60 bedste ideer og aktiviteter for medarbejder engagement

Virksomheder kæmper mod en stigende bølge af medarbejderopsigelser. Med jobsøgende konstant på jagt efter det næstbedste, kæmper arbejdsgivere for at fastholde deres medarbejdere i mere end 4 år.

Disse hurtige medarbejderomsætningshastigheder giver store problemer. Rekrutteringsomkostnin- gerne går i vejret, virksomhedskulturer er skadet, og produktiviteten er faldet.

Heldigvis er medarbejderloyalitet ikke helt uden for din kontrol. Ved at booste medarbejdernes engagement kan du låse dine bedste medarbejdere fast i det lange løb.

Og det er enklere, end det lyder.

I denne artikel hjælper vi dig med at stige niveauerne af medarbejdernes engagement. Det betyder at gøre umotiverede medarbejdere til passionerede og dedikerede high performers.

Hvordan man forbedrer medarbejdernes engagement med teambinding

Uden stærke mellemmenneskelige bånd mangler dine medarbejdere en følelsesmæssig forbindelse til deres arbejde. De kommer på arbejde og arbejder igennem deres opgaver, før de vender hjem for at genoptage deres liv. De får arbejdet gjort, men der er lidt incitament for dem til at gå den ekstra mil.

Teambinding opbygger stærkere relationer mellem medarbejdere, ledere og ledere. Det gør arbejdspladsen til et hyggeligere sted at være, fordi medarbejderne glæder sig til at komme på arbejde. De føler sig også støttet i deres rolle og tilbyder hinanden hjælp eller råd.

Dette oversættes til:

• Bedre engagement
• Øget arbejdsglæde
• Reduceret fravær
• Bedre virksomhedskultur
• Mere effektiv kommunikation
• og mere…

Her er otte enkle måder at udvikle stærkere relationer mellem dine medarbejdere på:

1. Organiser en temabuilding firmatur

Teambuilding-virksomhedsudflugter er betalte ture, der foregår uden for det daglige kontormiljø. Eksempler inkluderer en uges tur til Rom eller en lang weekend i en portugisisk fiskerby. Mens tider og steder varierer, er målet ofte det samme: at forbedre relationerne på arbejdspladsen. Disse relationer fører til bedre samarbejde, gladere medarbejdere og forbedret produktivitet.

Teambuilding-virksomhedsudflugter er godt for medarbejderne, men de er også en fordel i medarbejdernes øjne. Ja, det er en gratis ferie, men det er også en chance for at få nye venner. I en undersøgelse udført af Wildgoose sagde næsten 57 % af de adspurgte, at det at have en god ven på arbejdet gør deres arbejde mere behageligt. Disse venskaber på arbejdspladsen udmønter sig i øget produktivitet og langvarig fastholdelse. Selvtillid og moral stiger også, da velbundne medarbejdere er mere tilbøjelige til at give hinanden hjælp og støtte.

Det kræver meget tid og erfaring at organisere en teambuilding-virksomhedsudflugt, og det er derfor, så mange virksomheder lader teambuilding falde i vejen. Den enkleste løsning er at få hjælp fra en tredjepart der arrangerer virksomhedsudflugter som Surf Office. Vi gør alt det tunge løft for dig, så du kan fortsætte med at vokse din virksomhed og smadre mål.

2. Teambuilding aktiviteter

Teambuilding aktiviteter er en populær måde at styrke et team på. De plejer medarbejderforbindelser, øger moralen, udvikler bløde færdigheder og forbedrer samarbejdet. De varierer fra hurtige fem-minutters isbrydere til en gang i livet udendørsaktiviteter.

At få tid til målrettet social interaktion er nøglen til at opbygge et stærkt team. Når medarbejdere efterlader arbejdsrelateret stress, er de i stand til at fokusere 100 % på at lære deres kolleger at kende. Og når dine medarbejdere er bedre forbundet, bliver de mere engagerede i deres roller. 63 % af kvinderne involveret i denne undersøgelse var for eksempel dobbelt så engagerede, fordi de havde en bedste ven på arbejdspladsen.

Når du organiserer en teambuilding-session, skal du sætte dine teambuilding-mål, før du vælger aktiviteter. De fleste aktiviteter er rettet mod specifikke færdigheder, så det er nemmere at træffe de rigtige valg, når du kender dine mål.

3. Planlæg en teamfrokost

En teamfrokost er en uformel social sammenkomst, der har til formål at forbedre relationerne på arbejdspladsen. Når dine medarbejdere mødes uden for kontoret, kan de tale om ting, de normalt ikke ville diskutere på kontoret. Dette hjælper dem med at opbygge stærkere, mere autentiske forbindelser.

Venskaber på arbejdspladsen øger engagementet af forskellige årsager. For det første er kolleger, der er venner, mindre tilbøjelige til at skændes, hvilket fører til en mere behagelig kontoratmosfære. De støtter også hinanden mere, hvilket forbedrer produktiviteten og reducerer stress. Det ser dog ud til, at få virksomheder giver sig tid til relationer på arbejdspladsen. Ifølge Gallups state of the American Workplace- rapport har kun 2 ud af 10 amerikanske ansatte en bedste ven på arbejdet.

Og det er der ingen undskyldning for. Teamfrokoster er for eksempel lav risiko og lave omkostninger, men giver alligevel en god chance for medarbejderne til at socialisere. Drinks efter arbejde er også populære, men er ikke inkluderende for dem, der ikke drikker eller har travlt hjemmeliv.

4. Tag på teamudflugt

En teamudflugt er en social oplevelse uden for kontoret, hvor medarbejderne kan nyde en gruppeaktivitet, mens de lærer hinanden at kende. Aktiviteter som paintball, bowling, escape rooms og surflektioner er populære oplevelser.

Fordi disse sammenkomster er uformelle, er de mere behagelige sammenlignet med traditionelle teambuilding-begivenheder. Denne afslappede atmosfære er mere befordrende for at styrke relationer.

Tjek vores placeringssider, hvis du undrer dig over, hvad de bedste teambuilding-aktiviteter er i dit område. Her finder du lister over de bedste team-bonding-aktiviteter for byer over hele verden.

5. Brug tid sammen uden for kontoret

Når dine medarbejdere er på kontoret, har de normalt travlt med deres daglige opgaver. De kan finde et par minutter til en lille snak omkring vandkøleren, men der er sjældent tid for dine medarbejdere til at lære hinanden at kende på et dybere plan.

Det er nemmere for medarbejderne at opbygge relationer uden for kontoret. Løbeklubber og fitnesstimer giver medarbejderne mulighed for at socialisere uden at tænke på arbejde.

Disse typer aktiviteter er lave omkostninger og lav risiko for arbejdsgivere. Lad os sige, at en løbeklub ikke koster noget, men går langt i retning af at støtte medarbejdernes forbedrede forhold.

6. Skab et socialt rum på kontoret

Selvom kontoret primært er designet til arbejde, kan det også fungere som et blomstrende socialt knudepunkt. Medarbejdernes pauserum, for eksempel, kunne blive en integreret del af din team-bonding-strategi. Hvis du er villig til at konvertere det til et funktionelt rum.

Når du giver din medarbejder pauserummet en makeover, gør du et koldt og uindbydende rum til et sjovt sted, hvor folk gerne vil bruge deres fritid. Dette tilskynder medarbejderne til at tilbringe deres pauser sammen i stedet for at flygte til en frokostcafé.

Dit medarbejders pauserum kan omfatte alt fra et fuldt udstyret køkken til en stille zone eller et lurområde. Men før du investerer penge i poolborde og photobooths, så spørg dit team, hvad de gerne vil have i deres pauserum først.

7. Løs medarbejderkonflikt

At løse medarbejderkonflikt, før det har en chance for at eskalere, er en vigtig del af ledelsen af et team. At tillade argumenter eller tvister at boble ud i fuldskala konfrontationer skader din virksomhed. Det er også bekymrende for de involverede medarbejdere og dem omkring dem.

For at medarbejderne skal føle sig trygge og støttet på arbejdspladsen, skal konflikter udjævnes på en kontrolleret måde. Dette starter med at lære dit personale grundlæggende kommunikationsevner og tilskynde til kognitiv mangfoldighed. På et tidspunkt vil medarbejderne være uenige. Men det, der er vigtigt, er deres evne til at forstå den andens perspektiv og finde en løsning, der stemmer overens med virksomhedens bedste interesser.

