Konferencer er en vigtig del af udviklingen af dit faglige kvalifikationssæt såvel som din virksomhed. De giver mulighed for at skabe forbindelser, lære af industriens tankeledere, mødes med beslutningstagere og tilbringe tid med ligesindede. De kommer dog ikke billigt.
Den gennemsnitlige industri- eller akademiske konference koster omkring $1.000, og det inkluderer normalt ikke tilknyttede omkostninger som flyrejser eller mad. Derfor har deltagere (og potentielt deres arbejdsgivere) høje forventninger. Det er vigtigt, at konferenceplanlæggere og arrangører gør alt, hvad de kan, for ikke kun at engagere deltagerne, men for at give en oplevelse, som de vil være glade for, at de har betalt for - og ønsker at vende tilbage til næste år! Her er 30 af vores foretrukne ideer til at gøre din konference mere engagerende.
Engagerende personlige konferenceaktiviteter
1. Bordhold
Dette er et simpelt koncept, der kan bæres igennem et arrangement og tilføje det lille ekstra. Det er fantastisk til endagskonferencer, hvor folk sidder ved samme bord til de fleste af aktiviteterne. Få folk ved bordet til at præsentere sig selv og komme med en teampersona. De kan finde på et navn, en maskot - hvad som helst, der adskiller dem fra de andre borde. Lad hvert bord vælge en repræsentant, der kan dele gruppens meninger eller ideer under øvelserne. Dette er en nem måde at udvikle noget naturligt samhørighed mellem mennesker på dit arrangement og hjælpe dem med at udvikle nogle nye venskaber undervejs. Du kan endda bruge et par minutter på teambuilding-aktiviteter, så alle får et stærkere forhold.
2. Skattejagter
En skattejagt er næsten altid et godt supplement til en begivenhed. Du kan få folk til at udforske deres omgivelser, lære om et nyt kontor eller en by og lære hinanden at kende. Hvis du vil holde tingene virkelig enkle, kan du lave en version af en digital skattejagt, for eksempel en foto-skattejagt, hvor folk bare bruger deres telefoner og ikke behøver at bevæge sig fysisk.
3. Teamets opslagstable
Til denne aktivitet skal du forsyne hvert bord med en whiteboard- eller kork-opslagstavle. Deltagere kan bruge dette rum til at dele kommentarer, erfaringer, forretningskontaktoplysninger eller beskeder. Dette øger mængden af, at borddeltagere kan netværke og forbinde med hinanden, samt huske vigtige punkter, der deles i løbet af dagen.
4. Trivia spil
Alle elsker trivia, så hvorfor ikke tilføje det til din konferencebegivenhed? Det er en god måde at fremme en venlig konkurrence samt at hjælpe folk med at absorbere ny information. De fleste konferenceledere finder, at trivia er en effektiv måde at øge engagementet på. Trivia-emner kan spænde fra emner, der er relevante for konferencen, til film, sport, popkultur - hvad end du tror ville interessere dine deltagere!
5. Paneldebatter
Et panel er en fantastisk måde at øge interaktion og engagement, mens du stadig underviser og leverer relevant information. I stedet for at have en forelæsningssession, hvor folk i det væsentlige bliver talt om, kan du invitere et par eksperter eller tankeledere til at sidde forrest i lokalet og have en guidet diskussion. Du bør vælge et par emner på forhånd og give dem en dagsorden, men lad samtalen flyde naturligt. Sørg for at give god tid til spørgsmål og svar, da dialogen sandsynligvis vil sætte gang i nogle tanker og forespørgsler fra konferencedeltagere.
6. AMA (Spørg mig om hvad som helst)
En sjov, men produktiv aktivitet på en konference er en "Spørg mig om hvad som helst". Til denne idé skal du have en ekspert, der er kyndig og personlig og komfortabel foran en menneskemængde. Derefter bør deltagerne kunne spørge om hvad som helst (inden for rimelighedens grænser). Emnerne kan dække ikke kun konferenceemner, men også privatliv, sport, hobbyer, hvad som helst (som navnet antyder).
7. Menneskets varmekort
Du kan oprette et menneskeligt spektrogram ved at lade alle deltagere rejse sig. Derefter stiller du spørgsmål, og deltagerne skal svare ved at gå hen til det område i rummet, der angiver deres svar. Dette vil skabe naturlige grupperinger, så deltagerne kan få et billede af ligheder og også mangfoldigheden af de tilstedeværende mennesker. Du kan basere spørgsmål på ting som geografi, hobbyer, jobrolle eller endda deres ønskede resultater fra konferencen.
