Denna webbplats använder cookies för att säkerställa att du får den bästa upplevelsen. Kontrollera vår integritetspolicy .
Team retreats erbjuder en fantastisk möjlighet för avdelningar eller ledande befattningshavare i ditt företag att komma samman för att sätta upp mål, främja innovation och öka teammoralen. För vissa företag – särskilt de som arbetar på distans – är det en prioritet att ta inte bara en del, utan hela företaget på retreat. Företagsomfattande retreats med mer än 50 personer växer i popularitet eftersom fler anställda nu är helt avlägsna.
Det finns unika utmaningar att planera en retreat med mer än 50 personer. Stora företagsretreats innebär att hela företaget träffas på samma plats samtidigt. Alla avdelningar samlas för att fokusera på företagskultur eller resultat. Dessa sammankomster kan vara årliga eller kvartalsvisa allhandsmöten för att presentera företagets resultat och hålla alla uppdaterade.
Surf Office har varit värd för dussintals retreats för stora grupper. Vi har arrangerat retreater för flera stora grupper med upp till 400 personer – och vi kan definitivt hantera även större grupper. Våra experter har lärt sig många insikter från planerings- och logistikprocessen. Små företag kan också dra nytta av dessa lärdomar från stora grupper. Här är vad förstahandserfarenhet har lärt oss om att planera företagsresor.
Det finns ett antal goda skäl till varför ditt företag kan komma samman för en retreat. En teamretreat kan åstadkomma:
- Lagöverensstämmelse om mål och uppdrag
- Öka moralen i hela företaget
- Bygga relationer mellan avdelningar och team
- Generera nya idéer och innovation
- Dela företagets resultat
Surf Office retreats för stora grupper eller hela företag är vanligtvis kortare. Många av våra retreats är tre till fem dagar. För retreats i hela laget väljer många företag att begränsa sin offsite till två till tre dagar. Det beror verkligen på ditt mål med retreaten och hur mycket du vill åstadkomma.
Retreat dagordningen beror naturligtvis på dina specifika mål. För stora grupper rekommenderar vi att du begränsar din tid till två till tre dagars actionfyllda äventyr. Här är ett exempel på hur en retreats dagordning kan se ut för en större grupp:
Dag 1: Kom och ge dina anställda en chans att bosätta sig.
Dag 2: Välkomstpresentation, motiverande talare och kick-off event.
Dag 3: Produktiva sessioner (hackathon, teambuilding eller presentationer).
Dag 4: Antingen mer produktiva sessioner, team bonding och en avskedsmiddag.
Dag 5: Alla åker.
För mer inspiration, läs vårt detaljerade retreatschema för stora företag . Mycket kan hända med en stor grupp – försenade flyg, missade anslutningar eller väderproblem kan snabbt spåra ur ett schema. Ha viss flexibilitet inbyggd i din agenda för värsta scenarier.
Letar du efter inspiration om hur du kan hålla ditt företag sysselsatt på retreaten?
Här är några aktiviteter som Surf Office har varit värd för tidigare:
Workday , ett företag som analyserar människor, var värd för sin företagsretreat i Barcelona. Teamet tillbringade på stranden med aktiviteter som paddling, simning och en surflektion. En strandresa är bra för stora grupper eftersom alla kan göra vad de vill. Vissa kan simma, vissa kan spela beachvolleyboll och andra kan grönska i solen.
Kom bort från stadens brus och liv och ta med ditt team på en naturvandring. Våra destinationer i Catskill Mountains , Zion nationalpark och Gran Canaria är perfekta för att ta med ditt lag på en vandring för lite frisk luft.
Dela upp din större grupp i små lag och ta en promenad genom de historiska gatorna i Lissabon , till exempel. Se berömda monument, gömda pärlor och lär dig om stadens kultur på en asätare. Lär känna staden och varandra på ett roligt sätt.
Surf Office kan ordna så många båtar som behövs för att ta ditt företag på en solnedgångssegel. Vi har anordnat korta seglingsresor för våra retreater i Lissabon , Ericeira , Santa Cruz , Mallorca , Valencia och Barcelona . Det här är minnesvärda utekvällar – vanligtvis med en fantastisk solnedgång!
