Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä varmistaakseen parhaan käyttökokemuksen. Tarkista tietosuojakäytäntömme.
Työloma on suhteellisen uusi konsepti, jossa yhdistetään työ ja lomailu. Idea on yksinkertainen: anna työntekijöiden yhdistää työ ja huvi tekemällä työtään samalla kun he lomailevat. Ja miksi ei? Verkkoviestinnän, yhteistyön ja tuottavuuden työkalujen ansiosta yritykset eivät enää rajoitu perinteisiin työmalleihin. Olettaen, että internet on nopea, modernit tiimit voivat työskennellä missä tahansa!
Joten näkemiin toimisto ja hei trooppinen ranta – tilapäinen toimisto, joka tarjoaa työntekijöille ansaitun maisemanvaihdon tuotantoa estämättä.
Työlomat saattavat kuulostaa oudolta, mutta Surf Officen tiimi on tehnyt (ja hyötynyt) niistä jo vuosia! Esimerkiksi Simon viettää kuukausia surffaamalla Balilla joka vuosi ja samalla ylläpitää suhteita asiakkaisiimme. Ja Peter onnistui saamaan uusia hotellikumppaneita vaeltaessaan Zionin kansallispuistossa.
Juuri tämäntyyppinen käytännön kokemus – yhdistettynä kokemukseemme satojen ryhmäretriitien järjestämisestä etätyötä tekeville yrityksille – sai meidät auttamaan asiakkaitamme integroimaan työt etäkäytäntöihinsä.
Kaikki työlomat eivät kuitenkaan ole tasa-arvoisia. Yleisesti niitä on kolmea eri tyyppiä: lyhyen aikavälin, keskipitkän ja pitkän aikavälin. Jokaisella on oma erillinen käyttötapaus ja etuja, joten tässä on lyhyt yhteenveto, joka auttaa sinua päättämään, mikä työloma sopisi parhaiten tiimillesi:
Lyhytaikaiset työlomat
Oletko koskaan viettänyt pitkän viikonlopun töissä? No, lyhytaikainen työ on vähän sellaista, paitsi että hyppäät junaan tai lentokoneeseen mennäksesi jonnekin uuteen. Kuvittele viikonlopputauko työnteon kera, ja olet melko lähellä!
Sinun ei itse asiassa tarvitse järjestää sitä myöskään viikonloppuna. Itse asiassa keskiviikko on luultavasti parempi. Näin tiimi voi palata muutaman rentouttavan päivän jälkeen uudessa ympäristössä ja nauttia tavallisesta viikonlopusta kotona.
Aikarajoitusten vuoksi et halua matkustaa liian kauas lyhytaikaista työtä varten. Lyhyt junamatka tai lyhyen matkan lento on paras, mihin sinulla on varaa. San Diegon tiimi saattaa lentää esimerkiksi Las Vegasiin. Tai Lontoossa toimiva yritys saattaa matkustaa viehättävään kylään Pohjois-Ranskassa. Ymmärrät idean! Lyhytaikaiset lomat ovat juuri… lyhyitä . Se on nopea virkistys ja maisemanvaihto palkitsemaan kovan työn ja lataamaan tiimin akkuja.
Keskipitkän aikavälin työlomat
Keskipitkän aikavälin työlomat voivat kestää viikosta kuukauteen. Tästä lisäajasta on kaksinkertainen hyöty: työntekijät saavat pidemmän tauon toimistosta ja voivat sen seurauksena lähteä paljon kauemmas.
Esimerkiksi sama tiimi San Diegossa voisi lentää New Yorkin osavaltioon. Ja Lontoon yritys saattaa matkustaa Portugalin rannikolle tai jopa jonnekin Amerikan itäiselle rannikolle! Riippumatta tarkasta määränpäästä, kun sinulla on riittävästi aikaa, pääset perille ja näkemään nähtävyydet vähemmän stressaavaa. Tiimi ehtii asettua uuteen "kotiin". He voivat työskennellä, tutkia ja nauttia paikallisista vapaa-ajan aktiviteeteista ilman liiallista FOMO:ta tai aikarajoituksia.
