Fjernarbejdskulturen har været stigende de sidste par år, og i dag kan vi roligt sige, at fjernarbejde ikke kommer nogen vegne. Denne kultur har udviklet sig markant takket være teknologiske fremskridt og skiftende arbejdsdynamik.

At gå på afstand eller hybrid kan virke skræmmende for virksomheder, der stadig primært er afhængige af kontoret til at drive deres forretning. Før du hopper ind og bygger din fjernkultur, skal du sikre dig, at du forstår bevægelsen, og hvordan du implementerer kulturen, hvilket vil hjælpe dig med overgangen til fuldstændig fjerntliggende.

Med flere og flere virksomheder, der går helt fjernt, har de, der har skubbet medarbejdere tilbage på kontoret eller gået imod at åbne deres forretningsmodeller for hybrid- og fjernmodeller, lidt konsekvenser. Mange medarbejdere ser ikke længere at arbejde på kontoret, da det i sidste ende alt sammen handler om produktivitet og faktisk føler sig mere afbalanceret og produktivt at arbejde hjemme i deres eget tempo.

Nogle af de væsentlige fordele ved at arbejde hjemmefra eller plads efter eget valg, som medarbejderne har høstet, er:

• Mindre eller ingen pendling
• Mindre stress i løbet af arbejdsdagen
• Mere tid til at tage sig af daglige opgaver som gøremål og små ærinder
• Mere tid til at tilbringe med familie og venner
• Mere autonomi

Denne liste kan være uendelig, men disse punkter giver dig en idé om, hvorfor så mange mennesker elsker at arbejde eksternt. Selvfølgelig er der tilbageslag, såsom isolation og desorganisering, der altid bør tages fat på, men generelt ser det ud til, at fjerntliggende og hybridt arbejde ikke kun er fremtidens arbejde. Det er her og nu.

Sådan bygger du en blomstrende fjernarbejdsplads

Opbygning af en solid fjernarbejdskultur er afgørende for succes og velvære for dine eksterne teammedlemmer. En positiv fjernarbejdskultur kan hjælpe med at øge produktiviteten, engagementet og arbejdsglæden.

Her er nogle trin og tips fra eksperter på området for at hjælpe dig i gang med at opbygge en fjernarbejdskultur, der vil være blancheret og produktiv.

1. Definer din virksomhedskultur

Start med at definere de værdier og principper, der styrer din fjernarbejdskultur. Overvej faktorer som fleksibilitet, kommunikation, tillid og balance mellem arbejde og privatliv . Grundlæggeren af Melewi, Melissa Ng,lægger vægt på at opbygge en fjernkultur baseret på den type jobopslag, hun ville blive tiltrukket af. Selvfølgelig er omsætning afgørende for at drive en virksomhed. Alligevel fokuserer Melissa primært på at skabe en solid virksomhedskultur med masser af virksomhedsudflugter for at sikre, at teamet tilbringer kvalitetstid sammen. Lyt til Surf Office-podcasten for at få mere indsigt i fjernarbejde fra grundlæggeren.

Her er nogle måder til bedre at forstå din nuværende virksomhedskultur, og hvad der (hvis noget) skal gøres for at forbedre.

• Evaluer den eksisterende virksomhedskultur. Du definerer din virksomheds værdier og missionserklæring, hvilket kan gøres ved at gennemføre undersøgelser, interviews eller fokusgrupper med medarbejdere for at samle deres perspektiver.

• Lav en medarbejderhåndbog. Skitsér din organisations forventede adfærd og etiske standarder. Dette dokument skal være let tilgængeligt for alle medarbejdere såvel som ledelse.

• Bed medarbejderne om at blive involveret . Inddrag medarbejderne i den kulturopbyggende proces. Indsaml dit teams feedback, ideer og forslag for at sikre, at kulturen er inkluderende og afspejler din arbejdsstyrkes kollektive værdier og forhåbninger.

• Etabler ledelse. Ledelse spiller en afgørende rolle i udformningen af virksomhedskultur. Ledere bør legemliggøre kerneværdierne og konsekvent demonstrere den ønskede adfærd. Deres handlinger sætter tonen for hele organisationen.

