En stærk virksomhedskultur opstår ikke bare. Kultur er et vigtigt element i medarbejdernes hverdag, og det kan skabe teams, som folk gerne vil være en del af – eller rive dem ned. Det kræver en proaktiv indsats at skabe en kultur af engagement, samarbejde og produktivitet. Opbygning af teamkultur er en vigtig del af en virksomhedsleders rolle.
En af de mest effektive måder at fremme et sådant miljø på er gennem regelmæssige teamfrokoster. Disse lejligheder giver medarbejderne mulighed for at forbinde, opbygge relationer og lade op midt i deres arbejdsdag. Du kan være vært for teamfrokoster som en del af en fest eller helt uden grund. Mange virksomheder føler, at teamfrokoster ikke gælder for dem, da de har spredt teams – men det er ikke sandt. Ledere skal bare være lidt mere kreative! Hvis du ikke kan organisere et almindeligt personligt arrangement, kan du altid tilbyde et stipendium, der skal bruges, når eksterne medarbejdere er i stand til at mødes.
Her er nogle af vores foretrukne teamfrokostidéer, opdelt for personlige og eksterne teams.
Frokostideer til teams på stedet
Sidder du lige ved siden af dine kolleger? Det gør tingene nemmere. Alligevel vil du gerne være kreativ og have det sjovt med planlægningen. Her er nogle af vores yndlingsidéer:
1. Potluck frokost
Arranger en grydefrokost, hvor hvert teammedlem medbringer en ret eller snack at dele. Dette tilskynder ikke kun til teamwork, men giver også medarbejderne mulighed for at fremvise deres kulinariske færdigheder og kulturelle mangfoldighed. Det er en fantastisk måde at værdsætte forskellige smag og fremme en følelse af at høre til i teamet.
Du kan finde på et sjovt tema som "Around the world" eller bare lade alle bringe deres særlige specialitet. Nogle virksomheder vælger at give en "hovedret" og få alt tilbehøret med. Det er også nyttigt, hvis du sørger for tallerkener, servietter, sølvtøj osv. Dette er en god idé for organisationer, der mangler budgettet, men ønsker at samle alle.
2. Food Truck Festival
Arranger en food truck-dag på din virksomheds parkeringsplads eller nærliggende område. Inviter en række foodtrucks til at tilbyde forskellige køkkener, fra tacos til sushi. Denne unikke frokostoplevelse vil sprøjte spænding ind i arbejdsdagen og give medarbejderne mulighed for at udforske forskellige smagsvarianter sammen, mens de støtter lokale virksomheder.
Der er et par måder, du kan håndtere dette på, afhængigt af dit budget og antallet af ansatte. Nogle foodtrucks vil have et minimum, som de gerne vil have garanteret på forhånd, så du skal muligvis betale på forhånd. I dette tilfælde behandler du dine medarbejdere, og de kan komme og bestille fra lastbilerne, og det vil gå mod det depositum, du allerede har betalt.
I et andet scenarie kan du vælge at lade medarbejderne betale for deres egen frokost. Det er fantastisk at give dem nogle muligheder, og folk kan vælge at drage fordel af food trucks eller ej - uanset hvad de vil sætte pris på variationen og nyheden. Hvis du ikke har nok ansatte til at gøre en hel "festival" det værd for foodtrucks, så prøv bare at vælge en. Eller du kan finjustere ideen og prøve en kaffebil om morgenen eller en is til en middag midt på dagen. Lige meget hvad, er det altid sjovt at blande tingene sammen, og det er en enkel måde at gøre det på.
3. Lunch and Learn Sessioner
Kombiner læringsmuligheder med teamfrokoster ved at være vært for "lunch and learn"-sessioner. Inviter gæstetalere eller kolleger til at dele deres ekspertise om forskellige emner, mens du nyder et måltid med mad. Dette giver ikke kun værdifuld viden, men opmuntrer også til engagement og samarbejde mellem teammedlemmer.
Har du brug for nogle ideer? Her er nogle af de emner, som forskellige teams har tendens til at finde mest værdifulde:
- Tidsstyring og produktivitet (så længe det ikke præsenteres som en måde at presse medarbejderne til at gøre mere).
- Kommunikation eller konfliktløsning
- Diversitet og inklusion
- Problemer med cybersikkerhed og databeskyttelse
- Stresshåndtering eller mindfulness/meditation
- Privatøkonomi og budgettering
- Karrierevækst og målsætning
- Sundhed og velvære (såsom en ernæringsekspert eller yogainstruktør)
- Branchendenser og opdateringer
- Rapporter fra bestemte afdelinger (såsom at få dit marketingteam til at dele højdepunkterne fra deres seneste begivenhed)
Det er en god idé at pakke nogle takeaways sammen, som deltagerne kan beholde som en ressource. Hvis du for eksempel vælger emnet for personlig budgettering, kan du have en mappe med nogle fortrykte budgetskabeloner, en ressourceliste og en artikel fra foredragsholderen.
