Sosiaalinen kanssakäyminen työpaikalla ei ole uusi ajatus. Viime vuosina, kun 35% työntekijöistä voi tehdä työnsä kotoa käsin, sosiaalisilla tapahtumilla on ollut entistä tärkeämpi rooli. Sen lisäksi, että se palvelee etä- ja hybridityövoimaa, sosiaalisen kanssakäymisen on todistettu lisäävän työntekijöiden tyytyväisyyttä, tuottavuutta ja tiimikulttuuria.
Sosiaalisten toimintojen integroimisesta työpäivään saatuja etuja ovat muun muassa seuraavat:
- Lisääntynyt kommunikointi
- Johtajat osoittavat, että he arvostavat työntekijöitään
- Lisääntynyt yhteisöllisyys
- Työtovereiden väliset siteet voivat johtaa parempaan yhteistyöhön toimistossa
- Parempi työtyytyväisyys
- Vähemmän uupumusta ja negatiivisia tunteita
Meillä on 25 loistavaa ideaa, joiden avulla voit käynnistää seuraavan sosiaalisen tapahtuman työpaikalla, olitpa sitten ammattilainen kuukausittaisten toimistojuhlien järjestämisessä tai vasta toteuttamassa muutoksia työpaikalla.
1. Klassinen cocktailjuhla
Cocktailjuhla on yksi yleisimmistä toimistotapahtumista, koska se on viihdyttävä ja helppo järjestää. Cocktailjuhlien järjestäminen on hyvä tapa katkaista pitkä työviikko ja palkita työntekijöitä heidän kovasta työstään. Tiiminvetäjät voivat tarjota juomia ja välipaloja ja järjestää juhlat esimerkiksi taukotilassa.
Jos organisaatiossasi on etätyöntekijöint, harkitse projektorinäytön hankkimista ja sitä, että he voivat tulla Zoomin kautta tervehtimään ja osallistumaan kokoukseen. Etätyöntekijöille on saatavana erilaisia paketteja, jotka voit budjetoida. Verkossa osallistujat arvostavat sitä, että he tuntevat olevansa mukana ja että heillä on enemmän sosiaalisia yhteyksiä.
2. Live-musiikkia
Kiinnitä huomiota siihen, mistä musiikista työntekijäsi pitävät. Ehkä kaupunkiin on tulossa bändi, jota kaikki haluavat lähteä kuuntelemaan, ja voit yllättää heidät lipuilla. Tai pidä silmällä live-musiikin iltoja paikallisessa pubissa.
Musiikin seuraaminen on hyvä tapa seurustella; musiikki kohottaa mielialaa ja rentouttaa. Työtoverit voivat nauttia musiikista tai viettää illan tanssien juuri löytämänsä paikallisen artistin tahtiin.
3. Hyväntekeväisyystapahtuma
Vaikka rahankeräystapahtuma ei olekaan kokonaan omistettu seurustelulle, se voidaan tehdä yhdessä hauskanpidon kanssa! Harkitse tapahtuman järjestämistä yrityksellesi (jos mahdollista) tai paikalliselle hyväntekeväisyysjärjestölle, jota kaikki tiimin jäsenet haluavat tukea!
Toiminnot, jotka sopisivat erinomaisesti varainkeruun alustaksi, ovat:
- Avoimet ovet/cocktailjuhlat
- Teemaviikko
- Kasinoilta
- Talent show
Ihmiset ovat motivoituneita osallistumaan ja tuntevat yhteenkuuluvuutta. Voit varmistaa varainkeruun onnistumisen asettamalla etusijalle työntekijöiden sosiaaliset yhteydet ja luomalla yhteyden laajempaan yhteisöön.
4. Tee vapaaehtoistyötä yhdessä
Yhdessä tekeminen muuttaakseen maailmaa on kaunis tapa vahvistaa sosiaalisia siteitä ammatillisesti ja henkilökohtaisesti. Hyväntekeväisyysjärjestön tai organisaation valitseminen, jota haluat tukea yhdessä tiiminä, parantaa työntekijöiden yhteishenkeä ja kertoo työntekijöille, että heidän tiiminsä johtajat ovat keskittyneet isompaan kokonaisuuteen.
