Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä varmistaakseen parhaan käyttökokemuksen. Tarkista tietosuojakäytäntömme .
Työn retriitit, jotka tunnetaan myös nimellä henkilöstön retriitit, keskittyvät liiketuloksen saavuttamiseen. Vaikka monet ryhmäretriitit on tarkoitettu moraalin parantamiseen ja tiimin rakentamiseen , työretriitit ovat strategisempia. Työretriitin tavoitteena on viettää aikaa aivoriihiin, projektin parissa työskentelemiseen tai yrityksen tiekartan laatimiseen.
Työpaikkasi suunnittelu riippuu yrityksesi tyypistä ja tavoitteistasi:
Ryhmätyöhön keskittyviä retriittejä järjestävät usein 30-50 hengen ryhmät enintään kahden viikon ajan. Vaikka tavoitteena on parantaa yrityskulttuuria, Surf Office voi auttaa järjestämään tuottavia ulkopuolisia retriittejä, jotka tuottavat tuloksia.
Olemme keränneet vinkkejä ja ideoita kokemuksestamme kaikentyyppisten ja -kokoisten tiimien isännöimisestä yrityksille, jotka haluavat isännöidä työpajaa. Tässä on mitä sinun on tiedettävä tehokkaan työn perääntymisen suunnittelemiseksi.
Työretriitin aktiviteetit voivat vaihdella tiimin yhdistämisestä liiketoimintalähtöiseen tavoitteiden asettamiseen ja esityksiin. Retriitin järjestämisessä on monia etuja, mukaan lukien:
Etsitkö vähän inspiraatiota? Surf Office on isännöinyt työn retriittejä useille eri yrityksille. Tässä on mitä neljä yritystä teki työretriiteissään .
On selvää, että on monia tapoja käyttää tiimisi vetäytymistä tehokkaasti. Mikä on paras tapa hyödyntää rajoitettu poissaoloaikasi?
Ryhmällesi asettamasi agenda riippuu suurelta osin tavoitteistasi. Työskentele tiimimme kanssa oppiaksesi hyödyntämään offsite-asioitasi. Olemme isännöineet kymmeniä retriittejä, kuten yhden saksalaiselle ohjelmistosuunnittelu- ja suunnitteluyritykselle Elbstackille.
Elbstackin retriitti tapahtui kahden viikon ajan Lissabonin sydämessä. Heidän tavoitteensa olivat:
Saavuttaaksesi nämä tavoitteet, aloita intensiivisellä aivoriihillä tai hackathonilla. Kehitä tuosta istunnosta tulevia ideoita muutaman seuraavan päivän aikana. Ota aikaa käänteentekoon tai aloita suurempia projekteja. Ja mikä tärkeintä, elä kuin paikallinen! Tutustu Lissabonin viehättävien katujen kauneuteen.
Elbstack varaa hauskoja ryhmäaktiviteetteja työistuntojen väliin. Joitakin aktiviteetteja, joihin he ilmoittautuivat, olivat surffaustunnit, auringonlaskun purjehduskierros ja kaupunkikierros fantastisen paikallisen portugalilaisen matkatoimiston We Hate Tourism Toursin kanssa. Tiimi nautti myös Lissabonin parhaasta gastronomian tarjonnasta.
Elbstackin tuotesuunnittelija Lennart Brandt kertoi retriitistä seuraavasti:
”Meillä oli kaksi kaunista viikkoa tutustua upeaan Lissabonin kaupunkiin. Ilman häiriöitä voisimme todella omistaa aikamme tuotteidemme ja yrityksemme kehittämiseen ilman, että asiakastyö tai yrityksen vetäytymisen logistiikan hallinta häiritsisi. Tämän retriitin työympäristö oli parempi kuin aikaisemmissa retriiteissämme, mutta vähemmän stressaava tilanne mahdollisti myös hauskanpidon yhdessä.
On olemassa muutamia tapoja varmistaa, että työsi onnistuu ulkomailla.
Ensinnäkin on hyvä idea viedä tiimisi syrjäiseen paikkaan.
Suuntaa maaseudulle vähentääksesi kaupunkielämän häiriötekijöitä. Surf Office järjestää työretriittejä viehättävässä, syrjäisessä Ericeiran kalastajakylässä. Suosittelemme myös Catskill-vuoria, Zionin kansallispuistoa ja Gran Canariaa tai jotakin syrjäisistä huviloistamme lähellä Barcelonaa tai Valenciaa. Napsauta tästä nähdäksesi kaikki toimipisteemme.