Hvis du vælger sundhed og velvære, kan du lave en mappe med nogle gode opskrifter og en liste over lokale yogastudier. Hvis du virkelig vil have nogle brownie-point, så få trykt tilpassede yogamåtter eller vandflasker til alle deltagerne. Målsætning? Prøv nogle gode journaler eller smarte kuglepenne. Du får ideen!
4. Teambuilding frokostaktiviteter
Engager dit team i sjove og interaktive aktiviteter i frokostpauserne. Planlæg teambuilding-spil eller udfordringer, der kræver samarbejde og problemløsning. For eksempel, organiser en trivia-quiz, en holdspanderjagt eller en mini-escape room-udfordring. Teambuilding-aktiviteter fremmer kammeratskab, booster moralen og skaber varige minder. Sørg for at give alle en ekstra lang frokost den dag, så de har tid til at spise samt nyde aktiviteten.
Bemærk: hvis din arbejdsplads har ansatte til at spise frokost på forskellige skift, så tænk på, hvordan man tilrettelægger aktiviteter, så alle får mulighed for at deltage på et tidspunkt.
5. Udendørs Picnic
Udnyt det gode vejr og planlæg en udendørs picnic for dit hold. Find en nærliggende park eller et naturskønt sted, hvor alle kan nyde frisk luft, solskin og lækker mad. Tilskynd teammedlemmer til at medbringe udendørsspil som frisbees eller fodbolde for at forbedre oplevelsen og skabe en afslappet atmosfære.
En firma-picnic er en fantastisk mulighed, hvis du forsøger at udvide en teamfrokost til mere en teambuilding-aktivitet eller "dag ude" på kontoret. Lad en afslappet frokost blive til sjov og leg i parken hele eftermiddagen, og det bliver helt sikkert en dag, dine medarbejdere husker. Hvad angår mad, kan du få arrangementet forplejning, prøve en potluck eller endda bestille pizza.
En anden sjov mulighed er en management BBQ, hvor virksomhedsledere tilbereder og serverer måltidet for alle. Bare sørg for, at uanset hvor du vælger, har du masser af siddepladser og plads til at spise. Hvis ikke, så tag dig tid til at sprede tæpper og puder ud på forhånd - du kan få en behagelig boho-stemning, som folk vil få et kick ud af. For andre ideer til teamudflugter, gennemse vores tidligere artikler.
6. Underholdning
Et vigtigt element i enhver teamfrokost er faktisk samtale og binding, der finder sted. Du ønsker ikke blot at facilitere en begivenhed, hvor alle spiser den gratis mad, mens de stirrer på deres telefon. Derfor kan det være en god idé at bringe en eller anden form for underholdning ind.
Få nogle gode gammeldags grin med en stand up tegneserie eller nyd en live musikalsk optræden fra en lokal kunstner. Tænk over, hvad der er tilgængeligt i dit område, og hvad der kan vække alles interesse. Vær ikke bange for at være kreativ og oprette et kunstgalleri i dit rum eller være vært for en træarbejder eller anden specialitet.
Frokostideer til fjernhold
Hold spredt rundt i landet? Det betyder ikke, at du ikke kan høste fordelene ved holdfrokoster. Her er nogle innovative ideer til at booste virksomhedskulturen for eksterne teams i deres virtuelle frokostpauser.
1. Virtuel Potluck
Bare fordi fjernhold ikke fysisk kan dele deres retter, betyder det ikke, at de ikke kan nyde en grydefrokost. Tilskynd teammedlemmer til at dele opskrifter og billeder af deres hjemmelavede måltider på forhånd. Under den virtuelle frokost kan hver person præsentere deres ret, diskutere tilberedningsprocessen og knytte bånd om deres fælles kærlighed til mad. Hvis du vil øge det sjove lidt, så få priser for ting som "mest farverige ret" eller "mest dekadente dessert".
2. Virtuelle madlavningskurser
Arranger virtuelle madlavningskurser for dit fjernhold i frokosttiden. Hyr en kok eller madlavningsinstruktør til at guide holdet til at tilberede en bestemt ret eller køkken.
Denne interaktive oplevelse vil ikke kun lære nye kulinariske færdigheder, men også give teammedlemmer mulighed for at forbinde og deltage i en fælles aktivitet. Hvis du føler dig generøs, så send alle et stipendium til dagligvarer sammen med opskrifterne på forhånd. På denne måde kan folk få de dagligvarer, der kræves for at følge med og lave deres eget lækre måltid.
