Ifølge en nylig undersøgelse, der tog et kig bag virksomhedens gardin, er hele 15 % af en organisations dyrebare tid afsat til møder.
Nu, misforstå os ikke; møder tjener et vigtigt formål i den store sammenhæng med teamwork og beslutningstagning. Men lad os se det i øjnene, det er en væsentlig del af vores produktive timer brugt på at haste ideer, overveje beslutninger og lejlighedsvis krible i margenen af vores notesblokke. Med en så betydelig investering af tid er det helt afgørende, at vi får hvert minut til at tælle!
At engagere vores mødedeltagere bør være øverst på vores prioriteringsliste – en mission, vi helhjertet må acceptere.
Udfordringen er at bryde fri fra de hverdagslige møders lænker og forvandle disse sammenkomster til levende rum med samarbejde og inspiration. Kan du forestille dig et online/offline mødelokale, der summer af spænding, og dine teammedlemmer læner sig ivrigt ind for at deltage?
Lad os hjælpe dig med 40 af vores bedste tips til teammøder:
'Out-of-the-box' idéer til teammøder
Internettet vrimler (pun not intended) med de samme råd om ideer til teammøder, så det er vores mål at være lidt anderledes end normen. Vi har samlet 10 forskellige ideer til at virkelig skubbe dine teammøder til det næste niveau:
1. Stille brainstorming
Instruktioner: Giv hvert teammedlem sticky notes og kuglepenne. Indstil en timer for en bestemt periode (f.eks. 5-10 minutter), og bed alle om at skrive deres ideer, der er relateret til et bestemt emne eller problem, ned på notesedderne. Hver idé skal skrives på en separat seddel. Når tiden er gået, skal du samle alle klæbe sedler på et bræt eller en væg. Diskuter og grupper derefter lignende ideer som en gruppe.
Eksempel: Lad os sige, at teamet brainstormer ideer for at forbedre virksomhedens tilstedeværelse på sociale medier. Hvert teammedlem ville skrive forskellige sociale mediestrategier ned på deres sticky notes, såsom "brugergenererede indholdskampagner", "influencer-partnerskaber", "live Q&A-sessioner" osv. Når alle er færdige, sætter de noterne på en bord og grupper lignende strategier sammen for at udforske yderligere.
Hvorfor er det gavnligt?: Du ved, hvordan nogle gange i møder ikke alle får en chance for at dele deres ideer komfortabelt? Nå, med stille brainstorming løser vi det! Snup nogle klistersedler og kuglepenne, skriv dine ideer stille og roligt ned i et par minutter. Så sæt dem alle sammen på brættet og se magien ske! Vi samler lignende ideer og dykker ned i en række friske og innovative løsninger. Den er perfekt til at sikre, at alles stemme bliver hørt, uanset deres personlighedstype.
2. Omvendt dagsorden
Instruktioner: Ved begyndelsen af mødet, i stedet for at præsentere en forudbestemt dagsorden, skal du bede teammedlemmer om at foreslå emner eller emner, de ønsker at diskutere. Skriv disse emner ned på en tavle eller et delt dokument. Derefter skal du som gruppe prioritere emnerne ud fra deres relevans og betydning for teamet og skabe en dagsorden i realtid.
Eksempel: Teamet samles til et projektplanlægningsmøde. I stedet for den sædvanlige dagsorden oprettet af teamlederen, foreslår teammedlemmer emner, de mener er afgørende, såsom "risikostyringsplan", "potentielle flaskehalse", "rolleuddelegering" osv. Disse emner er listet, og teamet beslutter i fællesskab. at fokusere på risikostyringsplanen først, efterfulgt af de andre emner.
Hvorfor er det gavnligt?: Denne giver teamet mulighed for at tage ansvaret for mødets prioriteter ved at invitere dem til at foreslå emner til diskussion. Det handler om ejerskab og engagement. Ved at fokusere på de mest kritiske emner fra teamets perspektiv, gør du mødet super effektivt og produktivt. Derudover giver det dig mulighed for at være tilpasningsdygtig og tackle alle nye udfordringer, der dukker op.
