Fællesskabsopbygningsaktiviteter er gruppeøvelser, der opmuntrer deltagerne til at arbejde hen imod et fælles mål, lære mere om hinanden og generelt skabe en følelse af gruppesammenhold og tilhørsforhold.
Du undrer dig måske over, hvordan community building er forskellig fra teambuilding (og hvis du læser vores blog, ved du, at vi er enorme inden for teambuilding). Nøglen er omfang: Enkelt sagt eksisterer samfundsopbygning i større skala. Mens teambuilding har en tendens til at fokusere på de grupper, som en person interagerer med med det samme - for eksempel deres egen afdeling - er samfundsopbygning fokuseret på alle, der er tilknyttet gruppen. Mens teambuilding er for de mennesker, du arbejder med oftest, er community building nyttigt for folk, som du også samarbejder med som partnere, forskellige kontorer eller andre interessenter. Det generelle mål er at skabe forbindelser og få deltagerne til at føle sig som en del af en større helhed.
Hvordan ser en vellykket samfundsopbygningsindsats ud? Vi har fundet frem til 18 gode ideer til at hjælpe dit team med at øge loyaliteten og engagementet og samtidig tilføje noget sjov til hverdagen.
18 samfundsbyggende aktiviteter
1. Delt fotoalbum
En enkel og gratis fællesskabsopbygningsaktivitet involverer at fange de øjeblikke, der gør din kultur speciel. Du skal blot tilføje medlemmer til et Cloud-album eller Google Drev-mappe, og få folk til at tilføje billeder, mens de tager dem. Du kan dele tingene op i temaer som forskellige begivenheder eller grupper, eller du kan beholde en stor mappe til alt og bare få folk til at tilføje dem, når det passer dem. Du kan også bruge disse albums til at lære mere om hinanden. For eksempel, hvis du har et virtuelt team, skal du få alle til at uploade et billede af udsigten uden for deres vindue. Du kan få alle til at uploade deres yndlingsjulebillede eller hvad de har lavet i løbet af sommeren. Så kan medarbejderne browse, efterhånden som de har tid og lære deres kolleger bedre at kende.
2. Holdshout-outs
Det er vigtigt at fejre hinanden, når der sker positive ting, eller når nogen oplever succes. Grupper kan mødes for at støtte hinanden, når jævnaldrende fortæller om de gode ting, som hinanden har gjort. I begyndelsen eller slutningen af et større gruppemøde skal du sætte scenen for, at folk kan give "shout outs" til hinanden. Peer anerkendelse er en meget stærk form for anerkendelse; nogle mennesker værdsætter det endnu mere end at få anerkendelse fra en supervisor. Lad folk vide på forhånd, at de vil have mulighed for at tilbyde sådanne shout-outs, så de kan tænke over, hvem de vil genkende, og hvad de vil sige, og føle sig trygge ved at gøre det foran gruppen.
3. Venlig hilsen fredag
Fredage er den perfekte dag til at øve lidt venlighed og positiv selvsnak. Begynd en ny tradition med at sige, at "venlige fredage" giver en ny mulighed for at efterlade en seddel til en kollega eller person i den større gruppe. Folk kan skrive så mange noter, som de vil, eller kun én. De kan gøre dem anonyme eller signere dem og efterlade dem i en postkasse eller på et skrivebord. Pointen er, at hvis de har noget pænt at sige om nogen - uanset om de elsker deres kollegas jakke eller værdsætter, at de læser korrektur på dokumenter i denne uge - deler de det på en meningsfuld måde. Du ville blive overrasket over, hvor meget simple gestus som denne kan betyde for nogen, udover at de bidrager til en kultur, som folk ønsker at være en del af.
4. Snekamp
Hvis dit hold gennemgår en særlig stressende tid, eller det ser ud til, at moralen er nede, kan denne øvelse hjælpe. Få alle lige ned på én ting, der generer dem eller tynger dem ned. Lad derefter alle stå i en rundkreds og krølle papiret sammen og kaste "snebolden" mod nogen på tværs af lokalet. Hver person skal samle en af "sneboldene" op fra jorden, og alle vil på skift læse den højt. På denne måde kan dit team have en diskussion om, hvordan man gør det anførte emne mindre skræmmende eller stressende, eller tilbyde at hjælpe. Dette er en fantastisk måde at give lidt ekstra støtte til folk, der er overbebyrdede - du ved aldrig, hvem der kan være lige den hjælp, du har brug for!
