Denna webbplats använder cookies för att säkerställa att du får den bästa upplevelsen. Kontrollera vår integritetspolicy .
"Workation" är en relativt ny term som är en sammanblandning av "arbete" och "semester." Tanken är enkel men ny: låt medarbetarna blanda arbete med lek genom att göra sitt jobb när de reser. Och varför inte? Tack vare onlinekommunikation, samarbete och produktivitetsverktyg är företag inte längre begränsade till traditionella arbetsmodeller. Förutsatt att det finns snabbt internet kan moderna team arbeta var som helst!
Så det är adjö kontor och hej tropisk strand – en tillfällig handel som ger de anställda en välförtjänt miljöombyte utan att hindra produktionen.
Workations kan låta bisarra, men teamet på Surf Office har gjort (och dragit nytta av) dem i flera år! Simon tillbringar till exempel månader med att surfa på Bali varje år samtidigt som han vårdar relationer med våra kunder. Och Peter lyckades ta med nya hotellpartners när han vandrade i Zion National Park.
Det var den här typen av praktisk upplevelse – i kombination med vår erfarenhet av att organisera hundratals gruppretreats för företag som är distans anpassade – som ledde till att vi började hjälpa våra kunder att integrera workation i sina externa policyer.
Alla workations görs dock inte lika. Det är inte en exakt vetenskap, men det finns ungefär tre olika typer: kortsiktig, medellång och lång siktig. Var och en har sitt eget distinkta användningsfall och fördelar, så här är en kort sammanfattning som hjälper dig att avgöra vilken workation som är mest lämpligt för ditt team:
Kortvariga workations
Har du någonsin tillbringat en långhelg med att hinna med jobbet? Tja, en kortvarig workation är lite så, förutom att du hoppar på ett tåg eller flyg för att åka någonstans nytt. Föreställ dig ett helguppehåll med arbete, och du är ganska nära!
Du behöver faktiskt inte ordna det på helgen heller. Faktum är att mitt i veckan är utan tvekan bättre. På så sätt kan laget komma tillbaka från några avkopplande dagar i en ny miljö och njuta av en vanlig helg hemma.
Med tanke på tidsbrist skulle du inte vilja resa för långt för en kortvarig workation. En kort tågresa eller kortdistansflyg är det mesta du har råd med. Ett team i San Diego kan till exempel flyga till Las Vegas. Eller ett London-baserat företag kanske reser till en pittoresk by i norra Frankrike. Du fattar! Korttidssemester är precis det... korta . Det är en snabb uppfräschning och byte av miljö för att belöna hårt arbete och ladda ett teams batterier.
Medellånga workations
Ett steg upp i varaktighet, medellånga workations kan pågå allt från en vecka till en månad. Fördelen med denna extra tid är tvåfaldig: anställda får en längre paus från kontoret och kan ta sig mycket längre bort som ett resultat.
Till exempel kan samma lag i San Diego flyga till staten New York. Och företaget i London kanske reser till den portugisiska kusten eller till och med någonstans på USA:s östra kust! Oavsett den exakta destinationen, att ha gott om tid gör processen att ta sig dit och se sevärdheterna mindre stressande. Teamet kan bosätta sig i sitt nya "hem". De kan arbeta, utforska och njuta av lokala fritidsaktiviteter utan överdriven FOMO eller tidsbegränsningar.
Dessutom, när det så småningom är dags att lämna, är det mycket mer sannolikt att anställda känner sig utvilade, föryngrade och redo för alla utmaningar som ligger framför sig. För att uttrycka det på ett annat sätt, de resultat företagen strävar efter med workations är mycket säkrare.
Långsiktiga workations
Sist men inte minst är långsiktiga workations, som kan pågå i månader eller till och med år. Till skillnad från de tidigare typerna är dessa resor mer som tillfälliga omplaceringar än semestrar. De är fantastiska möjligheter för anställda att flytta till en ny plats (eller platser!) och fortsätta arbeta därifrån på distans.
