Denna webbplats använder cookies för att säkerställa att du får den bästa upplevelsen. Kontrollera vår integritetspolicy .
Arbetsretreats, även kallade personalretreats, fokuserar på att uppnå ett affärsresultat. Medan många lagretreats är avsedda att stärka moralen och för att bygga team , är arbetsretreats mer strategiska. Målet med en arbetsretreat är att ägna tid åt att brainstorma, arbeta med ett projekt eller ta fram en färdplan för företaget.
Utformningen av din arbetsretreat beror på vilken typ av verksamhet du har och dina mål:
Teamwork-fokuserade retreats anordnas ofta av team på 30-50 personer i upp till två veckor. Även när målet är att förbättra företagskulturen kan Surf Office hjälpa till med att vara värd för produktiva retreats utanför anläggningen som ger resultat.
Vi har samlat tips och idéer från vår erfarenhet av att vara värd för team av alla typer och storlekar för företag som vill vara värd för en arbetsretreat. Här är vad du behöver veta för att planera en effektiv arbetsretreat.
Aktiviteterna på en arbetsretreat kan sträcka sig från teambondning till affärsorienterade målsättning och presentationer. Det finns många fördelar med att vara värd för en retreat, inklusive:
Letar du efter lite inspiration? Surf Office har anordnat arbetsretreats för ett antal olika företag. Här är vad fyra företag gjorde på sina arbetsresor .
Det finns uppenbarligen många sätt att använda ditt team retreat effektivt. Vad är det bästa sättet att få ut det mesta av din begränsade tid borta?
Dagordningen du sätter upp för ditt team kommer till stor del att bero på dina mål. Arbeta med vårt team för att lära dig hur du får ut det mesta av din offsite. Vi har varit värd för dussintals retreats, som en för Elbstack, ett tyskt företag inom mjukvaruutveckling och design.
Elbstacks retreat ägde rum under två veckor i hjärtat av Lissabon . Deras mål var:
För att uppnå dessa mål, kick-off med en intensiv brainstormingsession eller hackathon. Utveckla idéerna som kommer från den sessionen under de närmaste dagarna. Ta dig tid att pivotera eller starta större projekt. Och, viktigast av allt, lev som en lokalinvånare! Utforska skönheten i Lissabons charmiga gator.
Elbstack schemalade några roliga lagaktiviteter mellan arbetspassen. Några av aktiviteterna som de anmälde sig till inkluderade surflektioner, en seglingstur i solnedgången och en stadsrundtur med ett fantastiskt lokalt portugisiskt reseföretag, We Hate Tourism Tours. Teamet njöt också av det bästa Lissabon hade att erbjuda när det gäller gastronomi.
Lennart Brandt, produktdesigner på Elbstack, hade detta att säga om reträtten:
"Vi hade två vackra veckor när vi utforskade den fantastiska staden Lissabon. Utan störningar kunde vi verkligen ägna vår tid åt att utveckla våra produkter och vårt företag utan att bli distraherad av kundarbete eller att hantera logistiken för företagets retreat. Inte bara var arbetsmiljön på denna retreat bättre än våra tidigare retreats, utan en mindre stressig situation gjorde att vi också kunde ha mycket roligt tillsammans.”
Det finns några sätt att se till att ditt arbete offsite blir en framgång.
Först är det en bra idé att ta ditt team till en avlägsen plats.
Bege dig ut på landsbygden för att minska stadslivets distraktioner. Surf Office driver arbetsretreats i den charmiga, avlägsna fiskebyn Ericeira. Vi rekommenderar också Catskill Mountains, Zion nationalpark och Gran Canaria, eller en av våra avlägsna villor nära Barcelona eller Valencia. Klicka här för att se alla våra platser.
När du har din plats, arbeta med dagordningen i förväg.
Fråga dina teammedlemmar vilka problem de skulle vilja lösa. Brainstorma vilka delar av verksamheten du vill förbättra. Organisera sedan ett hackathon eller designsprint för att arbeta med ditt projekt i grupper.
Vi har också funnit att det är viktigt att balansera arbete och lek.
Lämna lite ledig tid varje dag för ditt team; annars kommer folk att bli utmattade.
Prioritera vilka idéer du vill arbeta med.
Försök inte göra för mycket på en retreat! Fokusera på att brainstorma idéer, skapa snabba koncept/prototyper och återkoppla dem. Ni kan testa dina koncept i den verkliga världen när du är tillbaka från eran retreat.
Är du osäker på var du ska fokusera?
Före retreaten, fråga ditt team vilka projekt de skulle arbeta på med en budget på 10 000 USD och vilka projekt de skulle välja med en budget på 1 miljon USD. Vi gjorde den här övningen under vår Surf Office-retreat i Prag. Sedan brainstormade vi och jobbade på de bästa idéerna. Du kanske inser att många "en miljon dollar-idéer" du faktiskt kan utveckla med en mycket lägre budget.
Slutligen, se till att du är utrustad med rätt miljö och rätt verktyg.
Boka ett kontor eller en arbetsyta och se till att det har tillräckligt med whiteboards eller presentationsverktyg.