3. Vandremøder
Instruktioner: Informer holdet på forhånd om, at mødet vil være et vandremøde. Vælg et nærliggende udendørsområde eller en udpeget vandresti i kontorbygningen. Start mødet med en kort oversigt over de emner, der skal diskuteres, og gå derefter sammen, mens du leder mødet.
Eksempel: Teamet har et regelmæssigt ugentligt fremskridtsmøde. I stedet for at sidde i mødelokalet beslutter de sig for at gå en tur rundt i den nærliggende park. Mens de går, diskuterer de igangværende projekter, udfordringer og kommende deadlines.
Hvorfor er det gavnligt? : Gåmøder er ret fantastiske, fordi du kan diskutere ting, mens du går en tur. Bevægelsen stimulerer ikke kun kreativitet og nytænkning, men den bryder også monotonien ved at sidde i et mødelokale. Plus, at gå sammen opbygger stærke forbindelser mellem teammedlemmer, og det er en opskrift på fantastisk teamwork!
Kan du lide ideen om at tage dine møder uden for kontoret? Hvad med at gå lidt længere end blot den lokale park.
Indtast: Surf Office
Lad os bryde fri fra monotonien og omfavne dit næste holdmøde på et af vores utrolige firmaudflugtssteder. Din succes er vores mission, og vi er her for at gøre din virksomheds firmatur til et absolut hit! Kontakt os i dag for at finde ud af, hvordan vi kan hjælpe med at planlægge dit livs teammøde.
4. Udfordringer for gæstetalere
Instruktioner: Inviter en gæstetaler fra et ikke-relateret felt eller branche til at dele en udfordring, de stod over for, og hvordan de overvandt den. Efter gæstepræsentationen kan du opfordre teamet til at brainstorme, hvordan disse løsninger kan anvendes på deres egne udfordringer eller projekter.
Eksempel: Teamet arbejder på at forbedre kundetilfredsheden i deres softwareprodukt. De inviterer en gæstetaler fra hotelbranchen, som fortæller, hvordan deres hotelkæde behandlede kundeklager. Holdet brainstormer, hvordan de kan tilpasse hotellets kundecentrerede tilgang til deres softwaresupportsystem.
Hvorfor er det gavnligt?: Dette er en genial idé, fordi den bringer forskellige indsigter og oplevelser ind. De udfordringer og løsninger, de deler, kan inspirere dit team til at tænke ud af boksen og komme med ukonventionelle tilgange til dine egne problemer. At bringe en gæstetaler ind handler om at udvide din horisont og sætte gang i nogle spændende diskussioner.
5. Impromptu Pitchs
Instruktioner: I starten af mødet skal du tilfældigt tildele teammedlemmer til at præsentere et improviseret pitch for en ny idé eller løsning på et specifikt problem. Giv hver person en kort tid (f.eks. 2 minutter) til at forberede sig, før de præsenterer deres pitch.
Eksempel: Teamet arbejder på en marketingkampagne for en ny produktlancering. Som en opvarmningsaktivitet udvælger teamlederen tilfældigt tre teammedlemmer og tildeler dem hver sin målgruppe. De har to minutter til at forberede et pitch til deres markedsføringstilgang, som de derefter præsenterer for holdet.
Hvorfor er det gavnligt?: For lidt hurtig tænkning og kommunikationspraksis kan du prøve Impromptu Pitches. Det er en sjov isbryder, hvor teammedlemmer skal komme med kreative ideer på stedet og præsentere dem. Dette hjælper med at opbygge tilpasningsevne og evnen til at formulere ideer hurtigt og klart. Det tilføjer også et cool element af spænding til dine møder!
6. Innovationsturnering
Instruktioner: Del holdet op i grupper (2-4 medlemmer pr. gruppe) og giv dem en udfordring eller et problem at løse. Giv hver gruppe en fast tid (f.eks. 30 minutter) til at komme med en unik løsning. Lad derefter hver gruppe præsentere deres idé for hele holdet, og holdet stemmer om den mest lovende idé.
