Denne nettsiden bruker informasjonskapsler for å sikre at du får den beste opplevelsen. Sjekk ut vår personvernerklæring .
"Workation" er et relativt nytt begrep som er en blanding av "arbeid (work)" og "ferie (vacation)". Ideen er enkel, men ny: la ansatte blande arbeid med moro ved å gjøre jobben sin mens de reiser. Og hvorfor ikke? Takket være nettbasert kommunikasjon, samarbeid og produktivitetsverktøy er bedrifter ikke lenger begrenset til tradisjonelle arbeidsmodeller. Forutsatt at det er raskt internett, kan moderne team jobbe fra hvor som helst!
Så det er farvel til kontor og hallo til tropisk strand – en midlertidig handel som gir ansatte en velfortjent endring av natur uten å hindre produksjon.
Workations kan høres merkelig ut, men teamet på Surf Office har gjort (og nytt godt av) dem i årevis! Simon bruker for eksempel måneder på å surfe på Bali hvert år, samtidig som han pleier relasjoner med kundene våre. Og Peter klarte å komme ombord på nye hotellpartnere mens han gikk på fottur i Zion nasjonalpark.
Det var denne typen praktisk erfaring – i kombinasjon med vår erfaring med å organisere hundrevis av gruppesamlinger for fjernarbeidsfokuserte selskaper – som førte til at vi begynte å hjelpe kundene våre med å integrere workations i deres fjernarbeids policyer.
Ikke alle workations er likestilt. Det er ikke en eksakt vitenskap, men det er omtrent 3 forskjellige typer: kortsiktig, mellomlang og langsiktig. Hver har sin egen distinkte brukssituasjon og sett med fordeler, så her er en kort oppsummering for å hjelpe deg med å bestemme hvilken workation som passer best for teamet ditt:
Kortsiktige workations
Har du noen gang brukt en langhelg på jobb? Vel, en kortvarig workations er litt sånn, bortsett fra at du hopper på et tog eller fly for å dra til et nytt sted. Se for deg en helgeferie med jobb, og du er ganske nær!
Du trenger faktisk ikke ordne det i helgen heller. Faktisk er midtuken uten tvil bedre. På den måten kan teamet komme tilbake fra noen avslappende dager i et nytt miljø og nyte en vanlig helg hjemme.
Gitt tidsbegrensningen, ville du ikke ønske å reise for langt for en kortvarig workation. En kort togtur eller kortreist flytur er det meste du har råd til. Et team i San Diego kan for eksempel fly til Las Vegas. Eller et London-basert selskap kan reise til en sjarmerende landsby i Nord-Frankrike. Du skjønner idéen! Korttidsferier er akkurat det... korte . Det er en rask oppfriskning og endring av natur for å belønne hardt arbeid og lade batteriene til et team.
Mellomlange workations
Et steg opp i varighet, mellomlange workations kan vare alt fra én uke til én måned. Fordelen med denne ekstra tiden er todelt: ansatte får en lengre pause fra kontoret og kan dra mye lenger unna som et resultat.
For eksempel kunne det samme laget i San Diego fly over landet til New York State. Og selskapet i London kan reise til den portugisiske kysten eller til og med et sted på USAs østlige kystlinje! Uavhengig av den nøyaktige destinasjonen, å ha god tid gjør prosessen med å komme dit og se severdighetene mindre stressende. Teamet kan finne seg til rette i sitt nye «hjem». De kan jobbe, utforske og nyte lokale fritidsaktiviteter uten overdreven FOMO eller tidsbegrensninger.
Videre, når det til slutt er på tide å dra tilbake, er det mye større sannsynlighet for at ansatte føler seg uthvilte, forynget og klare for alle utfordringer som venter. For å si det på en annen måte, resultatene selskapene sikter mot med workations er langt mer sikre.
Langsiktige workations
Sist men ikke minst er langsiktige workations, som kan vare måneder eller til og med år. I motsetning til de tidligere typene, er disse turene mer som midlertidige flyttinger enn ferier. De er fantastiske muligheter for ansatte til å flytte til et nytt sted (eller steder!) og fortsette å jobbe derfra eksternt.