Många arbetsretreats fokuserar uteslutande på ett affärsproblem. Men lämna lite tid för team bonding. Planera aktiviteter som ger teammedlemmarna möjlighet att lära känna kollegor på ett personligt plan. När teambuilding görs rätt kan det öka medarbetarnas engagemang. Data visar att företag med engagerade anställda har 2,5 gånger högre intäkter jämfört med de konkurrenter med lägre medarbetarnas engagemang.
Här är några populära teambuildingaktiviteter på våra Surf Office-platser:
Är du redo att börja planera din teamretreat? Kontakta Surf Office för hjälp med din nästa företagsretreat.
Avocodes retreat som en mini uppstarts accelerator
Avocode är ett verktyg som hjälper designers och utvecklare att samarbeta på en sömlös plattform. För sin arbetsretreat tillbringade teamet 10 dagar med Surf Office Lisbon och arbetade som en mini uppstarts accelerator.
Gruppen på 20 delades in i små team dag ett och ägnade sedan tiden åt att arbeta med specifika projekt. Den sista dagen av retreaten ägnades åt att presentera varje lags resultat med resten av gruppen. Som ett resultat drev Avocodes arbetsretreat innovation. Deras resultat är ett bra exempel på hur man får ut det mesta av begränsad tid för att tänka kreativt.
Mynd retreat resulterade i 12 nya produktfunktioner
Mynd är ett fastighetsförvaltningsbolag baserat i Kalifornien. För sin arbetsretreat flyttade Mynds team på 32 personer under 10 dagar till Surf Office Barcelona. Precis som Avocode tillbringade de de första tre dagarna med att köra ett hackathon. Teamet utvecklade 12 nya produktfunktioner i en snabb sprint av innovation.
Mynds inställning till deras arbetsretreat var att förbereda sig i förväg; viktiga designelement var redan på plats när de anlände till Spanien. Som ett resultat kunde teamet röra sig snabbt och arbeta utan designers. Fundera på vad du behöver göra för att förbereda dig innan du anländer på plats för din arbetsretreat.
Mattermosts innovativa designretreat
Mattermost är ett kommunikationsprogramvaruföretag som gör en Slack-alternativ meddelandeplattform. Deras teamretreat i Lissabon kombinerade innovation och teambuilding på fem dagar.
Mattermost ägnade sitt arbete åt att bygga en produktfärdplan, diskutera deras kärnvärden, teambuilding och vara värd för ett hackathon. Kolla in mer i den här videon från deras CTO, Corey Hulen.
Invisions team samlas för strandmöten
Slutligen, InVision är ett produktdesignverktyg och 100 % externföretag. Teamet träffades i Ericeira för en arbetsretreat med Surf Office.
De delar sin tid mellan teambonding – ståpaddla, surfa och äta otrolig skaldjur – och ett hackathon. Under deras endags hackathon byggde InVision nya produktfunktioner och interna kommunikationsverktyg.
Planerar du ett strategimöte , designsprint, hackathon, kickoffmöte av ett nytt projekt eller ”bara” vanlig arbetstid?
Vad det än är så har vi din rygg.
Förvänta dig en professionell arbetsmiljö med:
Och naturligtvis mycket snabbt internet.
Varje lag har lite olika förväntningar när det kommer till deras retreatupplevelse och det är därför du har flexibiliteten att välja olika typer av boende, allt från premiumrum med eget badrum till delat boende.
Alla våra boendealternativ ligger i centrala områden inom gångavstånd från restauranger och mataffärer. Du behöver inte hyra en bil eller använda kollektivtrafik för att röra dig. Vi vill göra din vistelse så enkel som möjligt.
Du har 100 % säkerhet att din bokning inte kommer att avbokas (alla som har erfarenhet av avbokning av gruppbokningar i sista minuten kan relatera).
Vi förstår att ditt team kan växa och att du kan behöva lägga till ytterligare rum med tiden. Du kommer också att ha denna flexibilitet.
Vi har byggt ett system som gör retreatplanering enkelt och snabbt .
Vi planerar varje detalj av din retreat från början till slut, så att du inte behöver göra det. Detta inkluderar:
Du kommer att få ett personligt schema och online-instrumentpanel med all din retreatinformation innan din retreat startar. Vår support på plats kommer att visa dig allt du behöver veta vid din ankomst och se till att allt går smidigt för dig och ditt team.
“Tack för en fantastisk offsite plats @surfoffice – vi hade det jättekul!”
James Allgrove, tillväxtchef på Stripe UK
1. Bekräfta detaljer
Du kommer att bekräfta med oss antalet personer, plats (vi kan också rekommendera den bästa platsen baserat på var ditt team befinner sig och priser på flyg), datum och önskad inställning för boende.
2. Faktura & Betalning
Efter att ha bekräftat detaljerna skickar vi en faktura till dig. Du kan betala med banköverföring, kredit-/betalkort eller PayPal.
3. Team Retreat Planering
Denna process är superlätt. Med vår spelbok skapar du snabbt ett personligt schema. Vi ser till att du får all information i god tid innan din retreat och du kommer att ha vår supportperson tillgänglig under hela processen.
4. Retreat Tid
Räkna med en introduktionstur efter din ankomst. Vår support på plats är tillgänglig om du behöver något. Vi kommer att ge dig lokala tips och påminna dig om dina planerade aktiviteter under hela retreaten.
Välj en av våra 160+ platser i Europa, Amerika, Asien-Stillahavsområdet och Nordafrika.
Europa
Europa
Nordamerika