5. Morgenmøder
At have noget holdtid struktureret ind i din dag kan sikre, at alle får noget ansigtstid - også selvom det kun er for et par minutter. Overvej at starte hver morgen med et kort møde, hvor folk kan diskutere eventuelle opdateringer eller dele prioriteter eller hvad de måske har brug for hjælp til. Hvis du har vigtige projekter i gang, er dette et godt tidspunkt at dele fremskridtsrapporter eller bringe potentielle udfordringer op. Hvis en gang om dagen ville være overdrevent, så prøv at holde møderne en eller to gange om ugen - for eksempel hver mandag eller hver mandag og fredag. Hvis du vil være ekstra flink, så tag nogle bagels og kaffe med!
6. Månedlige måltider
Mad har virkelig en måde at bringe mennesker sammen på, og du kan bringe den energi ind i arbejdet ved at arrangere måltider på en regelmæssig basis. Uanset hvor travlt dine kollegaer har, skal alle spise, ikke? Lav et måltid hver måned for at bringe samfundet sammen på en afslappet og sjov måde. Der er mange måder at strukturere dine månedlige måltider på. Du kan have en middagsklub, hvor mødestedet skifter hver måned (måske gennem afstemning eller en rotation af valg), eller du kan vælge en restaurant baseret på temaer såsom region. Hvis du er lidt stram med budgettet, kan du være vært for madfrokoster direkte på dit kontor. Du kan endda overveje at gøre disse frokoster til et "frokost og lær"-format, hvor folk har mulighed for at lære noget nyt eller uddybe nogle færdigheder. Det vigtige er, at dette måltid sker på en regelmæssig tidsplan, som folk kan regne med, hvilket gør det til noget, de konsekvent vil se frem til.
7. Gruppecollage
Hvis du gerne vil have en aktivitet, der er lidt mere praktisk, skal du ikke lede længere. Få dit team til at sammensætte en collage baseret på hver enkelts bidrag. En af de mest populære modeller er at lade hver person bringe et fotografi ind og derefter bruge disse billeder til at sammensætte et større billede, der dækker en væg. Eller du kan være mere kreativ og bruge alt fra fotos til bladudklip til digitale kreationer. Du kan endda lave en digital collage ved hjælp af et værktøj som Canva. Bestem et tema eller en generel retning, og se derefter, hvad folk finder på! Bonuspoint for at skabe collagen i et rum, der vil blive set regelmæssigt - det er en god påmindelse om det specielle team, du bygger! For flere teambuildingsaktiviteter til arbejde, sørg for at følge vores blog.
8. Frivillige oplevelser
En følelse af at gøre godt er vigtig for de fleste. Uanset hvor meget du nyder dit arbejde, er chancerne for, at du føler dig mere tilfreds, når du virkelig kan dele dine tilbud med andre. Se efter oplevelser, som hele dit team kan gøre sammen for at forbedre dit fællesskab. Du kan forske i at bygge et hus med Habitat for Humanity eller kontakte din parkorganisation for at se, om der er nogle områder, der skal ryddes op. Mulighederne er næsten ubegrænsede, da der er så mange organisationer, der ville være taknemmelige for din hjælp. Vi har samlet en masse ideer til virksomheders velgørenhed i dette indlæg, hvis du har brug for mere inspiration.
9. "Giv et minut, tag et minut"
Ser du nogensinde de små krukker med skillinger på tankstationen? Folk kan efterlade en ekstra mønt, og så kan den næste person, der er lidt kort, bruge den. Gør det samme med din tid ved at oprette en "giv et minut, tag et minut"-tavle på arbejdet. Tænk på det som en pulje, som folk kan bruge, når de har brug for lidt ekstra assistance til opgaver. Tilbuddet kan være hurtige arbejdsrelaterede jobs som at sende en pakke med posten eller endda personlige som korrekturlæsning af en e-mail til din udlejer. Når du har brug for lidt ekstra hjælp, så skriv det ned på et stykke papir og sæt det fast på tavlen. Når du omvendt har lidt ekstra tid på arbejdet, så sørg for at forfølge bestyrelsen og se om der er noget du måske kan hjælpe med. Dette tilskynder ikke kun til teamwork og samarbejde, men det er en god måde at møde nye kolleger eller mennesker, du ikke interagerer så meget med. Bemærk: denne indsats fungerer bedst, når det ikke kun er de samme mennesker, der "giver" igen og igen, så sørg for at måle dit teams deltagelse, før du implementerer et system som dette.