Vapaaehtoistoiminta voi tuoda ihmisiä yhteen mm:
- Antamalla ihmisille mahdollisuuden tutustua toisiinsa
- Kannustamalla empatiaan
- Tarjoamalla tiimiä rakentavaa toimintaa
- Kehittämällä työntekijöiden etuja
Vapaaehtoistyö motivoi ihmisiä liikkeelle ja jakamaan itsensä maailman kanssa, ja ammatillisissa ympäristöissä se on erinomainen tapa toteuttaa välittävää ja vuorovaikutteista työvoimaa.
5. Talent show
Talent show't eivät ole vain viihdyttäviä vaan myös täydellisiä keskustelunaloituksia! Olet ehkä istunut jonkun vieressä vuosia etkä ole koskaan tiennyt, että hänellä on upea lauluääni tai, että hän soittaa kitaraa kuin rocktähti.
Talent show't vaativat avointa tilaa ja minimaalisia laitteita (riippuen siitä, mitä esitetään), joten ne voidaan isännöidä toimistossa. Varaa pari tuntia esitelläksesi toimistotaitoja ja rentoudu sitten virvokkeiden parissa paikallisessa ravintolassa.
Muista, että kaikki eivät halua esiintyä, joten ennen kuin järjestät esityksen, laadi lista ihmisistä, jotka haluavat esitellä kykyjään, ja varmista, ettei kukaan tunne itseään painostetuksi.
6. Ryhmätrivia
Trivia on loistava joukkuepeli, jota voidaan pelata pienistä suuriin joukkueisiin, joten se on osallistava ja dynaaminen peli, jossa kaikki voivat osallistua. Nimeä joku toimistosta kilpailun isännäksi, ilmoita kysymykset ja kategoriat ja pyydä sitten kaikkia jakautumaan 5-10 hengen ryhmiin. Jos tiiminne on pienempi, etsikää paikallisesta pubista trivia-ilta ja pelatkaa yhdessä!
Jos haluat luoda oman trivian, tässä on muutamia kysymysideoita, joilla saat pelin käyntiin.
7. Virtuaalinen ryhmätrivia
Tietokilpailut saavat aivolihakset toimimaan missä vain ja kannustavat työtovereita työskentelemään yhdessä näyttääkseen, kenellä on eniten tietoa yhteisissä päissään.
Virtuaalista triviaa voidaan pelata Zoomin, Google Meetin tai minkä tahansa ohjelmiston avulla, jota tiimisi käyttää ryhmäpuhelun muodostamiseen. Voit käyttää ulkopuolista palvelua isännöimään tietokilpailun tai jakaa ryhmät ja valita jonkun isännöitsijäksi, jolloin ryhmän jäsenet nauhoittavat vastauksensa yksityiseen chattiin ja lähettävät ne kunkin kierroksen päätteeksi.
8. Ruoanlaittokurssi
Kaikkien toimistossasi olevien ei tarvitse olla amatöörikokkeja nauttiakseen tästä toiminnasta.
Ruoanlaittokurssille kokoontuminen on loistava tapa yhdistää tiimi ja kannustaa:
- Yhteistyöhön
- Viestintään
- Hauskanpitoon
- Oppimiseen
Tiimien on budjetoitava kurssia varten ja annettava ammattitaitoisen organisaation hoitaa loput. Koska kokkauskurssit ovat niin suosittuja, lukuisat organisaatiot huolehtivat kaikista yksityiskohdista ja järjestävät raaka-aineet, joten sinun tarvitsee vain saapua paikalle ja pitää hauskaa!
9. Aarteenmetsästys
Ryhmäaktiviteetit voivat joskus olla kaoottisia, varsinkin kun suunnitellaan jotain, mistä kaikki ovat kiinnostuneita.
Aarteenmetsästys on yksinkertainen ryhmätoiminta, joka vaatii tiimityötä ja jota voidaan tehdä siinä tahdissa, mikä yksittäisille pelaajille sopii. Palkkaa ulkopuolinen yritys suunnittelemaan yksityiskohdat, tai jos sinulla on aikaa, voit nimetä jonkun toimistosta järjestämään sen DIY-tyyliin. Jaa työtoverit ryhmiin ja lähetä heidät päiväksi yhdessä etsimään vihjeitä ja pitämään hauskaa.