8. Isbrydere
Disse enkle spørgsmål er altid en god idé; mange ville betragte dem som et must til enhver konference eller begivenhed. Du kan bruge disse i begyndelsen af generalkonferencen eller i hver breakout-session. Dette er en nem måde at begynde forskellige sessioner på, og de tager kun et par minutter og ingen forberedelse. Isbrydere tilbyder selvfølgelig også en fantastisk måde for deltagere at møde og interagere med hinanden på, hvilket er et vigtigt træk ved en vellykket konference. Sørg for at følge vores blog for hundredvis af unikke isbryder- og holdopvarmningsspil (og også energigivere til store grupper ).
9. "Musikborde"
Dette er en leg på barndommens spil musikalske stole. Kan du huske aktiviteten, hvor musik spillede, og spillere flyttede til en anden stol, før tiden løber ud? Til dette spil skal alle komme i små grupper ved et bord. Ideelt set ville der ikke være mere end 10-12 personer pr. bord. Start hver session med at stille et specifikt spørgsmål og giv bordet 10 eller 15 minutter til at diskutere. Derefter skal hvert gruppemedlem rejse sig og flytte til et andet bord. Dette bør fortsætte, indtil hver person har haft en tur ved flere borde og fået diskuteret flere emner. Et unikt spin på denne idé er at komme diskussionsspørgsmålene på forhånd. Du kan inden konferencen sende en e-mail og bede deltagerne om at indsende deres mest presserende spørgsmål og vælge mellem dem - på den måde kan du være sikker på, at det, der bliver diskuteret, vil give reel værdi for de tilstedeværende.
10. Diskussionsrundkreds
Denne interaktive aktivitet giver folk mulighed for at deltage i den grad, de foretrækker det. Opret flere områder i hele begivenhedsstedet med specifikke emner for hvert område. Deltagerne vil stå i en cirkel, og så inviteres alle fra kredsen til at træde ind i cirklen og dele deres tanker. Selvfølgelig skal ingen monopolisere samtalen, og nogle mennesker foretrækker måske slet ikke at træde frem. Men for dem, der gør det, er dette en god måde at lade folk dele deres tanker og meninger på en interaktiv måde.
11. "Hjernedates"
Denne aktivitet kræver noget arbejde forud for konferencen, men det vil være det værd for den oplevelse, den giver dine deltagere. Begynd et par uger før begivenheden, og e-mail alle deltagere for at få specifikke spørgsmål eller for at dele, hvilke emner de er særligt dygtige til. Derefter kan du sammenligne svar for at matche folk i små grupper, når de kommer til begivenheden. Når du matcher deltagere baseret på deres svar, kan deltagerne forbinde med deres "kampe" og planlægge tid til at mødes personligt. Dette er en fantastisk måde for folk at få ny viden, mens de møder ligesindede. Det sikrer også, at de får værdi af konferencen, da de vil være sikre på at have diskussioner baseret på deres specifikke interesser.
12. Mellem konference check-in
Det er vigtigt at tjekke ind med dine deltagere for at se, hvordan det går. Så kan du finde ud af, om du skal gøre noget andet for at fange alles interesse. Du kan gøre det personligt halvvejs i løbet af dagen ved at få en facilitator til at tale foran gruppen, eller du kan oprette en digital version ved at spørge folk på deres mobiltelefoner. Så kan du også skræddersy spørgsmål til dit publikum. Dette vil være værdifuld feedback for ikke kun den umiddelbare konference, men enhver, som du planlægger i fremtiden.
13. Rejsetrivia
Indbringer din konference et internationalt publikum? Eller endda en skare fra hele landet? Hvis det er tilfældet, kan det være sjovt og lærerigt at lære mere om, hvor deltagerne kommer fra. Opret trivia-spørgsmål baseret på, hvad du ved om deltagernes hjembyer. Du kan lave et sejt visuelt-baseret spil ved at vise billeder af berømte vartegn og få folk til at gætte. Eller du kan stille forskellige geografiske spørgsmål og se, hvem der synes at vide mest. Bonuspoint, hvis du tilbyder en præmie til vinderen.
14. Sponsor anerkendelse
De fleste konferencer er ikke mulige uden generøse sponsorer. Sørg for, at de føler kærligheden ved at takke dem offentligt under konferencen. Selvom anerkendelsen er kritisk, er det ofte en kedelig del af begivenheden for deltagere. Så det er en god idé at gøre det hurtigt og effektivt. Vi opfordrer til, at alle holder deres klapsalver indtil slutningen og derefter laver et stort klap for sponsorer. Sørg for at have masser af billeder, inklusive et stort skilt eller dias med hvert sponsorlogo, mens du deler deres navn med mængden.