10. Team nyhedsbrev
Når du virkelig vil opbygge et fællesskab, skal du være i harmoni med andre medlemmer af gruppen. Et almindeligt nyhedsbrev kan lette dette og holde alle opdateret. Nyhedsbreve er en perfekt måde at holde alle orienteret om, hvad der sker i gruppen, særlige begivenheder på vej eller medlemmers særlige præstationer. Du kan inkludere et par almindelige sektioner som teamshout-outs, nye medlemsprofiler og en kalender med ting, du skal holde øje med. Du kan også gøre nyhedsbrevet så legende, som du ønsker, herunder trivia, opskrifter, boganmeldelser osv. - hvad end der er interessant for netop dit team. Du skal bruge mindst én frivillig til at oprette nyhedsbrevsskabelonen, kuratere indhold og distribuere det. En gang om måneden er en ret god kadence for sådan et nyhedsbrev.
11. Virtuelle klubber
En meget simpel community builder til virtuelle hold er, hvad nogle mennesker kalder en "slack club". En slack club er en gruppe eller et udvalg, der er dannet ud fra en deltagers interesser. Der kunne være en for filmelskere, hvor de ser film, anmelder dem og diskuterer i et onlineforum. Eller der kunne være en rejsendes klub, hvor folk deler rejseplaner, giver tips om kommende rejser, anmelder hoteller osv. Klubmedlemmer kan arrangere virtuelle møder eller endda personligt møder af og til. De skal have et digitalt rum, hvor deres dokumenter og diskussioner kan "leve" og være mere aktive med deres hobbyer. At give folk mulighed for at deltage i sådanne klubber betyder, at de er sikre på at interagere med folk uden for deres nærmeste gruppe. Det er en fantastisk måde at møde mennesker på, som du ellers ikke ville, såsom dem på et kontor i hele landet.
12. Udsmykningskonkurrence
Gør dit arbejdsområde mere personligt og indbydende ved at afholde en dekorationskonkurrence eller udfordring. I en konkurrence vil teammedlemmerne indrette deres eget aflukke eller andet rum på den måde, der passer dem bedst - billeder hjemmefra, behagelige tæpper, flotte lamper osv. I en udfordring arbejder teammedlemmerne sammen om at indrette et fællesrum som en konferencerum. De kan bestemme et tema og derefter samarbejde om forsyninger og andre elementer. Uanset hvad, så er det en sjov måde at lyse op i et rum, der ellers kunne være kedeligt, og det bringer folk sammen om et fælles mål. Plus, hvis dine kolleger er ret kreative, vil det helt sikkert også føre til en masse grin.
13. Wellness udfordringer
Lifestyle challenges have become more common in recent years, and for good reason. These challenges focus on reaching a shared goal together, and as more organizations realize the importance of healthy employees, wellness has become a worthy objective. You can be as broad as a “weight loss challenge” where people seek to lose weight, or you can be as specific as “hydration club” where people aim to drink more water each day. Lots of wellness initiatives focus on getting in steps, being more active, joining a gym, or learning new healthy recipes. No matter your focus, people will find it motivating and encouraging to be part of a team that wants the same things. When people continuously try to improve, everyone wins. Make sure to review some of our other ideas for working together as a team, too.
14. Kædespillet
This community builder is centered around a game where people try to find similarities between group members. To play, all the participants should stand in one large circle. A leader will kick things off by standing in the middle of the circle and making some sort of personal statement. It should be relatively specific, but not too much - for example, “I have traveled to China”, or “I have a black lab”. Any participants that the statement is also true for move to the middle of the circle. The first person who can touch the speaker will link arms with them, beginning the “chain”. The exercise continues until eventually everyone is part of the chain. You would be surprised what kind of similarities you can come up with, and the discussions that can be facilitated within your team. It’s also a nice visual reminder that members are part of something bigger than themselves. If people don’t know each other well, you may want to start with some other group icebreakers or getting-to-know-you games too.