Samarbetar inte vädret? Om du har fastnat inne, arrangera en spelkväll. Dela upp i mindre grupper för att bli konkurrenskraftig över Monopol, trivia eller Charader. Gör en turnering av det för att samla hela gruppen i slutet av kvällen för att heja på finalisterna.
Karaokekväll är en annan rolig lagbindningsaktivitet som är perfekt för större grupper. De som inte är rädda för rampljuset kan kliva upp direkt och bälta ut en låt. Resten av gruppen kan dansa, skratta och heja på dem.
Bjud in en lokal expert för att prata om något som är out-of-the-box. Eller låt dina anställda frivilligt hålla informella Ted Talk-presentationer om något de brinner för. “Luta dig in i dina interna resurser och låt dem leda en utbildning eller lektion om sitt intresse. Att göra det lyfter inte bara dem och deras hobbyer, det visar att du som arbetsgivare prioriterar hobbyer och färdigheter som inte nödvändigtvis hänger ihop med deras skrivbordsjobb”, skriver Zenefits .
EVBox är ett företag fokuserat på att tillhandahålla laddningslösningar för elfordon. Deras grupp på 200 personer gick med i Surf Office för en företagsretreat. Under processen var vi värd för en speciell matupplevelse i Lissabon med traditionella rätter och drycker. Att organisera måltider kan vara en utmaning för stora grupper: läs vad vi har lärt oss om att göra restaurangbokningar.
Om du vill hålla ditt team sammanhållande affärsfokuserat, arrangera ett hackathon. Dela upp den stora gruppen i små team och arbeta med ett projekt. Ett traditionellt hackathon fokuserar på kreativ problemlösning – betoning på "kreativ" Var inte rädd för att göra hackathonet öppet för att främja innovation.
Även om det inte är alltför svårt att organisera aktiviteter för grupper på 15 personer, är aktiviteterna för 50+ en utmaning. Generellt sett finns det två sätt att organisera aktiviteter för stora grupper. Först kan du dela upp den stora gruppen i mindre lag. Alternativt kan du organisera en aktivitet löst – som en eftermiddag på stranden – och låta folk bestämma hur de ska spendera sin tid. Läs mer om varje tillvägagångssätt i vår guide till planering av stora gruppaktiviteter .
Slutligen har vi genom försök och misstag lärt oss att det är svårt att göra restaurangbokningar för stora grupper. Tillvägagångssättet skiljer sig från att göra en reservation för ett par eller en grupp i familjestorlek. Börja din forskning genom att markera alternativet "bra för stora grupper" på Yelp, TripAdvisor eller Google. Läs mer i vår artikel, " 5 vanliga misstag att undvika när du bokar restauranger för en stor grupp ".
Avocodes retreat som en mini uppstarts accelerator
Avocode är ett verktyg som hjälper designers och utvecklare att samarbeta på en sömlös plattform. För sin arbetsretreat tillbringade teamet 10 dagar med Surf Office Lisbon och arbetade som en mini uppstarts accelerator.
Gruppen på 20 delades in i små team dag ett och ägnade sedan tiden åt att arbeta med specifika projekt. Den sista dagen av retreaten ägnades åt att presentera varje lags resultat med resten av gruppen. Som ett resultat drev Avocodes arbetsretreat innovation. Deras resultat är ett bra exempel på hur man får ut det mesta av begränsad tid för att tänka kreativt.
Mynd retreat resulterade i 12 nya produktfunktioner
Mynd är ett fastighetsförvaltningsbolag baserat i Kalifornien. För sin arbetsretreat flyttade Mynds team på 32 personer under 10 dagar till Surf Office Barcelona. Precis som Avocode tillbringade de de första tre dagarna med att köra ett hackathon. Teamet utvecklade 12 nya produktfunktioner i en snabb sprint av innovation.
Mynds inställning till deras arbetsretreat var att förbereda sig i förväg; viktiga designelement var redan på plats när de anlände till Spanien. Som ett resultat kunde teamet röra sig snabbt och arbeta utan designers. Fundera på vad du behöver göra för att förbereda dig innan du anländer på plats för din arbetsretreat.
Mattermosts innovativa designretreat
Mattermost är ett kommunikationsprogramvaruföretag som gör en Slack-alternativ meddelandeplattform. Deras teamretreat i Lissabon kombinerade innovation och teambuilding på fem dagar.
