LEDERSKAPSSAMLINGER

La oss hjelpe deg med å organisere din neste strategiske offsite.

Hvorfor organisere en lederskapssamling?

For distribuerte og fullstendig fjerntliggende selskaper er det avgjørende å møtes minst én gang i året på en teambyggings-utflukt. Det gir hele bedriften sjansen til å bli kjent med hverandre. Team utflukter bidrar til å bygge lagånd, tilpasse bedriftens mål og øke medarbeidernes engasjement.

Like viktig er utflukter forbeholdt ledergruppen. Ledere jobber ofte 12-timers dager. Det er vanskelig å få et klart bilde av hvordan selskapet vokser utenfor den fulle timeplanen til en leder. Her er hva du kan forvente av en lederskapssamling med Surf Office, og hvorfor du bør begynne å planlegge et for lederteamet ditt nå.

Hva er hensikten med en lederskapssamling?

På en lederskapssamling får toppledelsen sjansen til å snakke om selskapets fremtid og se objektivt på selskapets prestasjoner. Vanligvis bor deltakerne på et luksushotell (minimum 4-stjerners) med arrangementsplass i to til tre dager.

Tid borte fra kontoret fører til økt produktivitet og øker lagånden. En GfK-undersøkelse fra 2017 fant at “78 % av lederne følte at fritid økte fokuset til de ansatte; 70 % sa at det fornyer ansattes engasjement.» Å sette topplederne dine inn i et nytt miljø kan utløse kreativitet og kritisk tenkning.

Organiser din neste bedriftssamling med Surf Office

700+ organiserte utflukter ● 10 års erfaring ● 160+ utfluktslokasjoner
Få et tilbud

5 tips om å være vert for en effektiv strategisk offsite

Surf Office har dyp erfaring med å være vertskap for lederskapssamlinger. Dette har lært oss at det er fem ting team må gjøre for å få mest mulig ut av deres offsite:

    • Forbered deg på forhånd
      Sett deg mål og emner som utløser samtaler før utflukten.
    • Del opp tiden din
      Bruk 20 % av tiden på å fokusere på den nåværende situasjonen (rund av), og 80 % av tiden på å tenke på fremtiden. Logg av. Koble fra daglige gjøremål for tidspunktet for utflukten, selv om det er for tre dager.
  1. Hold det fokusert
    Begrens øktene til emner som er relevante. Ikke gå for dypt inn i emner som ikke er relevante. Emnene dine kan for eksempel omfatte: nye teknologitrender, forstyrrelser, antagelser om utfordringer, innovasjon.
    • Ha en plan
      Diskuter hvordan du kan utføre eller teste de strategiske idéene som kommer ut av utflukten.

Ledere fortsetter ofte diskusjoner også under aktiviteter. Det er viktig å organisere teamaktiviteter i tillegg til strategiske økter.

Strategisk offsite for lederteam

Noen selskaper bestiller en bedriftssamlings-tilrettelegger. En nøytral samlingstilrettelegger kan tillate teammedlemmer å fritt fokusere på innholdet. Et annet alternativ er å invitere en coach  som gir teamet litt organisatorisk innsikt eller forbereder en workshop. Disse workshopene er fokusert på et bestemt mål. For eksempel, hvis selskapet har problemer med ansettelse, blir ansettelseseksperten kalt inn som gjest på en lederskaps-workshop.

Organiser din neste bedriftssamling med Surf Office

Få et tilbud

Gruppeaktiviteter for lederskapsteam

Ledere trenger også teambyggingsaktiviteter. Surf Office har erfart at det er viktig å sette av tid spesielt til teambygging. I stedet for å legge til én times tid mellom workshops og strategiøkter, gi lederne dine en hel ettermiddag for denne typen aktivitet.

Aktiviteter kan variere fra seiling til bryggeriturer til å utforske en ny by. På de riktige utfluktstedene kan Surf Office bestille så mange båter som trengs for en seiltur. For eksempel tilbyr Surf Office ofte seilteambyggingsaktiviteter i Lisboa, Ericeira, Santa Cruz, Mallorca, Valencia, Barcelona .

En favoritt blant lederskapsgrupper er håndverksbryggeriomvisningen. I Marvila-området i Lisboa tar vi teamet ditt for å se fra første hånd hvordan øl lages. Gjør lignende mikrobryggeriturer i klassiske øldestinasjoner i Europa, som Praha og Berlin. Alternativt kan du besøke Arehucas romdestilleri på øya Gran Canaria, besøke en vingård i Ericeira eller Napa-dalen.

Surf Office kan også organisere en elektrosykkeltur i Barcelona eller Madrid. Ta styremedlemmer på fottur på Gran Canaria eller rundt Portugals kyst. For topplederne dine, reserver middag på en luksusrestaurant med en smak av lokale retter.

Sjekk ut noen av teamaktivitetene vi tilbyr ved å besøke lenkene nedenfor.

Casestudier

Avocodes bedriftssamling som en mini oppstartsbedrifts-akselerator

Avocode er et verktøy som hjelper designere og utviklere med å samarbeide på én sømløs plattform. For deres arbeidssamling brukte teamet 10 dager med Surf Office Lisbon og jobbet som en mini-oppstartsbedrifts-akselerator.

Gruppen på 20 delte seg inn i små team på den første dagen, og brukte deretter tiden på å jobbe med konkrete prosjekter. Den siste dagen av utflukten var dedikert til å presentere hvert teams resultater med resten av gruppen. Som et resultat drev Avocodes arbeidssamling frem innovasjon. Resultatet deres er et godt eksempel på hvordan du kan få mest mulig ut av begrenset tid til å tenke kreativt.

