Denne nettsiden bruker informasjonskapsler for å sikre at du får den beste opplevelsen. Sjekk ut vår personvernerklæring .
Arbeidssamlinger fokuserer på å oppnå et forretningsresultat. Mens hensikten for mange teambyggings-utflukter er ment å øke moralen og for teambygging, er arbeidssamlinger mer strategiske. Målet med en arbeidssamling er å bruke tid på idémyldring, jobbe med et prosjekt eller skape en roadmap for bedriften.
Utformingen av arbeidssamlingen din avhenger av typen virksomhet du har og målene dine:
Teamarbeidsfokuserte samlinger organiseres ofte av team på 30-50 personer i opptil to uker. Selv når målet er å forbedre bedriftskulturen, kan Surf Office hjelpe til med å arrangere produktive samlinger utenfor arbeidsplassen som gir resultater.
Vi har samlet tips og ideer fra vår erfaring med å være vertskap for team av alle typer og størrelser for selskaper som ønsker å arrangere en arbeidssamling. Her er det du trenger å vite for å planlegge en effektiv arbeidssamling.
Aktivitetene i en arbeidssamling kan variere fra teambygging til forretningsorientert målsetting og presentasjoner. Det er mange fordeler med å være vertskap for en arbeidssamling, inkludert:
Leter du etter litt inspirasjon? Surf Office har vært vertskap for arbeidssamlinger for en rekke forskjellige selskaper. Her er hva fire selskaper gjorde på sine arbeidssamlinger .
Det er tydelig at det er mange måter å bruke teamets samlingstreff effektivt på. Hva er den beste måten å få mest mulig ut av den begrensede tiden du er borte?
Dagsordenen du setter for teamet ditt vil i stor grad avhenge av målene dine. Jobb med teamet vårt for å lære hvordan du får mest mulig ut av din reise utenfor arbeidsplassen. Vi har arrangert flere titalls av utflukter, for eksempel en for Elbstack, et tysk programvareingeniør- og designselskap.
Elbstacks bedriftsreise fant sted over to uker i hjertet av Lisboa. Deres mål var:
For å oppnå disse målene, start med en intens idémyldringsøkt eller hackathon. Fortsett med å utvikle ideene som kommer fra den økten i løpet av de neste dagene. Gi deg tid til å dreie unna eller starte større prosjekter. Og viktigst av alt, lev som en lokal! Utforsk skjønnheten i Lisboas sjarmerende gater.
Elbstack planlegger noen morsomme teamaktiviteter mellom arbeidsøktene. Noen av aktivitetene de meldte seg på inkluderte surfetimer, en seiltur i solnedgangen og en bytur med et fantastisk lokalt portugisisk turselskap, We Hate Tourism Tours. Teamet likte også det beste Lisboa hadde å tilby når det gjelder gastronomi.
Lennart Brandt, produktdesigner hos Elbstack, hadde dette å si om utflukten:
«Vi hadde to vakre uker med utforskning av den fantastiske byen Lisboa. Vi kunne virkelig dedikere tiden vår til å utvikle produktene våre og selskapet vårt uten forstyrrelser uten å bli distrahert av klientarbeid eller administrere logistikken til selskapets bedriftssamling selv. Ikke bare var arbeidsmiljøet på denne utflukten bedre enn våre tidligere reiser, men en mindre stressende situasjon tillot oss også å ha det mye moro sammen.»
Det er noen måter å sikre at arbeidet ditt utenfor arbeidsplassen er en suksess.
For det første er det en god idé å ta teamet ditt til en ekstern lokasjon.
Gå til landsbygda for å redusere distraksjonene i bylivet. Surf Office driver arbeidssamlinger i den sjarmerende, avsidesliggende fiskerlandsbyen Ericeira. Vi anbefaler også Catskill-fjellene, Zion nasjonalpark og Gran Canaria, eller en av våre avsidesliggende villaer nær Barcelona eller Valencia. Klikk her for å se alle våre lokasjoner.
Jobb med dagsordenen på forhånd etter at du har funnet lokasjonen din.
Spør gruppemedlemmene hvilke problemer de ønsker å løse. Brainstorm hvilke områder av virksomheten du ønsker å forbedre. Deretter kan du organisere et hackathon eller designsprint for å jobbe med prosjektet ditt i grupper.
Vi har også funnet ut at det er viktig å balansere arbeid og moro.
Legg igjen litt fritid hver dag til teamet ditt; ellers kommer folk til å bli utslitte.
Prioriter hvilke ideer du vil jobbe med.
Ikke prøv å gjøre for mye i en bedriftssamling! Fokuser på idémyldring, lag raske konsepter/prototyper og gi tilbakemeldinger på dem. Du kan teste konseptene dine i den virkelige verden når du er tilbake fra utflukten.
Usikker på hvor du skal fokusere?
Før bedriftssamlingen, spør teamet ditt hvilke prosjekter de ville jobbet på med et budsjett på $10 000 dollar, og hvilke prosjekter de ville valgt med et budsjett på $1 million dollar. Vi gjennomgikk denne øvelsen under vår Surf Office-utflukt i Praha. Så brainstormet vi og jobbet med de beste ideene. Du innser kanskje at mange "million dollar-ideer" kan du faktisk utvikle med et mye lavere budsjett.
Til slutt, sørg for at du er utstyrt med riktig miljø og verktøy.
Bestill et kontor eller arbeidsområde og sørg for at det har nok tavler eller presentasjonsverktøy.
Mange arbeidssamlinger fokuserer utelukkende på et forretningsproblem. Men gi av litt tid til teambygging. Planlegg aktiviteter som gir teammedlemmer muligheten til å bli kjent med kollegaer på et personlig nivå. Når teambygging gjøres riktig, kan det øke medarbeidernes engasjement. Data viser at bedrifter med engasjerte ansatte har 2,5 ganger høyere inntekter sammenlignet med de konkurrentene med lavere medarbeiderengasjement.
