Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä varmistaakseen parhaan käyttökokemuksen. Tarkista tietosuojakäytäntömme.
Työretriitit, jotka tunnetaan myös nimellä henkilöstön retriitit, keskittyvät liiketuloksen saavuttamiseen. Vaikka monet ryhmäretriitit on tarkoitettu moraalin parantamiseen ja tiimin rakentamiseen, työretriitit ovat strategisempia. Työretriitin tavoitteena on viettää aikaa aivoriihiin, projektin parissa työskentelemiseen tai yrityksen tiekartan laatimiseen.
Työretriitin suunnittelu riippuu yrityksen tyypistä ja tavoitteista:
Ryhmätyöhön keskittyviä retriittejä järjestävät usein 30-50 hengen ryhmät enintään kahden viikon ajan. Vaikka tavoitteena on parantaa yrityskulttuuria, Surf Office voi auttaa järjestämään tuottavia työpaikan ulkopuolisia retriittejä, jotka tuottavat tuloksia.
Olemme keränneet vinkkejä ja ideoita kokemuksestamme kaikentyyppisten ja -kokoisten tiimien isännöimisestä yrityksille, jotka haluavat isännöidä työretriitin. Tässä on mitä sinun on tiedettävä tehokkaan työretriitin suunnittelemiseksi.
Työretriitin aktiviteetit voivat vaihdella tiimin yhdistämisestä liiketoimintalähtöiseen tavoitteiden asettamiseen ja esityksiin. Retriitin järjestämisessä on monia etuja, mukaan lukien:
Etsitkö inspiraatiota? Surf Office on isännöinyt työretriittejä useille eri yrityksille. Tässä on mitä neljä yritystä teki työretriiteissään.
On selvää, että on monia tapoja hyödyntää ryhmäretriittiä tehokkaasti. Mikä on paras tapa hyödyntää rajoitettua poissaoloaikaasi?
Tiimillesi asettamasi esityslista riippuu suurelta osin tavoitteistasi. Työskentele tiimimme kanssa oppiaksesi hyödyntämään työpaikan ulkopuolisia asioitasi. Olemme isännöineet kymmeniä retriittejä, kuten yhden saksalaiselle ohjelmistosuunnittelu- ja suunnitteluyritykselle Elbstackille.
Elbstackin retriitti tapahtui kahden viikon ajan Lissabonin sydämessä. Heidän tavoitteensa olivat:
Saavuttaaksesi nämä tavoitteet, aloita intensiivisellä aivoriihillä tai hackathonilla. Kehitä istunnosta tulevia ideoita muutaman seuraavan päivän aikana. Ota aikaa kehityksiin tai aloittamaan suurempia projekteja. Ja mikä tärkeintä, elä kuin paikallinen! Tutustu Lissabonin viehättävien katujen kauneuteen.
Elbstack varaa hauskoja ryhmäaktiviteetteja työistuntojen väliin. Joitakin aktiviteetteja, joihin he ilmoittautuivat, olivat surffaustunnit, auringonlaskun purjehduskierros ja kaupunkikierros fantastisen paikallisen portugalilaisen matkatoimiston We Hate Tourism Toursin kanssa. Tiimi nautti myös Lissabonin parhaasta gastronomian tarjonnasta.
Elbstackin tuotesuunnittelija Lennart Brandt kertoi retriitistä seuraavasti:
”Meillä oli kaksi kaunista viikkoa tutustua upeaan Lissabonin kaupunkiin. Ilman häiriöitä voisimme todella omistaa aikamme tuotteidemme ja yrityksemme kehittämiseen ilman, että asiakastyö tai yritysretriitin logistiikan hallinta häiritsisi. Tämän retriitin työympäristö oli parempi kuin aikaisemmissa retriiteissämme, mutta vähemmän stressaava tilanne mahdollisti myös hauskanpidon yhdessä.
On olemassa muutamia tapoja varmistaa, että työsi onnistuu työpaikan ulkopuolella.
Ensinnäkin on hyvä idea viedä tiimisi syrjäiseen paikkaan.
Suuntaa maaseudulle vähentääksesi kaupunkielämän häiriötekijöitä. Surf Office järjestää työretriittejä viehättävässä, syrjäisessä Ericeiran kalastajakylässä. Suosittelemme myös Catskillvuoria, Zionin kansallispuistoa ja Gran Canariaa tai jotakin syrjäisistä huviloistamme lähellä Barcelonaa tai Valenciaa. Napsauta tästä nähdäksesi kaikki toimipisteemme.