Nackdelen med långsiktiga workations är att de är mycket mer komplexa – och den enda typen Surf Office inte hjälper till att organisera. Det finns betydande logistiska överväganden att ta itu med på grund av den långa tidsramen. Till exempel är det vanligt att värdländer kräver särskilda visum eller tillstånd för distansarbetare; bosättnings- och skattekonsekvenser kan också uppstå, vilket gör att både den anställde och dennes arbetsgivare blir ännu mer insatta.
Avfärda dem dock inte helt. Långtid workations är perfekt för anställda med kliande fötter. De öppnar dörren till avlägsna destinationer som skulle vara omöjliga för kortare vistelser. Om teammedlemmar är trötta på sin nuvarande rutin och desperata efter förändring, kan de vara idealiska.
Det enklaste och mest kostnadseffektiva sättet att organisera en oförglömligt team workation är att få Surf Office att göra det åt dig! Om du bestämmer dig för att planera det själv, se till att ha följande tips i åtanke:
1. Ta hänsyn till tidszoner
Den lokala tiden är en avgörande faktor att tänka på när du väljer en plats för din team workation. Om du inte tar hänsyn till det så riskerar du att störa dina anställda och kunder.
Föreställ dig till exempel hur mycket svårare det skulle vara att genomföra virtuella möten om du normalt är baserad i Kalifornien men åker till södra Frankrike för en medellång workation. Åtta timmar före hemmet skulle dina vanliga incheckningar på morgonen ske i slutet av din nya arbetsdag. Ännu värre är att du måste vakna tidigt för att hantera kundmöten sent på eftermiddagen.
Detta är inte lika problematiskt för hela företagets workation, där alla anställda är på samma plats. Men det är generellt sett förnuftigt att välja platser med lokala tider som överensstämmer med din vanliga rutin och/eller inte överdrivet påverkar din förmåga att arbeta.
2. Välj boende med snabbt internet
Om du vill att din videokonferensprogramvara ska fungera, molnbaserade filer ska vara tillgängliga och samarbetsverktyg ska fungera, se till att du stannar någonstans med fantastiskt Wi-Fi. Utan det kan du inte arbeta lika effektivt (eller alls), vilket skulle ha uppenbara följdeffekter på teamets produktivitet.
Tack och lov har de flesta ställen snabbt och pålitligt internet nuförtiden. Men det är inte allestädes närvarande – särskilt om du följer våra tidigare råd och beger dig ut på landsbygden. Dessutom har människor olika uppfattningar om vad som är "bra internet". Så bara för att någon säger att de har det betyder det inte att det räcker i verkligheten.
Detta är en annan fördel med att organisera workations genom ett företag som Surf Office. Efter att ha varit på platserna och kört otaliga retreater på de platser vi rekommenderar, vet vi att internet håller standarden. Planera resan själv, och förutsatt att du inte kommer att besöka i förväg, finns det ingen garanti för att så är fallet.
3. Gå någonstans med minimala distraktioner
Även om storstäder vanligtvis har det bästa internet, är de inte nödvändigtvis det bästa för workations. Varför? För de är så fulla av distraktioner! Enligt vår erfarenhet är tricket att hitta en balans – att välja någonstans med massor av fritidsaktiviteter som alla kommer att njuta av, men det är också bra för arbetet.
Tänk tillbaka på de platser vi rekommenderade tidigare. Från Ericeira till Napa Valley, varje destination är a) full av saker att göra och b) omgiven av naturliga landskap, där lugn och ro råder. Det bästa av två världar, det är lätt att fokusera på arbetstid och varva ner/ha kul på fritiden.
Tänk dock på vilken typ av workation du vill ha. Om teambuilding prioriteras framför produktivitet, till exempel, kan en kortvarig stadssemester vara idealisk.