Hvis du er ny til at finde ud af din virksomheds mission og kulturelle identitet, skal du følge disse trin for at få en god fornemmelse af, hvem du er som virksomhed og opsætte fremtidige mål, mens du er i gang.

2. Virtuel teambuilding

Fremme en følelse af tilhørsforhold og holdånd gennem virtuelle teambuilding-aktiviteter . Med flere virksomheder, der arbejder eksternt, er det nemmere end nogensinde at komme sammen online. Få en leder til at planlægge en online spilaften, virtuelle happy hours eller en ugentlig teamcheck-in for at sikre, at alle bevarer en forbindelse. Sørg for at inkludere fødselsdage, arbejdsjubilæer og andre milepæle for at bevare en følelse af fællesskab.

3. Effektiv kommunikation

Gør din due diligence, før du lancerer dit helt fjerntliggende team, og find ud af, hvilke kommunikationsværktøjer der bedst passer til dig og dit teams behov. Spørg dit team, hvilke værktøjer de kan lide, og involver dem i processen.

Her er nogle grundlæggende kommunikationstaktikker, der vil hjælpe med at strømline overgangen til et fuldt fjerntliggende arbejdsmiljø:

• Indstil forventninger til svartider og tilgængelighed i arbejdstiden, og vær sikker på, at du ikke drager fordel af, at medarbejdere er online, når de måske er afmeldt for dagen
• Opmuntre til gennemsigtig kommunikation
• Identificer, om teammedlemmer føler sig trygge ved at dele deres tanker og bekymringer, og hvis ikke, diskuter dette med dem en-til-en
• Foretag regelmæssige check-in, især når du lige er startet

Kommunikation er hjørnestenen i en fjernarbejdskultur. Etabler klare kommunikationskanaler, såsom beskedapps, videoopkald og e-mail.

4. Klare politikker

Udvikle klare retningslinjer for fjernarbejde. Løs problemer som arbejdstid, PTO og udstyr og softwarekrav, ud over det, der vil blive leveret af virksomheden.

Nogle af de mest almindelige politikker i retningslinjerne for fjernarbejde er:

Faglig udvikling

• Invester i den professionelle vækst af dine eksterne teammedlemmer gennem yderligere træning, mentorskab og finansiering til yderligere kompetenceudvikling
• Skab en kultur med kontinuerlig læring og forbedring

Tillid

• Stol på dine teammedlemmer! Micromanaging er en af de største årsager til udbrændthed . Fokuser på producerede resultater frem for arbejdstimer, og stol på, at dine medarbejdere kan gøre det. Hvis de har det svært, så sørg for at tilbyde dem den støtte, de har brug for
• Give medarbejdere mulighed for at tage ejerskab over deres arbejde

Fleksibilitet

• Omfavn fleksibilitet i arbejdstider og steder, så længe det stemmer overens med dine forretningsbehov - mange medarbejdere og ledere nævner fleksibilitet som en af de mest attraktive dele af fjernarbejde
• Tillad teammedlemmer at tilpasse deres arbejdsplaner for at imødekomme personlige forpligtelser og præferencer

Sørg for, at dine politikker er tilgængelige for alle teammedlemmer, og giv support til eventuelle spørgsmål eller bekymringer. Ved at arbejde som en hel virksomhed for at finde ud af, hvilke procedurer der skal etableres, og hvilke der stadig er i gang, vil medarbejderne føle sig inkluderet i processen og dermed mere investeret i virksomheden.

5. Trivselsstøtte

Prioriter dit fjernholds velbefindende ved at opmuntre til hårde afmeldingstider, pauser, motion og selvfølgelig fri. Rejsebrancheplatformen Skift er en fuldstændig fjerntliggende virksomhed, der tilbyder arbejdere en reel chance for at opnå balance mellem arbejde og privatliv og vil tiltrække talenter.

Mens du designer en ekstern fordelspakke, såsom spareplaner og PTO, skal du sørge for at inkludere mental sundhedsstøtte for en bedre balance på arbejdspladsen og stresshåndtering.

