Sosiaalinen kanssakäyminen työpaikalla ei ole uusi ajatus. Viime vuosina, kun 35% työntekijöistä voi tehdä työnsä kotoa käsin, sosiaalisilla tapahtumilla on ollut entistä tärkeämpi rooli. Sen lisäksi, että se palvelee etä- ja hybridityövoimaa, sosiaalisen kanssakäymisen on todistettu lisäävän työntekijöiden tyytyväisyyttä, tuottavuutta ja tiimikulttuuria.
Sosiaalisten toimintojen integroimisesta työpäivään saatuja etuja ovat muun muassa seuraavat:
- Lisääntynyt kommunikointi
- Johtajat osoittavat, että he arvostavat työntekijöitään
- Lisääntynyt yhteisöllisyys
- Työtovereiden väliset siteet voivat johtaa parempaan yhteistyöhön toimistossa
- Parempi työtyytyväisyys
- Vähemmän uupumusta ja negatiivisia tunteita
Meillä on 25 loistavaa ideaa, joiden avulla voit käynnistää seuraavan sosiaalisen tapahtuman työpaikalla, olitpa sitten ammattilainen kuukausittaisten toimistojuhlien järjestämisessä tai vasta toteuttamassa muutoksia työpaikalla.
1. Klassinen cocktailjuhla
Cocktailjuhla on yksi yleisimmistä toimistotapahtumista, koska se on viihdyttävä ja helppo järjestää. Cocktailjuhlien järjestäminen on hyvä tapa katkaista pitkä työviikko ja palkita työntekijöitä heidän kovasta työstään. Tiiminvetäjät voivat tarjota juomia ja välipaloja ja järjestää juhlat esimerkiksi taukotilassa.
Jos organisaatiossasi on etätyöntekijöint, harkitse projektorinäytön hankkimista ja sitä, että he voivat tulla Zoomin kautta tervehtimään ja osallistumaan kokoukseen. Etätyöntekijöille on saatavana erilaisia paketteja, jotka voit budjetoida. Verkossa osallistujat arvostavat sitä, että he tuntevat olevansa mukana ja että heillä on enemmän sosiaalisia yhteyksiä.
2. Live-musiikkia
Kiinnitä huomiota siihen, mistä musiikista työntekijäsi pitävät. Ehkä kaupunkiin on tulossa bändi, jota kaikki haluavat lähteä kuuntelemaan, ja voit yllättää heidät lipuilla. Tai pidä silmällä live-musiikin iltoja paikallisessa pubissa.
Musiikin seuraaminen on hyvä tapa seurustella; musiikki kohottaa mielialaa ja rentouttaa. Työtoverit voivat nauttia musiikista tai viettää illan tanssien juuri löytämänsä paikallisen artistin tahtiin.
3. Hyväntekeväisyystapahtuma
Vaikka rahankeräystapahtuma ei olekaan kokonaan omistettu seurustelulle, se voidaan tehdä yhdessä hauskanpidon kanssa! Harkitse tapahtuman järjestämistä yrityksellesi (jos mahdollista) tai paikalliselle hyväntekeväisyysjärjestölle, jota kaikki tiimin jäsenet haluavat tukea!
Toiminnot, jotka sopisivat erinomaisesti varainkeruun alustaksi, ovat:
- Avoimet ovet/cocktailjuhlat
- Teemaviikko
- Kasinoilta
- Talent show
Ihmiset ovat motivoituneita osallistumaan ja tuntevat yhteenkuuluvuutta. Voit varmistaa varainkeruun onnistumisen asettamalla etusijalle työntekijöiden sosiaaliset yhteydet ja luomalla yhteyden laajempaan yhteisöön.
