Siddearrangementer, der sikrer et produktivt firmaarrangement

Forbindelse med jævnaldrende og kolleger er en vital del af at booste moralen på arbejdspladsen.

Siddearrangementer er afgørende for at sætte tonen i det fysiske rum, der fremmer bevidst forbindelse.

Uanset om det er rundbords-siddepladser, hvor øjenkontakt og diskussion er hovedfokus for at styrke teams, eller den mere traditionelle teaterstil i større spillesteder for at sætte fokus på en højttaler, er der utallige måder at designe et arbejdsområde på ud fra dine specifikke behov.

Her er nogle af de mest populære siddearrangementer, der hjælper din virksomhed med at fremme kommunikation, inklusivitet og produktivitet.

‍

Alle samles rundt om bordet

Folk arbejder på afstand nu mere end nogensinde og ændrer måden, vi forstår produktivitet og fremtiden for arbejde. På grund af dette betydelige skift væk fra kontorkultur anerkender virksomheder værdien af virksomhedsudflugter, konferencer og regelmæssige muligheder for at fremme opbygning og tillid på arbejdspladsen, især for de virksomheder, der er gået helt afsides.

Rundbordssiddepladser er en måde at bringe mennesker sammen på en måde, der dyrker intimitet. Ideel til små til mellemstore hold, denne type siddearrangement kan laves på steder med begrænset plads, hvilket giver dig flere spillesteder.

Fordele:

• Runde borde fylder ikke meget
• De fremmer spontan samtale
• Intim indstilling nedbryder hierarkisk struktur i teams
• Siddepladser i nærheden tilskynder til deltagelse

Ulemper:

• Det begrænsede overfladeareal gør det udfordrende at rumme store hold
• Runde borde kan være trange, hvis der er for mange mennesker
• Der mangler overfladeareal til præsentationsmaterialer
• Det kan være ubehageligt for mindre sociale teammedlemmer

‍

Banketsæder til fremme af krydsforbindelser

Banketsæder, som et rundt bord, giver en intim ramme, men i dette tilfælde er der adskillige borde i stedet for ét centralt siddeområde. Banketsæder består af borde, der er opstillet i umiddelbar nærhed, hvilket gør det muligt for større virksomheder at bryde ind i små grupper, ideelt til at mødes og hilse på og tilskynde til krydsforbindelse.

Banket siddepladser egner sig også til fest. Dette siddearrangement er en behagelig og effektiv måde at bringe hold sammen for at uddele priser eller hædre de seneste professionelle præstationer.

Fordele:

• Banketsæder giver plads nok til større hold
• Talrige borde gør det muligt for arbejdere at bryde op i mindre grupper
• En ideel ramme for workshopping og mindre teambuilding-øvelser
• Banketindstillingen gør det muligt for hold at rotere
• Små grupper fremmer intimitet
• En perfekt ramme for mad og drikke, der skal serveres

Ulemper:

• Det kan være svært for store virksomheder at passe komfortabelt alle sammen
• Talrige grupper kan fjerne opmærksomheden fra den centrale højttaler
• Siddearrangementer kan være trange, hvis der ikke er et stort nok mødested
• Det kan være støjende under gruppesamtaler på grund af nærheden af borde

‍

Cabaret til prisuddelinger og fester

Antag, at du håber at være vært for en prisuddeling eller ære dine medarbejdere i festlige omgivelser. I så fald er et kabaretarrangement ideelt, da det giver et behageligt og uformelt miljø, der kan rumme en foredragsholder eller præsentation. Ligesom banketsæder fokuserer dette arrangement på runde borde og sætter fokus på en hovedtaler eller præsentation, mens holdene bringes tæt på.

I stedet for at grupper omslutter bordet helt, kræver kabaretsæder, at den ene ende af bordet forbliver åben mod fokuspunktet for præsentationen eller taleren. Denne type arrangement kan rumme mellemstore grupper ved effektivt at bruge pladsen.

