Denne nettsiden bruker informasjonskapsler for å sikre at du får den beste opplevelsen. Sjekk ut vår personvernerklæring .
Team-utflukter gir en flott mulighet for avdelinger eller toppledere i bedriften din til å komme sammen for å sette mål, fremme innovasjon og øke teammoralen. For noen selskaper – spesielt de som jobber eksternt – er det en prioritet å ta med ikke bare en del, men hele selskapet på utflukt. Bedriftsomfattende utflukter med mer enn 50 personer øker i popularitet ettersom flere ansatte nå er helt avsidesliggende.
Det er unike utfordringer å planlegge en utflukt med mer enn 50 personer. Store bedriftssamlinger gjør at hele bedriften møtes på samme sted samtidig. Alle avdelinger samles for å fokusere på bedriftskultur eller resultater. Disse utfluktene kan være årlige eller kvartalsvise fellesmøter for å presentere bedriftens resultater og holde alle oppdatert.
Surf Office har arrangert dusinvis av utflukter for store grupper. Vi har arrangert utflukter for flere store grupper med opptil 400 personer – og vi kan definitivt håndtere enda større grupper. Ekspertene våre har lært mye innsikt fra planleggings- og logistikkprosessen. Små bedrifter kan også dra nytte av disse erfaringene fra store grupper. Her er hva førstehåndserfaring har lært oss om planlegging av bedriftssamlinger.
Det er en rekke gode grunner til at bedriften din kan komme sammen for en utflukt. En team-samling kan oppnå:
- Team innretting på mål og oppdrag
- Øker moralen i hele selskapet
- Bygge relasjoner mellom avdelinger og team
- Generere nye ideer og innovasjon
- Dele selskapets resultater
Surf Office-utflukter for store grupper eller hele selskaper er vanligvis kortere. Mange av våre utflukter er tre til fem dager. For full-team samlinger velger mange selskaper å begrense deres offsite til to til tre dager. Det avhenger virkelig av målet ditt for samlingen og hvor mye du ønsker å oppnå.
Utflukts-dagsordenen avhenger selvfølgelig av dine spesifikke mål. For store grupper anbefaler vi å begrense tiden til to til tre dager med actionfylte eventyr. Her er et eksempel på hvordan en utflukts-dagsorden kan se ut for en større gruppe:
Dag 1: Kom og gi de ansatte en sjanse til å finne seg til rette.
Dag 2: Velkomstpresentasjon, motiverende foredragsholder og kick-off arrangement.
Dag 3: Produktive økter (hackathon, teambygging eller presentasjoner).
Dag 4: Enten mer produktive økter, øking av lagånd og en avskjedsmiddag.
Dag 5: Alle drar.
For mer inspirasjon, les vår detaljerte utfluktsplan for store selskaper. Mye kan skje med en stor gruppe – forsinkede flyreiser, tapte forbindelser eller værproblemer kan raskt avspore en tidsplan. Ha litt fleksibilitet innebygd i dagsordenen din for verste fall.
Leter du etter inspirasjon til hvordan du kan holde bedriften din opptatt på utflukten?
Her er noen aktiviteter som Surf Office har vært vertskap for tidligere:
Workday, et menneskeanalyseselskap, var vertskap for selskapets utflukt i Barcelona. Teamet tilbrakte tiden på stranden med aktiviteter som ståpadling, svømming og en surfetime. En strandtur er bra for store grupper fordi alle kan gjøre hva de vil. Noen kan svømme, noen kan spille sandvolleyball, og noen kan veg i solen.
Kom deg vekk fra byens støy og kjas og ta med teamet ditt på en naturvandring. Destinasjonene våre i Catskill-fjellene, Zion nasjonalpark og Gran Canaria er perfekte for å ta med laget ditt på en fottur for litt frisk luft.
Del opp din større gruppe i små lag og ta en spasertur gjennom de historiske gatene i Lisboa, for eksempel. Se kjente monumenter, skjulte skatter, og lær om kulturen i byen på en skattejakt. Bli kjent med byen og hverandre på en morsom måte.
Surf Office kan arrangere så mange båter som er nødvendig for å ta selskapet ditt på en solnedgangsseil. Vi har arrangert korte seilturer for våre utflukter i Lisboa, Ericeira, Santa Cruz, Mallorca, Valencia og Barcelona. Dette er minneverdige kvelder ute – vanligvis med en fantastisk solnedgang!
Samarbeider ikke været? Hvis du sitter fast inne, arranger en spillkveld. Del inn i mindre grupper for å bli konkurransedyktig over Monopol, trivia eller Charades. Lag en turnering ut av det for å samle hele gruppen på slutten av kvelden for å heie på finalistene.