15. Keynote samtaler
Har du nogensinde set en ekspert tale og følt det næsten, som om de var en berømthed? Hvis du ved, hvor imponerende en keynote-session kan være, så forestil dig, hvor meget dine deltagere vil sætte pris på at sætte sig ned med taleren og tale mere direkte til dem. Du kan oprette et mere uformelt setup, hvor taleren taler med en moderator, der stiller spørgsmål, og så har deltagerne også mulighed for at stille spørgsmål. Hvis du bruger et interaktivt konferenceværktøj, kan du samle spørgsmål via platformen og så også bruge dem i diskussionen. På denne måde kan du skabe en all-around samtale, hvor deltagerne er en del af oplevelsen og ikke kun er fortrolige med den.
16. Afslutning af konferencen spilshow
En anden måde at forhindre dine deltagere i at føle sig for passive er at spørge dem om, hvad de har lært på konferencen indtil videre. Vælg et almindeligt gameshow-format, f.eks. Newlywed Game, og lad en moderator køre aktiviteten. Du kan også polle publikum for at få flere spørgsmålsidéer. Dette er en sjov måde at afslutte konferencen på og opsummere de vigtigste takeaways.
17. Verdenscafé
Til denne aktivitet vil alle bryde ind i mindre grupper og sidde ved et bord. Det er et koncept, der ligner det musikalske bordspil, kun for hver session flytter kun én person sig fra bordet. Når de kommer til et nyt bord, skal de blive "vært" og moderere en ny diskussion. På denne måde er deltagerne sikre på at opleve en bred vifte af emnediskussioner samt evnen til at møde nye mennesker.
18. Ekspertklinik
Mange gange deltager folk i konferencer for at få løsninger skræddersyet til aktuelle udfordringer eller problemer. For at tilføje mere værdi for dine deltagere, giv alle muligheden for at booke én gang med en brancheekspert. Hver person kan rådføre sig med dem i omkring 10-15 minutter. Spred disse pladser i hele begivenheden for at give flere mennesker mulighed for at deltage. På denne måde kan de modtage personlig, hjælpsom rådgivning, som de vil tage med sig.
19. Løsningsrum
I lighed med ovenstående idé - men med lidt mere tid investeret - giver denne aktivitet endnu en mulighed for at få skræddersyet rådgivning. Til denne idé skal du oprette flere borde med omkring 8 personer og lade hver deltager skrive deres unikke problem ned. Så skal hele bordet rejse sig og flytte et sæde til venstre. Hver person får 7 minutter til at skrive løsninger ned på det problem, der ligger foran dem. Gentag indtil alle er tilbage på sin egen plads. Dette kan være en virkelig mindeværdig måde at efterlade deltagerne med handlingsrettede løsninger.
20. Tænk, par og del
Hvis du ønsker, at deltagerne skal opleve et dybt dyk ned i et bestemt emne, vil denne aktivitet være nyttig. Start med et tankevækkende afstemningsspørgsmål, og giv derefter folk 2 minutter til at tænke og stemme. Dernæst skal du parre individer, der har en modsat stemme med hinanden (altså to personer med modsatte stemmer). Så bør hver person bruge tid på at diskutere og forsøge at overbevise deres partner om deres egen mening. Aktiviteten afsluttes med endnu en afstemning, hvor man kan se, hvor mange der har ændret mening.
21. Pitch session
Denne eventidé er populær blandt startup-konferencer. I disse sessioner prøver spirende iværksættere deres hånd med at pitche en idé til en gruppe. Giv folk god tid til at forberede deres forretnings- og markedsføringsideer, og promover dem derefter til et panel, der vil bedømme præsentationerne. Hvis du vil gøre det mere engagerende for alle deltagere, kan du også give dem en mening. Du skal blot oprette en undersøgelse, der beder om deres favorit, når alt er afsluttet, eller du kan endda tilbyde afstemninger efter hver session for mere specifik feedback (hvilket kan være virkelig nyttigt for oplægsholderne).
Virtuelle konference ideer
22. Brug afstemningsspørgsmål
Hver gang du kan få deltagerne til at føle sig engagerede og en del af begivenhederne, er det en fantastisk ting. Afstemningsspørgsmål er den perfekte måde at begynde eller afslutte din konference på, og tilbyder en velkomstpause og en samtalestarter i midten. Afstemninger er en fantastisk måde at interagere på, og du kan også gøre dem sjove. Du kan også bruge afstemninger som en isbryder til at sætte gang i tingene.
23. Virtuelle begivenhedsgaveposer
Virtuelle konferencer er blevet mere populære siden pandemien. Hvis du vil sætte gang i tingene på en mindeværdig måde, så send gaveposer til hver gæsts hus. Sørg for, at poserne har en velkomstgave sammen med de materialer, de skal bruge til alle deres sessioner. Du kan også inkludere kort til diskussionsspørgsmål eller udsagn, som de kan bruge til at sætte gang i samtaler med andre deltagere.