For at forhindre konflikter i at eskalere til tyktflydende tvister, lær dit team de færdigheder, de har brug for. Du kan gøre dette ved at arrangere soft skills-seminarer og workshops. Når dine medarbejdere ved, at deres meninger ikke fører til skænderier, er de mere tilbøjelige til at dele deres ideer. Og det sidste, du ønsker, er at gå glip af en banebrydende idé, fordi en medarbejder var bange for at sige fra.

8. Tag fri om fredagen

De fire dages arbejdsuge har taget fart i de senere år. Ikke mindst siden succesen med Islands kortere arbejdstidseksperiment mellem 2015 og 2019. De opdagede, at færre timer gjorde medarbejderne gladere og ikke skadede produktiviteten. Som følge heraf blev kortere arbejdsuger standardordningen for offentlige virksomheder i Island.

Fordelene ved at arbejde færre timer er fortsat uenige, men flere og flere virksomheder tager springet. Tag for eksempel teknologiløsningsvirksomheden Eyequant. De prøvede kortere arbejdsuger og opdagede, at medarbejderne blev mere produktive og tillidsfulde. Medarbejderne havde også en bedre balance mellem arbejde og privatliv.

Virksomheden vendte til sidst tilbage til den traditionelle fem-dages arbejdsuge. Men nu giver de medarbejderne "valget om, hvorvidt de arbejder om fredagen", forudsat at de har fuldført alt deres arbejde. Dette giver medarbejderne hos Eyequant mulighed for at styre deres arbejdsbyrde på en måde, der er bedst for dem.

Hvordan man forbedrer medarbejdernes engagement i virksomhedskulturen

Din virksomhedskultur bestemmer, hvordan du gør tingene i din virksomhed. Det afspejles i det tøj, du har på, måden du taler på, hvordan du griber problemerne an og de ultimative mål og ambitioner for din virksomhed.

Virksomheder med en stærk virksomhedskultur opererer med et moralsk og etisk kodeks, der manifesterer sig på alle områder af virksomheden. Når nogen slutter sig til et team med en stærk kultur, bliver de følelsesmæssigt forbundet med virksomhedens langsigtede ambitioner. De føler sig også mere værdsat og støttet i deres rolle.

At etablere en unik virksomhedskultur er en af de første ting, du bør gøre, hvis du vil forbedre dit medarbejderengagement.

Her er et par ideer til, hvordan du gør det:

9. Skab et stærkt employer brand

Dit employer brand bestemmer, hvordan din virksomhed opfattes af potentielle, nuværende og tidligere medarbejdere som et sted at arbejde. Den består af et holistisk sæt af faktorer, ofte immaterielle, lige fra præstationsstyring til intern kommunikation.

Et stærkt employer brand giver dine medarbejdere retning. Det giver en følelsesmæssig forbindelse, der motiverer dem til at yde en ekstra indsats for at forfølge virksomhedens mål. Det sparer dig også penge, da engagerede medarbejdere er mindre tilbøjelige til at søge arbejde andetsteds. En undersøgelse foretaget af OfficeVibe viste, at virksomheder, der aktivt investerer i deres employer brand, kan reducere omsætningen med så meget som 28 %.

Online jobtavler som Indeed og Glassdoor giver øjenåbnende data om dit medarbejdertilbud. De anmeldelser, folk efterlader på disse websteder, vil fortælle dig, hvordan det er at arbejde i din virksomhed. Med disse oplysninger kan du begynde at foretage rettelser.

10. Hav en mission, der går ud over profit

Din virksomheds mission bør motivere og inspirere dit team til at fuldføre deres bedste arbejde for at samle en sag. Hvis dit mål blot er at tjene penge, vil du dog kæmpe for at engagere dit team.

En filantropisk mission øger virksomhedens synlighed og skaber social effekt. Men det er også en effektiv fastholdelsesstrategi af medarbejdere. En undersøgelse udført af BuiltIn forstærker denne idé. De fandt ud af, at virksomheder med en mission, der rækker ud over profit, er mere tilbøjelige til at fastholde medarbejdere i længere tid.

TOMS shoes er et etisk skomærke, der investerer ⅓ af sit overskud i kontante tilskud, partnerskaber og samfundsorganisationer. Denne velgørende tilgang gør TOMS-medarbejdere stolte af deres arbejde, som forbedrer moralen og fastholdelsen.

11. Leje til kulturel pasform

Din virksomhedskultur er en afspejling af din forretningspraksis og langsigtede mål. Men endnu vigtigere, det er en afspejling af dine medarbejderes holdninger. Når du ansætter til kulturel pasform, udvælger du kandidater baseret på, hvordan de passer ind i din virksomhedskultur, ikke så meget deres erfaring eller færdigheder.

En forkert ansættelse kan fortryde det hårde arbejde, du har lagt i at opbygge en stærk kultur. Det er grunden til, at 60 % af rekrutteringsmedarbejdere nu vurderer kulturtilpasning som en vigtig beslutningsfaktor, når de ansætter nye mennesker.

For at sikre, at du ansætter den rigtige person til din virksomhed, skal du etablere din virksomhedskultur tidligt. Analyser derefter, hvordan kandidaten stemmer overens med det baseret på deres CV, personlighed og præstation under interviewet.

12. Gentag virksomhedens mission

Efterhånden som medarbejderne bliver viklet ind i deres daglige arbejdsbyrde, kan det være nemt for dem at miste virksomhedens langsigtede mål af syne. Derfor skal medarbejderne løbende mindes om, hvorfor de gør, som de gør.

At holde din virksomheds mission i centrum, hjælper dine medarbejdere med at give mening til deres roller. Deloitte fandt for eksempel, at virksomheder med stærke kulturer typisk havde mere engagerede medarbejdere.

For at forhindre dine medarbejdere i at miste virksomhedens mission af syne, skal du bruge enhver lejlighed til at tilpasse dit team til dine langsigtede mål. En måde ville være at vise dit team eksempler på den virkelige verden, deres arbejde har.

13. Fejr milepæle

Hvis dit team virker overanstrengt og uinspireret, er det måske på sin plads med en lille fest – stor eller lille. Når du fejrer milepæle, øger du moralen, stimulerer fremdrift og genindsætter værdier.

Undladelse af at anerkende hårdt arbejde og fejre små gevinster vil skade teammoralen og kan skade produktiviteten. En undersøgelse opdagede, at 78 % af medarbejderne ville arbejde hårdere, hvis bare de fik mere anerkendelse.

Der er mange grunde til at fejre på arbejdspladsen. De spænder fra godt håndterede situationer til medarbejderhandlinger, der stemmer overens med virksomhedens værdier. Når du genkender en milepæl, skal du bruge AIR-akronymet. Dette står for Action, Impact and Reward – beskriv den handling, der fandt sted, forklar den effekt, det havde, og afslut derefter med en belønning.

14. Prioriter mangfoldighed og inklusion

Forskellige teams består af mennesker med en blandet baggrund med en række forskellige færdigheder og livserfaringer. Mangfoldighed er vigtig, fordi den afbøder bekræftelsesfordomme og driver kreativitet. Men mangfoldighed er intet uden inklusion.

For at engagere et mangfoldigt team skal du give dem lige muligheder. Medarbejdere skal føle sig inkluderet uanset erfaring, færdigheder, status eller kulturel baggrund. En undersøgelse fandt, at mangfoldighed og inklusion og tæt korreleret til medarbejdernes engagement.

Men at skabe et rummeligt arbejdsmiljø er lettere sagt end gjort. I et rum af mennesker vil stærkere personligheder naturligvis overvælde de mere stille. Det betyder, at indadvendte medarbejdere nemt kan gå uhørt. For at sikre, at alle bidrager, kan du eksperimentere med forskellige brainstorming-teknikker som Lightning Decision Jam.

15. Distribuer SWAG i begrænset oplag

SWAG er ligesom mærkevarekrus og trøjer i begrænset oplag ikke nok til at løse alle dine medarbejderes engagementsproblemer. De kan dog forbedre dit employer brand og fremme virksomhedens værdier. Begge dele driver medarbejdernes engagement.