6. Teknologi og værktøjer

Sørg for at investere i den rigtige teknologi og værktøjer til jobbet, så hver enkelt medarbejder er klar til at begynde at arbejde, hvad enten det er ved deres skrivebord eller på sofaen. Før lancering:

• Sørg for, at dit team har adgang til en pålidelig internetforbindelse
• Sikre kommunikationsværktøjer som Slack og Zoom
• Hjælp dit team med at indrette deres arbejdsområde i overensstemmelse hermed for at undgå hikke i løbet af arbejdsdagen

Nogle virksomheder kræver kun væsentlige værktøjer, såsom en bærbar computer, i hvilket tilfælde de tilbyder et teknologibudget, så medarbejderne kan vælge de bedste værktøjer til dem. Efterhånden som din virksomhed vænner sig til fjernarbejde og vokser inden for dette område, kan du overveje at udforske nye teknologier rettet mod fjernarbejdsstyrken, der vil gøre dine medarbejderes hjemmekontor behageligt og forbundet.

7. Giv regelmæssig feedback

Giv jævnligt feedback og anerkendelse for godt arbejde. Brug præstationsevalueringer til at vurdere eksterne medarbejderes bidrag. Fremhæv resultater offentligt inden for teamet for at øge moralen.

Regelmæssig feedback på arbejdet er afgørende, og her er nogle af hovedårsagerne til:

1. At sætte mål. Feedback hjælper medarbejderne med at tilpasse deres mål og præstationer til organisationens mål. Når de modtager feedback, kan medarbejderne bedre forstå, hvordan deres arbejde bidrager til virksomhedens succes.

2. Præstationsforbedring. Feedback giver medarbejderne indsigt i deres styrker og forbedringsområder.

3. Opbygning af tillid. Regelmæssig feedback fremmer åben og gennemsigtig kommunikation mellem medarbejdere og deres ledere. Det opbygger tillid i teamet og skaber en ansvarlighedskultur.

4. Konfliktløsning . Feedback kan løse problemer og konflikter, før de eskalerer, hvilket giver en struktureret måde at diskutere problemer og finde løsninger på.

5. Engagement. Medarbejdere, der modtager regelmæssig feedback, har en tendens til at være mere engagerede i deres arbejde. Når deres indsats bliver bemærket og værdsat, er de mere tilbøjelige til at være motiverede og engagerede i deres opgaver.

Regelmæssig feedback på arbejdet er afgørende for at fremme medarbejdernes vækst, engagement og overordnet succes. Det fremmer kommunikation, tillid og en kultur for løbende forbedringer, der gavner både medarbejdere og virksomheden.

8. Mangfoldighed

Fremme mangfoldighed og inklusivitet i dit eksterne team. Sikre, at alle teammedlemmer har lige muligheder og føler sig respekteret og værdsat. Hvis du har brug for hjælp til at fremme diversitet på arbejdspladsen, så overvej at kontakte en HR-ekspert med speciale i diversificering af virksomhederne og start der.

Omfavn forskelle i baggrunde, perspektiver og oplevelser. En mangfoldig arbejdsstyrke kan føre til større kreativitet og innovation.

9. Kontinuerlig forbedring

Vurder og forbedre løbende din fjernarbejdskultur baseret på feedback og skiftende omstændigheder. Hold dig opdateret med bedste praksis og tilpas dig nye teknologier og trends.

For at dyrke en kultur for løbende forbedringer, sæt klare mål og målsætninger.

Her er fokusområder, der naturligt vil tilskynde ledelse og medarbejdere til at arbejde sammen konsekvent for at forbedre:

• Teknologiadoption
• Medarbejderinddragelse og feedback
• Kvalitetskontrol
• Risikostyring
• Partnerskaber og samarbejder
• Regelmæssige anmeldelser og belønninger for godt arbejde
• Træning og udvikling
• Efteruddannelse

En virksomhed kan fortsætte med at forbedre sig og trives ved at vedtage en proaktiv og strategisk tilgang ved at implementere strategiske og gennemtænkte ændringer. Kontinuerlig forbedring er afgørende for tilpasning til skiftende markedsforhold, især på den fjerne arbejdsplads.

10. Regelmæssige retræter

Mens mange fjernarbejdspladser gør en fælles indsats for at opretholde den daglige kommunikation, er der intet som at mødes, især når man ikke ses hver dag! Team-udflugter omfatter det bedste fra begge verdener og giver fleksibilitet og åbenhed med struktur og fysisk nærhed.

