I følge en fersk studie som tok en titt bak bedriftsgardinen, er hele 15 % av en organisasjons dyrebare tid viet til møter.
Nå, ikke misforstå oss; møter tjener et viktig formål i det store opplegget med teamarbeid og beslutningstaking. Men vi må innse, det er en betydelig del av de produktive timene vi har brukt på å haste ut idéer, overveie beslutninger og av og til krible i margene på notatblokkene våre. Med en så betydelig investering av tid er det helt avgjørende at vi får hvert minutt til å telle!
Engasjering av møtedeltakerne våre bør stå øverst på prioriteringslisten vår – et oppdrag vi må akseptere helhjertet.
Utfordringen er å løsrive seg fra lenkene til verdslige møter og forvandle disse samlingene til levende rom for samarbeid og inspirasjon. Kan du forestille deg et online/offline møterom som summer av spenning og teammedlemmene dine lener seg ivrig inn for å delta?
La oss hjelpe deg med 40 av våre beste tips for teammøter:
Idéer for "ut av boksen" teammøter
Internett vrimler med de samme rådene om idéer til teammøter, så det er vårt mål å være litt annerledes enn normen. Vi har satt sammen 10 forskjellige ut av boksen idéer for å virkelig løfte teammøtene dine til neste nivå:
1. Stille idémyldring
Instruksjoner: Gi hvert teammedlem klistrelapper og penner. Still inn en tidtaker for en bestemt periode (f.eks. 5-10 minutter) og be alle stille ned sine idéer relatert til et bestemt emne eller problem på lappene. Hver idé skal skrives på en egen lapp. Etter at tiden er ute, samle alle lappene på en tavle eller vegg. Diskuter og grupper lignende idéer som en gruppe.
Eksempel: La oss si at teamet idémyldrer idéer for å forbedre selskapets tilstedeværelse på sosiale medier. Hvert teammedlem ville skrive ned ulike sosiale medier-strategier på sine klistrelapper, for eksempel «brukergenererte innholdskampanjer», «partnerskap med influensere», «live Q&A-økter» osv. Når alle er ferdige, vil de sette notatene på en tavle og gruppere lignende strategier sammen for å utforske videre.
Hvorfor er det nyttig?: Du vet hvordan noen ganger i møter at ikke alle får en sjanse til å dele idéene sine komfortabelt? Vel, med stille idémyldring løser vi det! Ta tak i noen klistrelapper og penner, skriv ned idéene dine stille i noen minutter. Deretter setter du alle på brettet og se magien skje! Vi vil gruppere lignende idéer og dykke ned i en rekke friske og innovative løsninger. Den er perfekt for å sørge for at alles stemme blir hørt, uansett personlighetstype.
2. Omvendt agenda
Instruksjoner: På begynnelsen av møtet, i stedet for å presentere en forhåndsdefinert agenda, be teammedlemmer om å foreslå emner eller saker de ønsker å diskutere. Skriv ned disse emnene på en tavle eller et delt dokument. Deretter, som en gruppe, prioriter temaene basert på deres relevans og betydning for teamet og lag en agenda i sanntid.
Eksempel: Teamet samles til et prosjektplanleggingsmøte. I stedet for den vanlige agendaen laget av teamlederen, foreslår teammedlemmene emner de mener er avgjørende, for eksempel «risikostyringsplan», «potensielle flaskehalser», «rolledelegering» osv. Disse temaene er listet opp, og teamet bestemmer seg i fellesskap for å fokusere på risikostyringsplanen først, etterfulgt av de andre temaene.
Hvorfor er det fordelaktig?: Denne gir teamet mulighet til å ta ansvar for møtets prioriteringer ved å invitere dem til å foreslå emner for diskusjon. Alt handler om eierskap og engasjement. Ved å fokusere på de mest kritiske problemene fra teamets perspektiv, gjør du møtet supereffektivt og produktivt. I tillegg lar det deg være tilpasningsdyktig og takle alle nye utfordringer som dukker opp.
