Teamwork er for erhvervslivet, hvad David Attenborough er for naturdokumentarer.
… Grundlæggende for succes.
Men lad os tale tal. Selvom du sandsynligvis har en intuitiv forståelse af dets værdi, hvad er den faktiske økonomiske virkning af at bygge teams på arbejdspladsen? Eller af samme grund, hvad er det økonomiske udfald, hvis du fejler det?
Det er svært at vide med sikkerhed. Skaden forårsaget af et sammenbrud i kommunikationen på arbejdspladsen kaster imidlertid lys over problemet. Ifølge en nylig rapport blev næsten en tredjedel af det tabte salg af denne grund vurderet til minimum $100.000.
Indtast den meget håndgribelige værdi af teambuilding-strategier! Gør det rigtigt, og du ender med en strammere, gladere og mere dygtig arbejdsstyrke, der gavner din virksomhed på utallige måder. Lyder det godt?
Lad os dykke ned i 16 dræberstrategier til at opbygge effektive teams.
1. Omfavn en åben dør-politik
Der er ikke noget mere demoraliserende for medarbejderne end at føle sig uhørt, ikke værdsat og underudnyttet. Når du arbejder hårdt, men ikke modtager feedback og/eller har ideer (eller bekymringer), men ingen at give udtryk for dem til, er det et spørgsmål om tid, før moralen falder, og du stiller spørgsmålstegn ved din plads i virksomheden.
Vedtagelse af en åben dør-politik i enhver virksomhed fungerer både som en forebyggelse og en kur mod dette problem. Ideen er enkel: Lad teamet vide, at din dør altid er åben! Hvis de har et spørgsmål eller en bekymring, de ønsker at rejse med ledelsen, kan de gøre det. De vil føle sig gladere, mere værdsatte og mindre bange for at give deres tanker frivilligt til kende.
2. Organiser et firma-retreat
Få strategier booster kommunikationen og opbygger kammeratskab hurtigere end at tage på et firma-retreat. Det bryder den typiske rutine, får holdet ud af kontoret og får uundgåeligt et smil på læberne.
Hvorfor ikke give det en chance? Gå et nyt sted hen, hav det sjovt med at lave nogle teambuilding-aktiviteter, og gå derfra med en nyfundet følelse af sammenhold. Endnu bedre, det behøver ikke at være besværligt at ordne. Prøv Surf Office for en effektiv og omkostningseffektiv måde at organisere det perfekte teambuilding-virkomhedsudflugt på.
3. Hav en klar virksomhedsvision
Har du nogensinde hørt om Jack Welch? Han var den supersuccesfulde formand og administrerende direktør for General Electric mellem 1981 og 2001. Alligevel sagde Welch engang, at: "Gode virksomhedsledere skaber en vision, formulerer visionen, ejer passioneret visionen og driver den ubønhørligt til fuldførelse."
Vi kunne ikke have formuleret det bedre! Seriøst, at samle dit team omkring et fælles mål er en potent måde at fremme samhørighed. Så sørg for, at du ved præcis, hvad du forsøger at opnå, og råb det fra hustagene. At give folk den samme North Star vil øge produktiviteten og teamwork uendeligt.
4. Skab en venlig og respektfuld virksomhedskultur
Ingen ønsker at arbejde i en virksomhed med en giftig kultur. Periode. Faktisk er medarbejdere ifølge Forbes 10,4 gange mere tilbøjelige til at stoppe på grund af giftig kultur end lav løn. Hvis de føler sig manglende respekt, er vidne til uetisk adfærd eller ikke kan se beviser på mangfoldighed, retfærdighed og inklusion, så vil du kæmpe for at opbygge en succesfuld virksomhed – endsige et succesfuldt team.
Derimod ønsker alle at arbejde i en venlig og respektfuld kultur, der belønner indsats og stræber efter succes. Vær venlig over for folk, behandl alle retfærdigt, betro dem ansvar og fremme respekt, når det er muligt. Beskyt desuden din vinderkultur for enhver pris, når den først er etableret. Ligesom tillid tager det kun et sekund at ødelægge det, der kunne have taget år at dyrke.
5. Stol på dit hold til at præstere
Din virksomhed er din baby, og derfor er det så fristende at mikroadministrere mennesker. Desværre bliver man en flaskehals i driften af det. Ikke nok med det, men du risikerer også at ødelægge den altafgørende virksomhedskultur. Over tid vil det få holdet til at a) tvivle på dets evner og b) ærgre sig over din manglende tillid til dem.