Eksempel: Teamet har til opgave at finde en kreativ måde at reducere driftsomkostningerne på. De deler sig i tre grupper og brainstormer løsninger uafhængigt. Efter den tildelte tid præsenterer hver gruppe deres omkostningsbesparende idé. Holdet stemmer, og vinderidéen videreudvikles og implementeres.
Hvorfor er det gavnligt?: Hvis du er klar til en sund konkurrence, er en innovationsturnering lige noget for dig. Denne teambuildingøvelse opfordrer teammedlemmer til at medbringe deres A-spil og præsentere deres bedste ideer, hvilket resulterer i en skattekiste af innovative koncepter. Turneringsformatet fremmer teamwork og samarbejde inden for grupperne, og afstemningsprocessen sikrer, at alle er aktivt engageret i at træffe beslutninger. Det er en sikker måde at finde banebrydende løsninger på!
7. Historiesessioner
Instruktioner : Inden mødet skal du informere teammedlemmer om, at de vil have et "storytime"-segment. I løbet af denne tid deler teammedlemmerne på skift en historie relateret til deres seneste succeser, fiaskoer eller læringserfaringer. Fokus er på den indsigt, der opnås fra disse erfaringer.
Eksempel: På et teammøde deler et teammedlem en historie om et udfordrende projekt, de har arbejdet på, og fremhæver de forhindringer, de stod over for, og hvordan de samarbejdede med kolleger for at overvinde dem. Historien sætter gang i en diskussion om problemløsningstilgange og teamwork.
Hvorfor er det gavnligt?: Storytime-sessioner under dine møder skaber et støttende og empatisk miljø. At dele personlige historier om succeser, fiaskoer og erfaringer kan lære værdifulde problemløsningsstrategier og robusthed. Dette opbygger tillid og forståelse blandt teammedlemmer, hvilket gør det lettere at diskutere udfordringer og finde samarbejdsløsninger.
8. Mind Mapping
Instruktioner: Start mødet med en blank tavle eller et fælles digitalt mindmapping-værktøj. Introducer emnet eller problemet til diskussion, og bed derefter teammedlemmer om i fællesskab at skabe et mindmap ved at tilføje deres ideer, forbinde relaterede begreber og udforske forskellige aspekter af problemet.
Eksempel: Teamet planlægger en begivenhed til virksomhedens jubilæum. De laver et mindmap med begivenhedens hovedtema i centrum, og så forgrener de sig med forskellige elementer som underholdning, gæsteliste, mødested, catering og promotionstrategier.
Hvorfor er det gavnligt?: Mind Mapping er en anden perle af en idé. Det handler om visuelt at repræsentere komplekse ideer og koncepter, hvilket gør dem nemmere at forstå og udforske. Mindmaps ikke-lineære karakter tilskynder til divergerende tænkning, så dit team kan blive kreative og udforske forskellige vinkler og muligheder. At samarbejde på en delt platform tilføjer det ekstra strejf af teamwork og kollektiv problemløsning.
9. Kunstnerisk Udtryk
Instruktioner: Giv hvert teammedlem tegnematerialer eller håndværksartikler. Tilskynd dem til at repræsentere deres tanker, ideer eller løsninger gennem tegninger, kruseduller eller ethvert kunstnerisk udtryk. Bagefter kan teammedlemmer dele deres kreationer og forklare rationalet bag dem.
Eksempel: Teamet brainstormer nye designkoncepter for et produkt. Hvert teammedlem skitserer deres vision for produktets grænseflade og inkorporerer deres unikke ideer. Teamet diskuterer de forskellige designs og udvælger elementer fra hver for at danne et omfattende koncept.
Hvorfor er det gavnligt?: Ved at tage noget med tegning, kruseduller eller håndværk kan dit team udtrykke ideer på en helt ny måde. Det udnytter deres kreativitet og opmuntrer dem til at tænke ud af boksen. Det er en forfriskende tilgang, der kan føre til nogle virkelig unikke og ukonventionelle løsninger.