4. Tee vapaaehtoistyötä yhdessä
Yhdessä tekeminen muuttaakseen maailmaa on kaunis tapa vahvistaa sosiaalisia siteitä ammatillisesti ja henkilökohtaisesti. Hyväntekeväisyysjärjestön tai organisaation valitseminen, jota haluat tukea yhdessä tiiminä, parantaa työntekijöiden yhteishenkeä ja kertoo työntekijöille, että heidän tiiminsä johtajat ovat keskittyneet isompaan kokonaisuuteen.
Vapaaehtoistoiminta voi tuoda ihmisiä yhteen mm:
- Antamalla ihmisille mahdollisuuden tutustua toisiinsa
- Kannustamalla empatiaan
- Tarjoamalla tiimiä rakentavaa toimintaa
- Kehittämällä työntekijöiden etuja
Vapaaehtoistyö motivoi ihmisiä liikkeelle ja jakamaan itsensä maailman kanssa, ja ammatillisissa ympäristöissä se on erinomainen tapa toteuttaa välittävää ja vuorovaikutteista työvoimaa.
5. Talent show
Talent show't eivät ole vain viihdyttäviä vaan myös täydellisiä keskustelunaloituksia! Olet ehkä istunut jonkun vieressä vuosia etkä ole koskaan tiennyt, että hänellä on upea lauluääni tai, että hän soittaa kitaraa kuin rocktähti.
Talent show't vaativat avointa tilaa ja minimaalisia laitteita (riippuen siitä, mitä esitetään), joten ne voidaan isännöidä toimistossa. Varaa pari tuntia esitelläksesi toimistotaitoja ja rentoudu sitten virvokkeiden parissa paikallisessa ravintolassa.
Muista, että kaikki eivät halua esiintyä, joten ennen kuin järjestät esityksen, laadi lista ihmisistä, jotka haluavat esitellä kykyjään, ja varmista, ettei kukaan tunne itseään painostetuksi.
6. Ryhmätrivia
Trivia on loistava joukkuepeli, jota voidaan pelata pienistä suuriin joukkueisiin, joten se on osallistava ja dynaaminen peli, jossa kaikki voivat osallistua. Nimeä joku toimistosta kilpailun isännäksi, ilmoita kysymykset ja kategoriat ja pyydä sitten kaikkia jakautumaan 5-10 hengen ryhmiin. Jos tiiminne on pienempi, etsikää paikallisesta pubista trivia-ilta ja pelatkaa yhdessä!
Jos haluat luoda oman trivian, tässä on muutamia kysymysideoita, joilla saat pelin käyntiin.
7. Virtuaalinen ryhmätrivia
Tietokilpailut saavat aivolihakset toimimaan missä vain ja kannustavat työtovereita työskentelemään yhdessä näyttääkseen, kenellä on eniten tietoa yhteisissä päissään.
Virtuaalista triviaa voidaan pelata Zoomin, Google Meetin tai minkä tahansa ohjelmiston avulla, jota tiimisi käyttää ryhmäpuhelun muodostamiseen. Voit käyttää ulkopuolista palvelua isännöimään tietokilpailun tai jakaa ryhmät ja valita jonkun isännöitsijäksi, jolloin ryhmän jäsenet nauhoittavat vastauksensa yksityiseen chattiin ja lähettävät ne kunkin kierroksen päätteeksi.
8. Ruoanlaittokurssi
Kaikkien toimistossasi olevien ei tarvitse olla amatöörikokkeja nauttiakseen tästä toiminnasta.
Ruoanlaittokurssille kokoontuminen on loistava tapa yhdistää tiimi ja kannustaa:
- Yhteistyöhön
- Viestintään
- Hauskanpitoon
- Oppimiseen
Tiimien on budjetoitava kurssiin ja annettava ammattitaitoisen organisaation hoitaa loput. Koska kokkauskurssit ovat niin suosittuja, lukuisat organisaatiot huolehtivat kaikista yksityiskohdista ja järjestävät raaka-aineet, joten sinun tarvitsee vain saapua paikalle ja pitää hauskaa!