Fordele:

• Siddepladser i kabaretstil er fantastiske til arrangementer, der serverer måltider og drikkevarer
• Talrige borde rummer små grupper, hvilket giver mulighed for meningsfuld interaktion
• Borde i nærheden giver grupper mulighed for at skifte bord, hvilket forbedrer netværk og forbindelse

‍Ulemper:

• Cabaret-siddepladser kan give en intim ramme, der ikke er ideel til store konferencer
• Afhængigt af antallet af borde kan kabaretsæder kræve meget gulvkapacitet og plads
• Kabaretsæder bringer folk sammen og kan potentielt være højlydte

‍

Bestyrelsespladser til erhvervslivet

Bestyrelsessæder er en fantastisk måde at kombinere et formelt set-up med muligheden for samtale og diskussion. Til små til mellemstore møder, der kræver en hel virksomhed eller et helt team, fokuserer bestyrelseslokalet på dem, der leder konferencen, mens det også giver mulighed for tæt fysisk nærhed, perfekt til spørgsmål og svar.

Hvis din virksomhed planlægger et møde uden for virksomheden, er bestyrelseslokale-arrangementet et fremragende setup til minikonferencer og workshops.

Fordele:

• Bestyrelsessæder udstråler professionalisme uden at være restriktive
• Siddecentre fokuserer på højttaleren, mens deltagerne holdes tæt på
• Det er nemt at have gruppediskussioner og Q&A-sessioner
• Bestyrelsesrummet bruger borde, der giver plads til bærbare computere og præsentationsmaterialer

Ulemper:

• Siddearrangementet har potentiale for begrænset udsyn, hvis man sidder i et fjerne hjørne af bordet
• Social interaktion kan føles begrænset, medmindre den fremmes af taleren

Klassestil for at fokusere på læring

Det kan føles som om du er tilbage i skolen med denne opsætning, da klasseværelset sætter værdier, fokus og funktion. Klassesæder er en fremragende opsætning til små præsentationer.

Hvis din virksomhed er ved at etablere en virksomhedsudflugt, der er fokuseret på teambuilding, men også skal adressere vigtige udmeldinger, såsom tal ved årets udgang eller politiske ændringer. I så fald kan klasseværelset bringe fokus og plads til, at deltagerne kan socialisere sig efterfølgende.

Fordele:

• Klasseværelsespladser kan rumme små til mellemstore hold
• Den fremadvendte siddeplads fremmer fokus og læring
• Der er plads til bærbare computere og noter

Ulemper:

• Klasselokalet er ideelt til diskussion uden for at besvare spørgsmål
• Det fremadrettede fokus kan føles restriktivt under lange mødesessioner

‍

Forbedre engagementet med chevron-opsætningen

Ligesom klasseværelsesopsætningen prioriterer chevron-sædearrangementet højttaleren og er en fantastisk måde at samle hele holdet til en lille konference med annonceringer.

Chevron-sæder er ofte to søjler med flere sæder i hver række i en vinkel mod hinanden. Større virksomheder kan udnytte pladsen effektivt og fremme produktiviteten ved hjælp af chevron-stilen.

Fordele:

• Chevron er rummelig og velegnet til større hold
• Vinklen og retningen prioriterer fokus ved fysisk at vende mod højttaleren eller panelet
• Chevron-sæder er en fremragende måde at bringe større grupper sammen
• Chevron er velegnet til træning og onboarding møder

Ulemper:

• Chevron-sæder er ikke ideelle til spontane samtaler
• For at have en chevron-opsætning skal der være udpegede indgange og gange for at få adgang til siddepladser
• Dette arrangement kan være restriktivt afhængigt af rummet

‍

Hul-firkantet opsætning til alle hænder på dækket

Det hule firkantede siddearrangement er som et bestyrelseslokale, bortset fra at ved at inkorporere en åben form, har det potentialet til at føles mindre formelt eller begrænset. Denne opsætning fungerer godt, hvis din virksomhed organiserer en workshop, der ikke er afhængig af gruppearbejde og bringer små til mellemstore teams sammen. Hollow Square kan også rumme store hold afhængigt af, om lokalet er stort nok til at passe store borde.