Uddeling af SWAG-genstande som belønning inspirerer også medarbejderne til at gå den ekstra mil. Fordi mærkevarer ofte er en mangelvare, vil 99% af medarbejderne gå ud af deres måde at erhverve dem, ifølge denne undersøgelse.

Som med enhver anden markedsføringsomkostning skal du etablere et klart budget, før du investerer i mærkevarer. Vær på vagt over for billige og klæbrige varer, da disse kan afspejle dit brands image negativt.

16. Fejr fiaskoer

At undgå fejl virker – indtil det ikke gør det. De fleste organisationer tager mere fejl, end de har ret, så at løbe væk fra fiasko eller at lade som om, den ikke er der, forbereder ikke dit team på virkeligheden. Dette får en til at undre sig over, hvorfor de fleste belønnings- og anerkendelsesordninger er drevet af succesfulde resultater (f.eks. salgsmål, omsætning osv.). Hvis innovation er dit mål, giver det ingen mening at fejre kun sejre.

Hvis dine medarbejdere er modstandere af fiasko, mister de motivationen ret hurtigt. Derfor er fejring af fiasko den bedste måde at holde medarbejderne engageret i igangværende projekter. Fejl er synonymt med fremskridt, så fejring af det tilskynder medarbejderne til at blive ved med at eksperimentere.

Som Albert Einstein engang sagde: "Du fejler aldrig, før du holder op med at prøve", og han havde ret. Ændre måden, dine medarbejdere fortolker fejl på, og du vil være på vej mod en mere engageret arbejdsstyrke.

17. Gør medarbejderrollerne klare

Detaljerede jobbeskrivelser er kun toppen af isbjerget, når det kommer til at afklare medarbejderroller. Det er nyttigt at fastlægge en medarbejders daglige opgaver og ansvar, men det har ringe indflydelse på engagementet.

For at en medarbejder skal føle sig engageret i deres rolle, skal de forstå præcis, hvordan deres bidrag gavner virksomheden som helhed. Dette fører til øget effektivitet, jobloyalitet, produktivitet og tilfredshed.

For at tydeliggøre medarbejderroller, gør deres nøjagtige opgaver og ansvar tydelige, og glem ikke at skitsere, hvad der ikke er inkluderet i deres rolle. Tilpas derefter hver rolle til et eksisterende projekt og planlæg regelmæssige feedbacksessioner for at tilføje klarhed.

18. Inddrag medarbejderne i vigtige beslutninger

Mange ledere føler sig sikre på, at de træffer de rigtige beslutninger på vegne af deres team. Men ifølge forskning er det kun 10-15 % af ledere, der tror, de kender deres blinde vinkler, som faktisk gør det. Derfor skal du inddrage dit team i beslutningsprocessen.

Når du involverer dine medarbejdere i beslutninger, reducerer du din fejlmargen, mens du sender en besked om, at du stoler på dem og værdsætter deres input. Dette forbedrer engagement og arbejdsglæde, samtidig med at dine chancer for at foretage det rigtige opkald øges.

Før du tillader medarbejderne at lede diskussioner, skal du give dem alle de ressourcer og oplysninger, de har brug for. Dette hjælper dem med at opbygge en informeret mening i stedet for at gætte på, hvad problemerne er.

19. Vær konsekvent med din virksomhedskultur

Store virksomhedskulturer skabes og plejes over tid. Hvis du ikke formår at styrke dine værdier og gå foran med et godt eksempel, vil din arbejdsstyrke selv gribe kontrollen over din virksomhedskultur.

Derfor bør du fremvise virksomhedskulturen ved enhver lejlighed, lige fra hvordan du belønner medarbejdere til de opslag, du deler på sociale medier. Virksomhedskultur øger engagementet, fordi medarbejderne danner en følelsesmæssig forbindelse til deres job.

For at bevare din virksomhedskultur skal du sørge for at behandle dit team ens på tværs af alle niveauer i organisationshierarkiet. Sørg også for, at alle afdelinger overholder kulturelle bedste praksisser. Et "kulturudvalg" er et nyttigt værktøj til at styre og vedligeholde din virksomhedskultur på lang sigt.

Hvordan man forbedrer medarbejdernes engagement med kommunikation

Kommunikation på arbejdspladsen refererer til den måde, vigtig information videregives mellem ledere, kunder, medarbejdere og interessenter. Det nævnes ofte som en drivkraft bag succesrige virksomheder, men hvordan påvirker det medarbejdernes engagement?

Nå, teamet hos People Matters opdagede hvorfor efter at have analyseret en række undersøgelser af Watson Wyatt Worldwide. Disse undersøgelser viste, at "effektiv kommunikation [var] en nøgledriver for medarbejdernes engagement og en indikator for økonomisk præstation."

Så hvad kan du ændre ved din kommunikationspraksis for bedre at engagere dine medarbejdere?

Her er et par forslag:

20. Oprethold åbne kommunikationskanaler

For at din virksomhed kan præstere godt, skal information bevæge sig problemfrit mellem alle niveauer i din organisation.

Friktionsfri, åben kommunikation starter med dine virksomhedsledere. Hvis dine medarbejdere på øverste niveau lagrer vigtig information, hindrer de medarbejdere i kæden. Dette forstyrrer produktiviteten, gennemløbstider og i sidste ende engagement.

For at forbedre kommunikationen skal du uddanne dine ledere om vigtigheden af gennemsigtighed med workshops. Overvej også at investere i samarbejdsværktøjer som Trello, Asana eller Slack. Disse værktøjer hjælper medarbejderne til at kommunikere mere effektivt på tværs af afdelinger og organisationsniveauer.

21. Start et firmanyhedsbrev

Et virksomhedsnyhedsbrev er en digital eller trykt intern publikation designet til at fremhæve forretningsresultater, kundeudtalelser, igangværende projekter og medarbejderpræstationer. Udgivelsesplaner varierer fra ugentligt til årligt.

Ved at distribuere et internt nyhedsbrev holder du dine medarbejdere orienteret om, hvad der foregår bag kulisserne. Dette øger inklusiviteten og virksomhedens gennemsigtighed og hjælper dine medarbejdere med at føle sig engagerede på arbejdet.

For at starte et virksomhedsnyhedsbrev skal du etablere dets formål og tildele et dedikeret team. Husk, at et internt nyhedsbrev er en investering i din virksomhedskultur, så lad det ikke blive en fritidsaktivitet. Indstil tid i medarbejdernes tidsplaner for at arbejde på det korrekt.

22. Bring afdelinger sammen

I jagten på effektivitet opdeler mange virksomhedsejere deres teams og tildeler stive medarbejderroller. Selvom denne strategi ofte fører til maskinlignende effektivitet, kan overdreven opdeling skade engagementet. Når man skiller sig for meget ad, mister medarbejderne kontakten til virksomhedens mission, og afdelinger begynder at arbejde selvstændigt. Dette er et fænomen kendt som interne siloer.

Når afdelinger arbejder uafhængigt, har de en tendens til at skabe deres egen interne kultur adskilt fra resten af virksomheden. Dette gør det svært for medarbejderne at forbinde sig med employer brand, hvilket skader moralen.

For at begynde at nedbryde interne siloer, giv afdelingerne flere muligheder for at lære hinanden at kende. Du kan opnå dette ved at planlægge teambuilding-arrangementer på tværs af afdelinger. Når medarbejdere udvikler stærkere forbindelser, er de mere tilbøjelige til at samarbejde og yde støtte.

23. Maksimer tilfældige møder

Virksomheder som Facebook, Google og Pixar har forbedret medarbejdernes engagement ved at re-designe deres kontorer for at maksimere tilfældige møder. Pixar har for eksempel centreret sine kontorer omkring et stort atrium, der tilskynder teams til at krydse veje med andre afdelinger.

Dette hjælper med at nedbryde interne siloer ved at tilskynde medarbejderne til at netværke med mennesker, de normalt ikke ville møde.

Selvom dit budget måske ikke matcher Pixars, er der enkle ting, du kan gøre for at maksimere tilfældige møder på dit kontor. Overvej for eksempel at fjerne skillevæggene på dit kontor for at skabe et mere åbent rum.

