Hvis du er en erfaren forretningsmand, er der stor sandsynlighed for, at du har deltaget i et møde med all hands eller town hall på et tidspunkt i din karriere. Men du har sikkert været på publikumssiden, og det har aldrig været din opgave at planlægge en, vel?
I denne blog vil vi skelne mellem disse to mødeformater, så du kan træffe en informeret beslutning om, hvilken der passer bedst til dine forretningsbehov.
Lad os komme i gang!
Hvad er et town hall møde?
Et business town hall møde er som hjertet i en virksomhed – en livlig sammenkomst, hvor ledere og medarbejdere mødes for en ærlig og åben udveksling af information.
Det er ikke din typiske bestyrelsessag; tænk mere på et samfundsmøde, hvor alles meninger betyder noget. Ledere og CEO vil dele virksomhedens succeser og udfordringer, ligesom det er en platform for alt forretning,
Spørgsmål og ideer fra medarbejderne opmuntres kraftigt, det sidste du ønsker er et stille town hall møde. Det er en chance for medarbejderne at føle sig hørt, hvilket fremmer en følelse af at høre til virksomheden.
Hvad er et all hands møde?
Et all hands møde er en chance for ethvert teammedlem, fra praktikanter til ledere, til at mødes for at synkronisere. Mens alle er til stede, er det den perfekte chance for at afstemme energier og visioner.
Ledelsen vil give opdateringer om store gevinster, udfordringer og virksomhedens overordnede mission. Det er en platform til at nedbryde eventuelle barrierer, der kan have dannet sig mellem toppen, bunden og alt andet derimellem.
Spørgsmål og indsigt fra alle opfordres, men det er et lidt mere formelt arrangement, hvor medarbejderne bruger mere tid på at lytte. Selvfølgelig kan du stadig få tid til Q&A-sessioner, men hovedfokus er statistikker og ros til medarbejdere. Tjek vores dagsorden for all hands for en mere detaljeret plan.
Hvad er forskellene mellem town hall møder og møder med all hands?
Sammenlignet side om side, kan disse to møder bare føles som alle andre møder, der finder sted. Men når du nedbryder komponenterne og ræsonnementet bag begge møder, vil du kunne se de klare forskelle. I dette afsnit gør vi netop det ved at opdele de forskellige dele af begge møder for at se, hvordan de adskiller sig:
1. Målgruppe og formål
Town hall møde
Publikum: Så på et town hall møde har du en rigtig blanding af mennesker – ledere, ledere, faste medarbejdere fra forskellige afdelinger – det er som en stor virksomheds familiesammenkomst. Nogle gange kan selv eksterne VIP'er som klienter eller partnere komme forbi for at få det indvendige scoop.
Formål: Nu er hovedaftalen her at sprede de store nyheder. Vi taler ting på højt niveau – virksomhedens økonomiske sundhed, hvor det er på vej hen i de næste fem år, og store projekter i pipelinen. Deltagelse er stærkt opmuntret, da det er stedet at tackle de brændende spørgsmål, som alle har.
Eksempelscenarie: Den administrerende direktør indtager scenen og lægger den store plan for de næste fem år. Ledere informerer alle om virksomhedens økonomiske resultater, efterfulgt af en Q&A, der ligner en virksomhedsdækkende AMA. Prøv at visualisere nogle vigtige kunder blandt publikum, og få en plads på forreste række til virksomhedens store vision.
All hands møde
Publikum: Nu, i mødet med all hands, er det en fuld-on virksomhedssammenkomst. Alle er inviteret – fra den administrerende direktør til den nyeste praktikant. Vi taler om et holdmøde, hvor hele banden, fra alle afdelinger og niveauer, samles omkring.
Formål: Hovedformålet her er at inkludere alle, fra de 9-5 kontormedarbejdere, til det fjerne team i et ærbødigt kontinent. Selvom det ikke ses som et tidspunkt til en firmafest, fejrer du stadig sejre, deler succeshistorier og håndterer udfordringer, der rammer alle.
Eksempelscenarie : Hold fra forskellige afdelinger indtager scenen og viser deres sejre. Den administrerende direktør giver shout-outs til fantastiske præstationer, og der er en snak om store virksomhedsdækkende projekter, der er på vej. Det er som en stor familiemiddag, hvor alle er på samme side og spændte på det næste.
2. Frekvens
Town hall møde
Hyppighed: Dette er ikke dine daglige kaffechat. Nej, de er mere som de store ceremonier i virksomhedens kalender, der udspiller sig måske en gang hvert kvartal, halvårligt eller endda bare en gang om året. Det er tidspunktet, hvor stormændene rydder deres tidsplaner for at bringe alle op på de store nyheder.
Eksempelscenarie: Tænk på det som den røde løber-premiere på en storfilm. Town hall møder er de filmiske begivenheder, der ikke finder sted hver weekend. Når de gør det, er det, fordi der er noget kolossalt i horisonten – store strategiske skift, økonomiske opdateringer og den slags information, der former virksomhedens bane.
All hands møde
Hyppighed: Dette er dine almindelige pitstop på virksomhedens motorvej. De sker oftere, og de kan være en månedlig, anden måned eller kvartalsvis affære. Det er det konsekvente hjerteslag i baggrunden, der holder alle orienteret om, hvad der laver mad på tværs af organisationen.
Eksempelscenarie: Forestil dig det som din ugentlige familiemiddag. Det er en planlagt, pålidelig sammenkomst, hvor alle i familien sidder sammen. Sikker på, ikke hver middag er Thanksgiving, men hver enkelt har sin betydning. Møder med all hands er sådan - regelmæssige, pålidelige og et pålideligt check-in for hele teamet.