10. Stand-Up Comedy Insights
Instruktioner: Meddel, at en del af mødet vil være dedikeret til humoristisk indsigt relateret til projektet eller udfordringen. Teammedlemmer kan bruge komedie eller lethjertethed til at præsentere et aspekt af deres arbejde eller resultater på en sjov måde.
Eksempel: Under et møde om procesforbedring deler et teammedlem kreativt en sjov analogi, der sammenligner den eksisterende proces med et "hamsterhjul", hvor de føler, at de konstant kører uden at gøre fremskridt. Dette åbner op for en diskussion om behovet for mere effektive arbejdsgange.
Hvorfor er det gavnligt?: Hvem elsker ikke et godt grin? Stand-Up Comedy Insights er en fantastisk tilføjelse til dine møder. Humor reducerer spændinger og skaber en afslappet atmosfære, hvor teammedlemmer føler sig mere trygge ved at dele deres ideer. Og lad os ikke glemme, at disse kreative og vittige indsigter fra stand-up comedy virkelig kan sætte gang i nogle out-of-the-box-tænkning. Derudover gør det bare hele mødeoplevelsen meget mere behagelig og fremmer en positiv teamkultur.
Diskussionsemner til dit næste teammøde
Så lad os male billedet: du er leder af et dynamisk team. Hver enkelt udfører deres rolle usædvanligt godt. Vi har Donna, der er fantastisk inden for regnskab, Dom, der udmærker sig i økonomiafdelingen og Dave, der holder hele IT-afdelingen nede. Men her er problemet; Dave og Donna er super snakkesalige og super selvsikre omkring holdet. Dom er til gengæld en smule mere reserveret og vil helst ikke integrere sig med holdet. Du har lagt mærke til, at Dave og Donna dominerer holdmøderne, men Dom læner sig tilbage og accepterer, hvad der bliver kastet ham i vejen.
Hvordan er dette produktivt?!
Nå, de indadvendte bliver indadvendte. Du kan ikke tvinge dem til at komme ud af deres skal, men du vil gerne se en smule mere indsats på den verbale side af tingene. Så hvad kan du gøre?
På dit næste møde skal du sørge for at engagere hele teamet i en diskussion, der giver genklang hos alle, ikke kun de selvsikre. Med vores liste over opmuntrende isbrydende taleemner, vil du se Dom interagere på ingen tid.
(Åh, også chef, vi ved, at du måske kunne være lidt genert som Dom, det er derfor, vi har tilføjet nogle tips, så du kan lede diskussionerne. Vi har din ryg.)
11. Drømmeferiedestinationer
Dette emne tilskynder til samtale, da det tager udgangspunkt i folks forhåbninger og ønsker. At diskutere drømmedestinationer hjælper teammedlemmer med at knytte bånd om fælles rejseinteresser, hvilket fremmer en følelse af kammeratskab. At lære om hinandens rejsepræferencer kan også vække begejstring og potentielt føre til planlægning af grupperejser eller rejserelaterede aktiviteter, hvilket øger teammoralen.
Eksempel på hvordan man leder diskussionen:
"Okay, hold, vi har vundet i lotteriet, og vi er på vej til vores drømmeferier! Jeg teleporterer til en strandhytte med endeløse margaritas. Hvor skal I hen?"
12. Yndlingsfilm eller tv-serier
Deling af personlige præferencer inden for underholdning giver teammedlemmer mulighed for at finde fælles fodslag og opdage fælles interesser. Det åbner døren for engagerende diskussioner om forskellige genrer, historiefortælling og karakterudvikling, fremmer kreativitet og inspirerer til nye ideer. Det kan også føre til anbefalinger til film eller serier at se sammen under nedetid, hvilket fremmer teamsamhørighed.