4. Boka i förväg
Oavsett var du befinner dig, försök att boka saker som transport och boende i god tid – speciellt om din workation kommer att infalla under högsäsong. Detta borde:
Naturligtvis gäller samma sak för alla gruppaktiviteter du vill göra tillsammans eller måltider ute du vill ha. Att boka tidigt är det bästa sättet att säkerställa att det finns tillräckligt med utrymme för alla. Som du kan föreställa dig är detta särskilt viktigt när du organiserar en workation för stora grupper.
5. Hyr Surf Office som hjälp
Med många års erfarenhet av att organisera framgångsrika workations, plus långvariga relationer med pålitliga lokala partners, har Surf Office alla nödvändiga verktyg för att hjälpa dig att planera den perfekta resan. Berätta bara för oss vad du letar efter, så sköter vi logistiken och sparar din verksamhet dyrbar tid och pengar.
Vill du inte stressa över att hitta en lämplig plats? Vill du ha garanterat höghastighetsinternet för att underlätta produktiviteten? Vad sägs om en övertygande blandning av underbar utsikt, förstklassigt boende och roliga fritidsaktiviteter? Det är där vi kommer in. Kontakta oss idag för mer information eller för att få igång bollen.
Det finns ingen brist på destinationer att överväga för din nästa workation. Världen är bokstavligen ditt ostron! Ändå uppmuntrar vi alltid företag att se bortom storstäderna. Även om de rikliga fritidsaktiviteterna på dessa platser gör dem frestande, är de också fulla av distraktioner som kan hindra produktiviteten. Vi tycker att destinationer på landsbygden fungerar bäst – särskilt när de är a) tillräckligt nära för att rymma längden på din workation och b) i en liknande tidszon som dina kunder och/eller kollegor.
Surf Office anordnar retreats för företag på över 160 olika platser . Här är ett kort urval av platser som vi rekommenderar för workations oavsett varaktighet:
Den fantastiska portugisiska fiskebyn Ericeira ligger bara 30 minuter från Lissabons flygplats. När de inte jobbar kan ditt team njuta av hisnande kustutsikt, äta nyfångade skaldjur, ta surflektioner och/eller vandra längs klipporna. Solnedgångarna, stränderna och den autentiska känslan är alla att dö för.
Toscana är en av Italiens (om inte Europas) mest ikoniska resmål. Känd för sina charmiga landskap, medeltida byar, perfekta vingårdar och historia, är det en fantastisk plats för alla workations. Den lokala infrastrukturen är väl inrättad för att ta emot moderna företag som också behöver snabbt internet.
3. Catskill Mountains, New York
Om du arbetar i ett team av friluftsentusiaster, leta inte längre än till Catskill Mountains som din nästa workation destination. Catskills ligger i sydöstra New York och erbjuder oändliga naturfyllda aktiviteter som kommer att lyfta människors humör, lindra stressnivåer och föra teamet närmare varandra medan de arbetar.
Zion National Park erbjuder fantastiska kanjoner, episka vattenfall och imponerande vyer. Fritidsaktiviteter sträcker sig från det äventyrliga (sa någon canyoneering?) till det sublima (som att simma i kristallklara pooler), men det finns verkligen något för alla. Infrastrukturen som finns tillgänglig i den mysiga staden Springdale, inklusive förvånansvärt snabbt internet, är körsbäret på toppen.
Napa Valley är ett annat drömskt resmål för hårt arbetande naturälskare. Beläget i norra Kalifornien, har det över 53 000 tunnland skyddade kullar, berg och fält att utforska! Kombinera det med dess oändliga vingårdar och fantastiska matscen, och detta underbara böljande landskap är en idealisk miljö för att ladda, återansluta och förnya.
