ILMAINEN RETRIITTIBUDJETIN LASKURI

Vastaa muutamaan yksinkertaiseen kysymykseen ja saat kustannuserittelyn seuraavaa retriittikokemustasi varten.

MITÄ LASKENTAAN SISÄLTYY

Paikallinen hinnoittelu

Lissabonin ja Santa Cruzissa järjestettävän retriitin välillä on suuri kustannusero. Laskennassamme käytetään paikallisia hintoja.

Majoituskustannukset

Voit valita eri majoitusvaihtoehdoista: 3 tähden, 4 tähden tai 5 tähden hotellit, huoneistot, yhden tai parivuoteet.

Kokoustila

Tarvitsetko kokoustilaa tapahtumaasi varten? Ei hätää! Liitä pyyntöösi yksityinen toimistotila tai tapahtumatila, niin otamme sen huomioon.

Ateriapalvelut

Tarvitsetko vain aamiaisen vai tarvitsetko myös lounasruokailupalvelun tapahtumaasi? Tee valinta ja lisäämme sen budjettiin.

Tiiminrakennusaktiviteetit

Retriitin pituudesta riippuen suosittelemme, että otat mukaan joitain tiiminrakennusaktiviteetteja – esimerkiksi 3 päivän retriittiin sisällytät 2 aktiviteettia.

Lentokenttäkuljetukset

Sujuva kuljetus lentokentältä osoittaa, että jokainen retriitin yksityiskohta on suunniteltu alusta loppuun. Tee paras mahdollinen ensivaikutelma.

Mitä ei sisälly laskelmaan: lentokustannukset, retriitin suunnittelumaksut, henkilökohtaiset aikataulukustannukset.

VINKKEJÄ RETRIITTIBUDJETTISI SUUNNITTELUUN

    • Valitse retriittipaikkasi viisaasti.
      Harkitse prioriteettejasi, kun päätät retriittibudjetin jakamisesta. Oikean sijainnin valitseminen on luultavasti tärkein tekemäsi päätös. Euroopassa on monia paikkoja, jotka ovat budjettiystävällisiä ja tarjoavat silti uskomattoman retriittikokemuksen. Oletko harkinnut seuraavan retriittisi järjestämistä Ericeirassa, Prahassa tai Gran Canarialla? Sinun pitäisi!
    • Majoituksella on väliä.
      Otatko koko tiimisi mukaan? Harkitse erilaisia majoitusvaihtoehtoja. Tarvitsetko 5 tähden hotellin vai voisitko paremmin varata budjettisi upeaan ryhmäillalliseen tai yhteistoimintaan? Jos budjettisi on hyvin rajallinen, valitse 4 tähden hotelli (tai huoneistovaihtoehto), jossa on kaksi vuodetta. Huoneiden jakaminen on yksinkertaisin tapa leikata kustannuksia.
    • Tarvitsetko yksityisen työ- tai tapahtumatilan?
      Mikä on yrityksesi retriitin tavoite? Saatat joutua varaamaan yksityisen työ- tai tapahtumatilan (konferenssihuoneen) esityksiä varten. Voit isännöidä strategista offsite-tilaa tai innovaatioon keskittyvää retriittiä (uusien tuoteominaisuuksien keksiminen, hackathon tai suunnittelusprintti) ja vuokrata yksityisen toimiston muutamaksi päiväksi, suunnitella retriitin, joka keskittyy tiimin yhdistämiseen ilman toimistotilaa, tai yhdistää molemmat: työskentele ja nauti retriitissä, jossa on kokemusta sekä toimistossa että sen ulkopuolella.
    • Suunnittele ateriat tiimisi mieltymysten mukaan.
       Tarvitsetko täyden catering-palvelun vai saatko yleensä aamiaisen ja aloitat työpäiväsi toimistotilassa? Mikään ei ole miellyttävämpää kuin keskustelu herkullisen illallisen ääressä ainutlaatuisessa ravintolassa. Suunnittele tiimisi ateriat etukäteen ja päätä, haluatko varata ravintoloita, joissa on meren antimia, tšekkiläistä ruokaa, perinteisiä espanjalaisia herkkuja, vegaanisia vaihtoehtoja tai mitä tahansa muuta ruokaa, jota tiimisi rakastaisi!
    • Harkitse lentokenttäkuljetuksia paremman mukavuuden saavuttamiseksi.
      Ryhmäsi jäsenet arvostavat sujuvaa kuljetusta lentokentältä retriittipaikalle. Vain pienellä ylimääräisellä budjetillasi voit varmistaa, että jokainen saapuu ajoissa, jotta retriitti alkaa täsmälleen suunnitellusti.

Tarvitsetko apua? Anna Surf Officen järjestää seuraava yrityksesi retriitti.

Vastaa muutamaan yksinkertaiseen kysymykseen ja saat mukautetun kustannuserittelyn!

SURF OFFICE -KOHTEET