Eksempel på hvordan man leder diskussionen:
"Hvis vores team var en filmgenre, ville vi så være actionfyldte, en rom-com eller et spændende mysterium? Fortæl os din yndlingsfilm og forklar, hvorfor den perfekt repræsenterer vores teamdynamik!"
13. Bucket List Aktiviteter
At diskutere bucket list-aktiviteter vækker begejstring og eventyrlyst. Når medarbejderne fortæller om deres ambitioner, skaber det en positiv og motiveret atmosfære i teamet. Teammedlemmer kan finde muligheder for at støtte hinanden i at nå deres mål, skabe en kultur af opmuntring og støtte.
Eksempel på hvordan man leder diskussionen:
"Lad os slippe vores indre vovehalse løs, folkens! Faldskærmsudspring, bungeejump eller svømning med hajer – hvad er der på din bucket list? Ekstra point for det mest vovede eventyr, og vi planlægger en teamudflugt!"
14. Personlige helte eller rollemodeller
At tale om rollemodeller giver teammedlemmerne mulighed for at dele de værdier og kvaliteter, de beundrer i andre. Det kan føre til diskussioner om ledelsesstile, personlig vækst og faglig udvikling. Ved at forstå hinandens inspirationer kan teammedlemmer finde fælles fodslag i fælles værdier og arbejde mere effektivt sammen.
Eksempel på hvordan man leder diskussionen:
"Superhelte er ikke kun i tegneserier! Hvem er din virkelige helt, og hvad ville deres superheltenavn være, hvis de sluttede sig til vores team?"
15. Team Superpowers
Dette fantasifulde emne tilskynder til kreativitet og humor. Det inviterer medarbejderne til at tænke ud af boksen og overveje deres unikke styrker. At diskutere disse superkræfter fremmer selvbevidsthed og hjælper teammedlemmer med at genkende og værdsætte hinandens forskellige talenter, hvilket fremmer et samarbejdende og anerkendende arbejdsmiljø.
Eksempel på hvordan man leder diskussionen:
"Vi er alle troldmænd i vores egen ret! Tid til at afsløre din superkraft - en arbejdspladsrelateret og en fuldstændig absurd. Jeg starter: Jeg kan få kaffen til at forsvinde, før nogen andre blinker!"
16. Team Trivia Challenge
En trivia-udfordring udløser venlig konkurrence og fremmer en følelse af teamwork. Teammedlemmer arbejder sammen om at løse problemer, dele viden og fejre kollektive resultater. Det er en sjov måde at booste moralen og styrke holdbåndene gennem delte sejre.
Eksempel på hvordan man leder diskussionen:
"Kategorier inkluderer 'The Office'-citater, kattememer og virksomhedens historie. Lad os se, hvem der kan gøre krav på titlen trivia-mester!"
17. Vis og fortæl
Hvem siger, at det skal være til skolens klasseværelse? Ved at dele personlige ting og historier skaber teammedlemmer et mere intimt og tillidsfuldt miljø. Det fremmer empati og forståelse blandt kolleger og hjælper med at opbygge en dybere forbindelse ud over arbejdsrelaterede emner. Denne sårbarhed kan styrke relationer og forbedre teamsamhørigheden.
Eksempel på hvordan man leder diskussionen:
“Jeg har et finurligt familiearvestykke – en heldig sok, der bringer succes (og lugter af sejr!). Hvad er det mest ejendommelige, du har?"
18. Foodie-eventyr
At diskutere madpræferencer og oplevelser er et relateret og underholdende emne, der tilskynder til afslappede samtaler. Det hjælper med at nedbryde barrierer og fremmer en afslappet atmosfære, hvilket gør teammedlemmer mere komfortable med at samarbejde og dele ideer under arbejdsrelaterede diskussioner.
Eksempel på hvordan man leder diskussionen:
“Vi har en madlavningskonkurrence, hvor vi pisker retter op, der repræsenterer vores personligheder. Må jeg præsentere dig for min prisvindende 'Late-Night Snack Surprise'?"