Ulempen med langsiktige arbeid er at de er langt mer komplekse – og den eneste typen Surf Office ikke hjelper med å organisere. Det er betydelige logistiske hensyn å ta tak i på grunn av den omfattende tidsrammen. For eksempel er det vanlig at vertsland krever spesielle visum eller tillatelser for fjernarbeidere; bosteds- og skattemessige implikasjoner kan også oppstå, noe som kan sette ytterligere skritt i arbeidet for både den ansatte og deres arbeidsgiver.
Ikke avvis dem helt. Langsiktige workations er perfekt for ansatte med kløende føtter. De åpner døren til fjerntliggende destinasjoner som ville være umulige for kortere opphold. Hvis teammedlemmer er lei av sin nåværende rutine og desperate etter endring, kan de være ideelle.
Den enkleste og mest kostnadseffektive måten å organisere et uforglemmelig team workation på er å få Surf Office til å gjøre det for deg! Hvis du bestemmer deg for å planlegge det selv, må du huske på følgende tips:
1. Ta hensyn til tidssoner
Lokal tid er en avgjørende faktor å vurdere når du velger et sted for din team workation. Hvis du ikke tar hensyn til det, risikerer du å plage dine ansatte og kunder.
Tenk deg for eksempel hvor mye vanskeligere det ville være å gjennomføre virtuelle møter hvis du vanligvis er basert i California, men drar til Sør-Frankrike for en mellomlang workation. Åtte timer foran hjemlandet, ville dine vanlige morgeninnsjekkinger finne sted på slutten av den nye arbeidsdagen. Enda verre, du må våkne i de tidlige timene for å håndtere klientmøter sent på ettermiddagen.
Dette er ikke så problematisk for hele selskapets workation, der alle ansatte er på samme sted. Men det er generelt fornuftig å velge steder med lokale tider som stemmer overens med din typiske rutine og/eller som ikke påvirker arbeidsevnen din for mye.
2. Velg overnatting med raskt internett
Hvis du vil at videokonferanseprogramvaren din skal fungere, skybaserte filer skal være tilgjengelige og samarbeidsverktøy skal fungere, så sørg for at du blir et sted med fantastisk Wi-Fi. Uten det kan du ikke jobbe like effektivt (eller i det hele tatt), noe som ville ha åpenbare konsekvenser for teamets produktivitet.
Heldigvis har de fleste steder raskt og pålitelig internett i dag. Men det er ikke allestedsnærværende – spesielt hvis du følger våre tidligere råd og drar til landsbygda. Dessuten har folk forskjellige ideer om hva som er "godt internett". Så bare fordi noen sier at de har det, betyr det ikke at det er nok i virkeligheten.
Dette er en annen fordel med å organisere workations gjennom et selskap som Surf Office. Etter å ha vært på lokasjonene og kjørt utallige utflukter på stedene vi anbefaler, vet vi at internettet holder standarden. Planlegg turen selv, og forutsatt at du ikke besøker på forhånd, er det ingen garanti for at det er tilfelle.
3. Gå et sted med minimale distraksjoner
Mens storbyer vanligvis har det beste internett, er de ikke nødvendigvis de beste for arbeid. Hvorfor? Fordi de er så fulle av distraksjoner! Vår erfaring er at trikset er å finne en balanse – å velge et sted med mange fritidsaktiviteter som alle vil like, men som også bidrar til jobbing.
Tenk tilbake på stedene vi anbefalte tidligere. Fra Ericeira til Napa Valley, hver destinasjon er a) full av ting å gjøre og b) omgitt av naturlandskap, hvor fred og ro råder. Det beste fra begge verdener, det er enkelt å fokusere i arbeidstiden og slappe av/ha det gøy på fritiden.
Tenk på hvilken type workation du ønsker. Hvis teambygging prioriteres over produktivitet, for eksempel, kan en kortsiktig storbyferie være ideell.
