För distribuerade och helt distansföretag är det avgörande att träffas minst en gång om året på en teambuilding-retreat . Det ger hela företaget chansen att lära känna varandra. Teamretreats hjälper till att bygga upp moral, anpassa sig till företagets mål och öka medarbetarnas engagemang.
Lika viktiga är retreats reserverade för ledarteamet. Chefer arbetar ofta 12-timmarsdagar. Det är svårt att få en tydlig bild av hur företaget växer utanför det fullspäckade schemat för en chef. Här är vad du kan förvänta dig av en ledarskapsretreat med Surf Office, och varför du bör börja planera en för ditt ledningsgrupp nu.
På en ledarskapsretreat får ledningsgruppen chansen att prata om företagets framtid och se på företagets prestationer objektivt. Vanligtvis bor deltagarna på ett lyxhotell (minst 4-stjärnigt) med evenemangsutrymme i två till tre dagar.
Tid borta från kontoret leder till ökad produktivitet och ökar moralen. En GfK-undersökning från 2017 visade att " 78 % av cheferna ansåg att ledighet förbättrade fokus för sina anställda; 70 % sa att det förnyar personalens engagemang.” Att placera dina högsta chefer i en ny miljö kan väcka kreativitet och kritiskt tänkande.
Surf Office har djup erfarenhet av att vara värd för ledarskapsretreats. Detta har lärt oss att det finns fem saker team måste göra för att få ut det mesta av sin offsite:
Ledare fortsätter ofta diskussioner även under aktiviteter. Det är viktigt att organisera teamaktiviteter utöver strategiska sessioner.
Vissa företag bokar en retreatfacilitator. En neutral retreatfacilitator kan tillåta teammedlemmar att fritt fokusera på innehållet. Ett annat alternativ är att bjuda in en coach som ger teamet lite organisatoriska insikter eller förbereder en workshop. Dessa workshops är fokuserade på ett specifikt mål. Till exempel, om företaget har problem med anställning, kallas rekryteringsexperten som gäst på en ledarskapsworkshop.
Ledare behöver också teambyggande aktiviteter. Surf Office har genom erfarenhet lärt sig att det är viktigt att avsätta tid specifikt för teambuilding. Istället för att lägga till en timmes tid mellan workshops och strategisessioner, ge dina chefer en hel eftermiddag för den här typen av aktivitet.
Aktiviteterna kan vara allt från segling till bryggeriturer till att utforska en ny stad. På rätt retreatl platser kan Surf Office boka så många båtar som behövs för en seglingsutflykt. Surf Office tillhandahåller till exempel ofta seglingsteambuildingaktiviteter i Lissabon , Ericeira , Santa Cruz , Mallorca , Valencia , Barcelona .
En favorit bland ledargrupper är hantverksbryggeriets rundtur. I området Marvila i Lissabon tar vi ditt team för att se från första hand hur öl tillverkas. Gör liknande mikrobryggeriturer i klassiska öldestinationer i Europa, som Prag och Berlin . Alternativt kan du besöka Arehucas romdestilleri på ön Gran Canaria , besöka en vingård i Ericeira eller Napa-dalen .
Surf Office kan också organisera en elcykeltur i Barcelona eller Madrid . Ta styrelsemedlemmarna på vandring på Gran Canaria eller runt Portugals kust. För dina högsta chefer, boka middag på en lyxrestaurang med en provsmakning av lokala rätter.
Kolla in några av teamaktiviteterna vi erbjuder genom att besöka länkarna nedan.
Avocodes retreat som en mini uppstarts accelerator
Avocode är ett verktyg som hjälper designers och utvecklare att samarbeta på en sömlös plattform. För sin arbetsretreat tillbringade teamet 10 dagar med Surf Office Lisbon och arbetade som en mini uppstarts accelerator.
Gruppen på 20 delades in i små team dag ett och ägnade sedan tiden åt att arbeta med specifika projekt. Den sista dagen av retreaten ägnades åt att presentera varje lags resultat med resten av gruppen. Som ett resultat drev Avocodes arbetsretreat innovation. Deras resultat är ett bra exempel på hur man får ut det mesta av begränsad tid för att tänka kreativt.