10. Palkintojenjako
Tapahtuman järjestäminen, jossa keskitytään kunnioittamaan työntekijöiden kovaa työtä, on loistava tapa kohottaa työmoraalia ja samalla pitää hauskaa.
Tee tästä budjettiystävällinen tapahtuma tekemällä omat palkintosi jaettavaksi ja voit myös hankkia (budjetin salliessa) muutaman lahjakortin tai muita lisäetuja palkinnonsaajille.
Tässä on kategorioita, joita voit hyödyntää:
- Puheliain
- Suloisin lemmikki
- Positiivisin aamuisin
- Juo eniten kahvia
- Aina valmis auttamaan
Nämä kategoriat antavat sinulle käsityksen leikkisistä asioista, joita voit ottaa huomioon jakaessasi palkintoja työntekijöillesi. Vaikka aiheet voivat olla kevyitä, työntekijät tuntevat olevansa arvostettuja.
11. Hyvinvointiretriitti
Työntekijöiden toiminnan suunnittelu toimistossa tai sen lähellä on usein helpompaa. On kuitenkin osoitettu, että työntekijät todella hyötyvät siitä, että he poistuvat toimistosta ja lähtevät yhdessä pienelle (tai isolle!) retriitille. Lähtekää hierontaan, saunaan tai viettäkää koko tiimin kanssa erilaisten hoitojen päivä.
Hyvinvointiretriitin ideana ei ole niinkään mielen raikastaminen, jotta työhön liittyvä tuottavuus voisi lisääntyä. Sen sijaan se on tilaisuus tarjota tiimillesi rentoutumista.
12. Peli-ilta
Nappaa suosikkipelejäsi (kaikki korteista ja lautapeleistä trivia- ja imitaatiopeleihin) ja kokoa tiimisi viettämään yhteistä peli-iltaa.
Joitakin parhaista peleistä ryhmä- ja joukkuetoimintaan ovat:
- Monopoli
- Pictionary
- Alias
- Lautapelit
- Huojuva torni
Nämä ovat vain muutama klassikkopeli, joista pääset alkuun. Paras tapa valita, mitä haluatte pelata ryhmänä, on tehdä nopea kysely toimistossa ja selvittää, mitä koko ryhmä haluaa pelata.
Jos sinulla on ensisijaisesti virtuaalinen tiimi, harkitse jotakin näistä nopeista tiiminrakennuspeleistä ja pidä peli-ilta Zoomin parissa.
13. Lähde vaeltamaan!
Mikään ei voita raikkaan ilman henkäystä, jotta mielesi rentoutuisi. Tiimin kokoaminen vaellukselle on ihanteellinen tapa viettää aikaa yhdessä kauniissa, rauhallisessa ympäristössä.
Jos toimistosi sattuu olemaan kaupunkiympäristössä tai tiimisi on hybridi tai jopa täysin etäinen, integroi vaellus seuraavaan yritysretriittiisi! Ulkoilu on mielenterveyden kannalta hyvää ja luo tilaa rentoutumiselle ja spontaanille vuorovaikutukselle.
14. Osallistu ottelupeliin
Etsi paikallinen urheilujoukkue tai ystävä, joka tarjoaa ottelupelejä. Sinun ei tarvitse olla osa vannoutunutta joukkuetta, jotta voit mennä kentälle ja osallistua jalkapalloon tai koripalloon silloin, kun voit.
Selvitä, onko alueellasi paikallista joukkuetta tai muuta, joka voisi auttaa pelien järjestyksessä. Etsi julkinen puisto tai urheilukenttä, jossa voit muodostaa joukkueesi, jos sinulla on suuri ryhmä.
15. Kasinoilta
Yksi suosituimmista työtapahtumista, kasinoilta, sisältää pelejä, pukeutumista ja seurustelua. Se järjestetään yleensä illalla (aidon kasinotunnelman saavuttamiseksi), joten varaa perjantai-ilta ja muuta toimistosi loistavaksi tapahtumapaikaksi.