4. Bestill på forhånd
Uansett sted, prøv å bestille ting som transport og overnatting i god tid – spesielt hvis din workation vil falle i høysesongen. Dette bør:
Det samme gjelder selvfølgelig for gruppeaktiviteter du ønsker å gjøre sammen eller måltider ute du ønsker å ha. Å bestille tidlig er den beste måten å sikre at det er nok plass til alle. Som du kan forestille deg, er dette spesielt viktig når du organiserer en workation for store grupper.
5. Lei Surf Office til hjelp
Med mange års erfaring med å organisere vellykkede workations, pluss langvarige relasjoner med pålitelige lokale partnere, har Surf Office alle nødvendige verktøy for å hjelpe deg med å planlegge den perfekte turen. Bare fortell oss hva du leter etter, så tar vi oss av logistikken, og sparer din bedrift for verdifull tid og penger.
Vil du holde på stresset med å finne et passende sted? Vil du ha garantert høyhastighetsinternett for å dekke produktiviteten? Hva med en overbevisende blanding av fantastisk utsikt, førsteklasses overnatting og morsomme fritidsaktiviteter? Det er her vi kommer inn. Kontakt oss i dag for mer informasjon eller for å få ballen til å rulle.
Det er ingen mangel på destinasjoner du bør vurdere for din neste workation. Verden ligger for dine føtter! Likevel oppfordrer vi alltid bedrifter til å se utover storbyene. Mens de rikelige fritidsaktivitetene på disse stedene gjør dem fristende, er de også fulle av distraksjoner som kan hindre produktiviteten. Vi synes landlige destinasjoner fungerer best – spesielt når de er a) nær nok til å imøtekomme lengden på din workation og b) i samme tidssone som dine kunder og/eller kollegaer.
Surf Office organiserer utflukter for bedrifter på over 160 forskjellige steder. Her er et kort utvalg steder vi anbefaler for arbeid av enhver varighet:
Bare 30 minutter fra Lisboa flyplass ligger den fantastiske portugisiske fiskerlandsbyen Ericeira. Når de ikke jobber, kan teamet ditt nyte fantastisk kystutsikt, spise fersk sjømat, ta surfetimer og/eller vandre langs klippene. Solnedgangene, strendene og den autentiske følelsen er alt til å dø for.
Toscana er en av Italias (om ikke Europas) mest ikoniske reisemål. Kjent for sine sjarmerende landskap, middelalderlandsbyer, bilde-perfekte vingårder og historie, er det et strålende sted for enhver workation. Den lokale infrastrukturen er godt satt opp for å imøtekomme moderne selskaper som også trenger raskt internett.
3. Catskill Mountains, New York
Hvis du jobber i et team av friluftsentusiaster, trenger du ikke se lenger enn til Catskill-fjellene som din neste workation-destinasjon. Catskills ligger sørøst i New York, og tilbyr endeløse naturfylte aktiviteter som vil løfte folks humør, lindre stressnivåer og bringe teamet nærmere hverandre mens de jobber.
Zion nasjonalpark tilbyr fantastiske kløfter, episke fossefall og imponerende utsikt. Fritidsaktiviteter spenner fra det eventyrlystne (sa noen canyoneering?) til det sublime (som å svømme i krystallklare vannbassenger), men det er virkelig noe for enhver smak. Infrastrukturen som er tilgjengelig i den koselige byen Springdale, inkludert overraskende raskt internett, er kremen på toppen.
Napa Valley er et annet drømmende reisemål for hardtarbeidende naturelskere. Med plassering i Nord-California, har den over 53 000 hektar med beskyttede åser, fjell og jorder å utforske! Kombiner det med dets endeløse vingårder og fantastiske matscene, er dette nydelige bølgende landskapet en ideell setting for å lade opp, koble til igjen og fornye seg.