3. Indhold
Town hall møde
Indhold: Det er ikke din gennemsnitlige vandkøler-chat – det er her de store kanoner kommer ud for at spille. Vi taler om højtliggende indhold, den slags, der former virksomhedens bane. På town hall møder vil du sandsynligvis få opdateringer om virksomhedens økonomiske resultater, indsigt i langsigtede strategiske planer og afsløringen af større initiativer, der kan redefinere organisationen.
Eksempelscenarie: Du er til et town hall møde, den administrerende direktør er i centrum, og fokus er på virksomhedens store strategi for de næste fem år. Ledere melder sig ind med detaljeret indblik i økonomiske målinger, og der er en Q&A-session, der sikrer, at alle forespørgsler bliver besvaret. Det er den slags møde, hvor de store beslutninger tages, den visionære snak finder sted, og den strategiske køreplan for virksomheden udfolder sig.
All hands møde
Indhold: Det er her, fortællingen kommer tættere på jorden – vi taler om hverdagen, gevinsterne og udfordringerne, som alle kan relatere til. Møder for all hands handler mere om at fejre sejre, dele succeshistorier og tage fat på udfordringer, der har en universel indflydelse på tværs af organisationen.
Eksempelscenarie: Forestil dig at være i et møde med all hands, hvor hold fra forskellige afdelinger træder ind i rampelyset og viser deres seneste sejre. Der er et oplæg om kommende virksomhedsdækkende initiativer, der kræver samarbejde fra alle hjørner. Det handler mindre om den store strategi og mere om det nøgne – sejrene, udfordringerne og den kollektive indsats, der holder den organisatoriske motor i gang.
4. Formater
Town hall møde
Format: Det er her, tingene bliver lidt mere afslappet, lidt mere inkluderende. Formatet er ofte mere interaktivt og byder på teambuilding-isbrydere, anerkendelsesceremonier og en mere afslappet atmosfære for at fremme engagement. Det kan involvere forskellige teams eller afdelinger, der skiftes til at præsentere, fremvise deres seneste arbejde eller præstationer.
Eksempelscenarie: Forestil dig et møde med all hands, hvor hold fra forskellige afdelinger træder frem og fremviser deres seneste projekter og vinder. Den administrerende direktør kan lede anerkendelsesceremonier og bifalde fremragende individuelle bidrag og teambidrag. Der kunne være teambuilding-aktiviteter, måske en lethjertet konkurrence, der skaber en atmosfære, der er mere beslægtet med en hold-huddle end en formel præsentation.
All hands møde
Format: Du kan have formelle præsentationer fra topledere, hvilket skaber en følelse af vigtighed og alvor i sagerne. Formatet kunne omfatte interaktive sessioner, måske et dybt dyk ned i strategiske planer eller økonomiske rapporter, og altafgørende en åben platform for publikumsdeltagelse, såsom Q&A-sessioner.
Eksempelscenarie: Forestil dig et town hall møde, hvor den administrerende direktør indtager scenen med en poleret præsentation af virksomhedens femårige strategiske vision. Ledere følger trop og dykker ned i finansielle målinger og nøglepræstationsindikatorer.
TL:DR?
Intet problem, vi forstår, at vi er i en alder af 10 sekunders korte videoer...
Her er vores forkortede version for nemheds skyld!
Sidste tanker
At navigere i havene af town hall møder og sammenkomster med all hands kan være en game-changer for enhver forretningsmand. Den største forskel? Forestil dig et town hall møde som en livlig fælleschat, hvor alle har en stemme, spørgsmål er stjernerne, og stemningen ligner en familiesammenkomst. På bagsiden er et møde med all hands mere en teaterforestilling, hvor publikum ser, lytter og lærer.
Uanset om du orkestrerer en kvartalsvis blockbuster eller er vært for en pålidelig ugentlig familiemiddag, giver forståelsen af disse nuancer dig mulighed for at vælge det mødeformat, der passer bedst til din virksomheds rytme.
Så næste gang du finder på at organisere møder for firmaarrangementer, så husk: town hall til den store diskussion, all hands til det store show!
Skal town hall - og all hands møder ske på kontoret?
Absolut ikke! Disse møder opfordres til at blive taget off-site og i et miljø perfekt til komfort og progression!
Hvor er disse steder, spørger du måske.
Med mere end 100 virksomhedsudflugtssteder i Europa og USA tilbyder Surf Office det perfekte miljø for dit team til at trives. Uanset om du foretrækker gyldne sandstrande i Florida eller det rolige britiske landskab, har vi den ideelle baggrund for dit næste møde.
Lad os tage os af al logistikken, så du kan fokusere på det, der virkelig betyder noget – dit næste town hall møde:
🚗 Problemfri lufthavnstransport
🏨 Komfortabel og bekvem indkvartering
🎯 Engagerende teambuilding aktiviteter
🍽️ Lækre restaurantreservationer
🗺️ Ekspert bistand til planlægning af virksomhedsudflugter
🔧 Support på stedet, hvis du bliver bedt om det
Book din virksomhedsudflugt udenfor din virksomhed nu og gør dine forretningsmøder virkelig mindeværdige!
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er et andet navn for et møde med all hands?
Et møde med all hands omtales ofte i flæng som et "virksomhedsdækkende møde" eller en "hele teamsamling". Uanset om du hører det som et møde med all hands eller et sammensurium i hele virksomheden, er det i bund og grund det samme – en chance for alle for at være med i løkken og på samme bølgelængde.