3. Vandremøter
Instruksjoner: Informer teamet på forhånd om at møtet vil være et vandremøte. Velg et nærliggende uteområde eller en anvist tursti i kontorbygget. Start møtet med en kort oversikt over temaene som skal diskuteres, og gå deretter sammen mens du gjennomfører møtet.
Eksempel: Teamet har et fast ukentlig fremdriftsmøte. I stedet for å sitte i møterommet, bestemmer de seg for å ta en tur rundt i parken i nærheten. Mens de går, diskuterer de pågående prosjekter, utfordringer og kommende tidsfrister.
Hvorfor er det gunstig?: Vandremøter er ganske fantastiske fordi du kan diskutere ting mens du går en tur. Ikke bare stimulerer bevegelsen kreativitet og nytenkning, men den bryter også monotonien ved å sitte i et møterom. I tillegg bygger det å gå sammen sterke forbindelser mellom teammedlemmer, og det er en oppskrift på fantastisk teamarbeid!
Liker du idéen om å ta møtene dine utenfor kontoret? Hva med å gå litt lenger enn bare den lokale parken.
Her ankommer: Surf Office
La oss løsrive oss fra monotonien og omfavne ditt neste teammøte på en av våre utrolige steder utenfor arbeidsplassen. Din suksess er vår misjon, og vi er her for å gjøre din bedriftssamling til en absolutt hit! Kontakt oss i dag for å finne ut hvordan vi kan hjelpe deg med å planlegge livets teammøte.
4. Utfordringer for gjestetaler
Instruksjoner: Inviter en gjesteforedragsholder fra et ikke-relatert felt eller bransje for å dele en utfordring de sto overfor og hvordan de overvant den. Etter gjestepresentasjonen, oppmuntre teamet til å brainstorme hvordan disse løsningene kan brukes på deres egne utfordringer eller prosjekter.
Eksempel: Teamet jobber med å forbedre kundetilfredsheten i programvareproduktet deres. De inviterer en gjesteforedragsholder fra gjestfrihetsbransjen som deler hvordan hotellkjeden deres behandlet kundeklager. Teamet brainstormer hvordan de kan tilpasse hotellets kundesentrerte tilnærming til deres programvarestøttesystem.
Hvorfor er det nyttig?: Dette er en genial idé fordi den bringer inn ulike innsikter og erfaringer. Utfordringene og løsningene de deler kan inspirere teamet ditt til å tenke utenfor boksen og komme opp med ukonvensjonelle tilnærminger til dine egne problemer. Å ta med en gjesteforedragsholder handler om å utvide horisonten og sette i gang noen spennende diskusjoner.
5. Improv-pitcher
Instruksjoner: Ved starten av møtet kan du tilfeldig tilordne teammedlemmer til å presentere et improvisert pitch for en ny idé eller løsning på et spesifikt problem. Gi hver person en kort tid (f.eks. 2 minutter) til å forberede seg før de presenterer sin pitch.
Eksempel: Teamet jobber med en markedsføringskampanje for en ny produktlansering. Som en oppvarmingsaktivitet velger teamlederen tilfeldig ut tre teammedlemmer og tildeler dem hver sin målgruppe. De har to minutter på seg til å forberede en pitch for markedsføringstilnærmingen, som de deretter presenterer for teamet.
Eksempel: Teamet brainstormer nye designkonsepter for et produkt. Hvert teammedlem skisserer sin visjon om produktets grensesnitt, og inkluderer deres unike idéer. Teamet diskuterer de forskjellige designene og velger elementer fra hver for å danne et helhetlig konsept.
6. Innovasjonsturnering
Instruksjoner: Del teamet inn i grupper (2-4 medlemmer per gruppe) og gi dem en utfordring eller problem å løse. Gi hver gruppe en fast tid (f.eks. 30 minutter) til å komme opp med en unik løsning. La deretter hver gruppe presentere idéen sin for hele teamet, og teamet stemmer på den mest lovende idéen.
