PLANLÆGNING AF EN TEAMUDFLUGT

Trin-for-trin: Planlægning af en teamudflugt

Her er et par trin, vi har sammensat baseret på vores erfaring med de teams, vi har haft fornøjelsen af at arbejde med her på Surf Office.

1. Beslut hvor mange dage dit retræte skal tage.

For at en virksomhedsudflugt skal lykkes, skal det tage mindst 2 dage, da 1 dag bør tilbringes off-site. Det ideelle antal er typisk mellem 3 og 5 dage – afhængigt af størrelsen på dit distribuerede team, og om du skal fokusere på større opgaver. Nogle gange har vi endda hold i 2-3 uger.

2. læg budgettet for arbejdsudflugten

Retrætebudgettet består af transportudgifter, opholdsudgifter, forplejning og holdaktiviteter. For eksempel sætter Buffer deres budget for det årlige tilbagetog til $5.000 pr. person og mini-udflugtertil $1.400 pr. person. Du kan læse mere om hvordan du optimerer budgettet for firmaturen her eller kontakt os for mere hjælp og rådgivning.

3. Vælg den rigtige placering

At vælge det rigtige sted er den vigtigste enkeltbeslutning, du træffer under planlægningsprocessen for tilbagetog. Det har direkte indflydelse på omkostningerne og teamets tilfredshed med tilbagetoget. Du kan blive tiltrukket af mere overkommelige steder som Prag eller Lissabon . Mange hold foretrækker solrige steder nær stranden, såsom Ericeira eller Gran Canaria . Andre hold prioriterer sjove aktiviteter i historiske byer ( Barcelona , Madrid , Berlin ). For at gøre din beslutning nemmere har vi opdelt lokationer i kategorier . Vores værktøj kaldet Lokationsfinder kan hjælpe dig med at finde den ideelle placering til din næste firmaudflugt, hvis du har et distribueret team.

4. Vælg typen af lokationer for dit hold

Mange hold lægger mere vægt på stedet for arbejdsudflugten end placeringen. Forestil dig, at du har et hold på 30 medlemmer, og du vil have dit hold samlet hele tiden. En fantastisk måde at gøre dette på er ved at foretage et fuldt udkøb af en tilbagetogsvilla (eller lille boutiquehotel). Den villa, der passer til det nøjagtige antal af dine teammedlemmer, kan være svær at finde. Derfor er det mere vigtigt at finde villaen med den rigtige kapacitet end dens placering - det er mindre vigtigt, hvis villaen ligger i nærheden af Barcelona , Valencia eller Lissabon .

5. Lav et udkast til strukturen for dit tilbagetog

De bedste arbejdsudflugter er en blanding af arbejde og teambuilding. Der skal være balance mellem at få travlt med arbejdsopgaver og have det sjovt. For eksempel kan teams i Lissabon godt lide at starte deres dag med at arbejde fra kontoret om morgenen. Så surfer de efter frokost og afslutter det med noget mere arbejde om eftermiddagen – dvs. brainstorming-sessioner eller præsentationer, og forlader aftenen til mere binding over middage/drinks.

6. Hold alle fra holdet i tankerne

På grund af deres jobs karakter vil nogle af dine teammedlemmer ikke være i stand til at være der hele tiden. De, der arbejder med salg eller kundeservice, skal bruge mindst noget tid på deres daglige opgaver under retræten. Medmindre du har nogen, der dækker dem, eksternt eller i dit firmas hovedkvarter.

7. Planlæg målet for arbejdssessionerne, måltiderne og teambuildingsaktiviteterne

Planlægger du at løse nogle virksomhedsproblemer under dit tilbagetog? Eller vil du innovere gennem et hackathon, designsprint eller produktroadmapping? Morgenerne er ideelle til at få arbejdet gjort, og tro os, at det at være udenfor dit kontor og uden for dit kontor helt sikkert kan hjælpe med at fokusere. Der er også teams, der vælger at bruge mere tid på teambinding end at arbejde. Når alt kommer til alt, hvad vil dine kolleger huske mest? Sjov teambuilding aktiviteter selvfølgelig. PS: Glem ikke dine holds køkkenpræferencer og diætrestriktioner, når du planlægger holdmåltider !

‍

Typer af team arbejdsudflugter

At planlægge en arbejdsudflugt betyder, at man går væk fra stedet sammen og skaber balancen mellem arbejde og sjov. Afhængigt af hvilken af disse to der er vigtigst, kan hver virksomheds balance se lidt anderledes ud, skelner vi mellem 5 typer team arbejdsudflugter nedenfor.

Den første type er et arbejdsretreat, en teamsamling, hvor arbejdet prioriteres, og teamaktiviteter er noget ekstra. Den anden type er et teambuilding-retreat, hvor fokus er på at forbinde med kolleger på det personlige plan. Til sidst opdeler vi holdretreater efter deltagerne. Der er ledelsesretreats, startup-retreats og remote team-retreats, og hver enkelt af dem har forskellige krav.

Valg af teamaktiviteter

Hvad vil du opnå med dit team? Vil du forbedre holdets præstation? Løse interpersonelle problemer i gruppen? Eller bare have det sjovt og bånd med dit team efter hårdt arbejde? Der er forskellige former for teambuilding aktiviteter. Du kan vælge mellem kommunikationsaktiviteter, problemløsning, tilpasningsevne eller aktiviteter, der fokuserer på at opbygge tillid.

Se nogle af de teamaktiviteter, vi tilbyder, ved at besøge linkene nedenfor.