9. Scavenger hunt
Group activities can get chaotic sometimes, especially when planning something everyone is interested in (or capable of doing).
A Scavenger Hunt is a simple group activity that requires teamwork and can be done at whatever pace is comfortable for individual players. Hire an external company to plan the details, or if you have the time, designate someone from the office to set one up, DIY style. Split coworkers into teams and send them off for a day of working together, finding clues, and ultimately having fun.
10. Award ceremony
Hosting an event that focuses on honoring your employees' hard work is a great way to boost morale in the workplace while having a bit of light-hearted fun.
Make this a budget-friendly event by making your own awards to hand out and consider (budget permitting), getting a few gift cards and extra benefits to give each awardee.
Categories to consider for the award ceremony:
- Most talkative
- Cutest pet
- Most positive in the morning
- Drinks the most coffee
- Always ready to help
Those categories give you an idea of some playful points you can consider when making awards for your employees. While topics can remain lighthearted, employees will feel valued and appreciated.
11. Wellness retreat
Planning an employee activity in the office or nearby is often easier. Still, it’s been shown that employees really benefit from stepping out of the office and going away together on a mini (or big!) retreat. Go for a massage, a sauna, or a day of various treatments with the whole team.
The idea of taking a wellness retreat is less about freshening up the mind to make room for more work-related productivity. Still, instead, it’s a dedicated opportunity to give your team some relaxation.
12. Game night
Grab a handful of your favorite games (anything from cards and board games to trivia and charade games) and get the team together for an evening of play.
Some of the best games for group and team engagement are:
- Monopoly
- Pictionary
- Charades
- Clue
- Jenga
Those are just a few classic games to get you started. The best way to choose what you want to play as a team is to do a quick poll in the office and find out what the whole team wants to play.
If you have a primarily virtual team, consider one of these quick team-building games to have a game night over Zoom.
13. Go for a hike!
There is nothing like a breath of fresh air to get your mind in a more relaxed state. Gathering the whole team for a hike is ideal for spending time together in a beautiful, low-pressure setting.
If your office happens to be in an urban setting, or your team is hybrid or even fully remote, integrate a hike into your next company retreat! Getting outside is great for mental health and will create a space for relaxation and spontaneous interaction, thus bringing the team closer together.
14. Play a pickup game
Find a local sports team or friend that offers pick-up games. You don’t have to be part of a dedicated team to go out into the field and join in for soccer or basketball when you can.
Do your research and find out whether or not there’s a local team in your area. Find a public park or sports field to make your teams if you have a large group. You never know. Maybe your team will be so into it you’ll form your league!
15. Casino night
One of the most popular work events, a Casino night, includes games, dressing up, and socializing. Usually done in the evening (to get that authentic casino atmosphere), set aside a Friday evening and transform your office into a glamorous venue.
Some of the most popular games played at casino nights are:
- Texas Holden (poker)
- Blackjack
- Roulette
Plenty of companies host office casino nights, so if you don’t have the space or time to plan a proper shindig, consider hiring someone to do all the planning so you can focus on socializing!
16. Fancy dress
Dressing up isn’t just for Halloween! Designating a time to tap into your inner child and have a social event encouraging employees to wear their favorite or wildest outfit is a great way to let loose and bring people together.
Some events that could also encourage fancy dress are:
- Kasinoilta
- Cocktail party
- Talent show
That being said, there doesn’t have to be a specific theme. Grab some DIY decor and snacks for a mid-afternoon party, and let the costumes do the talking!
17. Movie night/day
An all-time favorite, movie nights or afternoons (whatever works with your schedule) are purely social events that can be followed by dinner and drinks after the show.
Set up an office cinema with comfy chairs and popcorn for a half-day Friday movie, or take advantage of a must-see movie in the cinema (Barbie, anyone?) and get the whole team together for a trip to the movies.
18. Escape room
There’s a reason escape rooms have become increasingly popular as a team social event. Number one, it includes problem-solving, teamwork, and socializing. Number two, it’s relatively hands-off as another organization provides the setup and game.