Eksempel: Teamet har i oppgave å finne en kreativ måte å redusere driftskostnadene på. De deler seg inn i tre grupper og brainstormer løsninger uavhengig av hverandre. Etter tildelt tid presenterer hver gruppe sin kostnadsbesparende idé. Teamet stemmer, og vinneridéen videreutvikles og implementeres.
Hvorfor er det fordelaktig?: Hvis du er klar for sunn konkurranse, er en innovasjonsturnering akkurat noe for deg. Denne teambyggingsøvelsen oppfordrer teammedlemmer til å stille sterkt og presentere sine beste idéer, noe som resulterer i en skattekiste av innovative konsepter. Turneringsformatet fremmer teamarbeid og samarbeid i gruppene, og stemmeprosessen sikrer at alle er aktivt engasjert i å ta avgjørelser. Det er en sikker måte å finne banebrytende løsninger på!
7. Fortellerstunds-økter
Instruksjoner: Før møtet, informer teammedlemmene om at de vil ha en "fortellerstund"-segment. I løpet av denne tiden bytter teammedlemmene på å dele en historie relatert til deres nylige suksesser, fiaskoer eller læringserfaringer. Fokuset er på innsikten man får fra disse erfaringene.
Eksempel: I et teammøte deler et teammedlem en historie om et utfordrende prosjekt de jobbet med, og fremhever hindringene de møtte og hvordan de samarbeidet med kollegaer for å overvinne dem. Historien setter i gang en diskusjon om problemløsende tilnærminger og teamarbeid.
Hvorfor er det fordelaktig?: Fortellerstunds-økter under møtene dine skaper et støttende og empatisk miljø. Å dele personlige historier om suksesser, fiaskoer og erfaringer kan lære verdifulle problemløsningsstrategier og motstandskraft. Dette bygger tillit og forståelse blant teammedlemmer, noe som gjør det lettere å diskutere utfordringer og finne samarbeidsløsninger.
8. Tankekartlegging
Instruksjoner: Start møtet med en tom tavle eller et delt digitalt tankekartverktøy. Introduser emnet eller problemet for diskusjon, og be deretter teammedlemmer om å lage et tankekart i samarbeid ved å legge til idéene deres, koble sammen relaterte konsepter og utforske ulike aspekter av problemet.
Eksempel: Teamet planlegger et arrangement for selskapets jubileum. De lager et tankekart med arrangementets hovedtema i sentrum, og deretter forgrener de seg med ulike elementer som underholdning, gjesteliste, lokale, catering og promoteringsstrategier.
Hvorfor er det fordelaktig?: Tankekartlegging er en annen perle av en idé. Det handler om å visuelt representere komplekse idéer og konsepter, noe som gjør dem lettere å forstå og utforske. Den ikke-lineære naturen til tankekart oppmuntrer til divergerende tenkning, slik at teamet ditt kan bli kreativt og utforske forskjellige vinkler og muligheter. Å samarbeide på en delt plattform gir et ekstra preg av teamarbeid og kollektiv problemløsning.
9. Kunstnerisk uttrykk
Instruksjoner: Gi hvert teammedlem tegnemateriell eller håndverksutstyr. Oppmuntre dem til å representere tankene, idéene eller løsningene sine gjennom tegninger, kruseduller eller andre kunstneriske uttrykk. Etterpå kan teammedlemmer dele sine kreasjoner og forklare begrunnelsen bak dem.
Eksempel: Teamet brainstormer nye designkonsepter for et produkt. Hvert teammedlem skisserer sin visjon om produktets grensesnitt, og inkluderer deres unike idéer. Teamet diskuterer de forskjellige designene og velger elementer fra hver for å danne et helhetlig konsept.
Hvorfor er det fordelaktig?: Ved å ta med litt tegning, krusedullering eller håndverk kan teamet ditt uttrykke idéer på en helt ny måte. Det utnytter kreativiteten deres og oppmuntrer dem til å tenke utenfor boksen. Det er en forfriskende tilnærming som kan føre til noen virkelig unike og ukonvensjonelle løsninger.