Buffer, en meget succesfuld og fuldstændig fjerntliggende virksomhed, har fundet ud af, at de har opbygget en produktiv og sund virksomhedskultur ved at udøve gennemsigtighed og regelmæssige teamudflugter to gange om året. Team Experience Manager Stephanie Lee talte med The Surf Office på deres More Beach Meetings -podcast og gik i dybden med, hvordan firmaudflugter og regelmæssige møder skaber gladere medarbejdere, der værdsætter, hvor de arbejder.

At opbygge en fjernarbejdskultur kræver tid og en vedvarende indsats. Det er vigtigt at involvere dine teammedlemmer i processen, anmode om deres feedback og foretage justeringer for at skabe et positivt og produktivt fjernarbejdsmiljø.

Hvad skal du fokusere på, når du bygger en fjernarbejdsplads?

De fleste virksomheder ved, at implementering af et fjernarbejdsmiljø kan give adskillige fordele, såsom øget fleksibilitet og adgang til en bredere talentmasse. Mens du er opmærksom på fordelene og udfordringerne, skal du ikke forhaste processen.

Det tager tid at lave en så væsentlig ændring, og prioritering af medarbejderne kan betyde, at der afsættes et ekstra budget til udstyr og kommunikationsværktøjer, der er nødvendige for at få arbejdet gjort på afstand.

Start med at fokusere på de fokusområder, der vil hjælpe dig med at sikre, at du plejer de mest kritiske aspekter af den eksterne arbejdsplads, og dermed sikre, at resultatet vil være samarbejdende og støttende.

Her er nogle af de kritiske områder, hvor du kan indstille dine mål, mens du tager dit team fra kontoret til en virtuel arbejdsplads:

1. Kommunikation

Fælles arbejdspladser trives af spontan interaktion. Fjernarbejde kan resultere i mangel på personlig kommunikation, hvilket igen kan påvirke forbindelse, binding og, på et højere niveau, problemløsning. Tidszoneforskelle kan spille en stor rolle i at føle sig isoleret fra hinanden, så det er altafgørende at sikre, at der er regelmæssige og konsekvente tidspunkter, hvor alle-hånds-på-dækket møder og samarbejde finder sted.

Derudover er kommunikationstråde åbne, såsom Slack, afgørende for arbejdet. Alligevel nyder mange medarbejdere at have en privat kanal, hvor de kan joke og forbinde på et personligt plan.

2. Produktivitet og engagement

Fjernarbejdere kan have en indlæringskurve, når de håndterer potentielle distraktioner i hjemmet, såsom familie, gøremål og lodne venner, hvilket kan være mere krævende nu, hvor de tilsyneladende er tilgængelige. På samme måde vil det at sikre, at medarbejderne er engageret, hjælpe med at undgå følelser af isolation, der påvirker fjernarbejdernes mentale sundhed og engagement.

3. Invester i ordentlige tekniske værktøjer

Adgang til værktøjer og ressourcer. Det kan være udfordrende at sikre, at dine medarbejdere har hardware, software og internetforbindelse til at arbejde eksternt.

Sørg for, at du prioriterer personlige medarbejderoplysninger såvel som virksomhedsdata, da det at have et team, der er spredt ud, kan gøre information online mere sårbar.

4. Behov for præstationsvurdering

Det kan være vanskeligt at finde den rigtige balance mellem at stole på, at medarbejderne styrer deres arbejde og mikrostyring af dem. Derudover kan det være mere udfordrende at måle medarbejdernes præstation baseret på output frem for arbejdstimer.

5. Etablering af virksomhedskultur

Når medarbejderne ikke er fysisk til stede, kan det være svært. Opbygning af en virksomhedskultur kommer med tiden; at starte kræver tålmodighed og vedholdenhed. Men det hele starter med kommunikation.

Prioriter at etablere en stærk kultur ved at lære, hvad dine medarbejdere har brug for og ønsker fra en arbejdsplads, og hvad du kan tilbyde som virksomhed. Ledere kan sætte mål, som at implementere en fire-dages arbejdsuge eller regelmæssige virksomhedsretræter efter to års drift af en virksomhed.