19. Time Capsule-øvelse
Du behøver faktisk ikke grave et hul og begrave folks genstande, men vi kan hente inspiration fra ideen. Spørg alle jeres hold, hvad de gerne vil have i kapslen og hvorfor. Det kan være noget, der vil inspirere dit fremtidige jeg, hvis de graver kapslen op om 20 år, eller det kan være en genstand, der ikke har nogen nytte nu, men som vil gøre det til fremtidige 'dem'. Du vil blive overrasket over de ruter, som samtalen kan føre til.
Eksempel på hvordan man leder diskussionen:
"Jeg starter: Jeg ville placere et billede af mig nu for at minde mit fremtidige ældre selv om, at jeg engang var ung og ikke burde være så gnaven!"
20. Pet Peeves og Guilty Pleasures
Deling af kæledyr og guilty pleasures fremmer en lethjertet og humoristisk atmosfære. Det tilskynder teammedlemmer til at finde humor i hverdagens frustrationer og relaterbare særheder. Denne fælles latter skaber et positivt og afslappet miljø, der tilskynder til åben kommunikation og kreativitet under teamprojekter.
Eksempel på hvordan man leder diskussionen:
“My guilty pleasure: binge-watching kattevideoer. Hvad angår kæledyr, så kan jeg ikke tåle langsom Wi-Fi – det dræber fuldstændig mit memescrollende spil. Hvilke særheder vil du indrømme?"
Quick-fire tips til at forbedre motivationen under teammøder
Desværre kan det hele ikke bare være sjov og leg i møderne (boooooo). Når støvet har lagt sig fra det sjove, du har efter vores tidligere tips, er det tid til at komme i gang. Vi ved alle, at møder kan være kedelige, men det er op til dig at gøre dem interessante. Her er nogle superhurtige, letforståelige tips, der helt sikkert vil motivere dit team, når du først er kommet ned til den små, grove forretningsmæssige del:
21. Fejr succeser: Start mødet med at fremhæve de seneste holdpræstationer og individuelle succeser. Anerkend og ros teammedlemmer for deres hårde arbejde og præstationer.
22. Forstærkning af vision og mål: Gense holdets vision og langsigtede mål. Mind teamet om det større billede, og hvordan deres indsats bidrager til organisationens overordnede succes.
23. Deling af personlige mål : Tilskynd teammedlemmer til at dele deres personlige kortsigtede mål for ugen eller måneden. Dette check-in spørgsmål fremmer ansvarlighed og skaber et støttende miljø.
24. Empowerment-øvelse: Gennemfør en aktivitet, hvor teammedlemmerne skiftes til at dele, hvordan de kan bidrage mere effektivt til teamet, og hvilken støtte de har brug for for at nå deres mål.
25. Taknemmelighedscirkel: Dann en cirkel (virtuelt eller fysisk) og få hvert teammedlem til at udtrykke taknemmelighed for noget eller nogen relateret til deres arbejde. Taknemmelighed fremmer en positiv tankegang.
26. Fejring af små gevinster: Anerkend selv de mindste præstationer og fremskridt gjort af teammedlemmer. Fejr disse "små gevinster" for at holde motivationen høj.
27. Læringsmuligheder: Organiser workshops eller træningssessioner, der stemmer overens med teammedlemmernes interesser og karriereudviklingsmål. At lære nye færdigheder kan øge motivationen.
28. Peer Recognition Awards: Tillad teammedlemmer at nominere og stemme på kolleger, der har eksemplificeret fremragende præstationer, teamwork eller kreativitet. Overrække priser under mødet.
29. Roundtable med positiv feedback : Tilskynd teammedlemmer til at give positiv feedback til hinanden under mødet. Dette opbygger en kultur af påskønnelse og støtte.
30. Målsætningssession: Afslut mødet med en fælles målsætningsøvelse. Teammedlemmer kan definere specifikke, målbare mål og diskutere strategier for at nå dem.