10. Innsikt fra standup-komedie
Instruksjoner: Kunngjør at en del av møtet vil være dedikert til humoristisk innsikt knyttet til prosjektet eller utfordringen. Teammedlemmer kan bruke komedie eller uformellheter til å presentere et aspekt av arbeidet eller funnene deres på en morsom måte.
Eksempel: Under et møte om prosessforbedring deler et teammedlem kreativt en morsom analogi som sammenligner den eksisterende prosessen med et "hamsterhjul" der de føler at de hele tiden løper uten å gjøre fremskritt. Dette åpner for en diskusjon om behovet for mer effektive arbeidsflyter.
Hvorfor er det gunstig?: Hvem elsker ikke en god latter? Innsikt fra standup-komedie er et fantastisk tillegg til møtene dine. Humor reduserer spenninger og skaper en avslappet atmosfære der teammedlemmer føler seg mer komfortable med å dele idéene sine. Og la oss ikke glemme at den kreative og vittige innsikten fra stand-up-komedie virkelig kan sette i gang litt ut-av-boksen-tenkning. I tillegg gjør det bare hele møteopplevelsen mye morsommere og fremmer en positiv teamkultur .
Diskusjonstemaer for ditt neste teammøte
Så la oss male bildet: du er leder for et dynamisk team. Hver enkelt utfører sin rolle eksepsjonelt godt. Vi har Dina som er fantastisk innen regnskap, Dan som utmerker seg i økonomiavdelingen og David som holder nede hele IT-avdelingen. Men her er problemet; David og Dina er superpratfulle og supersikre rundt teamet. Dan er på sin side litt mer reservert og vil helst ikke integrere seg med teamet. Du har lagt merke til at David og Dina dominerer teammøtene, men Dan lener seg tilbake og godtar det som blir kastet i vei.
Hvordan er dette produktivt?!
Vel, de introverte vil forbli innadvendte. Du kan ikke tvinge dem til å komme ut av skallet, men du vil gjerne se litt mer innsats på den verbale siden av ting. Så hva kan du gjøre?
I ditt neste møte, sørg for å engasjere hele teamet i en diskusjon som gir gjenklang med alle, ikke bare de selvsikre. Med vår liste over oppmuntrende isbrytende samtaleemner, vil du se Dan samhandle på kort tid.
(Å, og sjef, vi vet at du kanskje kan være litt sjenert som Dan, det er derfor vi har lagt til noen tips slik at du kan lede diskusjonene. Vi støtter deg.)
11. Drømmeferiedestinasjoner
Dette emnet oppmuntrer til samtale når det tar utgangspunkt i folks ambisjoner og ønsker. Å diskutere drømmedestinasjoner hjelper teammedlemmene med å knytte bånd om felles reiseinteresser, noe som fremmer en følelse av kameratskap. Å lære om hverandres reisepreferanser kan også vekke spenning og potensielt føre til planlegging av gruppeturer eller reiserelaterte aktiviteter, noe som øker teammoralen.
Eksempel på hvordan du kan lede diskusjonen:
"Ok, team, vi har vunnet i lotteriet, og vi skal på drømmeferien! Jeg teleporterer til en strandhytte med endeløse margaritas. Hvor skal dere?"
12. Favorittfilmer eller TV-programmer
Ved å dele personlige preferanser innen underholdning kan teammedlemmer finne felles grunnlag og oppdage felles interesser. Det åpner døren for engasjerende diskusjoner om ulike sjangre, historiefortelling og karakterutvikling, som fremmer kreativitet og inspirerer til nye idéer. Det kan også føre til anbefalinger for filmer eller serier å se sammen under ledige stunder, noe som fremmer teamsamhold.
Eksempel på hvordan du kan lede diskusjonen:
"Hvis teamet vårt var en filmsjanger, ville vi vært actionfylte, en romantisk komedie eller et spennende mysterium? Fortell oss din favorittfilm og forklar hvorfor den perfekt representerer teamdynamikken vår!"
