I dagens blog, gør dig klar til en rutsjebanetur af teambuilding-visdom! Vi afslører de otte nøgleelementer, der gør vores firmatur for teams legendariske. Vi giver dig også mulighed for, hvad du må og ikke må, som du absolut ikke kan snooze på. Mens vi er i gang, kaster vi også et smugkig ind i de fantastiske eventyr fra vores to miniudflugt i Peniche, Portugal og Mallorca, Spanien, sammen med den episke saga om vores salgsstartmøde i Portugal.

Lad os komme i gang!

1. Timing er alt

Vi besluttede alle at droppe vores respektive opholdssteder for det sidste af det lækre sommervejr på Mallorca, hvor vi havde vores mini-teamudflugt. Hvem ville ikke, vel? Der er en tendens under opsejling for nylig, og vi har været ivrige efter at tjekke ud; flere virksomheder bytter sommerferier ud med Sydeuropas hyggelige charme i efterår og vinter. Smart træk, siger vi, vejret var fantastisk, og vi kunne ikke lade være med at sende et par vejrshow-off-billeder til vores venner derhjemme!

Organisering af virksomhedsudflugter for hele virksomheden før sommeren og mindre teamudflugter i november og december er blevet en hjørnesten i vores fjerntliggende virksomhedskultur. Disse sammenkomster fungerer som vores ankerpunkter, der bringer alle sammen og injicerer en sund dosis teamånd i vores virtuelle arbejdsmiljø.

2. Valg af den rigtige lokation

Det er let at vælge en drømmelokation, men kommer du derhen? Det er udfordringen. Mallorca kan prale af den tredjestørste lufthavn i Spanien og et væld af overkommelige fly. Nem adgang betyder, at alle kan deltage i teambuilding-virksomhedsudflugtsfest uden at gå fallit

Vi er også meget overbeviste om, at valg af en lokation til din virksomhedsudflugt ikke kun handler om bekvemmelighed; det handler om at skabe en atmosfære, der passer til vores team. Vi har fundet ud af, at valget af lokaler, vi kender, ikke kun sikrer let tilgængelighed, men også udnytter de positive vibes fra tidligere oplevelser.

3. Lav den ideelle dagsorden

Vores firmaturs sweet spot? Tre hele dage med godt samarbejde, klemt mellem en dag for ankomster og en anden for afgange. Vi fandt ud af, at det at gøre det på denne måde gjorde det muligt for os at finde den perfekte rytme og nok tid til at dykke dybt ned i diskussioner og teambuilding-aktiviteter. 

Nu er vores næste fokus, når vi organiserer en dagsorden for virksomhedsudflugten, tidsblokkene i løbet af dagen. En af de mest almindelige faldgruber, som selv vi nogle gange er skyldige i – den propfyldte arbejdsdagsorden. Men vi lærte en værdifuld lektie på vores firmatur; du behøver ikke at være klistret til et mødelokale hele dagen for at opnå storhed. For eksempel, ved vores salgs-kick-off-møde i Portugal, pressede vi vores arbejdssessioner til et godt sted mellem kl. 9:30 og 13:30, med en 30-minutters kaffepause. og kvalitet regerede over kvantitet!

4. Balancer arbejde og leg

At finde den balance mellem coworking og fritid er en kunst. For vores salgs- og supportteams er det afgørende at have dedikerede arbejdstider, men det er også at give alle et pusterum. Bare fordi du er sammen med arbejdskolleger, betyder det, at du ikke har nogen fritid? Absolut ikke! Selvfølgelig kunne vi have proppet vores tidsplan til randen, men hvor er det sjove i det?

Fritiden betød at indhente e-mails, brainstorme under gåture, spille nogle isbrydere at lære dig at kende eller prøve det lokale køkken. På vores virksomhedsudflugt til Portugal forkæler vi os med det fineste portugisiske køkken; grillet blæksprutte, skaldyrsfester og overkommelige priser – det er en tredobbelt gevinst.

Et andet eksempel er, da vi strategisk valgte morgenmad og frokost på hotellet og middag i byen, mens vi var i Portugal. Hvorfor? Fordi den tid, der bruges på at bryde brød med dit team og hengive sig til det lokale køkken, er guld i løbet af en virksomhedsudflugt. Spild ikke værdifuld tid med et McDonald's take-away måltid for én!

5. "Kunne du ikke lige have sagt dette i en e-mail?"