Du bruker mesteparten av din workation hardt på jobben, så kvelder og helger gir gode muligheter til å krydre med morsomme fritidsaktiviteter. Det er klart at de nøyaktige tingene du kan gjøre avhenger av hvor du går! Likevel, her er en smakebit av det som vanligvis tilbys:
Fotturer
Enten du drar til Catskills eller Gran Canaria, Zion nasjonalpark eller Lake Tahoe, er du aldri langt unna en sti eller to. Gå bort fra skrivebordet for en kort lunsjtur sammen, eller ta på deg turskoene for en lengre helgetur. Uansett vil du ha noe annet enn frisk luft, vakker utsikt og hverandre for selskap.
Stranddager
Det ville ikke vært en ferie uten å tilbringe tid på den lokale stranden! En uslåelig måte å slappe av på, pakk ned et håndkle og ta turen til nærmeste sandstrekning for å sole deg, bade, surfe og spasere hele dagen – for ikke å snakke om å spille volleyball og lage sandslott! Med så mange aktiviteter som tilbys, er stranddager ideelle for store grupper.
Vingårdsturer
Noen workation-destinasjoner, for eksempel Napa Valley eller Toscana, lar deg dra på vingårdsturer sammen. En minneverdig aktivitet og en salig måte å slappe av på, forestill deg å se ut over strålende landskap mens du lærer om overdådige lokale viner (og smake på dem alle mens du går!).
Seilturer
Gå et sted som Ericeira i Portugal eller Mallorca i Spania, og du vil ha havet for hånden. Hvorfor ikke få mest mulig ut av det ved å organisere en seiltur for hele laget? Vi har gjort dette over hele verden for kundene våre, og booket nok båter til å ta alle ut på vannet – vanligvis ved solnedgang!
Spillekvelder
Fritidsaktivitetene du gjør på jobb trenger ikke å være ekstravagante. Et godt eksempel? Spillekvelder. Ved overnattingsstedet ditt kan dere samles for en kveld med Monopol, impro-spill, trivia eller noe annet du vil spille. Det er budsjettvennlig, enkelt å organisere, bra for teambygging og ideelt i dårlig vær.
Dele måltider sammen
Deilig mat har en nydelig vane med å bringe folk sammen, og en av gledene med å reise er å prøve det lokale kjøkkenet. Det er derfor ingen overraskelse at det å dele måltider på jobb er en så populær aktivitet – spesielt når alle er på samme sted. Å gjøre så store reservasjoner er utfordrende, men ikke bekymre deg. Det er også noe Surf Office kan hjelpe med.
Sjekk ut vår guide til teambyggingsaktiviteter for store grupper .
For mer informasjon og for å komme i gang med planleggingen av din bedriftssamling, ta kontakt med Surf Office. Vi hjelper deg gjerne!
Enigmas ukelange workation i Ericeira
Dette Sveits-baserte digitale byrået fløy nylig sitt 32-personers team til Ericeira for en uke med hardt arbeid og teambygging. Personlige møter, idémyldring, ukonvensjonelle samarbeidsplasser, uformelle hangouts og episke gruppesurfetimer gjorde det til en stor suksess.
Produktiviteten, de friske ideene og den fornyede tilliten til deres fjernarbeidsfokuserte tilnærming førte til at Nadine Nassif sa: "Vi elsket absolutt Surf Office-utflukten vårt. Det var alt og mer enn det vi hadde håpet på.»
Mynd workaway resulterte i 12 nye produktfunksjoner
Mynd er et eiendomsforvaltningsselskap basert i California. For deres arbeidssamling flyttet Mynds team på 32 personer i 10 dager til Surf Office Barcelona. I likhet med Avocode brukte de de tre første dagene på å kjøre et hackathon. Teamet utviklet 12 nye produktfunksjoner i en rask sprint av innovasjon.
Mynds tilnærming til deres arbeidssamling var å forberede seg på forhånd; sentrale designelementer var allerede på plass da de ankom Spania. Som et resultat kunne teamet bevege seg raskt og jobbe uten designere. Vurder hva du trenger å gjøre av forberedning før du ankommer stedet for arbeidssamlingen din.
