til at bevæge sig såvel som til at tænke på de fantastiske ting, der sker på deres hold. Det kræver lidt forberedelse, men det er meget sjovt. Du skal bruge robuste 8,5 x 11 stykker papir eller karton, snor, en hulning og markører. For at forberede skal du slå to huller i hvert stykke karton. Træk derefter snoren igennem, så den ligger som en halskæde. Hver person skal placere dette rundt om halsen med kortet på ryggen (ikke foran sig, hvor de kan se). Så skal folk bruge et par minutter på at blande sig, og hver gang to personer chatter med hinanden, skal de skrive noget pænt på ryggen af deres partner. Dette fortsætter, indtil alle har haft mulighed for at skrive på mindst 5 andres ark. Hvis du vil forbedre oplevelsen, så tag alle sammen til sidst og bed dem om at læse deres ark og tale om, hvordan det får dem til at føle.
10. Paper High Five Program
I lighed med praise it forward-ideen er dette en simpel ting, som ledelsen kan gøre for at opmuntre folk til at genkende hinanden. Hav en stak små papirer formet som en hånd, og opbevar dem et sted, der er let at få adgang til. Du skal også bruge en opslagstavle og nåle i nærheden. Når folk derefter vil dele anerkendelse for en, der gik ud over det, kan de skrive om det på håndpapiret og sætte det fast på tavlen, så alle kan se det. På denne måde giver de en visuel "high five" til deres teammedlemmer, hvilket sandsynligvis vil føre til endnu mere anerkendelse, når andre mennesker læser det og lærer om deres præstationer.
11. Løbende bekræftelsesrammer
Denne aktivitet kræver en lille investering, men kan være rigtig sjov. Det har næsten en "hemmelig julemand"-effekt, idet der er et element af overraskelse. For at starte skal du købe en masse 8,5 x 11 rammer og tør viskemarkører. Giv en til hver person, og få dem til at placere dem et tilgængeligt sted i deres siddeområde (altså lige uden for deres aflukke eller på deres kontordør, for eksempel). Så, når de ikke kigger, kan folk skrive en besked på rammen. Når de kommer tilbage og ser det, vil de helt sikkert blive glade! Hvor sjovt ville det være at vende tilbage fra et møde for at finde en seddel, hvor der stod "Fantastisk arbejde med gårsdagens præsentation - diasene var smukke!"?
12. Taknemmelighed Hot Seat
Ved dit næste store møde eller teambuilding-virksomhedsudflugt skal du placere en stol foran i lokalet. Under hele arrangementet vil hver person få en tur i "det varme sæde", hvor folk kan komplimentere dem eller dele deres seneste præstationer. Et par forbehold: dette kan være svært at gøre med medarbejdere, der ikke kender hinanden godt. De ved måske simpelthen ikke nok om individet til at dele en positive bekræftelse. Derudover kan nogle mennesker virkelig ikke lide rampelyset og kan være ubehagelige. Dette er en god en for mangeårige, tætte hold, der har en høj grad af komfort med hinanden.
13. Fællesskabspause
Få ting viser påskønnelse i den grad, som afspadsering gør. Det er ikke særlig realistisk at give folk en hel dag fri, men for at fejre dit holds næste store bedrift, overvej at lade dem stoppe tidligt på en fredag eller tage en ekstra lang frokost. Fortæl f.eks. alle, at for at fejre deres store arbejde, lukker kontoret kl. 15.00 den fredag. Eller du kan bestille frokost og lade alle vide, at de har to timer til at socialisere og nyde en afslappet frokost med deres kolleger.
Den perfekte mulighed for bekræftelse
Det er ikke altid let at tilpasse aktiviteter som disse ind i en travl hverdag, men begivenheder designet til at bringe dit team sammen er perfekte. Dit næste afdelingsmøde eller teambuilding-virksomhedsudflugt er den perfekte chance for at tilføje noget sjov og taknemmelighed på samme tid ved at vælge et par af disse aktiviteter.
Det ideelle team-virksomhedsudflugt har læring, opdateringer fra lederskab, tid til socialisering og positive bekræftelsesaktiviteter. Nogle af disse øvelser fungerer også som en slags isbryder eller "at lære dig at kende"-spil, hvilket tilføjer endnu et vigtigt lag.
Hvis du kæmper for at planlægge en engagerende team-virksomhedsudflugt, så tag fat i Surf Office for nogle innovative ideer og logistiksupport.