Hvordan du kan gøre eksterne teammøder interessante
Ok, så du er et fjerntliggende team, og mange af de tidligere eksempler og ideer passer ikke rigtig med dit set-up. Det er helt i orden, det er 2023, tid til at få fat i virkeligheden og indse, at ikke alle teams er kontorbaserede. Det er derfor, vi vil give nogle tips og tricks til at gøre dine eksterne teammøder lidt mere interessante end bare kameraer på en skærm.
Følgende ideer kan bruges til den software, din virksomhed bruger mest, men vi vil fokusere mere på Zoom-software. Lad os hænge fast i:
31. Bryggerum
Brug Zooms breakout rooms-funktion til at opdele dit team i mindre grupper. Du kan oprette grupperum manuelt eller automatisk. For eksempel, hvis du vil brainstorme ideer, skal du tildele forskellige emner til hvert breakout-rum og indstille en timer til diskussion. Efter breakout-sessionerne skal du bringe alle tilbage til hovedmødet for at dele deres resultater.
32. Virtuelle baggrunde: Zoom giver brugerne mulighed for at uploade brugerdefinerede virtuelle baggrunde. Tilskynd dit team til at bruge temabaggrunde eller skabe deres egne sjove og kreative baggrunde. Du kan vælge baggrunde relateret til din branche, en nylig teambegivenhed eller bare noget underholdende som en strand- eller rumscene.
33. Afstemning: For at bruge afstemning i Zoom skal du gå til fanen "Afstemninger" i dine Zoom-indstillinger og oprette dine spørgsmål på forhånd. Under mødet skal du starte afstemningerne på det passende tidspunkt, og deltagerne kan svare. Del afstemningsresultaterne for at skabe diskussion eller træffe beslutninger baseret på svarene.
34. Anmærkningsværktøjer: Når du deler en skærm eller et whiteboard, skal du bruge anmærkningsværktøjerne til at tegne, fremhæve eller tilføje tekst til indholdet. Dette er især nyttigt under præsentationer eller samarbejdsdiskussioner for at understrege vigtige punkter.
35. Whiteboard-deling: Mens du deler skærm, skal du vælge muligheden "Whiteboard" for at få et tomt lærred frem, hvor du og dit team i fællesskab kan tegne eller skrive ideer. Dette interaktive værktøj er fremragende til brainstormsessioner.
36. Reaktions-emojis: Deltagerne kan klikke på knappen "Reaktioner" nederst i deres Zoom-vindue for at få adgang til en række emojis, såsom tommelfinger opad, klappende hænder og latter. Tilskynd dit team til at bruge disse emojis til at udtrykke deres følelser eller reaktioner under mødet.
37. Spotlight-funktion: Som vært kan du sætte fokus på en specifik deltagers video for at gøre dem til det primære fokus for alle deltagere. Denne funktion er nyttig under præsentationer, eller når nogen deler en skærm eller taler.
38. Håndløft-funktion: Når nogen vil tale eller stille et spørgsmål, kan de bruge funktionen "Ræk hånd op" i Zoom. Værten kan derefter give dem ordet på et passende tidspunkt, hvilket sikrer jævne og organiserede diskussioner.
39. Pausetimer: Til længere møder, planlæg korte pauser og brug pausetimeren til at minde alle om at tage et pusterum. Dette hjælper deltagerne med at holde sig friske og fokuserede under hele mødet.
40. Virtuelle lounger: Brug breakout-rum til at skabe virtuelle lounger, hvor teammedlemmer kan slappe af og chatte uformelt i pauser eller efter mødet. Det simulerer oplevelsen af socialt samvær i kontorloungen eller pauseområdet. De kan endda spille nogle teambuilding-spil sammen!
Og der har vi det, 40 tips til at sikre, at du får mest muligt ud af dine teammøder.
Sørg for at bogmærke denne side i din webbrowser og vend tilbage når som helst du har brug for en ekstra hjælpende hånd i kreativitetsafdelingen. Vi forstår, hvor svært det er at planlægge og gennemføre de typer af teammøder, hvor alle går med et smil på læben. Det er netop derfor, vi sammensætter denne liste.
Husk, Surf Office har altid din ryg!