Amuns 48-timers hackathon på Mallorca
Denne ledende utstederen av kryptovaluta tok med seg teamet på 45 gründere, ingeniører og finansielle produktutviklere til Mallorca for en 6-dagers workation med massevis av teambygging for godt mål.
Utflukten sentrerte seg om et hele 48-timers hackathon, som de skyllet ned med strålende havutsikt, karaoke og kaffe. Som Brian Aznar, VP of Engineering, sa: "Hver gang selskapet vårt kommer sammen for å møtes personlig, blir hver enkelt person påvirket av det. Enten de er nye eller har vært her en stund, tar de noe fra seg.»
Parkside brukte sin workation til å øke merkevaren deres
Til slutt, Parkside er et digitalt byrå basert i Sveits, som kom for å bo hos oss i 12 dager på Gran Canaria med sikte på å ta litt tid og plass til å fokusere på sin egen virksomhet, og ønsker å rebrande og omforme nettsiden deres.
De ønsket å fokusere uten distraksjon fra kundeprosjekter og med uforstyrrede strømmer av produktivitet. Det var noen intense dager med noen lange, solide arbeidstimer, men da de bare var noen få meter fra stranden, hadde de tid til å slappe av og surfe også.
Planlegger du et strategimøte, designsprint, hackathon, kickoffmøte for et nytt prosjekt eller «bare» vanlig arbeidstid?
Uansett hva det er, støtter vi deg.
Forvent et profesjonelt arbeidsmiljø med:
Og selvfølgelig veldig raskt internett.
Hvert team har litt forskjellige forventninger når det kommer til deres bedriftssamlingsopplevelse, og det er derfor du har fleksibiliteten til å velge forskjellige typer overnatting, alt fra førsteklasses rom med eget bad til delt overnatting.
Alle våre overnattingsmuligheter ligger i sentrale områder med gangavstand fra restauranter og dagligvarebutikker. Du trenger ikke leie bil eller bruke offentlig transport for å bevege deg rundt. Vi ønsker å gjøre oppholdet ditt så enkelt som mulig.
Du har 100 % trygghet for at bestillingen din ikke vil bli kansellert (alle som har erfaring med kansellering av gruppebestillinger i siste liten kan relatere seg).
Vi forstår at teamet ditt kan vokse og at du kanskje må legge til flere rom over tid. Du vil også ha denne fleksibiliteten.
Vi har bygget et system som gjør utfluktsplanleggingen enkel og rask .
Vi planlegger hver detalj av utflukten din fra start til slutt, slik at du ikke måtte gjøre det. Dette inkluderer:
Du vil få en personlig timeplan og online dashbord med all informasjon om utflukten din før den starter. Vår support på stedet vil vise deg alt du trenger å vite ved ankomst og sørge for at alt går greit for deg og teamet ditt.
“Takk for et flott lokalet utenfor arbeidsplassen @surfoffice – vi hadde det kjempegøy!”
James Allgrove, leder for vekst i Stripe UK
1. Bekreft detaljer
Du vil bekrefte med oss antall personer, lokasjon (vi kan også anbefale den beste lokasjonen basert på hvor teamet ditt befinner seg og priser på flyreiser), datoer og ønsket oppsett for overnatting.
2. Faktura og betaling
Etter å ha bekreftet detaljene, sender vi deg en faktura. Du kan betale med bankoverføring, kreditt-/debetkort eller PayPal.
3. Planlegging av team-utflukt
Denne prosessen er superenkel. Med vår spillebok vil du raskt lage en personlig timeplan. Vi sørger for at du får all informasjon i god tid før samlingstiden din, og du vil ha vår støtteperson tilgjengelig gjennom hele prosessen.
4. Samlingstid
Forvent en introduksjonstur etter ankomst. Vår support på stedet er tilgjengelig i tilfelle du trenger noe. Vi vil gi deg lokale tips og minne deg om dine planlagte aktiviteter gjennom hele samlingstiden.
Velg en av våre 160+ lokasjoner i Europa, Amerika, Asia-Stillehavsregionen og Nord-Afrika.
Europa
Europa
Nord Amerika