Karaoke-kvelden er en annen morsom lagånds-økende aktivitet som er flott for større grupper. De som ikke er redde for rampelyset kan gå rett opp og brøle ut en sang. Resten av gruppen kan danse, le og heie dem frem.
Inviter en lokal ekspert til å snakke om noe rett ut av boksen. Eller la de ansatte melde seg frivillig til å gi uformelle presentasjoner i Ted Talk-stil om noe de brenner for. «Legg deg inn i dine interne ressurser og sett dem i stand til å lede en opplæring eller leksjon om deres interesser. Å gjøre det løfter ikke bare dem og deres hobbyer, det demonstrerer at du som arbeidsgiver prioriterer hobbyer og ferdigheter som ikke nødvendigvis henger sammen med jobben på arbeidsplassen deres,” skriver Zenefits .
EVBox er et selskap fokusert på å tilby ladeløsninger for elektriske kjøretøy. Deres gruppe på 200 personer ble med Surf Office for en bedriftssamling. I prosessen var vi vertskap for en spesiell matopplevelse i Lisboa med tradisjonelle retter og drinker. Å organisere måltider kan være en utfordring for store grupper: les hva vi har lært om å gjøre restaurantreservasjoner.
Hvis du ønsker å holde lagåndsbyggingen din forretningsfokusert, kan du arrangere et hackathon. Del den store gruppen opp i små team og arbeid med et prosjekt. Et tradisjonelt hackathon fokuserer på kreativ problemløsning – med trykk på "kreativ". Ikke vær redd for å gjøre hackathonet åpent for å fremme innovasjon.
Selv om det ikke er så vanskelig å organisere aktiviteter for grupper på 15 personer, er aktivitetene for 50+ en utfordring. Generelt sett er det to måter å organisere aktiviteter for store grupper på. Først kan du dele den store gruppen inn i mindre lag. Alternativt kan du organisere en aktivitet på en løsere måte – som en ettermiddag på stranden – og la folk bestemme hvordan de skal bruke tiden sin. Les mer om hver tilnærming i vår guide til planlegging av store gruppeaktiviteter.
Til slutt har vi lært gjennom prøving og feiling at det er vanskelig å gjøre restaurantbestillinger for store grupper. Tilnærmingen er forskjellig fra å reservere for et par eller en gruppe i familiestørrelse. Start undersøkelsen din ved å krysse av for «egnet for store grupper»-alternativet på Yelp, TripAdvisor eller Google. Lær mer i artikkelen vår, "5 vanlige feil å unngå når du bestiller restauranter for en stor gruppe".
Avocodes bedriftssamling som en mini oppstartsbedrifts-akselerator
Avocode er et verktøy som hjelper designere og utviklere med å samarbeide på én sømløs plattform. For deres arbeidssamling brukte teamet 10 dager med Surf Office Lisbon og jobbet som en mini-oppstartsbedrifts-akselerator.
Gruppen på 20 delte seg inn i små team på den første dagen, og brukte deretter tiden på å jobbe med konkrete prosjekter. Den siste dagen av utflukten var dedikert til å presentere hvert teams resultater med resten av gruppen. Som et resultat drev Avocodes arbeidssamling frem innovasjon. Resultatet deres er et godt eksempel på hvordan du kan få mest mulig ut av begrenset tid til å tenke kreativt.
Mynd sin bedriftssamling resulterte i 12 nye produktfunksjoner
Mynd er et eiendomsforvaltningsselskap basert i California. For deres arbeidssamling flyttet Mynds team på 32 personer i 10 dager til Surf Office Barcelona. I likhet med Avocode brukte de de tre første dagene på å kjøre et hackathon. Teamet utviklet 12 nye produktfunksjoner i en rask sprint av innovasjon.
Mynds tilnærming til deres arbeidssamling var å forberede seg på forhånd; sentrale designelementer var allerede på plass da de ankom Spania. Som et resultat kunne teamet bevege seg raskt og jobbe uten designere. Vurder hva du trenger å gjøre av forberedning før du ankommer stedet for arbeidssamlingen din.
Mattermosts innovative design bedriftssamling
Mattermost er et kommunikasjonsprogramvareselskap som lager en Slack-alternativ meldingsplattform. Teamet deres i Lisboa kombinerte innovasjon og teambygging på fem dager.