13. Bucket list-aktiviteter
Å diskutere bucket list-aktiviteter vekker entusiasme og eventyrlyst. Når ansatte snakker om ambisjonene sine, skaper det en positiv og motivert atmosfære i teamet. Teammedlemmer kan finne muligheter til å støtte hverandre i å nå sine mål, som skaper en kultur for oppmuntring og støtte.
Eksempel på hvordan du kan lede diskusjonen:
"La oss slippe løs våre indre våghalser, folkens! Fallskjermhopping, strikkhopping eller svømming med haier – hva står på din bucket list? Ekstra poeng for det mest vågale eventyret, så planlegger vi en teamutflukt!"
14. Personlige helter eller forbilder
Å snakke om forbilder lar teammedlemmer dele verdiene og egenskapene de beundrer i andre. Det kan føre til diskusjoner om lederstiler, personlig vekst og faglig utvikling. Ved å forstå hverandres inspirasjoner kan teammedlemmer finne felles grunnlag i felles verdier og jobbe mer effektivt sammen.
Eksempel på hvordan du kan lede diskusjonen:
"Superhelter er ikke bare i tegneserier! Hvem er din virkelige helt, og hva ville superhelten deres vært hvis de ble med i teamet vårt?"
15. Team superkrefter
Dette fantasifulle emnet oppmuntrer til kreativitet og humor. Det inviterer ansatte til å tenke utenfor boksen og vurdere deres unike styrker. Å diskutere disse superkreftene fremmer selvbevissthet og hjelper teammedlemmer å gjenkjenne og sette pris på hverandres mangfoldige talenter, og fremmer et samarbeidende og anerkjennende arbeidsmiljø.
Eksempel på hvordan du kan lede diskusjonen:
"Vi er alle trollmenn i vår egen rett! På tide å avsløre superkraften din – en arbeidsplassrelatert og en helt absurd. Jeg begynner: Jeg kan få kaffen til å forsvinne før noen andre blunker!"
16. Team Trivia-utfordring
En trivia-utfordring vekker vennlig konkurranse og fremmer en følelse av teamarbeid. Teammedlemmer jobber sammen for å løse problemer, dele kunnskap og feire kollektive prestasjoner. Det er en morsom måte å øke moralen og styrke teambåndene gjennom felles seire.
Eksempel på hvordan du kan lede diskusjonen:
"Kategorier inkluderer 'The Office'-sitater, kattememes og selskapets historie. La oss se hvem som kan kreve tittelen trivia-mester!"
17. Vis og fortell
Hvem sier at dette må være for skoleklassen? Ved å dele personlige gjenstander og historier skaper teammedlemmer et mer intimt og tillitsfullt miljø. Det fremmer empati og forståelse blant kollegaer og bidrar til å bygge en dypere forbindelse utover arbeidsrelaterte emner. Denne sårbarheten kan styrke relasjoner og forbedre teamsamholdet.
Eksempel på hvordan du kan lede diskusjonen:
"
Jeg har et snodig familiearvestykke – en lykkesokk som gir suksess (og lukter seier!). Hva er det mest merkelige du har?"
18. Kulinariske eventyr
Diskutering av matpreferanser og opplevelser er et relaterbart og hyggelig tema som oppmuntrer til uformelle samtaler. Det bidrar til å bryte ned barrierer og fremmer en avslappet atmosfære, noe som gjør teammedlemmer mer komfortable med å samarbeide og dele idéer under arbeidsrelaterte diskusjoner.
Eksempel på hvordan du kan lede diskusjonen:
"Vi har en kokkekonkurranse hvor vi pisker opp retter som representerer personlighetene våre. Kan jeg introdusere deg for min prisbelønte "Late-Night Snack Surprise"?"
19. Tidskapsel-øvelse
Du trenger ikke å grave et hull og begrave folks gjenstander, men vi kan hente inspirasjon fra idéen. Spør hver i teamet ditt hva de vil ha i kapselen og hvorfor. Det kan være noe som vil inspirere ditt fremtidige selv hvis de graver opp kapselen om 20 år, eller det kan være en gjenstand som ikke har noen bruk nå, men som vil gjøre det for fremtidige "dem". Du vil bli overrasket over hvilke veier samtalen kan føre til.