Mynd retreat resulterade i 12 nya produktfunktioner
Mynd är ett fastighetsförvaltningsbolag baserat i Kalifornien. För sin arbetsretreat flyttade Mynds team på 32 personer under 10 dagar till Surf Office Barcelona. Precis som Avocode tillbringade de de första tre dagarna med att köra ett hackathon. Teamet utvecklade 12 nya produktfunktioner i en snabb sprint av innovation.
Mynds inställning till deras arbetsretreat var att förbereda sig i förväg; viktiga designelement var redan på plats när de anlände till Spanien. Som ett resultat kunde teamet röra sig snabbt och arbeta utan designers. Fundera på vad du behöver göra för att förbereda dig innan du anländer på plats för din arbetsretreat.
Mattermosts innovativa designretreat
Mattermost är ett kommunikationsprogramvaruföretag som gör en Slack-alternativ meddelandeplattform. Deras teamretreat i Lissabon kombinerade innovation och teambuilding på fem dagar.
Mattermost ägnade sitt arbete åt att bygga en produktfärdplan, diskutera deras kärnvärden, teambuilding och vara värd för ett hackathon. Kolla in mer i den här videon från deras CTO, Corey Hulen.
Invisions team samlas för strandmöten
Slutligen, InVision är ett produktdesignverktyg och 100 % distansföretag. Teamet träffades i Ericeira för en arbetsretreat med Surf Office.
De delar sin tid mellan teambonding – ståpaddla, surfa och äta otrolig skaldjur – och ett hackathon. Under deras endags hackathon byggde InVision nya produktfunktioner och interna kommunikationsverktyg.
Planerar du ett strategimöte , designsprint, hackathon, kickoffmöte av ett nytt projekt eller ”bara” vanlig arbetstid?
Vad det än är så har vi din rygg.
Förvänta dig en professionell arbetsmiljö med:
Och naturligtvis mycket snabbt internet.
Varje lag har lite olika förväntningar när det kommer till deras retreatupplevelse och det är därför du har flexibiliteten att välja olika typer av boende, allt från premiumrum med eget badrum till delat boende.
Alla våra boendealternativ ligger i centrala områden inom gångavstånd från restauranger och mataffärer. Du behöver inte hyra en bil eller använda kollektivtrafik för att röra dig. Vi vill göra din vistelse så enkel som möjligt.
Du har 100 % säkerhet att din bokning inte kommer att avbokas (alla som har erfarenhet av avbokning av gruppbokningar i sista minuten kan relatera).
Vi förstår att ditt team kan växa och att du kan behöva lägga till ytterligare rum med tiden. Du kommer också att ha denna flexibilitet.
Vi har byggt ett system som gör retreatplanering enkelt och snabbt .
Vi planerar varje detalj av din retreat från början till slut, så att du inte behöver göra det. Detta inkluderar:
Du kommer att få ett personligt schema och online-instrumentpanel med all din retreatinformation innan din retreat startar. Vår support på plats kommer att visa dig allt du behöver veta vid din ankomst och se till att allt går smidigt för dig och ditt team.
“Tack för en fantastisk offsite plats @surfoffice – vi hade det jättekul!”
James Allgrove, tillväxtchef på Stripe UK
1. Bekräfta detaljer
Du kommer att bekräfta med oss antalet personer, plats (vi kan också rekommendera den bästa platsen baserat på var ditt team befinner sig och priser på flyg), datum och önskad inställning för boende.
2. Faktura & Betalning
Efter att ha bekräftat detaljerna skickar vi en faktura till dig. Du kan betala med banköverföring, kredit-/betalkort eller PayPal.
3. Team Retreat Planering
Denna process är superlätt. Med vår spelbok skapar du snabbt ett personligt schema. Vi ser till att du får all information i god tid innan din retreat och du kommer att ha vår supportperson tillgänglig under hela processen.
4. Retreat Tid
Räkna med en introduktionstur efter din ankomst. Vår support på plats är tillgänglig om du behöver något. Vi kommer att ge dig lokala tips och påminna dig om dina planerade aktiviteter under hela retreaten.
Välj en av våra 160+ platser i Europa, Amerika, Asien-Stillahavsområdet och Nordafrika.
Europa
Europa
Nordamerika