Mynd sin bedriftssamling resulterte i 12 nye produktfunksjoner

Mynd er et eiendomsforvaltningsselskap basert i California. For deres arbeidssamling flyttet Mynds team på 32 personer i 10 dager til Surf Office Barcelona. I likhet med Avocode brukte de de tre første dagene på å kjøre et hackathon. Teamet utviklet 12 nye produktfunksjoner i en rask sprint av innovasjon.

Mynds tilnærming til deres arbeidssamling var å forberede seg på forhånd; sentrale designelementer var allerede på plass da de ankom Spania. Som et resultat kunne teamet bevege seg raskt og jobbe uten designere. Vurder hva du trenger å gjøre av forberedning før du ankommer stedet for arbeidssamlingen din.

Mattermosts innovative design bedriftssamling

Mattermost er et kommunikasjonsprogramvareselskap som lager en Slack-alternativ meldingsplattform. Teamet deres i Lisboa kombinerte innovasjon og teambygging på fem dager.

Mattermost brukte sitt arbeid på bedriftssamlingen på å bygge et produkt roadmap, diskutere kjerneverdiene deres, teambuilding og arrangere et hackathon. Sjekk ut mer i denne videoen fra deres CTO, Corey Hulen.

Invisions team kommer sammen for strandmøter

Til slutt, InVision er et produktdesignverktøy og 100 % fjernarbeidsselskap. Teamet møttes i Ericeira for en arbeidssamling med Surf Office.

De deler tiden sin mellom teambygging – ståpadling, surfing og spising av utrolig sjømat – og et hackathon. Under deres en-dags hackathon bygde InVision nye produktfunksjoner og interne kommunikasjonsverktøy.

Organiser din neste bedriftssamling med Surf Office

Få et tilbud

Hva er inkludert i teamets utfluktspakker?

1. Arbeidsområde og møteplass

Planlegger du et strategimøte, designsprint, hackathon, kickoffmøte for et nytt prosjekt eller «bare» vanlig arbeidstid?

Uansett hva det er, støtter vi deg.

Forvent et profesjonelt arbeidsmiljø med:

  • Skrivebord og stoler
  • Møterom
  • Tavle
  • Projektor med alle de fancy adapterne
  • Post-its, tusjer, blyanter, klistremerker og penner

Og selvfølgelig veldig raskt internett.

2. Overnatting

Hvert team har litt forskjellige forventninger når det kommer til deres bedriftssamlingsopplevelse, og det er derfor du har fleksibiliteten til å velge forskjellige typer overnatting, alt fra førsteklasses rom med eget bad til delt overnatting.

Alle våre overnattingsmuligheter ligger i sentrale områder med gangavstand fra restauranter og dagligvarebutikker. Du trenger ikke leie bil eller bruke offentlig transport for å bevege deg rundt. Vi ønsker å gjøre oppholdet ditt så enkelt som mulig.

Du har 100 % trygghet for at bestillingen din ikke vil bli kansellert (alle som har erfaring med kansellering av gruppebestillinger i siste liten kan relatere seg).

Vi forstår at teamet ditt kan vokse og at du kanskje må legge til flere rom over tid. Du vil også ha denne fleksibiliteten.

3. Planlegging og fasilitering av team arbeidssamling

Vi har bygget et system som gjør utfluktsplanleggingen enkel og rask .

Vi planlegger hver detalj av utflukten din fra start til slutt, slik at du ikke måtte gjøre det. Dette inkluderer:

  • Reservasjon av aktiviteter, transport og restauranter
  • Tips til lokale steder å besøke og gjøre aktiviteter
  • Lage unike opplevelser
  • Feilsøking

Du vil få en personlig timeplan og online dashbord med all informasjon om utflukten før den starter. Vår support på stedet vil vise deg alt du trenger å vite ved ankomst og sørge for at alt går greit for deg og teamet ditt.

Organiser din neste bedriftssamling med Surf Office

Få et tilbud

“Takk for et flott lokalet utenfor arbeidsplassen @surfoffice – vi hadde det kjempegøy!”

James Allgrove, leder for vekst i Stripe UK

Videre steg etter å ha bedt om et tilbud

1. Bekreft detaljer

Du vil bekrefte med oss antall personer, lokasjon (vi kan også anbefale den beste lokasjonen basert på hvor teamet ditt befinner seg og priser på flyreiser), datoer og ønsket oppsett for overnatting.

2. Faktura og betaling

Etter å ha bekreftet detaljene, sender vi deg en faktura. Du kan betale med bankoverføring, kreditt-/debetkort eller PayPal.

3. Planlegging av team-utflukt

Denne prosessen er superenkel. Med vår spillebok vil du raskt lage en personlig timeplan. Vi sørger for at du får all informasjon i god tid før samlingstiden din, og du vil ha vår støtteperson tilgjengelig gjennom hele prosessen.

4. Samlingstid

Forvent en introduksjonstur etter ankomst. Vår support på stedet er tilgjengelig i tilfelle du trenger noe. Vi vil gi deg lokale tips og minne deg om dine planlagte aktiviteter gjennom hele samlingstiden.

Hvordan fungerer Surf Office?

velg din lokasjon

Velg en av våre 160+ lokasjoner i Europa, Amerika, Asia-Stillehavsregionen og Nord-Afrika.

Kart med Surf Office-steder for EU og USA