15. Ugens spørgsmål
Denne aktivitet kræver meget lidt omtanke og ingen ressourcer. Det involverer at komme med et tankevækkende spørgsmål, som teammedlemmer kan besvare offentligt. Hver uge skal du blot skrive en prompt (enten personligt eller i et digitalt forum) og bede teammedlemmer om at bidrage med deres svar. De kan gøre dette via et onlineforum, via e-mail eller på dit næste møde. Derfra bør respondenterne være i stand til at svare direkte og lette samtalen. Du kan tage tingene et skridt videre og sende afstemninger eller stemme om tingene. Dette vil fremme samtalen i perioder, hvor der ikke er nogen officiel sag at diskutere, og sætte en lettere tone for, hvad der kommer.
16. In-office rubrikannoncer
I dette rum kan kolleger udveksle varer eller tjenester. For eksempel er der måske nogen, der har lækkert hjemmebag at levere, hvis nogen kan hjælpe dem med at skrive et vigtigt brev. Eller folk har måske ekstra skrivebordsartikler eller billetter til et lokalt show, som de er klar til at bytte. Måske vil nogen hjælpe med at rense et rodet skrivebord for en ubrugt billet til en basketballkamp. Du forstår ideen. Du skal bruge en stor plads med masser af papirer og nåle for at bruge denne "byttetavle", og minde selvfølgelig alle om, at annoncerne skal være arbejdsegnede. En bestyrelse som denne skaber et fællesskab og giver medarbejderne en chance for at dele deres ekspertise og ressourcer, mens de hjælper hinanden. Det er også en god måde at møde nye mennesker og lære nye ting på!
17. Anbefalinger og anmeldelser
Dette er et koncept, der kan gøres fysisk personligt eller virtuelt på en digital platform. Faktum er, at folk har en tendens til at stole langt mere på personlige anmeldelser end reklame- eller marketingbudskaber. At sprede mund-til-mund om positive oplevelser er en god måde at omfavne det samfund, du arbejder i, såvel som det samfund, du bor i. Forslag til gode restauranter, pålidelige bilreparationer eller den bedste barber kan tilbyde reel værdi for folk, der laver research. Hvis du vil, kan du strukturere din anmeldelsestavle i forskellige kategorier som restauranter at prøve og bøger at læse; dette vil gøre det lettere for folk at undersøge, hvad der interesserer dem. Mange bruger Slack og laver forskellige Slack-kanaler til dette formål, men du kan bruge masser af andre værktøjer eller bare papir og en opslagstavle. Rejsende holdkammerater vil sandsynligvis få mest gavn af dette, da de ikke er fortrolige med området og vil stole på kollegernes anbefalinger. Når du er vært for virtuelle kolleger, leverandører eller klienter på dit kontor, skal du sørge for, at de ved, at denne ressource er tilgængelig.
18. Spilleaftener
Sometimes simply having fun together and enjoying each other’s company is the biggest community builder. You can facilitate this by hosting game nights (or afternoons, or whatever works for your schedule). This allows your team to gather, compete, and get to know each other. With a game to focus on, some of the awkwardness of interacting with new people is alleviated. It’s an easy way to break the ice and create a foundation for future relationships. Set up a monthly gaming occurrence where you bring in various games that are fun to play in a group, like Pictionary or card games. Try to keep it at the same time each month so that people can plan around it. Check out our list of other ideas for encouraging team camaraderie, too.
Fællesskabsopbygning: En kritisk del af virksomhedsudflugter
Et af de mest kritiske elementer i en vellykket samfundsopbygning er konsistens. Som nævnt ovenfor, når du har planlagt ting på forhånd - selv uformel sjov - gør det det lettere at planlægge rundt, og folk vil se frem til disse aktiviteter. Vi foreslår, at du vælger et par af disse aktiviteter og gør dem til en del af din almindelige arbejdsplan.
Derudover er fællesskabsopbygninggende aktiviteter en vigtig del af større begivenheder som virksomhedsudflugter eller teambuilding-sessioner. Virksomhedsledere bør se efter muligheder for at gå videre end enkeltstående fællesskabsopbygningsbegivenheder og planlægge et fuldskala teambuilding-virksomhedsudflugt med strategisessioner, gruppeaktiviteter og noget sjov tid indbygget. Hvis det lyder overvældende for dig, skal du bare kontakte Surf Office. Vi kan hjælpe din virksomhed med at planlægge et teambuilding-virksomhedsudflugt, der er unikt for dine medarbejdere og din kultur, og som bygger fællesskab og positiv kultur.