Jotkut kasinoiltojen suosituimmista peleistä ovat:
- Texas Hold 'em (pokeri)
- Blackjack
- Ruletti
Monet yritykset järjestävät toimistokasinoiltoja, joten jos sinulla ei ole tilaa tai aikaa suunnitella kunnollista tapahtumaa, harkitse ulkopuolisen yrityksen palkkaamista järjestelyjä varten!
16. Pue parhaasi päälle
Pukeutuminen ei ole vain Halloweenia varten! Sosiaalinen tapahtuma, jossa työntekijöitä kannustetaan pukeutumaan lempiasuunsa tai villeimpään tyyliin, on loistava tapa rentoutua ja tuoda ihmiset yhteen.
Jotkut tapahtumat, jotka voivat myös kannustaa pukeutumiseen, ovat:
- Kasinoilta
- Cocktail-juhlat
- Talent show
Tästä huolimatta mitään tiettyä teemaa ei tarvitse olla. Ota mukaan DIY-koristeita ja välipaloja iltapäiväjuhlia varten, ja anna pukujen puhua!
17. Elokuvahetki
Kaikkien aikojen suosikki, elokuvaillat tai -iltapäivät (mikä tahansa sopii aikatauluusi) ovat puhtaasti sosiaalisia tapahtumia, joita voi jatkaa illallisella ja juomilla.
Järjestä toimistolle elokuvateatteri, jossa on mukavat tuolit ja popcornia elokuvaa varten, tai hyödynnä elokuvateatterissa nähtävä elokuva ja kutsu tiimisi mukaan.
18. Pakohuone
Pakohuoneista on tullut yhä suositumpi sosiaalinen tiimitapahtuma, ja siihen on syynsä. Niihin sisältyy ongelmanratkaisua, tiimityötä ja sosiaalista kanssakäymistä sekä ne yleensä järjestetään ulkopuolisissa tiloissa, joka helpottaa tapahtuman organisointia.
Koska tiimeiltä ei vaadita juurikaan suunnittelua (sinun on vain varmistettava, että valitset päivän, johon kaikki voivat osallistua), jopa johtajat voivat ottaa vapaapäivän nauttiakseen.
19. Tuo lemmikkisi työpaikalle
Kaikki rakastavat katsella kuvia lemmikeistä, joten miksi et menisi askeleen pidemmälle ja pyytäisi tiimiäsi tuomaan lemmikkejään työpaikalle? On mahdollista, etteivät kaikki voi tuoda lemmikkejään töihin, mutta niille, joilla on koiria tai hyvin sosiaalisia eläimiä, se on erinomainen tapa tutustua toisiinsa ja luoda yhteyksiä karvaisten ystäviensä avulla.
20. Lasersota/Paintball
Kuten pakohuoneet, myös lasersota tai paintball on stressitön tapa viedä tiimi ulos sosiaalista kanssakäymistä varten. Kootkaa koko toimisto yhteen ja vuokratkaa tila päiväksi tai puoleksi päiväksi, ja menkää sen jälkeen drinkille.
Pelikeskuksissa on todennäköisesti jompikumpi tai molemmat pelit, jos asut kaupunkialueella tai kaupungin lähellä. Sekä lasersota että paintball vaativat ryhmien muodostamista joukkueiksi ja kannustavat kaikkia työskentelemään yhdessä ja laatimaan strategioita yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi, kuten suurimman pistemäärän saamiseksi tai vastajoukkueen lipun kaappaamiseksi.
21. Seikkailupuisto
Päivän viettäminen seikkailupuistossa yhdistää fyysistä aktiivisuutta, ongelmanratkaisua ja yhteistyötä samalla kun pidetään hauskaa ja nauretaan.
Useimmat seikkailupuistot tarjoavat laajan valikoiman aktiviteetteja, jotka sopivat useimmille pienille tai suurille ryhmille.