Du tillbringar det mesta av din workation hårt på jobbet, så kvällar och helger ger stora möjligheter att krydda med roliga fritidsaktiviteter. Uppenbarligen beror de exakta sakerna du kan göra på vart du går! Men här är ett smakprov på vad som vanligtvis erbjuds:
Vandring
Oavsett om du beger dig till Catskills eller Gran Canaria, Zion National Park eller Lake Tahoe, är du aldrig långt ifrån ett spår eller två. Gå bort från skrivbordet för en kort lunchpromenad tillsammans, eller ta på dig vandringskängorna för en längre helgvandring. I vilket fall som helst har du inget annat än frisk luft, vackra vyer och varandra för sällskap.
Stranddagar
Det skulle inte vara en semester utan att spendera tid på den lokala stranden! Ett oslagbart sätt att varva ner, packa en handduk och bege dig till närmaste sandsträcka för att sola, bada, surfa och promenera hela dagen – för att inte tala om att spela volleyboll och göra sandslott! Med så många aktiviteter som erbjuds är stranddagar idealiska för stora grupper.
Vingårdsturer
Vissa workation deastinationer, som Napa Valley eller Toscana, gör att ni kan åka på vingårdsturer tillsammans. En minnesvärd aktivitet och ett lycksaligt sätt att koppla av, föreställ dig att blicka ut över strålande landskap samtidigt som du lär dig om överdådiga lokala viner (och provsmakar dem alla när du går!).
Segelturer
Gå någonstans som Ericeira i Portugal eller Mallorca i Spanien, så har du havet till hands. Varför inte göra det bästa av det genom att organisera en seglingsresa för hela teamet? Vi har gjort detta över hela världen för våra kunder och bokat tillräckligt många båtar för att ta alla ut på vattnet – vanligtvis vid solnedgången!
Spelkvällar
Fritidsaktiviteterna du gör på jobbet behöver inte vara extravaganta. Fall och poäng? Spelkvällar. På ditt boende kan ni träffas för en kväll med Monopol, improvisationsspel , trivia eller något annat ni vill spela. Det är budgetvänligt, lätt att organisera, bra för teambuilding och perfekt vid dåligt väder.
Dela måltider tillsammans
Utsökt mat har en härlig vana att föra människor samman, och en av nöjena med att resa är att prova det lokala köket. Det är därför ingen överraskning att dela måltider på jobbet är en så populär aktivitet – särskilt när alla är på samma plats. Att göra så stora bokningar är utmanande, men oroa dig inte. Det är något Surf Office också kan hjälpa till med.
Kolla in vår guide till teambuilding-aktiviteter för stora grupper .
För mer information och för att komma igång med att planera din retreat, kontakta Surf Office . Vi hjälper gärna till!
Enigmas veckolånga wrokation i Ericeira
Denna Schweiz-baserade digitala byrå flög nyligen sitt team på 32 personer till Ericeira för en vecka av hårt arbete och teambondning. Personliga möten, brainstormingsessioner, okonventionella samarbetsutrymmen, informella häng och episka surflektioner i grupp gjorde det till en stor succé.
Produktiviteten, de fräscha idéerna och förnyade förtroendet för deras avlägsna-först-strategi fick Nadine Nassif att säga: "Vi älskade absolut vår Surf Office-retreat. Det var allt och mer än vad vi hade hoppats på.”
Mynd workaway resulterade i 12 nya produktfunktioner
Mynd är ett fastighetsförvaltningsbolag baserat i Kalifornien. För sin arbetsretreat flyttade Mynds team på 32 personer under 10 dagar till Surf Office Barcelona. Precis som Avocode tillbringade de de första tre dagarna med att köra ett hackathon. Teamet utvecklade 12 nya produktfunktioner i en snabb sprint av innovation.
Mynds inställning till deras arbetsretreat var att förbereda sig i förväg; viktiga designelement var redan på plats när de anlände till Spanien. Som ett resultat kunde teamet röra sig snabbt och arbeta utan designers. Fundera på vad du behöver göra för att förbereda dig innan du anländer på plats för din arbetsretreat.