Lisäksi, kun lopulta on aika lähteä, työntekijät tuntevat olonsa todennäköisemmin levänneeksi, nuortuneeksi ja valmiiksi kaikkiin edessä oleviin haasteisiin. Toisin sanoen, tulokset, joihin yritykset pyrkivät työssään, ovat paljon varmempia.
Pitkäaikaiset työlomat
Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä on pitkäaikaiset työlomat, jotka voivat kestää kuukausia tai jopa vuosia. Toisin kuin edelliset tyypit, nämä matkat ovat enemmän tilapäisiä muuttoja kuin lomamatkoja. Ne tarjoavat työntekijöille upeita mahdollisuuksia muuttaa uuteen paikkaan (tai paikkoihin!) ja jatkaa työskentelyä sieltä etänä.
Pitkäaikaisten töiden haittapuoli on se, että ne ovat paljon monimutkaisempia – ja ainoa, jota Surf Office ei auta järjestämään. Pitkän aikakehyksen vuoksi on käsiteltävä merkittäviä logistisia näkökohtia. On esimerkiksi yleistä, että isäntämaat vaativat erityisiä viisumeja tai lupia etätyöntekijöille; Myös asuinpaikka- ja verovaikutuksia voi syntyä, mikä heikentää työntekoa sekä työntekijän että työnantajan kannalta.
Älä kuitenkaan hylkää niitä kokonaan. Pitkäkestoiset työt sopivat erinomaisesti työntekijöille, joilla on halu lähteä kokemaan jotakin uutta. Ne avaavat oven kaukaisiin kohteisiin, jotka olisivat mahdottomia lyhyemmillä oleskeluilla. Jos tiimin jäsenet ovat kyllästyneet nykyiseen rutiiniinsa ja kaipaavat muutoksia, ne voivat olla ihanteellisia.
Yksinkertaisin ja kustannustehokkain tapa järjestää unohtumaton tiimin työloma on saada Surf Office tekemään se puolestasi! Jos kuitenkin päätät suunnitella sen itse, muista pitää mielessä seuraavat vinkit:
1. Ota aikavyöhykkeet huomioon
Paikallinen aika on ratkaiseva tekijä, joka on otettava huomioon valittaessa paikkaa tiimin työlomalle. Jos sitä ei oteta huomioon, vaarana on aiheuttaa haittaa työntekijöille ja asiakkaille.
Kuvittele esimerkiksi, kuinka paljon vaikeampaa olisi järjestää virtuaalisia kokouksia, jos asut tavallisesti Kaliforniassa, mutta menet Etelä-Ranskaan työlomalle kuukaudeksi. Kahdeksan tuntia ennen kotia, tavalliset aamukirjautumisesi tapahtuvat uuden työpäiväsi lopussa. Vielä pahempaa, sinun täytyy herätä aikaisin, jotta voit hoitaa myöhään iltapäivän asiakastapaamisia.
Tämä ei ole yhtä ongelmallista koko yrityksen töissä, joissa jokainen työntekijä on samassa paikassa. Mutta yleensä on järkevää valita paikat, joissa on paikallisia aikoja, jotka sopivat tyypilliseen rutiinisi ja/tai eivät vaikuta liikaa työkykyysi.
2. Valitse majoitus nopealla internetyhteydellä
Jos haluat, että videokonferenssiohjelmistosi toimii, pilvipohjaiset tiedostot ovat käytettävissä ja yhteistyötyökalut toimivat, varmista, että pysyt jossain, joka takaa loistavan Wi-Fi-yhteyden. Ilman sitä et voi työskennellä yhtä tehokkaasti (tai ollenkaan), millä olisi ilmeisiä sivuvaikutuksia tiimin tuottavuuteen.
Onneksi useimmissa paikoissa on nykyään nopea ja luotettava internet. Mutta se ei ole kaikkialla – varsinkin jos noudatat aikaisempia neuvojamme ja suuntaat maaseudulle. Lisäksi ihmisillä on erilaisia käsityksiä siitä, mikä on "hyvä internet". Joten se, että joku sanoo, että hänellä on se, ei tarkoita, että se riittää todellisuudessa.
