Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä varmistaakseen parhaan käyttökokemuksen. Tarkista tietosuojakäytäntömme.
Ryhmäretriitit tarjoavat yrityksesi osastoille tai ylimmille johtajille loistavan tilaisuuden kokoontua asettamaan tavoitteita, edistämään innovaatioita ja kehittämään ryhmähenkeä. Joillekin yrityksille – varsinkin niille, jotka työskentelevät etänä – on ensisijaisen tärkeää tuoda ei vain osa, vaan koko yritys. Yrityksen laajuisten yli 50 hengen retriittien suosio kasvaa, koska yhä useammat työntekijät ovat nyt täysin etänä.
Yli 50 hengen retriitin suunnittelussa on ainutlaatuisia haasteita. Suuryritysten retriitit tarkoittavat, että koko yritys kokoontuu samassa paikassa samaan aikaan. Kaikki osastot kokoontuvat keskittyäkseen yrityskulttuuriin tai tuloksiin. Nämä tapaamiset voivat olla vuosittaisia tai neljännesvuosittaisia kokouksia, joissa esitellään yrityksen tuloksia ja pidetään kaikki ajan tasalla.
Surf Office on isännöinyt useita retriittejä suurille ryhmille. Olemme järjestäneet retriittejä suurille, jopa 400 hengen ryhmille – ja pystymme varmasti hoitamaan isommatkin ryhmät. Asiantuntijamme ovat kokeneita suunnittelu- ja logistiikkaprosessista. Pienet yritykset voivat myös hyödyntää näitä suurilta ryhmiltä saatuja kokemuksia. Tässä on mitä omakohtainen kokemus on opettanut meille yrityksen retriitien suunnittelusta.
On useita hyviä syitä, miksi yrityksesi saattaa kokoontua retriitille. Ryhmäretriitti voi saavuttaa:
- Joukkueen linjaus tavoitteiden ja tehtävän mukaan
- Moraalin kohottaminen koko yrityksessä
- Suhteiden rakentaminen osastojen ja tiimien välillä
- Uusien ideoiden ja innovaatioiden luominen
- Yrityksen tulosten jakaminen
Surf Officen retriitit suurille ryhmille tai kokonaisille yrityksille ovat yleensä lyhyempiä. Monet retriiteistämme ovat kolmesta viiteen päivää. Koko tiimin retriittejä varten monet yritykset päättävät rajoittaa toimipisteensä kahdesta kolmeen päivään. Se riippuu todella retriitin tavoitteestasi ja siitä, kuinka paljon haluat saavuttaa.
Retriittiohjelma riippuu tietysti erityisistä tavoitteistasi. Suurille ryhmille suosittelemme rajoittamaan aikasi kahdesta kolmeen päivään toiminnantäyteiseen seikkailuun. Tässä on esimerkki siitä, miltä retriittiohjelma voisi näyttää suuremmalle ryhmälle:
Päivä 1: Saavu paikalle ja anna työntekijöillesi mahdollisuus levätä.
Päivä 2: Tervetuliaisesitys, motivoiva puhuja ja aloitustapahtuma.
Päivä 3: Tuottavat istunnot (hackathon, tiiminrakennus tai esitykset).
Päivä 4: Joko lisää istuntoja, tiimin bondausta ja jäähyväiset.
Päivä 5: Lähtöpäivä.
Saat lisää inspiraatiota lukemalla yksityiskohtaisen retriittiaikataulumme suurille yrityksille. Suurelle ryhmälle voi tapahtua paljon – myöhästyneet lennot, myöhästyneet yhteydet tai sääongelmat voivat suistaa aikataulun nopeasti. Sisällytä ohjelmallesi joustavuutta pahimpia skenaarioita varten.
Etsitkö inspiraatiota siitä, miten voit pitää yrityksesi kiireisenä retriitin aikana?