24. Invester i samarbejdsværktøjer

Online samarbejdsværktøjer såsom Slack, Google Workspace, Microsoft 365 og Meta Workplace hjælper folk med at arbejde sammen om delte projekter asynkront eller i realtid.

Efterhånden som fjernarbejdsbevægelsen vinder indpas, er populariteten af online samarbejdsværktøjer også blevet større. Og nu udnytter kontorbaserede virksomheder også disse værktøjer til at forbedre deres processer. Samarbejdsværktøjer hjælper dig med at centralisere information og tilskynde til virksomhedsdækkende deltagelse.

Inden du vælger, hvilke samarbejdsværktøjer du skal bruge til din virksomhed, skal du overveje følgende:

• Hvem vil bruge dem?
• Hvorfor har de brug for dem?
• Hvilken slags værktøjer har de brug for?
• Hvordan håndterer hver software sikkerhed?
• Hvordan håndterer hver software tilladelser?

25. Giv regelmæssig feedback

Feedback på arbejdspladsen kommer i mange forskellige former. Det kan forekomme mellem alle niveauer i organisationshierarkiet og til enhver tid i løbet af arbejdsdagen. Det behøver det ikke altid foregå i formelle rammer en gang om året.

Hyppig feedback mellem kolleger fører til gladere og mere støttende virksomhedskultur. En undersøgelse fandt en sammenhæng mellem feedback og engagement, hvor 48 % af medarbejderne sagde, at de bekymrer sig mere om deres job, når de modtager regelmæssig feedback.

For at gøre feedback til en fast bestanddel af din virksomhedskultur, skal du begynde at integrere den i alle aspekter af arbejdsdagen. Kombiner formel og uformel feedback, og brug medarbejdernes milepæle og præstationer til at henlede opmærksomheden på ønskværdige egenskaber.

26. Skræddersy kommunikationsstile

Mange virksomheder bruger som standard de samme kommunikationsværktøjer for alle medarbejdere. Men det er altid vigtigt at huske, at du har med enkeltpersoner at gøre. Hver af dine medarbejdere er unikke, med præferencer vedrørende kommunikation. En yngre medarbejder, der er mere au fait med teknologi, kan være mere komfortabel med at kommunikere via Slack end via telefon. At skræddersy kommunikationsstile handler om at forstå dine medarbejdere og situationen.

At ændre den måde, du kommunikerer med hver enkelt medarbejder, viser empati og social fleksibilitet. Det viser også, at du forstår dine medarbejdere på det personlige plan. At kunne måle en situation og justere din kommunikationsstil er en væsentlig færdighed for enhver leder.

At bede dit personale om at optage "personlige brugermanualer" er en fantastisk måde at lære, hvordan dine medarbejdere foretrækker at kommunikere. I disse korte videoer kan dine medarbejdere tale om alle mulige ting som:

• Hvordan de viser følelser
• Når de er mest produktive
• Kropssprogsindikationer
• Personlige idiosynkrasier

27. Vær åben og ærlig

Åben og ærlig kommunikation er afgørende for at skabe tillid på arbejdspladsen. Ofte er medarbejdere for flove til at indrømme svagheder over for deres jævnaldrende. Det er fordi de er bange for at blive forlegne, eller de er bange for at afsløre deres manglende ekspertise. Denne uægthed fører til jobutilfredshed, fejlkommunikation, oversete muligheder og meget mere.

Som leder er det op til dig at sætte det rigtige eksempel. Det betyder at være ærlig om ting, du ikke forstår, og give anledning til bekymringer, selvom du endnu ikke er i besiddelse af alle fakta. Når medarbejderne på øverste niveau er et eksempel, risler det gennem virksomheden og bliver en søjle i din virksomhedskultur.

Tillid er en vital komponent i enhver virksomhed, fordi den fører til øget kreativitet. Når dine medarbejdere har den fulde støtte fra deres kolleger, er der større sandsynlighed for, at de kommer med radikale forslag. Uden frygt for forlegenhed kan de kaste forsigtighed til vinden uden frygt for irettesættelse. Dette hjælper din virksomhed med at lave banebrydende innovationer, der sætter dig foran konkurrenterne.

28. Del kundefeedback

Kundefeedback kan være et nyttigt værktøj til at fremme medarbejdernes engagement. Ved at dele onlineanmeldelser, opslag på sociale medier og svar på kundeundersøgelser demonstrerer du den virkelige virkning af dine medarbejderes hårde arbejde.

At dele disse oplysninger med dine medarbejdere minder dem om, at deres hårde arbejde påvirker det endelige produkt eller den endelige service. Til gengæld øger dette engagementet og motiverer dine medarbejdere til at arbejde hårdere, fordi de bekymrer sig om kundeoplevelsen.

Når du deler kundefeedback, så vis dine medarbejdere resultaterne af deres hårde arbejde, fortæl det ikke. At informere dine medarbejdere om, at du har fået 'X' mere salg end det foregående kvartal, er ikke særlig motiverende. Tag i stedet en kundeanmeldelse eller et casestudie fra det virkelige liv og vis dit team, hvordan produktet påvirkede deres liv positivt.

29. Indfri løfter

Det burde sige sig selv: Når du giver løfter til dine medarbejdere, så sørg for at følge op. Altid. Fordi ethvert brudt løfte får medarbejderne til at føle sig respektløse, uvigtige og besejrede.

I en Forbes- artikel udgivet i 2018 skrev forfatteren Stacey Hanke: "Konsekvenserne for mislykket opfølgning går dybt igennem organisationer og kan påvirke moralen, medarbejdernes engagement og respekt." Og det lader til, at dette er et udbredt problem, da en global undersøgelse viste, at over en fjerdedel af medarbejderne ikke stoler på deres virksomhedsledelse.

For at bevare medarbejdernes engagement skal du ikke afgive løfter, du ikke kan holde. Det inkluderer små ting som at møde op til planlagte aftaler, reagere på feedback og arrangere avancerede betalinger.

30. Send pulsundersøgelser ud

Pulsundersøgelser bruges til at måle medarbejdernes engagement og indsamle feedback på nye tiltag. Hvis du er usikker på, hvad de aktuelle niveauer af engagement er på dit kontor, så start med at udsende en pulsundersøgelse.

Med regelmæssige pulsundersøgelser får du indsigt i, hvad der hjælper eller hæmmer dit nuværende medarbejderengagement. Når du har samlet de nødvendige data, kan du bruge dem til at hjælpe med at orientere fremtidige beslutninger.

Når du udsender pulsundersøgelser, så gør svarene anonyme. Vedligeholdelse af anonymitet gør det muligt for medarbejderne at være ærlige med deres feedback uden frygt for at blive udpeget.

Hvordan man forbedrer medarbejdernes engagement med læring og udvikling

Mennesker har en naturlig tilbøjelighed til at lære og vokse. Vi er altid på jagt efter grønnere græsgange, uanset om det betyder flere penge, mere ansvar eller blot mere tid.

Naturligvis er der også en bagside ved dette. At tilbringe for lang tid i det samme job eller føle, at der ikke er plads til vækst, kan føre til dårligt humør, uengageret og følelsen af usikkerhed.

Som leder er det din opgave at holde medarbejderne engageret i arbejdet ved at give dem masser af muligheder for at lære nye færdigheder og møde nye mennesker.

Her er et par måder, hvorpå du kan forbedre medarbejdernes engagement med L&D:

31. Start en virksomheds intranet eller videnbase

Et virksomhedsintranet eller videnbase er en intern ressource, der understøtter medarbejderudvikling og strømliner intern drift. De er nyttige til at centralisere ressourcer såsom login-legitimationsoplysninger, almindelige processer, ofte stillede spørgsmål og mere.

Ved at konsolidere information tilskynder du medarbejderne til selv at løse problemer i stedet for at stole på vejledning fra ledelsen. Dette inspirerer til et niveau af selvstændighed, der bidrager til arbejdsglæde og medarbejderengagement. En intern videnbase er også en mulighed for dine medarbejdere til at hjælpe hinanden ved at udveksle tips, bedste praksis og løsninger. Når medarbejderne deler deres viden, vil de føle sig mere støttet i deres roller.

Et virksomhedsintranet kan virke skræmmende at starte, men du behøver ikke starte fra bunden. Find de eksisterende ressourcer som blogindlæg, interviews, salgsmateriale osv. igennem og brug disse til at komme i gang.