Tämä on toinen etu työloman järjestämisestä Surf Officen kaltaisen yrityksen kautta. Olemme käyneet paikoissa ja järjestäneet lukemattomia retriittejä suosittelemissamme paikoissa, joten tiedämme, että internet on standardien mukainen. Jos suunnittelet matkan itse, tätä ei välttämättä voida taata.
3. Mene jonnekin, jossa on mahdollisimman vähän häiriötekijöitä
Vaikka suurissa kaupungeissa on yleensä paras internetyhteys, ne eivät välttämättä ole parhaita työskentelyyn. Miksi? Koska ne ovat niin täynnä häiriötekijöitä! Kokemuksemme mukaan on hyvä löytää tasapaino – valita paikka, jossa on paljon vapaa-ajan aktiviteetteja, joista kaikki pitävät, mutta on myös suotuisaa työntekoon.
Ajattele aiemmin suosittelemiamme paikkoja. Ericeirasta Napan laaksoon, jokainen kohde on a) täynnä tekemistä ja b) luonnonmaisemien ympäröimä, jossa rauha ja hiljaisuus hallitsevat. Molempien maailmojen parhaat puolet, on helppo keskittyä työaikana ja rentoutua vapaa-ajalla.
Mieti kuitenkin, minkä tyyppistä työlomaa haluat. Jos esimerkiksi tiimin rakentaminen menee tuottavuuden edelle, lyhytaikainen kaupunkiloma voisi olla ihanteellinen.
4. Varaa etukäteen
Sijainnista riippumatta yritä varata esimerkiksi kuljetukset ja majoitus hyvissä ajoin – varsinkin jos työlomasi jää sesonkiaikana. Tämän pitäisi:
Tietenkin sama pätee kaikkiin ryhmätoimintoihin, joita haluat tehdä yhdessä, tai ulkona aterioihin. Varaus ajoissa on paras tapa varmistaa, että tilaa riittää kaikille. Kuten voit kuvitella, tämä on erityisen tärkeää, kun järjestät työtä suuremmille ryhmille.
5. Palkkaa Surf Office auttamaan
Surf Officella on vuosien kokemus onnistuneiden työlomien järjestämisestä sekä pitkäaikaiset suhteet luotettavien paikallisten kumppaneiden kanssa. Kerro meille, mitä etsit, ja me hoidamme logistiikan, mikä säästää yrityksesi arvokasta aikaa ja rahaa.
Etkö halua stressiä sopivan paikan löytämisestä? Haluatko taatun nopean internetin tuottavuuden parantamiseksi? Entä houkutteleva sekoitus upeita näkymiä, ensiluokkaista majoitusta ja hauskoja vapaa-ajan aktiviteetteja? Siinä me tulemme mukaan. Ota yhteyttä jo tänään saadaksesi lisätietoja.
Seuraavassa työlomassasi ei ole pulaa kohteista, joita harkita. Maailma on kirjaimellisesti sinun ulottuvilla! Kannustamme kuitenkin yrityksiä aina katsomaan suurkaupunkien ulkopuolelle. Vaikka näiden paikkojen runsaat vapaa-ajan aktiviteetit tekevät niistä houkuttelevia, ne ovat myös täynnä häiriötekijöitä, jotka voivat haitata tuottavuutta. Mielestämme maaseutukohteet toimivat parhaiten – varsinkin kun ne ovat a) riittävän lähellä työlomasi kestoa ja b) samalla aikavyöhykkeellä asiakkaidesi ja/tai kollegoidesi kanssa.
Surf Office järjestää retriittejä yrityksille yli 160 eri kohteessa. Tässä on lyhyt valikoima kohteita, joita suosittelemme kaikenpituisiin töihin:
Vain 30 minuutin päässä Lissabonin lentokentältä on upea portugalilainen kalastajakylä Ericeira. Työn ulkopuolella tiimisi voi nauttia henkeäsalpaavista rannikkonäkymistä, ruokailla tuoreita mereneläviä, ottaa surffaustunteja ja/tai vaeltaa pitkin kallioita. Auringonlaskut, rannat ja autenttinen tunnelma ovat kaikki saatavilla.