Kun olet saanut sijaintisi, käsittele esityslistaa etukäteen.
Kysy tiimisi jäseniltä, mitä ongelmia he haluaisivat ratkaista. Mieti, millä liiketoiminnan osa-alueilla haluaisit parantaa. Järjestä sitten hackathon tai suunnittelusprintti työstääksesi projektiasi ryhmissä.
Olemme myös havainneet, että on tärkeää tasapainottaa työ ja leikki.
Jätä joka päivä vapaa-aikaa tiimillesi; muuten ihmiset uupuvat.
Priorisoi, mitä ideoita haluat työstää.
Älä yritä tehdä liikaa yhdellä retriitillä! Keskity ideoiden aivoriihiin, nopeiden konseptien/prototyyppien luomiseen ja niiden palautteen antamiseen. Voit testata käsityksiäsi todellisessa maailmassa, kun olet palannut retriitiltä.
Etkö ole varma, mihin keskittyä?
Ennen retriittiä kysy tiimiltäsi, minkä projektien parissa he työskentelevät 10 000 dollarin budjetilla ja mitä projekteja he valitsisivat miljoonan dollarin budjetilla. Teimme tämän harjoituksen Surf Office -retriitin aikana Prahassa. Sitten aivoriihimme ja kehitimme parhaita ideoita. Saatat ymmärtää, että monia "miljoonan dollarin ideoita", joita voit itse kehittää paljon pienemmällä budjetilla.
Varmista lopuksi, että sinulla on oikea ympäristö ja työkalut.
Varaa toimisto tai työtila ja varmista, että siinä on tarpeeksi tauluja tai esitystyökaluja.
Monet työretriitit keskittyvät yksinomaan yritysongelmiin. Jätä kuitenkin aikaa joukkueen yhdistämiseen. Suunnittele aktiviteetteja, jotka antavat tiimin jäsenille mahdollisuuden tutustua kollegoihin henkilökohtaisella tasolla. Kun tiimin rakentaminen tehdään oikein, se voi lisätä työntekijöiden sitoutumista. Tiedot osoittavat, että yrityksillä, joilla on sitoutuneita työntekijöitä, on 2,5 kertaa suuremmat tulot verrattuna kilpailijoihin, joiden työntekijöiden sitoutuminen on vähäistä.
Tässä on joitain suosittuja tiiminrakennusaktiviteetteja Surf Office -toimipaikoissamme:
Oletko valmis aloittamaan tiimisi retriitin suunnittelun? Ota yhteyttä Surf Officeen saadaksesi apua seuraavan yrityksesi retriitin kanssa.
Avocoden vetäytyminen minikäynnistyskiihdyttimenä
Avocode on työkalu, joka auttaa suunnittelijoita ja kehittäjiä tekemään yhteistyötä yhdellä saumattomalla alustalla. Työn vetäytymistä varten tiimi vietti 10 päivää Surf Office Lisbonissa työskennellen mini-käynnistyskiihdyttimenä.
20 hengen ryhmä jakaantui pieniin ryhmiin ensimmäisenä päivänä, ja sen jälkeen työskenteli tiettyjen projektien parissa. Retriitin viimeinen päivä oli omistettu kunkin joukkueen tulosten esittelylle muun ryhmän kanssa. Seurauksena oli, että Avocoden työretriitti johti innovaatioihin. Heidän tuloksensa on loistava esimerkki siitä, kuinka rajallinen aika voidaan hyödyntää luovaan ajatteluun.
Mynd retreat tuotti 12 uutta tuotteen ominaisuutta
Mynd on Kaliforniassa sijaitseva kiinteistönhoitoyhtiö. Myndin 32 hengen tiimi muutti 10 päiväksi Surf Office Barcelonaan työskentelyä varten. Kuten Avocode, he viettivät ensimmäiset kolme päivää hackathonissa. Tiimi kehitti 12 uutta tuoteominaisuutta nopeassa innovaatiosprintissä.
Myndin lähestymistapa heidän työretriittiin oli valmistautua etukäteen; Tärkeimmät suunnitteluelementit olivat jo paikallaan, kun ne saapuivat Espanjaan. Tuloksena tiimi saattoi liikkua nopeasti ja työskennellä ilman suunnittelijoita. Mieti, mitä sinun on tehtävä valmistautuaksesi ennen kuin saavut paikan päälle työretriitille.