Når vi laver vores dagsorden, stiller vi altid os selv et centralt spørgsmål: Kan dette nemt gøres eksternt? Hvis svaret er ja, må det nok hellere lade sig gøre at lade være fra dagsordenen. Vi er bevidste om at holde vores tidsplan værdig for en virksomhedsudflugt og ikke omdanne den til blot endnu et virtuelt møde.

6. Spillestedets magi

At vælge det rigtige sted er mere end halvdelen af kampen vundet. At vælge den perfekte baggrund, der giver genlyd hos alle i dit team, sætter tonen for hele oplevelsen. Vi har opdaget, at et behageligt, inspirerende rum er der, hvor magien sker. Det bliver til et sted, hvor ideer flyder, og forbindelser uddybes.

Tag vores mind-forfriskende miniudflugt på Mallorca som eksempel. Forestil dig en 300 år gammel finca beliggende nær bjergene, solen er ved at gå ned på endnu en perfekt varm aften, fuglene synger dagens sidste sange og paella laver mad indenfor. Det var vores tilflugtssted, der tilbyder en blanding af indendørs brainstorming-rum og udendørs paella-fester ved poolen. Et magisk mødested som vores sætter tonen for kreativitet og kammeratskab.

‍

7. Sov aldrig i timen ved teambuilding-aktiviteter

Simple teambuilding-aktiviteter er vores faste rutine! Uanset om det er en afslappet cykeltur, en naturskøn vandretur eller et madlavningseventyr, tillader disse aktiviteter teamwork at vokse organisk. De er inkluderende og sikrer, at alle kan deltage, og de giver det perfekte miljø for disse spontane, men meningsfulde samtaler.

Ved vores episke salgs-kickoff-virksomhedsudflugt i Portugal startede vi med Icebreakers, der udløste magi i hele holdet! Dette var alt sammen takket være det klassiske "Two Truths and a Lie" isbryderspil. Du tror måske, at denne isbryder er blevet overdrevet i teambuilding-verdenen, men tro os, der er en grund til, at den er så udbredt! Latter, overraskelse og et strejf af sårbarhed – den perfekte opskrift til at sætte den rigtige tone.

Så gik vi videre til vandreture. Nogle gange får Hiking en dårlig replik, især fra dem, der ikke er så aktive, som de gerne vil være (vi føler dig!). Men giv vandreture en chance, især som en teambuilding-aktivitet. Ud fra vores erfaring føltes det som højdepunktet af teambuilding-aktiviteter! Bare husk; magi sker, når du er omgivet af naturen.

Vi omfavnede teknologi og gennemsøgte AllTrails-appen, fandt et naturskønt spor i Peniche og begav os ud på en rejse med betagende klipper og spontane 1:1-samtaler. Naturen gjorde sit, og vi knyttede bånd som aldrig før.

8. Gem det bedste til sidst

Vi har lært gennem erfaring – hold altid festen til den sidste aften. Det er den store finale, kulminationen på fælles oplevelser og præstationer. Afslutning på en festlig note sikrer, at alle går derfra med en følelse af præstation og en lommefuld af gode minder.

Vi forsøger også at holde festen for den sidste aften, ikke hver aften, så holdet ikke mærker eftervirkningerne fra aftenen før... hvis du fanger vores drift!

Vil du teste vores tips? Lad Surf Office at hjælpe dig med din næste firmatur!

Planlægger du dit næste teambuilding-firmatur? Lad os tage besværet med logistikken, så du kan fokusere på det, der virkelig betyder noget – at styrke dit teambånd!

‍

🚗 Stressfri forflytninger

🏨 Kvalitetssikret overnatningssted

🎯 Engagerende teambuilding aktiviteter

🍽️ Restaurantreservationer

🗺️ Ekspert bistand til planlægning af virksomhedsudflugter

🔧 Support på stedet, skræddersyet til dine behov

‍

Med Surf Office har vi alle detaljerne dækket. Dit team fortjener en uforglemmelig oplevelse, og vi er her for at få det til at ske.

Vi har 130+ fredfyldte tilflugtssteder i Europa, USA og Asien-Stillehavsområdet, hvilket efterlader dig med det svære valg at indsnævre den bedste lokation!

‍

Kontakt os nu, og lad os skabe et teambuilding-virksomhedsudflugt, der vil give en varig effekt!