Toscana on yksi Italian (ellei Euroopan) ikonisimmista kohteista. Viehättävistä maisemistaan, keskiaikaisista kylistään, täydellisistä viinitarhoistaan ja tarinallisista historiastaan tunnettu se on loistava paikka kaikenlaiselle työlomailulle. Paikallinen infrastruktuuri on hyvin järjestetty sopimaan myös nykyaikaisille yrityksille, jotka tarvitsevat nopeaa Internetiä.
Jos työskentelet ulkoilun harrastajien ryhmässä, katso Catskill-vuoret seuraavaksi työlomakohteesi. New Yorkin kaakkoisosassa sijaitseva Catskills tarjoaa loputtomasti luontoa täynnä olevaa toimintaa, joka kohottaa ihmisten mielialaa, lievittää stressitasoa ja tuo tiimiä lähemmäksi toisiaan heidän työskennellessään.
4.Zionin kansallispuisto, Utah
Zionin kansallispuisto tarjoaa upeita kanjoneita, eeppisiä vesiputouksia ja kunnioitusta herättäviä näkymiä. Vapaa-ajan aktiviteetit vaihtelevat seikkailunhaluisesta melontareissusta ylevään uimiseen kristallinkirkkaissa uima-altaissa, mutta jokaiselle löytyy jotakin. Viihtyisässä Springdalen kaupungissa käytettävissä oleva infrastruktuuri, mukaan lukien yllättävän nopea internet, on huippuluokkaa.
Napa Valley on toinen unelmakohde ahkeralle luonnon ystäville. Pohjois-Kaliforniassa sijaitsevalla alueella on yli 53 000 hehtaaria suojattuja kukkuloita, vuoria ja peltoja tutkittavana! Yhdistä se loputtomiin viinitiloihin ja upeaan ruokakulttuuriin, ja tämä upea kumpuileva maisema tarjoaa ihanteelliset puitteet latautumiseen, yhteydenpitoon ja innovaatioihin.
Suurimman osan työlomastasi vietät ahkerasti töissä, joten illat ja viikonloput tarjoavat loistavat mahdollisuudet piristää asioita hauskoilla vapaa-ajan aktiviteetteilla. Huvimahdollisuudet riippuvat tietenkin kohteesta, mutta tässä on kuitenkin esimakua tavallisesta tarjonnasta:
Vaellus
Suuntasitpa sitten Catskillsille tai Gran Canarialle, Zionin kansallispuistoon tai Tahoe-järvelle, et ole koskaan kaukana parista polusta. Astu pois työpöydän äärestä lyhyelle lounasaikaan yhteiselle kävelylle tai pukea vaelluskengät pidempään viikonloppuretkelle. Joka tapauksessa teillä ei ole muuta kuin raitista ilmaa, kauniita näkymiä ja toisianne seurassa.
Rantapäivät
Lomailuun mahtuu aina hetkiä paikallisella rannalla! Lyömätön tapa rentoutua on pakata pyyhe ja suunnata lähimmälle hiekkarannalle ottamaan aurinkoa, uida, surffata ja kävellä päivän päässä – puhumattakaan lentopallon pelaamisesta ja hiekkalinnojen rakentamisesta! Tarjolla on niin paljon aktiviteetteja, joten rantapäivät sopivat ihanteellisesti suurille ryhmille.
Viinitilamatkat
Jotkut työlomakohteet, kuten Napa Valley tai Toscana, antavat mahdollisuuden lähteä yhdessä viinitilaretkille. Mieleenpainuva aktiviteetti ja autuas tapa rentoutua. Kuvittele ihailevasi upeita maisemia samalla kun opit ylellisistä paikallisista viineistä (ja maistele niitä kaikkia matkan varrella!).