3. Virtuel Coffee Chat
Skab en afslappet og inkluderende atmosfære ved at organisere virtuelle kaffechat under frokosttid. Disse uformelle sessioner giver teammedlemmer mulighed for at oprette forbindelse, dele opdateringer og diskutere ikke-arbejdsrelaterede emner.
Tilskynd deltagerne til at medbringe deres yndlingskaffe eller te og skab et miljø, der ligner en kaffebar, hvor kolleger kan slappe af og socialisere. Pro tip: Begræns arbejdssnakken! Prøv at få alle til at fokusere på den uformelle, venlige karakter af disse kaffetimer og simpelthen lære deres kolleger bedre at kende.
4. Team Trivia eller spilsessioner
Vær vært for virtuelle trivia- eller spilsessioner i frokostpauserne for at fremme teamånden og venskabelig konkurrence. Brug online platforme eller specialiseret teambuilding software til at lette engagerende virtuelle spil. Du kan også finde på en skurvogn med genstande, som folk sandsynligvis vil have på et fjernkontor. Dette giver ikke kun mulighed for sjov og afslapning, men opmuntrer også til kommunikation og samarbejde mellem eksterne teammedlemmer. Tjek denne artikel, hvis du har brug for flere idéer til spil.
5. Virtuelle Wellness Workshops
Medarbejdernes trivsel bliver stadig vigtigere. I de senere år er mange mennesker blevet mere bekymrede for deres generelle helbred og de måder, hvorpå arbejde kan bidrage til psykiske problemer. Progressive ledelsesteams har taget denne interesse til sig og bevist over for deres medarbejdere, at de virkelig ønsker at hjælpe med at holde alle trygge og sunde.
Fremme medarbejdernes trivsel ved at arrangere virtuelle wellness-workshops over frokosten. Inviter eksperter til at gennemføre sessioner om mindfulness, stresshåndtering eller fysisk træning. Dette tilskynder eksterne teammedlemmer til at prioritere deres sundhed, mens de skaber en følelse af sammenhold og støtte i teamet. Igen, hvis du virkelig vil sikre dig deltagelse, så gå lidt ud over det – for eksempel sammensæt en swag-pose med sunde lækkerier, eller byd tilskud til ingredienserne til sunde opskrifter eller nyt træningsudstyr. Sørg for, at folk ved, at der er lidt ekstra i det for dem, hvis de hopper på det virtuelle værksted!
Hvis sundhed og velvære er en overordnet prioritet for din organisation, så prøv at sætte gang i tingene med en virtuel workshop, hvor du deler måder, hvorpå din virksomhed vil støtte alle (for eksempel ved at subsidiere et medlemskab af fitnesscenter).
Tips til at afholde effektfulde teamfrokoster
Uanset hvilken type frokostaktivitet du vælger, er der nogle ting, du kan gøre for at sikre, at alt forløber glat, og du når dine mål. Følg disse bedste praksisser, når du planlægger og udfører din næste teamfrokost:
- Vælg en dato og et klokkeslæt, der fungerer for de fleste mennesker i din organisation.
- Tænk over den type gruppebegivenhed, du vil være vært for. Hvert team er forskelligt, så overvej dine egne kolleger, og hvad deres interesser og tidsplaner er.
- Find det rigtige sted. Uanset om det er et mødelokale på dit eget kontor, et lejet rum eller en lokal restaurant, så tænk på den plads og de materialer, du har brug for, og hvordan det fungerer på dit valgte sted.
- Send invitationer ud. Husk at holde tingene uformelle og lette - det her skal trods alt være sjovt! Hvis du planlægger en lunch and learn-session, skal du inkludere nogle punkttegn på, hvad folk kan forvente at lære ved begivenheden.
- Påmind dit team og send eventuelle forberedende materialer. Dette er et godt tidspunkt at sende ting som opskriftskort eller købmandstillæg til for eksempel en madlavningskursus.
- Opfølgning efter frokost. Send en bred takkebesked til alle deltagere, og spørg folk, om de har ideer til jeres næste frokostmøde.
Stop ikke ved teamfrokoster
Når du har et par holdfrokoster under bæltet, bliver det nemmere at planlægge. Måske kan du endda oprette en tilbagevendende månedlig frokost eller virtuel begivenhed. Dette ville være et glimrende første skridt til at forbedre virksomhedskulturen. Men hvis du håber at tage et endnu større skridt, kan du overveje at være vært for et teambuilding-udflugtmed en hel dags (eller to) aktiviteter planlagt.
At komme offsite og engagere sig med kolleger er en vigtig måde at pleje nuværende relationer og opbygge nye. Hvis du ikke har planlagt en firmaudflugt, fordi du er skræmt af logistikken, så lad os hjælpe. Uanset om du er 20 eller 500 personer, kan vi hjælpe dig med at samle alle og have det sjovt - problemfrit og uden stress!