Mattermostin innovatiivinen muotoilu
Mattermost on viestintäohjelmistoyritys, joka valmistaa Slack-vaihtoehtoisen viestialustan. Heidän tiimiretriittinsä Lissabonissa yhdisti innovaation ja tiimin rakentamisen viidessä päivässä.
Mattermost vietti työnsä vetäytyen luoden tuotekartan, keskustelemalla ydinarvoistaan, rakentamalla tiimiä ja järjestämällä hackathonia. Katso lisää tästä heidän teknologiajohtajansa Corey Hulenin videosta.
Invisionin tiimi kokoontuu rantakokouksiin
Lopuksi InVision on tuotesuunnittelutyökalu ja 100 % etäyritys. Ryhmä tapasi Ericeirassa työretriittiin Surf Officen kanssa.
He jakavat aikansa joukkueen väliseen yhtyeeseen – seisomaan melomaan, surffaamaan ja syömään uskomattomia mereneläviä – ja hackathonin välillä. InVision rakensi yhden päivän hackathoninsa aikana uusia tuoteominaisuuksia ja sisäisiä viestintätyökaluja.
Suunnitteletko strategiakokousta , suunnittelusprinttiä, hackathonia, uuden projektin aloituskokousta tai "vain" säännöllistä työaikaa?
Mitä tahansa, olemme tukenasi.
Odota ammattitaitoista työympäristöä :
Ja tietysti erittäin nopea internet.
Jokaisella joukkueella on hieman erilaiset odotukset retriittikokemuksestaan, ja siksi sinulla on joustavuus valita erityyppisiä majoitusvaihtoehtoja premium - huoneista jaettuun majoitukseen.
Kaikki majoitusvaihtoehtomme sijaitsevat keskeisillä alueilla kävelymatkan päässä ravintoloista ja ruokakaupoista. Sinun ei tarvitse vuokrata autoa tai käyttää joukkoliikennettä liikkuaksesi. Haluamme tehdä vierailustasi mahdollisimman helpon.
Sinulla on 100 %:n varmuus siitä, että varaustasi ei peruuteta (kaikki, joilla on kokemusta viime hetken ryhmävarauksen peruutuksista, voivat samaistua).
Ymmärrämme, että tiimisi saattaa kasvaa ja saatat joutua lisäämään huoneita ajan myötä. Tämä joustavuus on myös sinulla.
Olemme rakentaneet järjestelmän, joka tekee retriitin suunnittelusta helppoa ja nopeaa .
Suunnittelemme retriittisi jokaisen yksityiskohdan alusta loppuun, jotta sinun ei tarvitse. Tämä sisältää:
Saat henkilökohtaisen aikataulun ja online-hallintapaneelin, jossa on kaikki retriittitietosi ennen retriitin alkamista. Paikan päällä oleva tuki näyttää sinulle kaiken, mitä sinun tulee tietää saapuessasi, ja varmistaa, että kaikki sujuu sujuvasti sinulle ja tiimillesi.
"Kiitos hienosta ulkopuolisesta tapahtumapaikasta @surfoffice – meillä oli hauskaa!"
James Allgrove, Stripe UK :n kasvujohtaja
1. Vahvista tiedot
Vahvistat kanssamme henkilömäärän, sijainnin (voimme myös suositella parasta paikkaa tiimisi sijainnin ja lentojen hintojen perusteella), päivämäärät ja haluamasi majoitusjärjestelyt.
2. Lasku ja maksu
Kun tiedot on vahvistettu, lähetämme sinulle laskun. Voit maksaa pankkisiirrolla, luotto-/pankkikortilla tai PayPalilla.
3. Ryhmän retriitin suunnittelu
Tämä prosessi on erittäin helppo. Ohjekirjamme avulla luot nopeasti henkilökohtaisen aikataulun. Varmistamme, että saat kaikki tiedot hyvissä ajoin ennen retriittiäsi ja tukihenkilömme on käytettävissäsi koko prosessin ajan.
4. Retriittiaika
Odota esittelykierrosta saapumisen jälkeen. Tukemme paikan päällä on käytettävissä, jos tarvitset jotain. Annamme sinulle paikallisia vinkkejä ja muistutamme sinua suunnitelluista aktiviteeteistasi koko retriitin ajan.
Valitse yksi yli 160 sijainnistamme Euroopassa, Amerikassa, Aasian ja Tyynenmeren alueella sekä Pohjois-Afrikassa.