32. Byg et kontorbibliotek

Et virksomhedsbibliotek er et fysisk rum eller en virtuel ressource, der rummer skønlitterære og faglitterære bøger, tekniske manualer, redaktionelle referencevejledninger, brugervejledninger og mere.

Det giver medarbejderne åben adgang til lærings- og udviklingsressourcer, som de kan bruge til at besvare spørgsmål, lære nye færdigheder eller slappe af i en pause. At tilbyde et virksomhedsbibliotek sender en besked til dit team om, at du er villig til at investere i deres vækst, hvilket får dem til at føle sig værdsat og støttet.

Når du starter et virksomhedsbibliotek, så hold en åben dialog med dine medarbejdere. De ved, hvilken information de har mest brug for, så brug dette som en mulighed for bedre at forstå dem og de udfordringer, de står over for.

33. Hold medarbejderne ansvarlige

Medarbejdere bliver ansvarlige, når de har fået ejerskab til en opgave. Dette tvinger dem til at træffe vigtige beslutninger og handle i virksomhedens bedste interesse, fordi de nu er ansvarlige for resultatet.

Når du giver dine medarbejdere selvstændighed, øges engagementet, fordi du stoler på, at de gør et godt stykke arbejde. Denne idé er gentaget i en undersøgelse af Effectory. De fandt ud af, at "79% af de selvstændige medarbejdere er engagerede og dermed er mere ansvarlige og præsterer bedre."

At overdrage ansvaret handler om timing. At lægge pres for tidligt kan overvælde dine medarbejdere, men hvis du forlader det for sent, kan det frigøre dem. Inden du holder en medarbejder ansvarlig for et forretningsresultat, skal du overveje, om de har den viden, erfaring og ressourcer, der er nødvendige for at udføre opgaven.

Som Linda Hill, forfatter til Being the Boss: The 3 Imperatives for Becoming a Great Leader, skrev: "En leders opgave er at give 'støttende autonomi', der passer til personens evner."

34. Tilbyde faglige udviklingsmuligheder

Continuing Professional Development (CPD) definerer professionel udvikling som "processen med at spore og dokumentere færdigheder, viden og erfaring for at forbedre en persons nuværende arbejdspraksis og fremtidige karriere."

At investere i dine medarbejderes langsigtede vækst kan virke som en stor investering, men det kan spare dig penge i det lange løb. Ifølge forskning kan en organisation med 5.000 ansatte spare 12 millioner dollars i tabt produktivitet ved at sikre, at information deles inden for en organisation, og at den samlede teampræstation prioriteres.

Og fordelene stopper ikke der. Når du tilbyder medarbejderne læringsmuligheder, viser du, at du er villig til at investere i deres fremtid. At sætte medarbejdere i stand til at fremme deres karriere øger arbejdsglæden og fremmer engagement.

35. Tilbyd muligheder for personlig udvikling

Personlige udviklingsmuligheder refererer til styrkelse af bløde færdigheder og individuelle kompetencer såsom tidsstyring, kommunikation, ledelse og mere. Professionel udvikling har til formål at udjævne hårde færdigheder, mens personlig udvikling tackler en medarbejders egenskaber og tendenser.

Personlige udviklingsmuligheder hjælper medarbejderne til at blomstre i deres roller og personlige liv. Dette forbedrer både deres hjemmeforhold og oplevelser på kontoret, hvilket øger engagementet.

Personlig udvikling er mere målrettet end faglig udvikling. To medarbejdere deler måske den samme tekniske evne, men måske kun én har de nødvendige menneskelige færdigheder til at udmærke sig i deres rolle. Derfor er det op til dig at fastslå mangler på per medarbejder-basis og tilbyde uddannelse i overensstemmelse hermed.

36. Tildel en mentor til nyansatte

Mentorer tildeles eksisterende medarbejdere og nyansatte for at hjælpe dem med at lære nye færdigheder, forstå virksomhedens kulturelle og sociale normer og integrere sig med resten af teamet. Mentorskab hjælper medarbejderne med at blive mere kompetente i deres roller og accelererer karriereudviklingen.

Ifølge brancheeksperter øger mentorprogrammer fastholdelse og hjælper professionel udvikling. De er også med til at drive og pleje virksomhedskulturen.

Det mest almindelige tidspunkt at tildele en mentor er i de tidlige stadier af rekruttering. Hvorfor? For når du hjælper nyansatte gennem de tidlige faser af ansættelsen, har du større chance for at beholde dem i længere tid. Det reducerer også den tid, det tager for en ny medarbejder at begynde at præstere på et tilfredsstillende niveau, hvilket øger produktiviteten.

37. Etabler klare karriereveje

Karriereveje hjælper dine medarbejdere med at forestille sig en fremtid med din virksomhed ved at identificere vækstmuligheder baseret på deres nuværende færdigheder, erfaringer, personlighed, hobbyer og præferencer.

Hvorfor øger kortlægning af karriereveje medarbejdernes engagement? Det hjælper dem med at forstå deres nuværende rolle i virksomheden og fremtidige muligheder. Dette eliminerer følelsen af at "træde vand", hvilket kan øge omsætningshastigheden.

De karriereveje, du designer, vil være unikke for hver medarbejder, da alle er forskellige. Hvis du ikke har oprettet en medarbejderkarrierebane før, er her standardproceduren fra start til slut:

1. Lav et organisationsdiagram
2. Definer jobstillinger
3. Lav en job-til-job køreplan
4. Identificer uddannelseskrav for hver rolle
5. Lav udviklingsprogrammer
6. Kortlæg medarbejdernes karriereveje

38. Match medarbejderinteresser med opgaver

Ifølge Hollands RIASEC- model kan en persons interesser opdele seks områder. De er: Realistiske, undersøgende, kunstneriske, sociale, initiativrige og konventionelle. Interessant nok kan roller og ansvar i din virksomhed opdeles på samme måde. Det gør det nemt at koble medarbejdernes interesser med opgaver.

Når en medarbejders job er i overensstemmelse med deres interesser, er det lettere for dem at føle sig forbundet med og passioneret omkring deres rolle. Dette motiverer dem til at gøre deres bedste arbejde og øger arbejdsglæden. Det mindsker også sandsynligheden for, at de søger arbejde andetsteds.

Medarbejdere, der føler sig iboende forbundet med deres rolle, vil sandsynligvis være mere engagerede på arbejdet. Dette fører ikke kun til gladere medarbejdere, men det genererer også bedre resultater fra en arbejdsgivers perspektiv. Det skyldes, at engagerede medarbejdere er mere produktive. De arbejder hårdere og leverer resultater af bedre kvalitet end deres uengagerede modparter.

39. Inspirer medarbejderne til at begynde at netværke

Netværksmuligheder såsom seminarer, konferencer, teamfrokoster og hackathons giver medarbejderne mulighed for at engagere sig med andre. Disse øjeblikke giver medarbejderne mulighed for at dele viden med mennesker både udenfor og i deres virksomhed.

Udvidelse af medarbejdernes forbindelser med omverdenen øger kreativiteten og tilskynder til mangfoldighed. Det forstærker også ideen om, at du interesserer dig for deres faglige udvikling. Medarbejdernetværk fungerer også som en effektiv passiv markedsføringsteknik. Når dine medarbejdere blander sig med andre virksomhedsejere og iværksættere, fungerer de som fortalere for dit brand.

Netværk er en færdighed i sig selv, så det kræver tid og investeringer at lære dine medarbejdere at gøre det ordentligt. Hvis du er seriøs omkring netværk, så overvej at hente en netværksprofessionel. De kan lære dine medarbejdere at skabe nye forbindelser, der gavner både dem og din virksomhed.

40. Forstå og understøtte medarbejdernes mål

At forstå og understøtte karriereambitioner er afgørende for at engagere og fastholde medarbejdere. Hvis dine medarbejdere ikke får tilstrækkelig støtte, kan de blive modløse og uengagerede.

At støtte medarbejdernes mål handler om at opbygge rapport og facilitere regelmæssig feedback. Når du sidder ned med en medarbejder, skal du sætte opnåelige milepæle, der stemmer overens med medarbejderens interesser, eksisterende organisatoriske udfordringer og virksomhedens langsigtede mål. SMART-mål er de mest effektive, når det kommer til medarbejdermålsætning.