24. Sociale medier konkurrencer
Dette er en god måde at tilføje lidt sjov til fjernbegivenheder, selvom de også kan bruges til personlige konferencer. Start med at oprette et simpelt hashtag til din begivenhed. Stil derefter dine deltagere et spørgsmål. Bed dem for eksempel om at indsende et billede fra den session, de lige kom fra, eller med en ny person, som de mødte ved begivenheden. Så kan du bruge indlæggene som deltagelse i en slags lodtrækning (med fede præmier for at opmuntre til deltagelse).
25. Virtuel ølsmagning
Dette skaber en unik mulighed for deltagere til at forbinde. Du kan oprette en session og sende alt det nødvendige materiale til deltagerne, så de kan deltage på det aftalte tidspunkt. Du skal også bruge en, der er ekspert i øl og kan guide smagningen fra en virtuel platform. Du kan også inkludere sjove diskussionspunkter som historielektioner eller tips til at lave øl. Denne aktivitet har bestemt højere omkostninger forbundet end mange aktiviteter, men hvis du har et budget at spille med, er det ret mindeværdigt og fornøjeligt for begivenhedsdeltagere.
26. Præsentationsradiostationer
Hjælp deltagerne med at få adgang til flere eksperter i én begivenhed. For at gøre det skal du udstyre alle med trådløse hovedtelefoner, der har forskellige kanaler. Hver ekspert får deres egen kanal, og alle deltagere kan vælge, hvilken kanal de vil tune ind på. På denne måde kan du sikre, at gæsterne får at vide om, hvad der virkelig betyder noget for dem.
27. 20 sekunder for 20 powerpoint slides
Denne aktivitet er en form for datablitz, hvor deltagere kan lære lidt om en masse forskellige emner. Få flere talere til at forberede korte præsentationer, der inkluderer 20 dias, med 20 sekunder til at gennemgå hvert dias. Dette giver talerne omkring 7 minutter til at komme igennem deres præsentation, og hver skal indeholde et kort dybt dyk ned i en idé, et produkt eller et problem.
28. Specifik situationsløsning
For at give mere værdi til konferencedeltagere, udstyr dem med rigtige løsninger og dybdegående diskussioner. Kom med et par forskellige scenarier, der er relevante for dit felt, og lad derefter tabeller diskutere. Du kan vælge mellem daglige udfordringer på arbejdspladsen eller mere seriøse, specifikke forhindringer. Giv derefter alle en halv time til at komme med deres bedste løsninger og dele med gruppen. Sørg for, at hvert bord har mulighed for at dele, så alle tilstedeværende kan drage fordel af forskellige perspektiver.
29. Live Streaming værktøjer
Traditionel konference Q & A kan give mange problemer. Du kan gøre tingene lettere ved at samle de mest relevante spørgsmål og også eliminere sceneskræk, som folk kan have, når de spørger. Ved at bruge specifikke teknologiske platforme kan deltagere indsende spørgsmål og derefter stemme op til dem, de allerhelst vil se besvaret. Folk kan gøre det anonymt eller med et navn, og moderatoren kan stille spørgsmålet på præsentationsskærmen, så alle kan se det, når de adresserer det.
30. Netværkssoftware
Hjælp dine deltagere med at møde specifikke mennesker ved at implementere en netværkssoftware før begivenheden og promovere den til dine deltagere. Tænk på det som en slags matchmaking-værktøj for erhvervslivet, hvor deltagerne kan notere deres færdigheder, rolle og hvad de leder efter. Ud fra det vil softwaren sætte dem op med relevante matches. Dine begivenhedsdeltagere vil sætte pris på, at du skaber denne chance for, at de kan netværke og mødes med andre, da så meget af investeringsafkastet på en konference afhænger af, hvem du møder der.
Få hjælp til at planlægge en værdifuld konference
Der er forskellige typer konferencer for forskellige målgrupper. Du kan finde en konference for alt fra uddannelse til B2C, B2B, teambuilding, netværk osv. Nogle store virksomheder sammensætter deres egen "all hands"-konference (ofte kaldet virksomhedsmøde), hvor de samler folk fra hele landet eller endda hele kloden. Disse er i det væsentlige robuste teambuilding-begivenheder for store grupper, hvor dine medarbejdere kan nyde at forbinde og lære med andre mennesker fra din virksomhed.
Det er klart, at den slags begivenheder er noget af en opgave. Få professionel hjælp til logistikken for at gennemføre en begivenhed, som deltagerne vil være begejstrede for. Surf Office kan hjælpe dig med at navigere i planlægningen, organiseringen og udførelsen, så du kan sammensætte en engagerende teambuilding-begivenhed, der inkluderer netværk, læring - og masser af sjov.