Fordele:

• Hollow-square får deltagerne til at stå over for hinanden, hvilket bringer en følelse af intimitet til gruppen
• Dette arrangement giver masser af plads til at tage noter eller arbejde på din bærbare computer
• I denne opsætning kan deltagerne se hinanden, og det opfordrer folk til at stille spørgsmål

Ulemper:

• Hule-firkantede siddepladser kræver meget plads
• Hvis værelset ikke er rummeligt nok, kan dette arrangement ikke rumme store grupper
• Nogle deltagere kan have svært ved at se, hvis de er placeret i den fjerneste ende af lokalet eller bordet
• Dette arrangement har ikke en udpeget plads til en højttaler

‍

Hestesko siddepladser til uformelle møder og arrangementer

Tænk hule firkantede siddepladser med en åben plads uden bord, hvilket giver mulighed for mere flydende interaktion fra oplægsholdere eller udpegede højttalere.

Hestesko-sædearrangementet kræver en del plads, men kan passe til et mellemstort hold uden at gå på kompromis med åbenheden.

Fordele:

• Hesteskosæder lader højttalere gå ind mellem siddepladserne for at dele materialer eller dokumenter ud
• Deltagerne kan frit stille spørgsmål og fremme kommunikationen
• Dette siddearrangement lader naboer diskutere, når det er nødvendigt

Ulemper:

• Sæder med hestesko kræver typisk rigelig plads
• Denne siddestil har ingen overflade til at placere ejendele eller arbejdsrelaterede materialer

‍

Åbent format eller lounge-indstilling

Med inspiration fra det åbne kontor- og coworking-rum giver lounge-stil siddepladser mulighed for, at folk kan blande sig frit, hvilket tilskynder til en serendipital samtale og intimitet blandt arbejdere.

Et åbent format nedbryder hierarkiet og er en ideel siddeplads til introduktioner og virksomhedsudflugter med fokus på teambuilding.

Fordele:

• Den åbne indstilling giver folk mulighed for at sætte gang i en samtale
• Dette arrangement tilskynder teams til at bryde ud af deres komfortzone
• En lounge-indstilling er perfekt til at fremme uformel relationsopbygning
• Det åbne format er fremragende til fester og cocktailtime

Ulemper:

• Mødelokaler i åbent plan kan være potentielt ubehagelige for mindre sociale deltagere
• Det kan være svært at etablere et struktureret møde på grund af det flydende setup
• En loungeopsætning kræver meget plads for at give folk mulighed for at bevæge sig komfortabelt

‍

Traditionel konference- eller teateropstilling

For møder i stor skala er det mest populære arrangement konferencelokalet, der ligner siddepladser i teaterstil eller auditorium. Deltagerne står ofte over for en scene eller platform, hvor oplægsholdere præsenterer eller holder små paneldiskussioner foran publikum.

Det traditionelle siddearrangement er et af de mest almindelige opstillinger, da det kan rumme hold i alle størrelser og har til formål at give fokus.

Fordele:

• Fordi den traditionelle opsætning kræver et auditorium eller lignende plads, er nok plads til deltagere ofte ikke et problem
• Konferenceindstillinger giver fokus og tilskynder til læring
• Traditionelle siddepladser fremragende til konferencer, taler og præsentationer
• Det kunne potentielt være mere behageligt for medarbejdere, der er mindre tilbøjelige til at socialisere

Ulemper:

• Traditionelle opsætninger tilskynder ikke til diskussion eller spontane introduktioner
• Afhængigt af mødestedet kan det være udfordrende at høre taleren
• Konferenceindstillinger fremmer ikke intimitet og er ikke ideelle til teambuilding

‍

Det rigtige siddearrangement til din næste begivenhed eller virksomhedsudflugt kan spille en væsentlig rolle i, hvordan arbejdsgivere interagerer med hinanden, og kan være en strategisk måde at fremkalde produktivitet og forbindelse og i sidste ende bringe arbejderne tættere sammen.

Hvis du er usikker på, om nogen af de ovennævnte opsætninger vil passe til dine specifikke behov, kan vi hjælpe dig med at finde ud af, hvilken type mødested og siddepladser, der passer bedst til netop din begivenhed; Surf Office tilbyder en kapacitetsberegner for mødelokaler, der hjælper dig med at finde ud af, hvad der vil fungere bedst for dig og dit team.

Surf Office er her for at hjælpe dig med at organisere din næste firmatur og finde ud af selv de mindste detaljer, fra isbryder-emner til siddearrangementer.