Når du har sat personlige og opnåelige mål for dine medarbejdere, skal du yde løbende støtte i form af en-til-en feedbacksessioner og gruppemøder. Glem ikke at belønne medarbejdere, og brug altid gennemførte milepæle til at øge moralen og eksemplificere ønskelig adfærd.

41. Udfordr løbende dine medarbejdere

At sætte mål hjælper medarbejderne til at forstå, hvordan deres roller bidrager til virksomhedens mål.

Målsætning er ikke let. Det er svært at give medarbejderne nok udfordringer uden at overvælde dem. Nøglen er at sætte nye mål i samarbejde med dine medarbejdere i stedet for at diktere dem. Sæt dig ned med dine medarbejdere, og bed dem om at udarbejde en liste over mulige mål, der tjener de større virksomhedsmål. Diskuter derefter, hvilke af disse mål der er både realistiske og udfordrende nok.

At finde den rigtige balance er afgørende for at bevare medarbejdernes engagement. At sætte mål, der er for svære, vil blive frustrerende og demotiverende. Men at sætte mål, der er for lette, vil heller ikke inspirere dem.

42. Forsyn medarbejderne med opdaterede værktøjer

De værktøjer, du giver dine medarbejdere på arbejdet, har direkte indflydelse på produktiviteten og kvaliteten af arbejdet. Men hvad med den effekt, værktøjer har på arbejdsglæde og medarbejderfastholdelse? Denne side af mønten bliver ofte overset.

At levere forældede eller utilstrækkelige værktøjer kan gøre en medarbejders dag på kontoret uproduktiv og frustrerende. Over tid skaber denne kamp mod utilstrækkelig teknologi tilbagetrækning og fører til resignation. Nyansættelser vil sandsynligvis heller ikke blive ved længe, hvis de går ind på et kontor fyldt med udstyr fra 1990'erne.

Tag et kig på dit kontorudstyr og overvej dets effekt på medarbejdernes produktivitet og mærkeopfattelse. Hvilket budskab vil du sende om din virksomhed? Hvis din virksomhed for eksempel laver ergonomiske møbler, hvad siger det så om dit brand, hvis dit eget kontor er dårligt møbleret?

43. Medbring gæstetalere

Brancheeksperter og motiverende talere samler dit team og giver eksklusive muligheder for læring og udvikling. At arrangere, at nogen holder en præsentation, er nemt og vil ikke koste dig en arm og et ben.

Ikke alle virksomheder har råd til de høje priser på specialdesignede virksomhedsuddannelsesprogrammer. Så det er et godt alternativ at hyre en gæstetaler til at levere en workshop eller præsentation. Fordi de fleste gæstetalere arbejder for sig selv, kan du booke dem direkte uden at gå via en tredjepartsarrangør. Dette undgår dyre rådgivnings- og pensumdesigngebyrer.

Desværre er selvudnævnte "eksperter" mange, hvilket gør det sværere at finde en kvalificeret gæstetaler. Når du vælger nogen til at holde en tale, skal du grave i deres erfaring og baggrund. Har de udgivet nogen tidsskrifter eller hvidbøger? Har de en relevant universitetsuddannelse? Er de akkrediteret af et nationalt talende organ? Osv. At stille disse spørgsmål vil hjælpe dig med at finde den rigtige person til jobbet.

44. Ombord nyansættelser korrekt

Medarbejderonboarding er processen med at integrere nyansættelser med resten af teamet. Det inkluderer ting som at vise dem rundt på kontoret og få dem opdateret med den daglige drift. Målet med onboarding er at oprette nye medarbejdere til succes ved at hjælpe dem med at forstå deres position i virksomheden, og hvordan deres rolle bidrager til virksomhedens mål.

Onboarding er en afgørende del af medarbejderlivscyklussen i syv trin. Den måde, du griber onboarding-processen an på, afgør, om en medarbejder bliver engageret i deres rolle og beslutter sig for at blive ved eller føler sig forsømt og begynder at søge job et andet sted. Forskning udført af Brandon Hall Group viste for eksempel, at organisationer med en stærk onboarding-proces forbedrer fastholdelsen af nye ansatte med 82 %.

For at sikre, at du optager nye medarbejdere effektivt, skal du sikre dig, at du dækker alle dele af onboarding-processen. Disse omfatter:

• Etablering af kontakt inden deres første dag
• At sætte dem ind i virksomhedens kultur, langsigtede mission og processer
• At sætte mål og forventninger
• Forberede dem til succes med træning og personlig udvikling
• Tilvejebringelse af de nødvendige værktøjer, ressourcer og kontakter

45. Lad medarbejderne køre møderne

Når det kommer til afholdelse af møder, er det let at antage, at ledelsen skal tilfalde den højest rangerende person i rummet. Men har du nogensinde overvejet, om nogle møder bedre kunne ledes af dine medarbejdere? Når alt kommer til alt, er det de mennesker i din virksomhed, der har den største oplevelse på jorden.

Når du tillader medarbejderne at designe mødedagsordener og lede samtaler, øger det engagementet og forbedrer kommunikationsevnerne. Dette nyfundne ansvar tvinger medarbejderne til at analysere eksisterende udfordringer mere kritisk og styre samtalen mod en løsning. Medarbejderledede møder giver også ledere og ledere mulighed for at bidrage mere effektivt.

At overdrage ejerskabet af et møde til en anden er ikke kun en undskyldning for en pause. Faktisk er der meget arbejde, der ligger i at vælge den rigtige medarbejder til at lede et møde. Som leder er du stadig ansvarlig for, at mødet forløber godt.

Hvordan man forbedrer medarbejdernes engagement med wellness

Virksomheder, der passer på deres medarbejdere, vil opleve øget medarbejderengagement. Og det hele giver mening, når du tænker over det.

Dine medarbejdere ønsker – om ikke andet – at føle sig respekteret og værdsat på arbejdet. Og den måde, du plejer deres mentale og fysiske sundhed på, går langt hen imod dette. Ting som ergonomiske møbler og WFH-muligheder viser, at du respekterer og plejer dine medarbejderes sundhed. Og når dine medarbejdere er sunde, holder de mindre fri og bliver mere engagerede i deres arbejde.

Så lad os tage et kig på nogle afprøvede måder til at forbedre trivslen på arbejdspladsen:

46. Giv arbejdspladsrådgivning

Arbejdspladsrådgivning er en effektiv måde at pleje medarbejdernes mentale sundhed på. Ved at tilbyde personlig eller telefonisk support har dine medarbejdere altid nogen at gå til, hvis de har det svært.

Arbejdspladsrådgivning spiller en nøglerolle i at give et understøttende arbejdsmiljø. Hvis dine medarbejdere får et sikkert rum til at løse deres problemer, vil de være i en sundere sindstilstand til at fokusere på deres arbejde. Dette resulterer i reduceret fravær, øget produktivitet og bedre relationer på arbejdspladsen.

Mange medarbejdere holder deres problemer for sig selv, fordi de ikke tror, deres problemer vil blive taget alvorligt. I denne undersøgelse var f.eks. 69 % af de adspurgte medarbejdere enige om, at det var sikrere ikke at dele stressproblemer på arbejdspladsen med deres arbejdsgiver. Et rådgivningsprogram giver medarbejderne de tjenester, de har brug for for at løse deres problemer og leve lykkeligere liv.

47. Skift kikseglasset ud

Noget så simpelt som at bytte kiks og slik til sundere alternativer som frugt og nødder kan forbedre medarbejdernes trivsel, produktivitet og engagement markant.

Det er ingen hemmelighed, at et skrivebordsjob ødelægger medarbejdernes sundhed. Timer brugt på at sidde bag en computer er skadeligt for det fysiologiske helbred og kan føre til alvorlige kardiovaskulære problemer, især når der er en salgsautomat fuld af Mars-barer og kegler lige rundt om hjørnet.

Sunde snackfirmaer som Office Pantry og NatureBox tilbyder sunde snacks leveret lige til døren. Ved at skifte til sunde snacks demonstrerer du en bevidsthed og bekymring for medarbejdernes sundhed og styrker dermed dine medarbejderes opfattelse af employer brand.