Kun olet saanut sijaintisi, käsittele esityslistaa etukäteen.
Kysy tiimisi jäseniltä, mitä ongelmia he haluaisivat ratkaista. Mieti, millä liiketoiminnan osa-alueilla haluaisit parantaa. Järjestä sitten hackathon tai suunnittelusprintti työstääksesi projektiasi ryhmissä.
Olemme myös havainneet, että on tärkeää tasapainottaa työ ja huvi.
Muista varata tiimillesi päivittäistä vapaa-aikaa; muuten ihmiset uupuvat.
Priorisoi, mitä ideoita haluat työstää.
Älä yritä tehdä liikaa yhdellä retriitillä! Keskity ideoiden aivoriihiin, nopeiden konseptien/prototyyppien luomiseen ja niiden palautteen antamiseen. Voit testata käsityksiäsi todellisessa maailmassa, kun olet palannut retriitiltä.
Etkö ole varma, mihin keskittyä?
Ennen retriittiä kysy tiimiltäsi, minkä projektien parissa he työskentelevät 10 000 euron budjetilla ja mitä projekteja he valitsisivat miljoonan euron budjetilla. Teimme tämän harjoituksen Surf Office -retriitin aikana Prahassa. Sitten järjestimme aivoriihin ja kehitimme parhaita ideoita. Saatat ymmärtää, että monia "miljoonan euron ideoita" voidaan kehittää paljon pienemmällä budjetilla.
Varmista lopuksi, että sinulla on oikea ympäristö ja työkalut.
Varaa toimisto tai työtila ja varmista, että siinä on tarpeeksi tauluja tai esitystyökaluja.
Monet työretriitit keskittyvät yksinomaan yritysongelmiin. Jätä kuitenkin aikaa myös ryhmähengen kehittämiseen. Suunnittele aktiviteetteja, jotka antavat tiimin jäsenille mahdollisuuden tutustua kollegoihin henkilökohtaisella tasolla. Kun tiiminrakennus tehdään oikein, se voi lisätä työntekijöiden sitoutumista. Tiedot osoittavat, että yrityksillä, joilla on sitoutuneita työntekijöitä, on 2,5 kertaa suuremmat tulot verrattuna kilpailijoihin, joiden työntekijöiden sitoutuminen on vähäistä.
Tässä on joitain suosittuja tiiminrakennusaktiviteetteja Surf Office -toimipaikoissamme:
Oletko valmis aloittamaan ryhmäretriitin suunnittelun? Ota yhteyttä Surf Officeen saadaksesi apua seuraavan yritysretriitin kanssa.
Avocoden retriitti pienenä startup-kiihdyttämönä
Avocode on työkalu, joka auttaa suunnittelijoita ja kehittäjiä tekemään yhteistyötä yhdellä saumattomalla alustalla. Työretriittiä varten tiimi vietti 10 päivää Surf Office Lisbonissa työskennellen pienenä startup-kiihdyttämönä.
20 hengen ryhmä jakaantui pieniin ryhmiin ensimmäisenä päivänä, ja sen jälkeen työskenteli tiettyjen projektien parissa. Retriitin viimeinen päivä oli omistettu kunkin joukkueen tulosten esittelylle muun ryhmän kanssa. Tuloksena oli, että Avocoden työretriitti johti innovaatioihin. Heidän tuloksensa on loistava esimerkki siitä, kuinka rajallinen aika voidaan hyödyntää luovaan ajatteluun.
Mynd retreat tuotti 12 uutta tuotteen ominaisuutta
Mynd on Kaliforniassa sijaitseva kiinteistönhoitoyhtiö. Myndin 32 hengen tiimi muutti 10 päiväksi Surf Office Barcelonaan työskentelyä varten. Kuten Avocode, he viettivät ensimmäiset kolme päivää hackathonissa. Tiimi kehitti 12 uutta tuoteominaisuutta nopeassa innovaatiosprintissä.
Myndin lähestymistapa heidän työretriittiin oli valmistautua etukäteen; Tärkeimmät suunnitteluelementit olivat jo paikallaan, kun ne saapuivat Espanjaan. Tuloksena tiimi saattoi liikkua nopeasti ja työskennellä ilman suunnittelijoita. Mieti, mitä sinun on tehtävä valmistautuaksesi ennen kuin saavut paikan päälle työretriitille.
