Et sammenhængende team er defineret som en samlet gruppe af individer med en fælles identitet, der arbejder hen imod et fælles mål.
Når dit team arbejder på sit optimale niveau, vil dine medarbejdere være mere tilfredse på arbejdet og prioritere virksomhedens missions succes frem for individuelle mål.
Problemet er, at et sammenhængende team ofte er forvirret for en gruppe talentfulde individer, og i modsætning til hvad folk tror, sker det ikke naturligt at skaffe sig et sammenhængende team. Det kræver en målrettet og strategiseret proces.
For at din virksomhed skal få succes, skal forbedring af teamsamhørighed blive en prioritet. I denne artikel vil vi foreslå de bedste løsninger til at inkludere i din teamsamhørighedsstrategi.
1. Udvikl en handlingsplan
Uanset om du er et friskt team, der ønsker at opbygge relationer eller en erfaren arbejdsstyrke, der håber at bygge videre på sidste års resultater, er det afgørende at udvikle en handlingsorienteret teamsamhørighedsstrategi.
Bruce Tuckman, en amerikansk psykologisk forsker, udtænkte en teori om de forskellige stadier af gruppeudvikling. Ifølge Tuckman er der fire primære stadier, som alle hold kan kategoriseres i: Forming, Storming, Norming og Performing. Når du ved, hvilken kategori dit team falder ind under, kan du begynde at udvikle en struktureret køreplan, der vil forbedre dit teams effektivitet.
2. Ansæt kun, når det er strengt nødvendigt
Jo større dit team er, jo mere komplicerede bliver tingene, og jo sværere bliver det at bevare sammenhængskraften. Inden du ansætter en ny medarbejder, skal du stille dig selv spørgsmålet: Kan jeg give denne opgave til en anden?
Når nye mennesker kommer til teamet, kan det midlertidigt bringe dit team ud af balance, mens overdragelse af nye ansvarsområder til eksisterende medarbejdere viser tillid og vilje til at investere i dem.
3. Vær vært for en firmatur
Virksomhedsudflugter er den mest effektive måde at forbedre teamsamhørigheden på. Mens du er væk fra kontoret, kan dit team dedikere tid til at opbygge relationer, brainstorme løsninger, tilegne sig nye færdigheder, fejre sejre og meget mere.
At få hjælp fra en tredjepartsspecialist såsom Surf Office gør processen omkostningseffektiv og problemfri.
4. Ansæt medarbejdere med lignende værdier
Det kan være fristende at vælge kandidaten med det mest imponerende CV, men det er måske ikke bedst for dit hold. Når du ansætter en ny medarbejder, skal du nøje overveje deres potentiale til at fusionere med resten af teamet.
At identificere, hvilken type person du gerne vil ansætte, før du starter rekrutteringsprocessen, er en effektiv måde at finde en passende kandidat på.
5. Hold dit team forskelligartet
Opbygning af et mangfoldigt team med forskellige aldre, kulturer og etniciteter, udvider din talentmasse og reducerer chancen for at udvikle en bekræftelsesbias i dit team. Dit team vil være bedre rustet til at tackle komplekse problemer og udtænke kreative løsninger.
6. Etabler en virksomhedsmission
Et kritisk skridt i retning af at opbygge et sammenhængende team, etablering af en virksomhedsmission driver din virksomhedskultur og understøtter enhver beslutning, du skal træffe.
Dine medarbejdere bør have det overordnede mål i deres sind under alt, hvad de laver, og det er denne idé, der vil stimulere deres arbejdsmoral og forene din arbejdsstyrke.
7. Skab en målsætningsramme
Målsætningsaktiviteter findes i mange former og størrelser, og målpyramiden er måske den enkleste af dem alle. På toppen af din pyramide ligger virksomhedens mission, understøttet af langsigtede mål og kortsigtede mål med daglige vaner, der danner grundlaget.
Denne pyramide er en forenklet repræsentation snarere end en handlingsplan, men den er et nyttigt referencepunkt, der kan vises på væggen eller medarbejdernes skriveborde.
8. Reevaluer mål regelmæssigt
Effektive teams vil hurtigt klare målene. Derfor er det nødvendigt at forny og etablere nye mål regelmæssigt for at holde dine medarbejdere engagerede og motiverede.
9. Uddelegér opgaver og del ansvaret
Når først et grundlæggende niveau af tillid er blevet opbygget, og dine medarbejdere bliver fortrolige med deres roller, kan du begynde at automatisere dit team ved at opmuntre dine medarbejdere til at træffe vigtige beslutninger.
Reduktion af mikrostyring frigør tid til ledere, øger medarbejdernes tillid og øger arbejdsglæden.
10. Løs konflikter med det samme
Alle teams er uenige, uanset hvor effektive de er, det er hvordan disse konflikter løses, der gør forskellen. Selvom konflikt ofte ses som en negativ, spiller den en gavnlig rolle i din virksomhed.
Uenigheder kan være en sund og nyttig komponent i dit team og sikre, at dine medarbejdere forbliver kritiske og analytiske. Det vigtigste er at sikre, at løsningen understøtter virksomhedens mission frem for individuelle mål.
11. Fejr sejrene i har sammen
Efter at have fuldført et mål, er det vigtigt at fejre dit teams succes. Sammenhængende teams bruger disse øjeblikke til at motivere hinanden og pleje interpersonelle relationer. Ledere kan også bruge denne tid til at anerkende godt arbejde ved at tilbyde kampagner, bonusser, firmaudflugter osv.
12. Oprethold effektive kommunikationskanaler
God kommunikation danner grundlaget for alle succesrige teams. Men god kommunikation er ikke ensbetydende med hyppig kommunikation, snarere er teams, der kommunikerer for meget, ofte mindre produktive.
Effektive arbejdsgange er bygget på asynkron kommunikation med brug af online samarbejdsværktøjer og software til styring af arbejdsgange. Vedligeholdelse af effektive kommunikationskanaler forbedrer medarbejdernes glæde og fremmer engagementet.
13. Facilitér tilbagevendende rystsammen øvelser i teamet
Når dit team fungerer effektivt, er det vigtigt at opretholde medarbejderrelationer med tilbagevendende rystsammen øvelser med teamet. Arrangementer såsom regelmæssige kaffepauser, holdfrokoster og løbeklubber efter arbejde forbedrer din medarbejders tilknytning til kontoret og viser din bekymring for deres mentale og fysiske velbefindende.
14. Mandat regelmæssig feedback
Feedback er en tovejs vej og giver medarbejdere og ledere en chance for at diskutere positive punkter og fremhæve områder, der kan forbedres. At gøre disse diskussioner regelmæssige hjælper teams med at identificere potentielle problemer hurtigt og finde løsninger, før de bliver værre.
15. Del viden og færdigheder
Investering i dit teams færdigheder forbedrer teamsamhørigheden og viser en vilje til at investere i dine medarbejderes vækst. Du kan overveje at oprette en intern wiki, virksomhedens intranet eller en intern videnbase for at holde alle på én side.
Fast-track teamudvikling med et omfattende virksomhedsudflugt
En virksomhedsudflugt er den mest effektive måde at forbedre teamsamhørigheden på. Det eneste problem er, at de kan tage meget tid og kræfter på at organisere, hvilket får mange virksomheder til at negligere deres team og prioritere andre opgaver.
Heldigvis er Surf Office her for at organisere din virksomhedsudflugt for dig.
Kontakt os i dag for at begynde at opbygge et samlet team og nyde øget omsætning, forbedret effektivitet og øget medarbejdertilfredshed.