Eksempel på hvordan du kan lede diskusjonen:
"Jeg begynner: Jeg ville plassert et bilde av meg nå for å minne mitt fremtidige eldre jeg på at jeg en gang var ung og ikke burde være så gretten!"
20. Irritasjonsmomenter og guilty pleasures
Å dele irritasjonsmomenter og guilty pleasures skaper en letthjertet og humoristisk atmosfære. Det oppmuntrer teammedlemmer til å finne humor i hverdagslige frustrasjoner og relaterte særheter. Denne delte latteren skaper et positivt og avslappet miljø, og oppmuntrer til åpen kommunikasjon og kreativitet under teamprosjekter.
Eksempel på hvordan du kan lede diskusjonen:
"Min guilty pleasure: overstadig se på kattevideoer. Når det gjelder irritasjonsmomenter, tåler jeg ikke treg Wi-Fi - ødelegger fullstendig memescrollinga mi. Hvilke særheter vil du tilstå?"
Hurtige tips for å forbedre motivasjonen under teammøter
Dessverre kan det hele ikke bare være moro og lek i møtene (boooooo). Når ting har roet seg fra moroa du vil ha etter våre tidligere tips, er det på tide å sette i gang de seriøse sakene. Vi vet alle at møter kan være kjedelige, men det er opp til deg å gjøre dem interessante. Her er noen superraske, enkle å forstå tips som garantert vil motivere teamet ditt når du kommer ned til den kjipe forretningsdelen:
21. Feir suksesser: Start møtet med å fremheve nylige teamprestasjoner og individuelle suksesser. Anerkjenn og ros teammedlemmer for deres harde arbeid og prestasjoner.
22. Visjon og målforsterkning: Gå tilbake til lagets visjon og langsiktige mål. Minn teamet om det større bildet og hvordan deres innsats bidrar til organisasjonens generelle suksess.
23. Personlig måldeling: Oppmuntre teammedlemmer til å dele sine personlige kortsiktige mål for uken eller måneden. Dette innsjekkingsspørsmålet fremmer ansvarlighet og skaper et støttende miljø.
24. Styrkende øvelse: Gjennomfør en aktivitet der teammedlemmene bytter på å dele hvordan de kan bidra mer effektivt til teamet og hvilken støtte de trenger for å nå sine mål.
25. Takknemlighetssirkel: Lag en sirkel (virtuelt eller fysisk) og la hvert teammedlem uttrykke takknemlighet for noe eller noen relatert til arbeidet deres. Takknemlighet fremmer en positiv tankegang.
26. Feiring av små gevinster: Anerkjenn selv de minste prestasjoner og fremgang laget av teammedlemmer. Feir disse "små gevinstene" for å holde motivasjonen høy.
27. Læringsmuligheter: Organiser workshops eller treningsøkter som er i tråd med teammedlemmenes interesser og karriereutviklingsmål. Å lære nye ferdigheter kan øke motivasjonen.
28. Utmerkelser for kollegila anerkjennelse: Tillat teammedlemmer å nominere og stemme på kollegaer som har eksemplifisert fremragende ytelse, teamarbeid eller kreativitet. Tildel priser under møtet.
29. Rundbord med positiv tilbakemelding: Oppmuntre teammedlemmer til å gi positive tilbakemeldinger til hverandre under møtet. Dette bygger en kultur for takknemlighet og støtte.
30. Målsettingsøkt: Avslutt møtet med en felles målsettingsøvelse. Teammedlemmer kan definere spesifikke, målbare mål og diskutere strategier for å oppnå dem.