Purjehdusmatkat
Mene jonnekin, kuten Ericeiraan Portugalissa tai Mallorcalle Espanjaan, ja sinulla on meri käden ulottuvilla. Ota kaikki irti järjestämällä purjehdusmatka koko tiimille. Olemme tehneet tätä kaikkialla maailmassa asiakkaidemme hyväksi, varaamalla tarpeeksi veneitä, jotta kaikki pääsevät vesille – yleensä auringonlaskun aikaan!
Peli-illat
Työloman vapaa-ajan aktiviteettien ei tarvitse olla ylellisiä. Peli-illat ovat mainio tapa pitää hauskaa. Majoituspaikassasi voit kokoontua viettämään Monopoli-iltaa, impropelejä, triviaa tai mitä tahansa muuta mitä haluat pelata. Se on budjettiystävällinen, helppo järjestää, hyvä tiimin rakentamiseen ja ihanteellinen huonolla säällä.
Yhteinen ruokailu
Herkullisella ruoalla on ihana tapa tuoda ihmisiä yhteen, ja yksi matkustamisen iloista on maistella paikallista ruokaa. Ei siis ole yllätys, että aterioiden jakaminen työlomalla on niin suosittua – varsinkin kun kaikki ovat samassa paikassa. Näin suurien varausten tekeminen on haastavaa, mutta älä huoli. Surf Office voi myös auttaa tässä.
Tutustu oppaaseemme suurten ryhmien tiiminrakennusaktiviteetteihin.
Ota yhteyttä Surf Officeen saadaksesi lisätietoja ja aloittaaksesi retriittisi suunnittelun. Autamme mielellämme!
Enigman viikon mittainen työloma Ericeirassa
Tämä sveitsiläinen digitoimisto lennätti äskettäin 32-henkisen tiiminsä Ericeiraan viikoksi kovan työn ja tiimin bondailuun. Tapaamiset, aivoriihit, epätavalliset yhteistyötilat, epäviralliset hangoutit ja ryhmäsurffaustunnit tekivät siitä huikean menestyksen.
Tuottavuus, tuoreet ideat ja uusi luottamus heidän kauko-ensimmäiseen lähestymistapaansa sai Nadine Nassifin sanomaan: "Pidimme todella Surf Office -retriitistämme. Se oli kaikkea ja enemmän kuin mitä olimme toivoneet.”
Myndin etätyö tuotti 12 uutta tuoteominaisuutta
Mynd on Kaliforniassa sijaitseva kiinteistönhoitoyhtiö. Myndin 32 hengen tiimi muutti 10 päiväksi Surf Office Barcelonaan työskentelyä varten. Kuten Avocode, he viettivät ensimmäiset kolme päivää hackathonissa. Tiimi kehitti 12 uutta tuoteominaisuutta nopeassa innovaatiosprintissä.
Myndin lähestymistapa heidän työretriittiin oli valmistautua etukäteen; Tärkeimmät suunnitteluelementit olivat jo paikallaan, kun ne saapuivat Espanjaan. Tuloksena tiimi saattoi liikkua nopeasti ja työskennellä ilman suunnittelijoita. Mieti, mitä sinun on tehtävä valmistautuaksesi ennen kuin saavut paikan päälle työretriitille.
Amunin 48 tunnin hackathon Mallorcalla
Tämä johtava kryptovaluutan liikkeeseenlaskija vei 45 yrittäjästä, insinööristä ja rahoitustuotekehittäjästä koostuvan tiiminsä Mallorcalle kuuden päivän työlomalle, jossa kehitettiin runsaasti ryhmähenkeä.
Retriitin keskipisteenä oli 48 tunnin hackathon, jonka he huuhtoivat upeilla merinäkymillä, karaokella ja kahvilla. Kuten Brian Aznar, suunnittelujohtaja, sanoi: "Aina kun yrityksemme kokoontuu tapaamaan henkilökohtaisesti, se vaikuttaa jokaiseen ihmiseen. Ovatpa he uusia tai olleet täällä jonkin aikaa, he saavat aina jotain irti matkastaan."