Undgå den slags negative resultater ved at give dine medarbejdere selvstændighed. De kan fejle nu og igen, men (med passende støtte) vil de også lære, hvad der gik galt og tilpasse sig derefter. Desuden vil det give folk mulighed for at prøve nye og kreative strategier, der giver resultater. I sidste ende vil du ende med et stærkere team, der føler sig og arbejder bedre sammen.
6. Definer og afklar medarbejderroller
Tænk på et professionelt NFL-hold. Hver person på den, uanset om de er quarterback eller wide receiver, har et specifikt job at udføre. Som et resultat ved de præcis, hvad der forventes af dem, og hvordan deres rolle passer ind i den bredere dynamik.
Prøv at indgyde samme grad af klarhed i dit team. Definer deres roller! Sørg for, at de ved præcist, hvem der gør hvad, og hvornår. Få succes, og de bliver som tandhjul i en velsmurt maskine – alle arbejder sammen som en enkelt sammenhængende enhed.
7. Forbedre ansættelsesprocessen
Det er 100 gange sværere at opbygge effektive teams, når du ansætter de forkerte mennesker. Et dårligt æble ødelægger trods alt flokken, ikke? Ikke kun er dårlige ansættelser forstyrrende, men de er også dyre. Nogle undersøgelser tyder på, at de gennemsnitlige omkostninger ved at bringe den forkerte medarbejder om bord varierer fra $17.000 til $240.000!
Selvfølgelig sker der fejl. Men overvej at revidere din nuværende ansættelsesproces, hvis du har oplevet en række dårlige ansættelser. Er du klar over din ideelle kandidat og virksomhedens behov? Annoncerer du jobmuligheder de rigtige steder? Skal din screeningsproces være strengere? Lægger du nok vægt på en kandidats kulturelle pasform såvel som deres tekniske pasform?
At stille disse spørgsmål bør sikre, at du finder medarbejdere af høj kvalitet, som vil arbejde godt sammen med det nuværende team.
8. Fordoble styrkerne
En af de bedste teambuildingsstrategier er også den enkleste: at tildele roller baseret på folks styrker. Dette opnår to hovedresultater:
- Du holder op med at prøve at passe firkantede pløkker i runde huller. I stedet udnytter du folks naturlige kompetencer.
- Dit team vil føle sig forstået og burde nyde arbejdet mere, nu de udfører opgaver, de er gode til.
FYI, dette er endnu en grund til, at det hjælper at tage på firmature! I kraft af at tilbringe tid sammen i et nyt miljø, vil du lære mere om folks skjulte færdigheder.
9. Anerkend hårdt arbejde og tilbud incitamenter
Som Warren Buffets højre hånd og næstformand for investeringsjuristen Berkshire Hathaway ved Charles "Charlie" Munger en ting eller to om succesrige virksomheder. Så når han siger, "vis mig incitamentet, og jeg vil vise dig resultatet," er det værd at være opmærksom på!
Kort sagt: belønninger fører til resultater. Derfor bør enhver, der bygger teams på arbejdspladsen, fejre medarbejdersucceser, når det er muligt. Tak folk for deres hårde arbejde. Sig "godt gået", når de opnår noget. Og tilbyder gaver, bonusser og kampagner. Dit team vil elske dig for det.
10. Løft via mentorskab
De fleste hold har både senior- og juniormedlemmer. I disse tilfælde er en anden effektiv teambuildingstrategi at oprette et mentorprogram. Du forbinder blot nyere teammedlemmer med en mentor! De kan vise dem rebene, give adgang til deres professionelle netværk og hjælpe dem i deres nye rolle.
Alle er vindere. Den yngre medarbejder føler sig støttet og fremskynder deres fremgang i virksomheden. Mentoren modtager ros, goodwill og mulige økonomiske belønninger. Og virksomheden nyder godt af større teamwork, medarbejdertilfredshed og højere fastholdelsesprocenter.
11. Hav det sjovt uden for arbejdet
Sjov fakta: socialt samvær uden for arbejdspladsen kan hjælpe med at booste teamwork inden for den. Som teamleder bør du derfor opmuntre og aktivere disse typer af kollektive aktiviteter, når det er muligt.
Vi har allerede været igennem fordelene ved at organisere firmature. Men hvad med at gå til drinks efter arbejde en fredag aften? Eller reservere et bord på en lokal restaurant til en frokost i weekenden? Eller hvad med bowling, gokart eller laser tag? Jo mere I gør sammen, jo stærkt bliver holdet. Betal for det med virksomhedens kreditkort, og resultaterne bliver endnu bedre...