Her er noen populære teambyggingsaktiviteter på våre Surf Office-lokasjoner:
Klar til å begynne planleggingen av team-utflukten din? Ta kontakt med Surf Office for å få hjelp med din neste bedriftssamling.
Avocodes bedriftssamling som en mini oppstartsbedrifts-akselerator
Avocode er et verktøy som hjelper designere og utviklere med å samarbeide på én sømløs plattform. For deres arbeidssamling brukte teamet 10 dager med Surf Office Lisbon og jobbet som en mini-oppstartsbedrifts-akselerator.
Gruppen på 20 delte seg inn i små team på den første dagen, og brukte deretter tiden på å jobbe med konkrete prosjekter. Den siste dagen av utflukten var dedikert til å presentere hvert teams resultater med resten av gruppen. Som et resultat drev Avocodes arbeidssamling frem innovasjon. Resultatet deres er et godt eksempel på hvordan du kan få mest mulig ut av begrenset tid til å tenke kreativt.
Mynd sin bedriftssamling resulterte i 12 nye produktfunksjoner
Mynd er et eiendomsforvaltningsselskap basert i California. For deres arbeidssamling flyttet Mynds team på 32 personer i 10 dager til Surf Office Barcelona. I likhet med Avocode brukte de de tre første dagene på å kjøre et hackathon. Teamet utviklet 12 nye produktfunksjoner i en rask sprint av innovasjon.
Mynds tilnærming til deres arbeidssamling var å forberede seg på forhånd; sentrale designelementer var allerede på plass da de ankom Spania. Som et resultat kunne teamet bevege seg raskt og jobbe uten designere. Vurder hva du trenger å gjøre av forberedning før du ankommer stedet for arbeidssamlingen din.
Mattermosts innovative design bedriftssamling
Mattermost er et kommunikasjonsprogramvareselskap som lager en Slack-alternativ meldingsplattform. Teamet deres i Lisboa kombinerte innovasjon og teambygging på fem dager.
Mattermost brukte sitt arbeid på bedriftssamlingen på å bygge et produkt roadmap, diskutere kjerneverdiene deres, teambuilding og arrangere et hackathon. Sjekk ut mer i denne videoen fra deres CTO, Corey Hulen.
Invisions team kommer sammen for strandmøter
Til slutt, InVision er et produktdesignverktøy og 100 % fjernarbeidsselskap. Teamet møttes i Ericeira for en arbeidssamling med Surf Office.
De deler tiden sin mellom teambygging – ståpadling, surfing og spising av utrolig sjømat – og et hackathon. Under deres en-dags hackathon bygde InVision nye produktfunksjoner og interne kommunikasjonsverktøy.
Planlegger du et strategimøte, designsprint, hackathon, kickoffmøte for et nytt prosjekt eller «bare» vanlig arbeidstid?
Uansett hva det er, støtter vi deg.
Forvent et profesjonelt arbeidsmiljø med:
Og selvfølgelig veldig raskt internett.
Hvert team har litt forskjellige forventninger når det kommer til deres bedriftssamlingsopplevelse, og det er derfor du har fleksibiliteten til å velge forskjellige typer overnatting, alt fra førsteklasses rom med eget bad til delt overnatting.
Alle våre overnattingsmuligheter ligger i sentrale områder med gangavstand fra restauranter og dagligvarebutikker. Du trenger ikke leie bil eller bruke offentlig transport for å bevege deg rundt. Vi ønsker å gjøre oppholdet ditt så enkelt som mulig.
Du har 100 % trygghet for at bestillingen din ikke vil bli kansellert (alle som har erfaring med kansellering av gruppebestillinger i siste liten kan relatere seg).
Vi forstår at teamet ditt kan vokse og at du kanskje må legge til flere rom over tid. Du vil også ha denne fleksibiliteten.
Vi har bygget et system som gjør utfluktsplanleggingen enkel og rask .
Vi planlegger hver detalj av utflukten din fra start til slutt, slik at du ikke måtte gjøre det. Dette inkluderer:
Du vil få en personlig timeplan og online dashbord med all informasjon om bedriftssamlingen ditt før den starter. Vår support på stedet vil vise deg alt du trenger å vite ved ankomst og sørge for at alt går greit for deg og teamet ditt.
“Takk for et flott lokalet utenfor arbeidsplassen @surfoffice – vi hadde det kjempegøy!”
James Allgrove, leder for vekst i Stripe UK
1. Bekreft detaljer
Du vil bekrefte med oss antall personer, lokasjon (vi kan også anbefale den beste lokasjonen basert på hvor teamet ditt befinner seg og priser på flyreiser), datoer og ønsket oppsett for overnatting.
2. Faktura og betaling
Etter å ha bekreftet detaljene, sender vi deg en faktura. Du kan betale med bankoverføring, kreditt-/debetkort eller PayPal.
3. Planlegging av team-utflukt
Denne prosessen er superenkel. Med vår spillebok vil du raskt lage en personlig timeplan. Vi sørger for at du får all informasjon i god tid før samlingstiden din, og du vil ha vår støtteperson tilgjengelig gjennom hele prosessen.
4. Samlingstid
Forvent en introduksjonstur etter ankomst. Vår support på stedet er tilgjengelig i tilfelle du trenger noe. Vi vil gi deg lokale tips og minne deg om dine planlagte aktiviteter gjennom hele samlingstiden.
Velg en av våre 160+ lokasjoner i Europa, Amerika, Asia-Stillehavsregionen og Nord-Afrika.
Europa
Europa
Nord Amerika