Mattermostin innovatiivinen suunnitteluretriitti
Mattermost on viestintäohjelmistoyritys, joka valmistaa Slack-vaihtoehtoisen viestialustan. Heidän ryhmäretriittinsä Lissabonissa yhdisti innovaation ja tiiminrakennuksen viidessä päivässä.
Mattermost vietti työretriittinsä luoden tuotekartan, keskustelemalla ydinarvoistaan, tiiminrakennuksella ja järjestämällä hackathonia. Katso lisää tästä heidän teknologiajohtajansa Corey Hulenin videosta.
Invisionin tiimi kokoontuu rantakokouksiin
Lopuksi InVision on tuotesuunnittelutyökalu ja 100 % etäyritys. Ryhmä tapasi Ericeirassa työretriitissä Surf Officen kanssa.
He jakavat aikansa ryhmähengen kehityksen – suppailua, surffailua ja merenelävien syömistä – ja hackathonin välillä. InVision kehitti yhden päivän hackathoninsa aikana uusia tuoteominaisuuksia ja sisäisiä viestintätyökaluja.
Suunnitteletko strategiakokousta, suunnittelusprinttiä, hackathonia, uuden projektin aloituskokousta tai "vain" säännöllistä työaikaa?
Mitä ikinä haetkaan, me hoidamme sen.
Voit odottaa ammattitaitoista työympäristöä:
Ja tietysti erittäin nopea internet-yhteys.
Jokaisella tiimillä on hieman erilaiset odotukset retriittikokemuksestaan, ja siksi voit valita erityyppisiä majoitusvaihtoehtoja premium-huoneista jaettuun majoitukseen.
Kaikki majoitusvaihtoehtomme sijaitsevat keskeisillä alueilla kävelymatkan päässä ravintoloista ja ruokakaupoista. Sinun ei tarvitse vuokrata autoa tai käyttää joukkoliikennettä liikkuaksesi. Haluamme tehdä vierailustasi mahdollisimman helpon.
Sinulla on 100 %:n varmuus siitä, että varaustasi ei peruuteta (kaikki, joilla on kokemusta viime hetken ryhmävarauksen peruutuksista, voivat samaistua).
Ymmärrämme, että tiimisi saattaa kasvaa ja saatat joutua lisäämään huoneita ajan myötä. Tämä joustavuus on myös sinulla.
Olemme rakentaneet järjestelmän, joka tekee retriitin suunnittelusta helppoa ja nopeaa.
Suunnittelemme retriittisi jokaisen yksityiskohdan alusta loppuun, jotta sinun ei tarvitse. Tämä sisältää:
Saat henkilökohtaisen aikataulun ja online-hallintapaneelin, jossa on kaikki retriittitietosi ennen retriitin alkamista. Paikan päällä oleva tuki näyttää sinulle kaiken, mitä sinun tulee tietää saapuessasi, ja varmistaa, että kaikki sujuu sujuvasti sinulle ja tiimillesi.
"Kiitos hienosta ulkopuolisesta tapahtumapaikasta @surfoffice – meillä oli hauskaa!"
James Allgrove, Stripe UK:n kasvujohtaja
1. Vahvista tiedot
Vahvistat kanssamme henkilömäärän, sijainnin (voimme myös suositella parasta paikkaa tiimisi sijainnin ja lentojen hintojen perusteella), päivämäärät ja haluamasi majoitusjärjestelyt.
2. Lasku ja maksu
Kun tiedot on vahvistettu, lähetämme sinulle laskun. Voit maksaa pankkisiirrolla, luotto-/pankkikortilla tai PayPalilla.
3. Ryhmäretriitin suunnittelu
Tämä prosessi on erittäin helppo. Ohjekirjamme avulla luot nopeasti henkilökohtaisen aikataulun. Varmistamme, että saat kaikki tiedot hyvissä ajoin ennen retriittiäsi ja tukihenkilömme on käytettävissäsi koko prosessin ajan.
4. Retriittiaika
Odota esittelykierrosta saapumisen jälkeen. Tukemme paikan päällä on aina käytettävissä, jos tarvitset jotain. Annamme sinulle paikallisia vinkkejä ja muistutamme sinua suunnitelluista aktiviteeteistasi koko retriitin ajan.
Valitse yksi yli 160 sijainnistamme Euroopassa, Amerikassa, Aasian ja Tyynenmeren alueella sekä Pohjois-Afrikassa.