6. At skabe plads til vækst

En almindelig proaktiv på den mere traditionelle arbejdsplads er at sikre, at medarbejdere inkluderes i anerkendelsesprogrammer og får muligheder for karrierefremgang. Når du beslutter dig for at gå på afstand, betyder det ikke, at du slipper for udviklingsprogrammer. Faktisk er disse initiativer mere kritiske end nogensinde. Mens du planlægger din flytning, skal du sørge for at prioritere vækst for eksisterende medarbejdere, selv når du begynder at ansætte nye.

7. Medarbejdernes trivsel

At sikre, at medarbejderne har et sikkert og ergonomisk hjemmekontor, såsom en støttende stol og et skrivebord, ud over god belysning og træningsredskaber som en gangpude, vil sikre, at dine medarbejdere undgår sundhedsproblemer.

At tilbyde et budget, som arbejdere kan bruge til at købe deres eget udstyr derhjemme, såsom et stående skrivebord eller gangpude, er en effektiv måde at vise medarbejderne, hvordan de kan udføre fjernarbejde og samtidig sikre arbejdernes sundhed og sikkerhed.

8. Juridiske spørgsmål

Arbejdslove og -bestemmelser: Det kan være komplekst at overholde arbejdslove og -regler, især når medarbejderne befinder sig forskellige steder. Sørg for, at du ved, hvilke skattelove du skal overveje, nu hvor dine medarbejdere er ude af kontoret. Fjernarbejde kan ændre skatteprofilen for både arbejdsgiveren og medarbejderen, så prioriter at uddanne dig selv og medarbejderne om, hvordan tingene kan ændre sig på den eksterne arbejdsplads (hvis overhovedet), og giv dem de nødvendige ressourcer for at få mest muligt ud af deres skat. .

9. Tilstrækkelig træning

Onboarding af nye medarbejdere: Det kan være udfordrende at integrere nye medarbejdere i virksomhedskulturen og sikre, at de modtager ordentlig træning på afstand. Hvis du er overhovedet og lige er på vej til overgangen, kan du overveje at hyre et eksternt rekrutteringsbureau eller en ekstern konsulent til at hjælpe dig med at udvikle en passende onboarding-plan, der vil inkludere dine nyligt formulerede forventninger som en ekstern virksomhed.

10. Work-life balance

Sørg for at sætte gode grænser, som når du forventer, at folk logger ind og logger på, og prøv at være opmærksom på, hvis nogen overanstrenger, lige så meget, som du ville gøre, hvis nogen hoppede over opgaver. Fjernarbejdere kan have brug for hjælp til at sætte klare grænser mellem arbejde og privatliv, hvilket fører til udbrændthed.

Vær forberedt på at møde disse udfordringer og kommuniker konstant med dit team, før du går ind i et fjerntliggende miljø. Ved at udvikle klare politikker for fjernarbejde, investere i samarbejdsværktøjer og -teknologi og give uddannelse og support til fjernmedarbejdere, kan det være lettere at administrere dit virtuelle team, end du forventer.

Oprethold moralen på en fjern arbejdsplads

Hos Surf Office har vi længe været bevidste om, at succesrige arbejdskulturer prioriterer medarbejdernes trivsel og produktivitet, samtidig med at vi omfavner fordelene ved fjernarbejde. Virksomhedsudflugter, der finder sted mindst to gange om året, er en af de mest effektive måder at dyrke et blancheret arbejdsmiljø på, og vi kan hjælpe dig og dit team med at designe en firmatur, der udnytter den fleksibilitet og kreativitet, der følger med fjernarbejde. Tag fat i os for at planlægge dit næste holdmøde uden for stedet, og lad os designe den perfekte rejseplan for din virksomhed, fyldt med teambuilding-øvelser og selvfølgelig sjov!

Husk, fjernkultur vil være forskellig fra én organisation til en anden og vil være genstand for ændringer, efterhånden som forretning og kultur udvikler sig. Ledere bliver nødt til at have fingeren på pulsen, altid klar til at forfine og forbedre deres politikker og praksis for fjernarbejde. På grund af den konstante fluks er det vigtigt at finde måder at opretholde moralen på arbejdspladsen på, især når et team ikke ser hinanden hver dag. Ved at implementere regelmæssige indtjekninger og budgettering til teambuilding-begivenheder såvel som personlige møder, burde din fjernarbejdsplads trives på ingen tid.