Tässä on joitain aktiviteetteja, joita Surf Office on isännöinyt aiemmin:
Workday, ihmisanalytiikkayritys, isännöi yritysretriittiään Barcelonassa. Tiimi osallistui eri aktiviteetteihin rannalla, kuten melontaan, uintia ja surffaustunteja. Rantamatka sopii isommille ryhmille, koska jokainen saa tehdä mitä haluaa. Jotkut osaavat uida, jotkut voivat pelata rantalentopalloa ja jotkut voivat nauttia auringosta.
Poistu kaupungin melusta ja hälinästä ja lähde tiimisi kanssa luontoretkelle. Kohteemme Catskillvuorilla, Zionin kansallispuistossa ja Gran Canarialla ovat täydellisiä ryhmävaellukselle raitista ilmaa varten.
Erota suurempi ryhmäsi pieniksi ryhmiksi ja kävele esimerkiksi Lissabonin historiallisilla kaduilla. Katso kuuluisia monumentteja, piilotettuja helmiä ja opi kaupungin kulttuurista. Tutustu kaupunkiin ja toisiisi hauskalla tavalla.
Surf Office voi järjestää niin monta venettä kuin on tarpeen viedä yrityksesi auringonlaskun purjehdukselle. Olemme isännöineet lyhyitä purjehdusmatkoja retriiteillemme Lissabonissa, Ericeirassa, Santa Cruzissa, Mallorcalla, Valenciassa ja Barcelonassa. Nämä ovat ikimuistoisia ulkoiltoja – yleensä upean auringonlaskun kera!
Huono sää? Jos olet jumissa sisällä, järjestä peli-ilta. Jakaudu pienempiin ryhmiin kilpaillaksesi Monopolista, triviasta tai muusta. Tee siitä turnaus, joka kokoaa koko ryhmän yhteen illan päätteeksi kannustamaan finalisteja.
Karaoke-ilta on toinen hauska ryhmätoiminta, joka sopii mainiosti isommille ryhmille. Ne, jotka eivät pelkää valokeilaa, voivat astua suoraan esiin ja serenoida kappaleen. Loput ryhmästä voivat tanssia, nauraa ja kannustaa heitä.
Kutsu paikallinen asiantuntija puhumaan jostain kiinnostavasta. Tai pyydä työntekijöitäsi pitämään epävirallisia Ted Talk -tyylisiä puheita jostakin, josta he ovat intohimoisia. "Nojaudu sisäisiin resursseihin ja anna heille mahdollisuus johtaa koulutusta tai oppituntia heidän kiinnostuksensa mukaan. Tämä ei vain kohota heitä ja heidän harrastuksiaan, vaan se osoittaa, että sinä työnantajana asetat etusijalle harrastukset ja taidot, jotka eivät välttämättä liity heidän pöytätyöhönsä”, Zenefits kirjoittaa.
EVBox on sähköajoneuvojen latausratkaisujen tarjoamiseen keskittynyt yritys. Heidän 200 hengen ryhmänsä liittyi Surf Officeen yrityksen retriitiin. Samalla järjestimme Lissabonissa erityisen ruokailukokemuksen perinteisten ruokien ja juomien kera. Ruokailun järjestäminen voi olla haaste suurille ryhmille: lue kokemuksestamme ravintolavarausten tekemisessä.
Jos haluat pitää tiimisi bisneskeskeisenä, järjestä hackathon. Jaa suuri ryhmä pieniin ryhmiin ja työskentele projektin parissa. Perinteinen hackathon keskittyy luovaan ongelmanratkaisuun – painopisteenä "luovuus". Älä pelkää tehdä hackathonista avoin innovaation edistämiseksi.
Vaikka toiminnan järjestäminen 15 hengen ryhmille ei ole liian vaikeaa, 50+ toiminnot ovat haasteellisia. Yleisesti ottaen on olemassa kaksi tapaa järjestää toimintaa suurille ryhmille. Ensin voit jakaa suuren ryhmän pienempiin ryhmiin. Vaihtoehtoisesti voit järjestää löyhästi toimintaa – kuten iltapäivän rannalla – ja antaa ihmisten päättää, miten he viettävät aikaansa. Lue lisää kustakin lähestymistavasta suuren ryhmän toiminnan suunnitteluoppaastamme.