Because there’s little planning involved on the team's end (you just need to make sure you pick a day where everyone can participate), even managers can get the day off just to enjoy.
19. Bring your pet to work day
Everyone loves to look at pictures of pets, so why not take it a step further and have your team bring their pets to work? It’s possible not everyone can get their pet to work (cats might not like being in a crate all day), but for those with dogs or highly socialized animals, it’s an excellent way for employees to get to know one another, bonding over their furry friends.
20. Laser tag/Paintball
Like escape rooms, laser tag or paintball is a low-stress way to take the team out for social bonding. Gather the whole office together and rent out a space for the day or half the day, going out for drinks afterward.
Game centers will likely have one or both games if you’re in an urban setting or a suburb near a city. Both laser tag and paintball require groups to team up and encourage everyone to work together and strategize to achieve a common goal, such as getting the most points or capturing the opposite team's flag.
21. Adventure park
Spending the day at the adventure park combines physical activity, problem-solving, and collaboration while having fun and a good laugh.
Most adventure parks offer a wide range of activities suitable for most teams, small or large.
The most common activities include:
- Trust falls
- Rope mazes
- Zip lining
- Obstacle courses
Team leaders can find a course with a professional staff to help map out a perfect day of team activities while ensuring everyone is prepared and safe.
22. Camping
Like hiking, organizing a team camping trip is an effective way to spend time in the great outdoors and let your team focus on bonding. Make sure you have someone, either a local guide or an easily accessible camp group, to ensure everyone is comfortable and safe while camping.
Set aside a weekend, ideally Saturday to Sunday, where you can set up camp, go for a small hike, or swim in a nearby pond or lake, followed by fireside chats and dinner.
23. Go-karts
Go-karting is ideal for the adrenaline junkies in the office and helps pull those shy out of their shells! Most cities and towns have a go-kart rink, often with a bar that serves food and drinks for decompressing after the races.
Coworkers can zip around the rink for fun or team up and race one another for a little friendly competition. All in all, go-karting isn’t conducive to work chat (it’s pretty loud!), so it’s a great way to prioritize socializing outside of work.
24. Bike tour
Call up your local bicycle tour company and plan a day trip on bikes for the whole team. If you’re in the country or city, professional bike guides will consider your team’s general skill level and make sure they plan a day suitable for everyone.
If anyone on your team isn’t comfortable cycling, set up a meeting point at the end so you can join together for a post-ride drink and chat.
25. Company retreat
Last but certainly not least! Organize a company retreat. The ideal way to bring together the whole team, whether remote or not, is to choose an outside location for coworkers to gather and spend meaningful time together.
Some of the main benefits of company retreats are:
- Increased collaboration
- A natural setting for team-building
- Fun!
- Letting employees feel valued
- Better work/life balance
- Verkostoitumista
- A chance for employees to recharge
- Opportunity to focus on skill development
- A major boost to company morale
Companies that host regular retreats often have more satisfied and cohesive teams, as team members have had the opportunity to get to know one another outside of the office.
Don't forget to plan!
From corporate events to intimate game nights, regular socializing at work makes all the difference. Before dedicating time to activities, plan your event so everything runs smoothly and ensure a successful social event that you can do for weeks, months, or years to come.
When it comes to planning, the Surf Office can help you organize a retreat that caters to your team's specific needs. For example, If you’re looking for a combination of professional and outdoor activities that encourage team building, the Surf Office is here to help with all logistics. Suppose you’re hoping for a balance of activities that boost work productivity, like hosting a hackathon. In that case, the Surf Office team can help you organize your event and recommend a social activity to follow, like dinner or an afternoon sailing trip, to wind down from the day and bond with team members.
Company retreats are essential to building a happy, balanced, social workplace, but they must be well-planned so teams can make the most of their time together and focus on connections outside the workplace.