Hvordan du kan gjøre eksterne teammøter interessante
Ok, så dere er et eksternt team, og mange av de tidligere eksemplene og idéene stemmer ikke med oppsettet ditt. Det er helt greit, det er 2023, på tide å få et grep om virkeligheten og innse at ikke alle team er kontorbaserte. Dette er grunnen til at vi ønsker å gi noen tips og triks for å gjøre dine eksterne teammøter litt mer interessante enn bare kameraer på en skjerm.
Følgende idéer kan brukes for den programvaren din bedrift bruker mest, men vi vil fokusere mer på Zoom-programvaren. La oss bli sittende fast i:
31. Breakout rom
Bruk Zooms grupperomsfunksjon for å dele opp teamet ditt i mindre grupper. Du kan opprette grupperom manuelt eller automatisk. For eksempel, hvis du vil brainstorme idéer, tilordne forskjellige emner til hvert grupperom og angi en tidtaker for diskusjon. Etter breakout-øktene, ta med alle tilbake til hovedmøtet for å dele funnene sine.
32. Virtuelle bakgrunner: Zoom lar brukere laste opp egendefinerte virtuelle bakgrunner. Oppmuntre teamet ditt til å bruke temabakgrunner eller lage sin egen morsomme og kreative bakgrunn. Du kan velge bakgrunn relatert til bransjen din, et nylig teamarrangement eller bare noe underholdende som en strand- eller verdensromscene.
33. Meningsmåling: For å bruke meningsmåling i Zoom, gå til "Meningsmåling"-fanen i Zoom-innstillingene og lag spørsmålene dine på forhånd. Under møtet starter du avstemningene på riktig tidspunkt, og deltakerne kan svare. Del avstemningsresultatene for å generere diskusjon eller ta avgjørelser basert på svarene.
34. Merknadsverktøy: Når du deler en skjerm eller tavle, bruk kommentarverktøyene til å tegne, fremheve eller legge til tekst i innholdet. Dette er spesielt nyttig under presentasjoner eller samarbeidsdiskusjoner for å understreke viktige poeng.
35. Tavledeling: Mens du deler skjerm, velg alternativet "Tavle" for å få opp et tomt lerret der du og teamet ditt sammen kan tegne eller skrive idéer. Dette interaktive verktøyet er utmerket for idédugnadsøkter.
36. Reaksjons-emojier: Deltakere kan klikke på "Reaksjoner"-knappen nederst i Zoom-vinduet for å få tilgang til en rekke emojier, som tommel opp, klapping med hendene og latter. Oppmuntre teamet ditt til å bruke disse emojiene for å uttrykke sine følelser eller reaksjoner under møtet.
37. Spotlight-funksjon: Som vert kan du sette søkelyset på en spesifikk deltakers video for å gjøre dem til hovedfokus for alle deltakere. Denne funksjonen er nyttig under presentasjoner eller når noen deler en skjerm eller snakker.
38. Håndopprekking-funksjon: Når noen ønsker å snakke eller stille et spørsmål, kan de bruke "rekke opp hånd"-funksjonen i Zoom. Verten kan deretter gi dem ordet til et passende tidspunkt, og sikre jevne og organiserte diskusjoner.
39. Pausetimer: For lengre møter, planlegg korte pauser og bruk pausetimeren for å minne alle på å ta en pause. Dette hjelper deltakerne med å holde seg friske og fokuserte gjennom hele møtet.
40. Virtuelle lounger: Bruk breakout-rom til å lage virtuelle lounger hvor teammedlemmer kan slappe av og chatte uformelt i pauser eller etter møtet. Den simulerer opplevelsen av sosialt samvær i kontorsalongen eller pauseområdet. De kan til og med spille noen teambyggings-spill sammen!
Og der har vi det, 40 tips for å sikre at du får mest mulig ut av teammøtene dine.
Sørg for å bokmerke denne siden i nettleseren din og returner når som helst du trenger en ekstra hjelpende hånd i kreativitetsavdelingen. Vi forstår hvor vanskelig det er å planlegge og gjennomføre de typer teammøter der alle drar med et smil om munnen. Det er nettopp derfor vi har satt sammen denne listen.
Husk at Surf Office alltid støtter deg!