Lopuksi olemme yrityksen ja erehdyksen kautta oppineet, että suurille ryhmille on vaikea tehdä ravintolavarauksia. Lähestymistapa on erilainen kuin varauksen tekeminen pariskunnalle tai perhekokoiselle ryhmälle. Aloita tutkimus merkitsemällä "hyvä suurille ryhmille" -vaihtoehto Yelpissä, TripAdvisorissa tai Googlessa. Lue lisää artikkelistamme "5 yleistä virhettä, jotka tulee välttää varattaessa ravintoloita suurelle ryhmälle".
Avocoden retriitti pienenä startup-kiihdyttämönä
Avocode on työkalu, joka auttaa suunnittelijoita ja kehittäjiä tekemään yhteistyötä yhdellä saumattomalla alustalla. Työretriittiä varten tiimi vietti 10 päivää Surf Office Lisbonissa työskennellen pienenä startup-kiihdyttämönä.
20 hengen ryhmä jakaantui pieniin ryhmiin ensimmäisenä päivänä, ja sen jälkeen työskenteli tiettyjen projektien parissa. Retriitin viimeinen päivä oli omistettu kunkin joukkueen tulosten esittelylle muun ryhmän kanssa. Tuloksena oli, että Avocoden työretriitti johti innovaatioihin. Heidän tuloksensa on loistava esimerkki siitä, kuinka rajallinen aika voidaan hyödyntää luovaan ajatteluun.
Mynd retreat tuotti 12 uutta tuotteen ominaisuutta
Mynd on Kaliforniassa sijaitseva kiinteistönhoitoyhtiö. Myndin 32 hengen tiimi muutti 10 päiväksi Surf Office Barcelonaan työskentelyä varten. Kuten Avocode, he viettivät ensimmäiset kolme päivää hackathonissa. Tiimi kehitti 12 uutta tuoteominaisuutta nopeassa innovaatiosprintissä.
Myndin lähestymistapa heidän työretriittiin oli valmistautua etukäteen; Tärkeimmät suunnitteluelementit olivat jo paikallaan, kun ne saapuivat Espanjaan. Tuloksena tiimi saattoi liikkua nopeasti ja työskennellä ilman suunnittelijoita. Mieti, mitä sinun on tehtävä valmistautuaksesi ennen kuin saavut paikan päälle työretriitille.
Mattermostin innovatiivinen suunnitteluretriitti
Mattermost on viestintäohjelmistoyritys, joka valmistaa Slack-vaihtoehtoisen viestialustan. Heidän ryhmäretriittinsä Lissabonissa yhdisti innovaation ja tiiminrakennuksen viidessä päivässä.
Mattermost vietti työretriittinsä luoden tuotekartan, keskustelemalla ydinarvoistaan, tiiminrakennuksella ja järjestämällä hackathonia. Katso lisää tästä heidän teknologiajohtajansa Corey Hulenin videosta.
Invisionin tiimi kokoontuu rantakokouksiin
Lopuksi InVision on tuotesuunnittelutyökalu ja 100 % etäyritys. Ryhmä tapasi Ericeirassa työretriitissä Surf Officen kanssa.
He jakavat aikansa ryhmähengen kehityksen – suppailua, surffailua ja merenelävien syömistä – ja hackathonin välillä. InVision kehitti yhden päivän hackathoninsa aikana uusia tuoteominaisuuksia ja sisäisiä viestintätyökaluja.
Suunnitteletko strategiakokousta, suunnittelusprinttiä, hackathonia, uuden projektin aloituskokousta tai "vain" säännöllistä työaikaa?
Mitä ikinä haetkaan, me hoidamme sen.
Voit odottaa ammattitaitoista työympäristöä:
Ja tietysti erittäin nopea internet-yhteys.
Jokaisella tiimillä on hieman erilaiset odotukset retriittikokemuksestaan, ja siksi voit valita erityyppisiä majoitusvaihtoehtoja premium-huoneista jaettuun majoitukseen.