Mattermost ägnade sitt arbete åt att bygga en produktfärdplan, diskutera deras kärnvärden, teambuilding och vara värd för ett hackathon. Kolla in mer i den här videon från deras CTO, Corey Hulen.
Invisions team samlas för strandmöten
Slutligen, InVision är ett produktdesignverktyg och 100 % distansföretag. Teamet träffades i Ericeira för en arbetsretreat med Surf Office.
De delar sin tid mellan teambonding – ståpaddla, surfa och äta otroliga skaldjur – och ett hackathon. Under deras endags hackathon byggde InVision nya produktfunktioner och interna kommunikationsverktyg.
Planerar du ett strategimöte , designsprint, hackathon, kickoffmöte av ett nytt projekt eller ”bara” vanlig arbetstid?
Vad det än är så har vi din rygg.
Förvänta dig en professionell arbetsmiljö med:
Och naturligtvis mycket snabbt internet.
Varje lag har lite olika förväntningar när det kommer till deras retreatupplevelse och det är därför du har flexibiliteten att välja olika typer av boende, allt från premiumrum med eget badrum till delat boende.
Alla våra boendealternativ ligger i centrala områden inom gångavstånd från restauranger och mataffärer. Du behöver inte hyra en bil eller använda kollektivtrafik för att röra dig. Vi vill göra din vistelse så enkel som möjligt.
Du har 100 % säkerhet att din bokning inte kommer att avbokas (alla som har erfarenhet av avbokning av gruppbokningar i sista minuten kan relatera).
Vi förstår att ditt team kan växa och att du kan behöva lägga till ytterligare rum med tiden. Du kommer också att ha denna flexibilitet.
Vi har byggt ett system som gör retreatplanering enkelt och snabbt .
Vi planerar varje detalj av din retreat från början till slut, så att du inte behöver göra det. Detta inkluderar:
Du kommer att få ett personligt schema och online-instrumentpanel med all din retreatinformation innan din retreat startar. Vår support på plats kommer att visa dig allt du behöver veta vid din ankomst och se till att allt går smidigt för dig och ditt team.
"Jag ville bara säga tusen tack till dig för allt ditt hårda arbete och hjälp med att organisera vårt lagmöte. Det var en stor framgång och vi hade inte kunnat göra det utan er!”
Emma Louise Bowen , People & Operations Manager i Workday
1. Berätta mer om dina planer
Vi vill gärna höra mer om dina planer och hur vi kan göra ditt nästa företagstoppmöte till en framgång.
Har du ett kontor på en plats eller är ditt team utdelat? Kan anställda ta med sina partners? Kommer retreaten att handla mer om arbete eller nöje?
2. Planera med din dedikerade projektledare
Även att hitta och boka en enda restaurang för middagen kan vara ett smärtsamt projekt. Kommer maten att bli bra? Är priset rättvist? Hur många av våra teammedlemmar har dietrestriktioner?
Varje retreat är en kombination av flera mindre projekt och med en stor grupp kan komplexiteten vara skrämmande.
Men oroa dig inte, vi bemästrade den här processen och gjorde den rolig och enkel.
Vår erfarna projektledare dedikerad till dig kommer att hjälpa dig med en hel organisation från att söka efter flyg till att skapa unika överraskningsaktiviteter för ditt team.
Vi kommer att vara din one-stop-shop för all logistik för din retreat. Retreatplaneraren som tilldelats din grupp kommer att arbeta med dig för att boka och koordinera allt från A-Ö, vilket ger dig sinnesfrid och en garanti för kvalitet och pålitlighet från våra lokala partners till bästa möjliga priser.
Enligt våra återkommande kunder och våra förstagångskunder som har tidigare erfarenhet av att organisera retreats internt, är detta det största värdet vi tillför dem.
3. Detaljerad plan och schema för din företags retreat
I slutet av planeringen kommer du att få det skottsäkra schemat. Det finns inget utrymme för improvisation med en stor grupp.
Allt ska fungera perfekt, alla aktiviteter och förflyttningar ska vara precis i tid.
Låter som ett drömslut, eller hur? Det är så vi jobbar.
Du är redo för din episka företagsretreat.
Välj en av våra 160+ platser i Europa, Amerika, Asien-Stillahavsområdet och Nordafrika.
Europa
Europa
Nordamerika
