For fjerntliggende teams er firmaretreats nogle af de vigtigste begivenheder i året. Hele holdet samles, nogle gange fra hele verden. Det er tid til at sætte sig ned, få noget arbejde gjort og lave noget fantastisk teambuilding.

Det er dog ikke let at planlægge det perfekte tilbagetog, og det skal ikke tages let på. Her er nogle tips baseret på vores erfaring med mange teams, som vi havde en fornøjelse at arbejde med hos Surf Office.

‍

Hvor mange dage skal retræten tage?

Dette er uden tvivl det vigtigste spørgsmål vedrørende ethvert tilbagetog. For at et retreat skal lykkes, skal det tage mindst to dage, da en dag bør tilbringes off-site. Det ideelle antal er dog mellem tre og fem dage – hvis du har et større, fordelt team, eller hvis du skal fokusere på større opgaver.

Du kan gå i fuld ferietilstand, hvis du kan spare tid og udgifter - vi havde hold, der blev i 2-3 uger. For eksempel foreslår Wildbit 7 dage som sweet spot, da det giver alle mulighed for at tilpasse sig og lære hinanden at kende, mens de stadig er produktive. Da 2 dage normalt går tabt under pendling, vil det blive til 5 dage i alt.

‍

Wildbit: "Vi har fundet ud af, at det bedste sted for retreats er 7 nætter."

‍

Netop på grund af rejsetiden kan retreatet begynde om mandagen, så ingen skal rejse i weekenden. At starte på onsdag og slutte på en søndag er også et ret godt setup.

Længden af dit tilbagetog bør også være tæt forbundet med, hvor dit hold flyver ind fra. Jo mere dine teammedlemmer skal rejse, jo flere dage skal retræten tage.

Hos Surf Office opretter mange af vores kunder retreats, der tager 7 dage. De snakker butik fra mandag til fredag, og de har valgfri fritid i weekenden til at udforske og hvile sig. Dette er præcis den tidsplan, som teamet fra Zapier også bruger.

‍

Sådan struktureres tilbagetoget

De bedste retreats er en blanding af arbejde og teambuilding. Der skal være en balance mellem at få snavsede hænder og have det sjovt med dit hold.

Uanset hvor mange dage retreatet tager, skal du altid huske at efterlade tilstrækkelig fritid til dit team, især mellem aktiviteterne. Dine teammedlemmer vil gerne tage på sightseeing, ringe til deres kære, snuppe et par øl eller bare sove af jetlag.

Apropos jetlag, det vil ske, især hvis du har folk, der kommer ind fra udlandet.

‍

At skabe en god balance

Et vellykket retreat betyder en god blanding af arbejde og at lære dit team at kende.

Dette kan virke som en skræmmende opgave, men du kan klare det. Du kan for eksempel blande arbejde og sjov sammen. Teams i Lissabon kan godt lide at starte deres dag med at arbejde fra kontoret om morgenen og derefter surfe efter frokost og afslutte det med noget mere arbejde om eftermiddagen - med brainstormsessioner eller præsentationer.

Et generelt tip til at skabe et hurtigt tempo er at lægge planer for den tidlige eftermiddag. På denne måde vil hele teamet blive presset til at få så meget arbejde gjort til den tid, så de kan nyde nogle sjove aktiviteter og tid sammen.

En af de bedste måder at skabe en god balance på er at starte dit tilbagetog med et brag. Start med et hackathon på din første dag ( som Mattermost gjorde ), og du kan bruge de næste par dage på at udvikle de ideer, der stammede fra det.

‍

Hvis du ikke kan få holdet sammen ved alle lejligheder, er en af de bedre idéer at blive sammen i spisetiden. Prøv at få så mange måltider sammen som muligt – det er en fantastisk mulighed for at knytte bånd.

‍

Hold alle i tankerne

På grund af deres jobs karakter vil nogle af dine teammedlemmer ikke være i stand til at være der hele tiden. De, der arbejder med salg eller kundeservice, skal bruge mindst noget tid på at udføre deres daglige opgaver – medmindre du har nogen, der arbejder for dem, eksternt eller i dit firmas hovedkvarter.

Selvfølgelig er I der for at arbejde og lære hinanden at kende, men hvorfor ikke bruge tiden til også at lære byen at kende? At gå og udforske stedet til fods er en af de bedste måder for hold at tilbringe en eftermiddag på.

Udover omgivelserne kan dit team også komme i kontakt med lokalbefolkningen. For eksempel arrangerede Workday et møde i Barcelona , som viste sig at være en ordentlig succes på sociale medier.

‍

Eksempler på retreatplaner i Lissabon

Her er tre eksempler på tidsplaner for hold, vi har været værter for i Lissabon:

‍

Work & Play Long weekend (2-3 days)

Eksempel: Talent.io

• Ankomst til Lissabon torsdag aften
• Fredag arbejdssession på kontoret
• Brainstorming og udvikling af planer, toppet af en fest om aftenen
• Saturday day trip to the beach, which includes surf lessons & a beach lunch
• Drinks langs havnen, mens du nyder solnedgangen
• Søndag morgen brunch under arbejdsrelaterede præsentationer, efterfulgt af afgang

‍

Arbejdsuge i Lissabon (5-6 dage)

Eksempel: Vigtigste

• Tag hele holdet med til Lissabon i en uge
• Bryd din normale frokostrutine og nyd den lokale friske fisk, skaldyr og bøffer
• Start morgenen med brainstormsessioner til nye projekter og fortsæt med at udvikle ideer om eftermiddagen
• Udforsk Lissabons historiske bylandskab i din fritid
• Spar en eftermiddag eller hele dagen på lørdag til en tur

‍

Dit kontor på steroider (7+ dage)

Eksempel: Elbstak

• Start dit tilbagetog med en intens brainstormsession eller hackathon
• Udvikl de bedste ideer i løbet af de næste par dage
• Brug denne tid på at rebrande eller starte større projekter
• Lev som lokale, og udforsk Lissabons geniale Loci

‍

Konklusion

For at opsummere det, bør de bedste retreats vare tre til fem dage lange, med en god balance mellem arbejde og teambuilding, mens du er opmærksom på hvert af dine teammedlemmers behov og ønsker.

‍

Organiser din egen retreat

Vil du sikre dig, at intet går galt med dit fjernholds tilbagetog ? Du kan lade det være op til os, mens du læner dig tilbage og slapper af og dedikerer din tid til at arbejde og teambuilding.