Yleisimpiä aktiviteetteja ovat:
- Liikuntalajit
- Köysisokkelo
- Vaijeriliukuilu
- Esteradat
Joukkueenjohtajat voivat löytää kurssin, jossa on ammattitaitoinen henkilökunta, joka auttaa suunnittelemaan täydellisen päivän tiimitoimintaa ja varmistaa, että kaikki ovat valmistautuneita ja turvassa.
22. Retki
Kuten vaellus, myös tiimiretken järjestäminen on tehokas tapa viettää aikaa luonnossa ja antaa tiimisi keskittyä yhteenkuuluvuuteen. Varmista, että sinulla on joku, joko paikallinen opas tai leiriryhmä, joka varmistaa, että kaikki viihtyvät ja ovat turvassa retkeilyn aikana.
Varaa viikonloppu, mieluiten lauantaista sunnuntaihin, jolloin voitte pystyttää leirin, tehdä pienen vaelluksen tai uida läheisessä lammessa tai järvessä, jonka jälkeen voitte jutella nuotion ääressä ja syödä illallista.
23. Karting
Karting on ihanteellinen adrenaliinihulluille toimistossa ja auttaa saamaan ujompia ulos kuoristaan! Useimmissa kaupungeissa on kartingrata, jossa on usein baari kisojen jälkeisiä ruokia ja juomia varten.
Työtoverit voivat kierrellä ajorataa hauskanpidon merkeissä tai liittyä yhteen ja kilpailla keskenään ystävällisen kilpailun merkeissä.
24. Pyöräretki
Soita paikalliselle pyöräretkifirmalle ja suunnittele koko tiimille pyöräretki. Jos olette maalla tai kaupungissa, ammattitaitoiset pyöräilyoppaat ottavat huomioon ryhmänne yleisen taitotason ja varmistavat, että he suunnittelevat kaikille sopivan päivän.
Jos joku ryhmän jäsenistä ei halua pyöräillä, järjestäkää tapaamispaikka, jossa voitte kokoontua yhdessä pyöräilyn jälkeiselle juomalle ja seurustelulle.
25. Yritysretriitti
Viimeisenä muttei suinkaan vähäisimpänä! Järjestä yritysretriitti. Ihanteellinen tapa koota koko tiimi yhteen, olipa se sitten etänä tai ei, on valita ulkoinen paikka, jossa työtoverit voivat kokoontua ja viettää merkityksellistä aikaa yhdessä.
Jotkut yritysretriittien tärkeimmistä eduista ovat:
- Lisääntynyt yhteistyö
- Luonnolliset puitteet tiiminrakennukselle
- Hauskuus!
- Työntekijöiden annetaan tuntea itsensä arvostetuiksi
- Parempi työn ja yksityiselämän tasapaino
- Verkostoituminen
- Työntekijöiden mahdollisuus latautua
- Tilaisuus keskittyä taitojen kehittämiseen
- Merkittävä kohotus yhteishengelle
Säännöllisesti retriittejä järjestävillä yrityksillä on usein tyytyvisempi ja yhtenisempi tiimej, koska tiimin jäsenet ovat voineet tutustua toisiinsa toimiston ulkopuolella.
Muista suunnitella!
From corporate events to intimate game nights, regular socializing at work makes all the difference. Before dedicating time to activities, plan your event so everything runs smoothly and ensure a successful social event that you can do for weeks, months, or years to come.
Surf Office voi auttaa sinua järjestämään retriitin, joka vastaa tiimisi erityistarpeita. Jos esimerkiksi etsit yhdistelmää ammatillisista ja ulkoilma-aktiviteeteista, jotka edistävät tiiminrakennusta, Surf Office auttaa sinua kaikessa logistiikassa. Jos vaikka toivot työn tuottavuutta lisääviä aktiviteetteja, kuten hackathonia, Surf Officen tiimi voi auttaa sinua tapahtuman järjestämisessä ja suositella sen jälkeistä sosiaalista toimintaa.
Yritysretriitit ovat olennaisen tärkeitä onnellisen, tasapainoisen ja sosiaalisen työpaikan rakentamisessa, mutta ne on suunniteltava hyvin, jotta tiimit voivat hyödyntää yhteistä aikaa parhaalla mahdollisella tavalla ja keskittyä työpaikan ulkopuolisiin yhteyksiin.