12. Løs konflikter ASAP
Selv de bedste teams oplever spændinger, skænderier og stridigheder i ny og næ. Konflikt er naturligt, når man har forskellige mennesker, der arbejder sammen i længere perioder. Kast store ambitioner og egoer ind i blandingen, og det er et mirakel, at sådanne problemer ikke er mere almindelige!
For at holde holdet sammen og forhindre disse situationer i at gnave, er det afgørende at handle hurtigt og retfærdigt. Vi kunne skrive et helt indlæg om dette emne, men tricket er at undgå at pege fingre og sørge for, at begge parter føler sig hørt. Lad dem udtrykke deres side af historien, og tag derefter forsonende skridt.
Følg denne mægling op med passende konsekvenser (glem ikke at forklare ræsonnementet bag dem) og lav en plan for at undgå, at problemet opstår igen.
13. Hold alle ansvarlige
At dyrke en stærk virksomhedskultur betyder ikke, at du ikke kan holde folk ansvarlige, når de gør noget forkert.
Hvis nogens dårlige attitude, manglende output eller andre forseelser fortsætter med at forsvinde, vil det snart begynde at påvirke andre. Hold teamet i højt humør og arbejd sammen mod jeres fælles vision ved at holde alle ansvarlige og få problemer i opløbet.
Åh, og vær ikke bange for at give retning og sætte grænser! Dette er en nøglekomponent i stærke ledere, der – forudsat at det ikke sker med venlighed og respekt – hjælper med at holde et team på rette spor til at gøre deres bedste arbejde.
14. Invester i dine medarbejdere
Har dit team adgang til faglig udvikling og træningsmuligheder? Hvis du svarede "nej", så er det på tide, at det ændrer sig! Stol på os, det betaler sig selv ti gange mere. Her er hvorfor:
For det første vil dit team skærpe deres nuværende evner og få uvurderlige nye færdigheder. For det andet vil de sætte pris på din investering i dem og dermed føle sig gladere på arbejdet. Og for det tredje, fordi disse muligheder uundgåeligt hjælper med at opbygge relationer mellem holdkammerater. Du ender med en mere talentfuld, tilfreds og sammenhængende gruppe af medarbejdere.
Toptip: Undgå at tilmelde folk til tilfældige træningskurser! Søg deres buy-in på forhånd ved at spørge, hvilke kurser de rent faktisk vil lave.
15. Brug de rigtige værktøjer
Du kan have den bedste Formel 1-kører i verden. Men de ville aldrig vinde nogen trofæer, hvis deres bil ikke var god nok. Hvor mærkeligt det end lyder, er det en lignende aftale med teambuilding-strategier...
Grundlæggende er at få folk til at arbejde godt sammen ofte et simpelt spørgsmål om at give dem de rigtige værktøjer og ressourcer. For eksempel har de måske brug for en specialbygget samarbejdsplatform for at forbedre kommunikationen? Eller måske noget ordentligt projektstyringssoftware ville hjælpe teamet med at udføre opgaver hurtigere?
Den bedste måde at finde ud af det på er at spørge. Uanset om det er via e-mail, telefon, undersøgelser eller en-til-en møder, kan du få teamets mening(er) om, hvad de har brug for.
16. Tilskynd til lytning og involvering
Du har ikke et sammenhængende team, hvis nogle få medlemmer står for alt. Du har heller ikke en, hvis alle bare er enige i det, du siger!
Derimod inviterer, opmuntrer og bifalder succesfulde arbejdsstyrker bidrag fra alle . Derfor er en anden vigtig del af opbygningen af effektive teams at skabe et miljø, hvor folk lytter til hinanden. Det er den eneste måde at sikre, at folk føler sig selvsikre og respekterede nok til at dele deres ideer.
Lykkes her, og du vinder. Hele teamet vil føle sig forenet, moralen vil være høj, og kreative ideer vil flyde uden frygt eller latterliggørelse.
Prøv disse teambuilding-strategier på et offsite retreat
Opbygning af et effektivt team kan skabe eller ødelægge en virksomhed. Heldigvis er der ingen mangel på fantastiske teambuilding-strategier til at hjælpe dig med at gøre det!
Med lidt held vil dette indlæg have introduceret dig til et par ideer, du ikke var stødt på før. Uanset om du prøver et eller alle ovenstående forslag, er du sikker på at høste frugterne på din arbejdsplads.
Hvis den mest tiltalende mulighed tilfældigvis er teambuilding-retreatet, så kontakt Surf Office i dag ! Vi vil med glæde hjælpe med at organisere et skræddersyet offsite retreat til dig og dit team.