Kaikki majoitusvaihtoehtomme sijaitsevat keskeisillä alueilla kävelymatkan päässä ravintoloista ja ruokakaupoista. Sinun ei tarvitse vuokrata autoa tai käyttää joukkoliikennettä liikkuaksesi. Haluamme tehdä vierailustasi mahdollisimman helpon.
Sinulla on 100 %:n varmuus siitä, että varaustasi ei peruuteta (kaikki, joilla on kokemusta viime hetken ryhmävarauksen peruutuksista, voivat samaistua).
Ymmärrämme, että tiimisi saattaa kasvaa ja saatat joutua lisäämään huoneita ajan myötä. Tämä joustavuus on myös sinulla.
Olemme rakentaneet järjestelmän, joka tekee retriitin suunnittelusta helppoa ja nopeaa.
Suunnittelemme retriittisi jokaisen yksityiskohdan alusta loppuun, jotta sinun ei tarvitse. Tämä sisältää:
Saat henkilökohtaisen aikataulun ja online-hallintapaneelin, jossa on kaikki retriittitietosi ennen retriitin alkamista. Paikan päällä oleva tuki näyttää sinulle kaiken, mitä sinun tulee tietää saapuessasi, ja varmistaa, että kaikki sujuu sujuvasti sinulle ja tiimillesi.
”Halusin vain kiittää teitä kaikesta kovasta työstänne ja avustanne tiimimme huippukokouksen järjestämisessä. Se oli valtava menestys, emmekä olisi voineet tehdä sitä ilman teitä!”
Emma Louise Bowen, henkilöstö- ja toimintapäällikkö. Workday.
1. Kerro meille lisää suunnitelmistasi
Haluaisimme kuulla lisää suunnitelmistasi ja siitä, kuinka voimme tehdä seuraavasta yritysretriitistäsi onnistuneen.
Onko sinulla toimisto yhdessä paikassa vai onko tiimisi hajallaan? Voivatko työntekijät tuoda kumppaninsa? Onko retriitti enemmän työtä vai hauskaa?
2. Suunnittelu omistautuneen projektipäällikön kanssa
Jopa yhden ravintolan löytäminen ja varaaminen illalliselle voi olla tuskallinen projekti. Onko ruoka hyvää? Onko hinta reilu? Kuinka monella tiimimme jäsenellä on ruokavaliorajoituksia?
Jokainen retriitti on yhdistelmä useita pienempiä projekteja, ja suurella ryhmällä monimutkaisuus voi olla pelottavaa.
Mutta ei hätää, hallitsemme tämän prosessin ja teemme siitä hauskan ja helpon.
Sinulle omistautunut kokenut projektipäällikkömme auttaa sinua koko organisaatiossa lentojen etsimisestä ainutlaatuisten yllätystoimintojen suunnitteluun tiimillesi.
Meiltä saat kaiken retriittisi logistiikan keskitetysti. Ryhmällesi määrätty suunnittelija auttaa sinua varaamaan ja koordinoimaan kaiken, tarjoten sinulle mielenrauhaa sekä takuun laadusta ja luotettavuudesta paikallisilta kumppaneiltamme parhaaseen mahdolliseen hintaan.
Toistuvien asiakkaidemme ja ensikertalaisten asiakkaiden mukaan, joilla on aikaisempaa kokemusta retriittien järjestämisestä, tämä on suurin arvo, jonka tuomme heille.
3. Yrityksesi retriitin yksityiskohtainen suunnitelma ja aikataulu
Suunnitteluprosessin lopussa saat kestävän aikataulun. Isolla porukalla ei ole tilaa improvisaatiolle.
Kaiken on toimittava täydellisesti, kaikkien toimintojen ja siirtojen tulee olla juuri oikeaan aikaan.
Kuulostaako hyvältä? Näin me toimimme.
Vamistaudu unelmiesi yritysretriittiin.
Valitse yksi yli 160 sijainnistamme Euroopassa, Amerikassa, Aasian ja Tyynenmeren alueella sekä Pohjois-Afrikassa.