48. Levere fitnessudstyr

Et kontormotionscenter, også kendt som et wellness-center for virksomheder, er et sted, hvor ansatte kan træne før eller efter arbejde eller i deres pause.

Vi kender alle vigtigheden af fysisk træning for vores mentale og fysiske velbefindende. Problemet er, at de fleste af os simpelthen ikke kan finde tiden til at komme i fitnesscenteret. Ifølge denne undersøgelse sagde 77 % af medarbejderne, at de ville træne mere, hvis de fik et kontormotionscenter i arbejdstiden. Så hvorfor ikke tilbyde løsningen?

Ved at give medarbejderne et sted at træne, viser du, at du er villig til at investere i deres sundhed. Med et fitnesscenter på stedet bliver dine medarbejdere sundere og sundere. Det resulterer i reduceret fravær og stress og øget arbejdsglæde.

49. Organiser et wellness-program

Arbejdsgivere tilbyder wellness-programmer for at forbedre medarbejdernes sundhed og fremme sund livsstil. Komponenterne i wellness-programmer varierer fra støtte til sundhedsmæssige udfordringer såsom rygning, vægttab og diabetes til information om kræftforebyggelse, seksuel sundhed og motionsvaner.

Wellness-programmer hjælper medarbejderne med at forbedre deres baseline sundhed og undgå sygdom. Dette udmønter sig i reduceret fravær, forbedret fokus og bedre produktivitet. Men måske vigtigst af alt, så fører det til gladere og sundere medarbejdere.

At designe et medarbejder-wellness-program er en stor opgave. Men det er en værdifuld investering, hvis du er seriøs omkring at forbedre medarbejdernes sundhed og reducere din bundlinje. Før du starter dit program, skal du:

• Udfør sundhedsrelaterede vurderinger
• Få støtte fra interessenter
• Sæt mål og mål
• Lav et budget
• Og meget mere...

50. Tilbyd mental sundhed dage

Psykiatrisdage er en form for orlov, der tilbydes medarbejdere for at lindre stress og mental træthed. Når en medarbejder er overanstrengt, hjælper en dag med mental sundhed dem til at hvile, fokusere og tage afstand fra hverdagens stress.

Inden dage med mental sundhed skulle medarbejderne finde på en undskyldning for at undgå at komme på arbejde. Nu kan dine medarbejdere være mere gennemsigtige om deres mentale sundhed. De føler sig opmuntret til at sætte sig selv først, hvis de føler sig overvældet. Dette opbygger tillid mellem medarbejdere og ledelse og fører til et sundere forhold.

Hvordan du tilbyder mentale sundhedsdage er op til dig. Nogle arbejdsgivere er ekstremt milde og vælger at give medarbejderne fuld frihed, når de holder fri. Andre foretrækker at sætte strengere parametre, hvilket begrænser medarbejderne til et bestemt antal mentale helbredsdage om året.

51. Tilskynd til regelmæssige pauser

Medarbejdere har brug for regelmæssige pauser for at give deres sind ro og for at fortsætte med at arbejde til deres fulde potentiale. Desværre undlader mange medarbejdere at holde hyppige pauser. Dette skyldes, at der ofte er for meget arbejde at gøre, de føler sig skyldige over for deres kolleger, eller de er simpelthen ikke klar over fordelene.

Regelmæssige pauser giver medarbejderne mulighed for at:

• Inkuber ideer
• Socialiser med andre medarbejdere
• Brug tid udenfor
• Varetage ikke-arbejdsrelaterede opgaver
• Og mere...

Summen af disse handlinger fører til en bedre balance mellem arbejde og privatliv og forbedret engagement.

Typisk får medarbejderne én kort pause tidligt på dagen og en længere ved frokosttid. Men efterhånden som fordelene ved medarbejdernes trivsel bliver mere anerkendt, begynder dette stive system at se forældet ud. Nu giver arbejdsgiverne deres medarbejdere mere fleksibilitet i forhold til at holde pauser. Eksperter mener, at dette øger effektiviteten af pausen og forbedrer medarbejdernes ydeevne.

52. Sørg for ergonomiske kontormøbler

Ergonomiske møbler er designet til at reducere de negative virkninger af langvarige kropsstillinger. At sidde eller stå i lange perioder uden ordentlig støtte resulterer i muskuloskeletale lidelser såsom senebetændelse, lændesmerter og karpaltunnel samt andre problemer som fordøjelsesbesvær og dårligt kredsløb.

Møbler af lav kvalitet er ikke kun lig med ubehag. Det forårsager også sundhedsproblemer, der oversættes til dårligt humør, lav produktivitet og tid brugt på arbejde. Når du investerer i ergonomiske møbler, bliver dine medarbejderes tid på kontoret mere behagelig. Dette gør arbejdet mere behageligt og produktivt og sender dem beskeden om, at du holder af deres velvære.

Efterhånden som den ergonomiske møbelindustri vokser, dukker et overvældende udvalg af produkter op. Inden du begynder at lede, skal du lære kerneprincipperne for ergonomi, dette vil gøre det lettere at indsnævre dine muligheder.

53. Tillad medarbejderne at arbejde hjemmefra

Der var engang, hvor fjernarbejde var forbeholdt en udvalgt gruppe af freelancere og privilegerede medarbejdere. Men efterhånden som fordelene ved fjernarbejde bliver mere tydelige, tillader flere virksomheder medarbejderne enten at arbejde hjemmefra eller på kontoret.

At kombinere tid på kontoret med dage tilbragt i hjemmet ser ud til at besvare både medarbejderes og arbejdsgiveres bønner. Nu kan medarbejderne bruge mindre tid og penge på at pendle, mens arbejdsgivere kan reducere deres kontorer og udvide deres talentpuljer.

Mere tid tilbragt derhjemme er også gavnlig for medarbejdernes arbejds-livsbalance. Forældre med små børn kan for eksempel nu dele forældreansvaret og reducere udgifterne til børnepasning. Når en medarbejders job bærer en lettere byrde på deres personlige liv, er de mere tilbøjelige til at blive engageret i deres rolle. Det betyder, at de bliver hos din virksomhed i længere tid.

54. Prioriter output over input

Efterhånden som tidligere generationer gør plads til Millennials, falder den tid medarbejderne bruger på arbejdet. Er det fordi yngre mennesker er mere dovne, eller værdsætter de deres tid udenfor arbejdet mere?

Ifølge en nylig undersøgelse blandt mandlige ledere i Fortune 500-virksomheder er det sidstnævnte. 84 % sagde, at de foretrækker job, der lader dem både realisere deres professionelle ambitioner og give mere tid til ting udenfor arbejdet. Ydermere sagde 55%, at de er villige til at ofre indkomst for fritid.

Så hvad kan arbejdsgivere gøre for at imødekomme dette stigende ønske om kortere arbejdsuger, mens de fortsætter med at nå virksomhedens mål? Svaret er værdibaseret præstationsmåling. Det betyder, at man skal måle medarbejdernes output frem for input. Prioritering af færdiggørelsen af opgaver over tid brugt ved skrivebordet sætter mere værdi på resultaterne og fremmer effektiviteten. Dette frigør mere tid til dine medarbejdere og øger engagementet, men sikrer, at du stadig kan smadre dine forretningsmål.

55. Omfavn fleksible arbejdstider

Når du tilbyder fleksible arbejdstider, giver du dine medarbejdere mulighed for at vælge, hvornår, hvor og hvordan de udfører deres arbejde. Flextidsmodellen sætter for eksempel medarbejderne i stand til selv at designe deres tidsplaner, forudsat at de opfylder deres ugentlige timekvote.

Dette system er bedst til roller, der ikke er tidszoneafhængige. En indholdsskribent behøver for eksempel ikke at besvare indgående kundeopkald, så de kan frit arbejde på det tidspunkt på dagen, der passer dem. Det eneste, der betyder noget, er, at de leverer arbejdet til tiden.

Dette giver medarbejderne mulighed for at tilpasse deres arbejdsbyrde til deres hjemmeliv, hvilket forbedrer balancen mellem arbejde og privatliv. Til gengæld bliver dine medarbejdere mere effektive på arbejdet. Ifølge denne Gartner- undersøgelse sagde 43 % af de adspurgte, at fleksible arbejdstider førte til større produktivitet.