Mattermost brukte sitt arbeid på bedriftssamlingen på å bygge et produkt roadmap, diskutere kjerneverdiene deres, teambuilding og arrangere et hackathon. Sjekk ut mer i denne videoen fra deres CTO, Corey Hulen.
Invisions team kommer sammen for strandmøter
Til slutt, InVision er et produktdesignverktøy og 100 % fjernarbeidsselskap. Teamet møttes i Ericeira for en arbeidssamling med Surf Office.
De deler tiden sin mellom teambygging – ståpadling, surfing og spising av utrolig sjømat – og et hackathon. Under deres en-dags hackathon bygde InVision nye produktfunksjoner og interne kommunikasjonsverktøy.
Planlegger du et strategimøte, designsprint, hackathon, kickoffmøte for et nytt prosjekt eller «bare» vanlig arbeidstid?
Uansett hva det er, støtter vi deg.
Forvent et profesjonelt arbeidsmiljø med:
Og selvfølgelig veldig raskt internett.
Hvert team har litt forskjellige forventninger når det kommer til deres bedriftssamlingsopplevelse, og det er derfor du har fleksibiliteten til å velge forskjellige typer overnatting, alt fra førsteklasses rom med eget bad til delt overnatting.
Alle våre overnattingsmuligheter ligger i sentrale områder med gangavstand fra restauranter og dagligvarebutikker. Du trenger ikke leie bil eller bruke offentlig transport for å bevege deg rundt. Vi ønsker å gjøre oppholdet ditt så enkelt som mulig.
Du har 100 % trygghet for at bestillingen din ikke vil bli kansellert (alle som har erfaring med kansellering av gruppebestillinger i siste liten kan relatere seg).
Vi forstår at teamet ditt kan vokse og at du kanskje må legge til flere rom over tid. Du vil også ha denne fleksibiliteten.
Vi har bygget et system som gjør utfluktsplanleggingen enkel og rask .
Vi planlegger hver detalj av utflukten din fra start til slutt, slik at du ikke måtte gjøre det. Dette inkluderer:
Du vil få en personlig timeplan og online dashbord med all informasjon om bedriftssamlingen ditt før den starter. Vår support på stedet vil vise deg alt du trenger å vite ved ankomst og sørge for at alt går greit for deg og teamet ditt.
«Jeg ville bare si tusen takk til dere for all innsats og hjelp i organiseringen av teamtoppmøtet vårt. Det var en stor suksess, og vi kunne ikke ha klart det uten dere!»
Emma Louise Bowen, driftsleder hos Workday
1. Fortell oss mer om planene dine
Vi vil gjerne høre mer om planene dine og hvordan vi kan gjøre ditt neste bedriftstoppmøte til en suksess.
Har du kontor på ett sted eller er teamet ditt distribuert? Kan ansatte ta med sine partnere? Kommer utflukten til å handle mer om jobb eller moro?
2. Planlegging med din dedikerte prosjektleder
Selv å finne og bestille én enkelt restaurant til middagen kan være et smertefullt prosjekt. Blir maten god? Er prisen rettferdig? Hvor mange av våre teammedlemmer har diettbegrensninger?
Hver utflukt er en kombinasjon av flere mindre prosjekter, og med en stor gruppe kan kompleksiteten være skummel.
Men ingen grunn til bekymring, vi mestret denne prosessen og gjorde den morsom og enkel.
Vår erfarne prosjektleder dedikert til deg vil hjelpe deg med en hel organisasjon fra å søke etter flyreiser til å lage unike overraskelsesaktiviteter for teamet ditt.
Vi vil være din one-stop-shop for all logistikken til bedriftssamlingen. Utfluktsplanleggeren som er tildelt gruppen din, vil samarbeide med deg for å bestille og koordinere alt fra AZ, og gi deg trygghet og en garanti for kvalitet og pålitelighet fra våre lokale partnere til best mulige priser.
I følge våre gjentatte kunder og våre førstegangskunder som har tidligere erfaring med å organisere utflukter internt, er dette den største verdien vi tilfører dem.
3. Detaljert plan og tidsplan for bedriftens utflukt
På slutten av planleggingsprosessen vil du ende opp med den skuddsikre tidsplanen. Det er ikke rom for improvisasjon med en stor gruppe.
Alt skal fungere perfekt, alle aktiviteter og overføringer må være akkurat-i tide.
Høres ut som en drømmeslutt, ikke sant? Det er slik vi jobber.
Du er klar for din episke bedriftssamling.
Velg en av våre 160+ lokasjoner i Europa, Amerika, Asia-Stillehavsregionen og Nord-Afrika.
Europa
Europa
Nord Amerika