Parkside lähti työlomalle vahvistaakseen brändiään
Parkside on sveitsiläinen digitoimisto, joka tuli asumaan kanssamme 12 päiväksi Gran Canarialle tarkoituksenaan käyttää aikaa ja tilaa keskittyäkseen omaan liiketoimintaansa, etsiäkseen uudelleen tuotemerkin ja muokatakseen verkkosivustoaan.
He halusivat keskittyä ilman asiakasprojektien häiriöitä ja häiriötöntä tuottavuutta. Se oli intensiivinen muutama päivä ja pitkiä, tiukkoja työpäiviä, mutta koska he olivat vain muutaman metrin päässä rannasta, heillä oli aikaa myös rentoutua ja surffata.
Suunnitteletko strategiakokousta, suunnittelusprinttiä, hackathonia, uuden projektin aloituskokousta tai "vain" säännöllistä työaikaa?
Mitä ikinä haetkaan, me hoidamme sen.
Voit odottaa ammattitaitoista työympäristöä:
Ja tietysti erittäin nopea internet-yhteys.
Jokaisella tiimillä on hieman erilaiset odotukset retriittikokemuksestaan, ja siksi voit valita erityyppisiä majoitusvaihtoehtoja premium-huoneista jaettuun majoitukseen.
Kaikki majoitusvaihtoehtomme sijaitsevat keskeisillä alueilla kävelymatkan päässä ravintoloista ja ruokakaupoista. Sinun ei tarvitse vuokrata autoa tai käyttää joukkoliikennettä liikkuaksesi. Haluamme tehdä vierailustasi mahdollisimman helpon.
Sinulla on 100 %:n varmuus siitä, että varaustasi ei peruuteta (kaikki, joilla on kokemusta viime hetken ryhmävarauksen peruutuksista, voivat samaistua).
Ymmärrämme, että tiimisi saattaa kasvaa ja saatat joutua lisäämään huoneita ajan myötä. Tämä joustavuus on myös sinulla.
Olemme rakentaneet järjestelmän, joka tekee retriitin suunnittelusta helppoa ja nopeaa.
Suunnittelemme retriittisi jokaisen yksityiskohdan alusta loppuun, jotta sinun ei tarvitse. Tämä sisältää:
Saat henkilökohtaisen aikataulun ja online-hallintapaneelin, jossa on kaikki retriittitietosi ennen retriitin alkamista. Paikan päällä oleva tuki näyttää sinulle kaiken, mitä sinun tulee tietää saapuessasi, ja varmistaa, että kaikki sujuu sujuvasti sinulle ja tiimillesi.
"Kiitos hienosta ulkopuolisesta tapahtumapaikasta @surfoffice – meillä oli hauskaa!"
James Allgrove, Stripe UK:n kasvujohtaja
1. Vahvista tiedot
Vahvistat kanssamme henkilömäärän, sijainnin (voimme myös suositella parasta paikkaa tiimisi sijainnin ja lentojen hintojen perusteella), päivämäärät ja haluamasi majoitusjärjestelyt.
2. Lasku ja maksu
Kun tiedot on vahvistettu, lähetämme sinulle laskun. Voit maksaa pankkisiirrolla, luotto-/pankkikortilla tai PayPalilla.
3. Ryhmäretriitin suunnittelu
Tämä prosessi on erittäin helppo. Ohjekirjamme avulla luot nopeasti henkilökohtaisen aikataulun. Varmistamme, että saat kaikki tiedot hyvissä ajoin ennen retriittiäsi ja tukihenkilömme on käytettävissäsi koko prosessin ajan.
4. Retriittiaika
Odota esittelykierrosta saapumisen jälkeen. Tukemme paikan päällä on aina käytettävissä, jos tarvitset jotain. Annamme sinulle paikallisia vinkkejä ja muistutamme sinua suunnitelluista aktiviteeteistasi koko retriitin ajan.
Valitse yksi yli 160 sijainnistamme Euroopassa, Amerikassa, Aasian ja Tyynenmeren alueella sekä Pohjois-Afrikassa.