Amuns 48-timmars hackathon på Mallorca
Denna ledande emittent av kryptovaluta tog sitt team av 45 entreprenörer, ingenjörer och finansiella produktutvecklare till Mallorca för en 6-dagars lång workation med massor av teambonding inlagd för gott.
Retreaten kretsade kring ett monster 48-timmars hackathon, som de sköljde ner med strålande havsutsikt, karaoke och kaffe. Som Brian Aznar, VP of Engineering, sa: "Varje gång vårt företag träffas för att träffas personligen påverkas varje enskild person av det. Oavsett om de är nya eller har varit här ett tag så tar de bort något.”
Parkside använde sin workation för att stärka sitt varumärke
Slutligen, Parkside är en digital byrå baserad i Schweiz, som kom för att stanna hos oss i 12 dagar på Gran Canaria med syftet att ta lite tid och utrymme för att fokusera på sin egen verksamhet och försöka ändra varumärket och omforma sin webbplats.
De ville fokusera utan distraktion från kundprojekt och med ostörda strömmar av produktivitet. Det var några intensiva dagar med långa, rejäla arbetstimmar, men eftersom de bara låg några meter från stranden hade de tid att koppla av och surfa också.
Planerar du ett strategimöte , designsprint, hackathon, kickoffmöte av ett nytt projekt eller ”bara” vanlig arbetstid?
Vad det än är så har vi din rygg.
Förvänta dig en professionell arbetsmiljö med:
Och naturligtvis mycket snabbt internet.
Varje team har lite olika förväntningar när det kommer till deras retreatupplevelse och det är därför du har flexibiliteten att välja olika typer av boende, allt från premiumrum med eget badrum till delat boende.
Alla våra boendealternativ ligger i centrala områden inom gångavstånd från restauranger och mataffärer. Du behöver inte hyra en bil eller använda kollektivtrafik för att röra dig. Vi vill göra din vistelse så enkel som möjligt.
Du har 100 % säkerhet att din bokning inte kommer att avbokas (alla som har erfarenhet av avbokning av gruppbokningar i sista minuten kan relatera).
Vi förstår att ditt team kan växa och att du kan behöva lägga till ytterligare rum med tiden. Du kommer också att ha denna flexibilitet.
Vi har byggt ett system som gör retreatplanering enkelt och snabbt .
Vi planerar varje detalj av din retreat från början till slut, så att du inte behöver göra det. Detta inkluderar:
Du kommer att få ett personligt schema och online-instrumentpanel med all din retreatinformation innan din retreat startar. Vår support på plats kommer att visa dig allt du behöver veta vid din ankomst och se till att allt går smidigt för dig och ditt team.
“Tack för en fantastisk offsite plats @surfoffice – vi hade det jättekul!”
James Allgrove, tillväxtchef på Stripe UK
1. Bekräfta detaljer
Du kommer att bekräfta med oss antalet personer, plats (vi kan också rekommendera den bästa platsen baserat på var ditt team befinner sig och priser på flyg), datum och önskad inställning för boende.
2. Faktura & Betalning
Efter att ha bekräftat detaljerna skickar vi en faktura till dig. Du kan betala med banköverföring, kredit-/betalkort eller PayPal.
3. Team Retreat Planering
Denna process är superlätt. Med vår spelbok skapar du snabbt ett personligt schema. Vi ser till att du får all information i god tid innan din retreat och du kommer att ha vår supportperson tillgänglig under hela processen.
4. Retreat Tid
Räkna med en introduktionstur efter din ankomst. Vår support på plats är tillgänglig om du behöver något. Vi kommer att ge dig lokala tips och påminna dig om dina planerade aktiviteter under hela retreaten.
Välj en av våra 160+ platser i Europa, Amerika, Asien-Stillahavsområdet och Nordafrika.
Europa
Europa
Nordamerika