56. Læg vægt på balance mellem arbejde og privatliv

En god balance mellem arbejde og privatliv hjælper medarbejderne til at opretholde en sund livsstil og forblive engageret i deres roller. At bruge for meget tid på kontoret og ikke nok tid med venner og kære fører til lav moral, lavt selvværd og til sidst udbrændthed.

Du kan selvfølgelig ikke styre, hvad dine medarbejdere laver i deres fritid. Men du kan give medarbejderne mulighed for at koble af fra arbejdet og forfølge personlige interesser. Om de ønsker at binge-se Netflix hele dagen eller deltage i en bedste vens bryllup - det er helt op til dem.

Hvad du dog kan gøre, er at uddanne dine medarbejdere om vigtigheden af balance mellem arbejde og privatliv. Dette inkluderer at give dem værktøjer og strategier til at holde deres hjem og kontor adskilt. At tilskynde medarbejdere til at oprette separate brugerkonti på deres enheder forhindrer for eksempel medarbejdere i at blive suget ind på arbejde, hver gang de åbner deres browsere.

Hvordan man forbedrer medarbejdernes engagement med belønninger, fordele og frynsegoder

Der er mange måder at motivere og engagere dit team på, fra simple kontante bonusser til luksusrejseprogrammer. Belønninger og fordele er eksempler på ønskværdig adfærd og incitamenter medarbejderne til at nå personlige eller organisatoriske mål.

At sætte mål og fejre dem er en vigtig del af at drive medarbejdernes engagement. Dine medarbejdere er trods alt mere tilbøjelige til at blive opslugt af deres arbejde, når de ved, at der venter dem en spændende belønning. Men personalegoder vokser også i betydning. Efterhånden som yngre generationer kommer ind på arbejdspladsen, leder de efter mere end en smuk lønseddel. De ønsker unikke fordele, der adskiller deres job fra konkurrenterne.

I dette afsnit tager vi et hurtigt kig på, hvordan du kan fremme medarbejdernes engagement med belønninger, fordele og frynsegoder.

57. Evaluer din pakke med personalegoder

Din pakke med personalegoder adskiller din organisation fra andre. Det er en mulighed for at cementere dine værdier, mission og brand gennem forskellige frynsegoder. Disse omfatter ting som:

• Firmaudflugter udenfor virksomheden
• Betalt fri
• Fitness medlemskaber
• Arbejdsgiverrabatter
• Aktieoptioner
• Og mere...

Det er også en fantastisk måde at motivere og engagere medarbejdere på samt lokke til og fastholde toptalent.

Mange virksomheder ser bort fra fordelene ved en gennemarbejdet fordelspakke. I stedet vælger de at udskyde kontante bonusser i et forsøg på at motivere og belønne medarbejderne. Dette spilder en chance for at engagere medarbejderne. Det er også en forpasset mulighed for at styrke din virksomhedskultur og lokke til toptalent.

Når du evaluerer og bygger din personalegodelsespakke, skal du først kommunikere med dine medarbejdere. Du skal afgøre, hvad der er vigtigt for dem, før du træffer nogen beslutninger. Hvis du for eksempel ansætter mange forældre med små børn, hjælper dem med pasningsudgifter eller tilbyder tilskud til nyfødte.

58. Tilbyd incitamentsrejsebelønninger

Incitamentsrejser incitamenter medarbejderne ved at belønne toppræstationer med en rejse, der er betalt for alle udgifter. Det er en populær strategi, der bruges af virksomheder, fordi den:

• Boost kvartalsvise salgstal
• Forbedrer kvaliteten af medarbejderinteraktioner
• Plejer kunderelationer
• Og mere…

Rejserbelønninger som incitament øger engagementet, fordi medarbejderne værdsætter oplevelser mere end ting. Udsigten til en "gratis ferie" motiverer dine medarbejdere til at arbejde hårdt og nå målene. De vil ikke gå glip af det sjove, så de er villige til at gøre en ekstra indsats for at opfylde kriterierne.

Når du tilbyder betalte rejser som en incitamentsbelønning, er det afgørende at sætte klare, målbare og opnåelige mål. Tvetydighed vil kun resultere i utilfredse medarbejdere og et fald i moralen.

59. Giv tilbage til samfundet

Der var engang, hvor bonusser, firmabiler og skattebegunstigede pensionsordninger var nok til at engagere medarbejderne. Men yngre generationer er drevet af noget mere dybtgående end penge og smarte biler. De er drevet af formål. Med Millenials forudsagt at repræsentere 75% af den amerikanske arbejdsstyrke i 2030, betaler det sig at give dem, hvad de vil have!

En populær metode til at injicere formål i dine medarbejderes roller er at tilbyde betalt fri for frivilligt arbejde. Den amerikanske teknologigigant Salesforce har for eksempel investeret mange penge og kræfter i at gøre dette. De har "skabt en kultur, hvor medarbejderne ved, at de ikke kun bidrager til bundlinjen - de giver også tilbage til samfundet." Hos Salesforce får medarbejderne syv betalte fridage om året, og de 100 bedste frivillige får 10.000 USD til at donere til velgørende organisationer efter eget valg.

At tillade dine medarbejdere at give tilbage til samfundet motiverer og engagerer dem på måder, som penge aldrig kunne. Når medarbejdere bidrager til mere end virksomhedens overskud, bliver de stolte af, hvor de arbejder. Dette gør dem mere tilbøjelige til at blive hos deres arbejdsgiver i længere tid.

60. Eksemplér højtydende medarbejdere

En højtydende medarbejder er en person, der konsekvent går ud over, hvad der er blevet bedt om. De gør dette, fordi de er investeret i virksomhedens mission. De forstår, hvordan deres rolle bidrager til de langsigtede mål, og de føler sig støttet.

Når en medarbejder gentagne gange yder ekstra arbejde, er det dog nemt at registrere deres præstation som "normal". Men højtydende medarbejdere skal ikke tages for givet. At belønne og eksemplificere dem er afgørende for at pleje deres høje præstationer og inspirere resten af teamet.

Når du belønner en højtydende medarbejder, anerkender du åbent deres hårde arbejde. Dette motiverer dem til at fortsætte med at arbejde hårdt og viser andre, at du værdsætter den ekstra indsats.

Den nederste linje: Hvad handler medarbejderengagement egentlig om?

Når alt er sagt og gjort, handler medarbejdernes engagement om at opfylde grundlæggende menneskelige ønsker. Der er ingen komplekse formler eller kontraintuitive ideer. Du behøver kun at sætte dig selv i dine medarbejderes sted et øjeblik.

Hvis du spørger dig selv, "hvad ville gøre mig glad på arbejdet?" Du vil sikkert komme med en masse ideer. Men chancerne er, at du kan placere hver af dem i en af disse fire kategorier:

• Orden: Mennesker fungerer bedst og er mest lykkelige, når de er styret af regler, love, skikke og ritualer. Uden disse bliver vi formålsløse og livet mister struktur. Det samme gælder for at skabe et engagerende arbejdsmiljø. Dine medarbejdere skal forstå deres position i virksomheden, hvad de skal gøre og ikke gøre, virksomhedens mål osv.
• Fysisk sundhed: Grundlæggende behov såsom at spise godt og få nok søvn påvirker vores generelle lykke i høj grad. Det er afgørende for medarbejdernes engagement at sikre, at dine medarbejdere lever en sund livsstil.
• Tilknytning: I livet og på arbejdet vil vi gerne føle os forbundet med noget. Det er derfor, kommunikation, team-bonding-aktiviteter og virksomhedskultur er så vigtige. Uden disse ting føler medarbejderne sig fremmedgjorte og alene.
• Betydning: Mening er vores grund til at være her. Det er hvorfor. Og hvorfor er lige så vigtigt på arbejdet, som det er i vores personlige liv. Medarbejderne er i stigende grad optaget af at have en positiv indflydelse på verden. Dette er grunden til, at det at give dine medarbejdere en etisk mission er en lang vej mod at øge engagementet.

Når vi ser på engagement på denne måde, bliver det nemmere at forstå, hvad dine medarbejdere egentlig leder efter.

Så for at komme i gang skal du overveje, om din virksomhed mangler på nogen af disse områder. Vælg derefter nogle ideer og aktiviteter fra denne liste for at begynde at lave forbedringer.