Tiiminrakennusretriitit löytävät tasapainon yrityksen tavoitteiden saavuttamisen ja sitoutumisen välillä. Tämäntyyppinen retriitti tuo tyypillisesti osan yrityksestä tai koko ryhmästä työpaikan ulkopuolelle, usein maaseudulle. Irrottautuminen työpäivän hälinästä mahdollistaa usein erinomaisen ryhmähengen. Siellä tiimi voi työskennellä yhdessä useiden tiiminrakennustoimintojen, pelien, jäänmurtajien ja harjoitusten avulla.
Tiiminrakennusretriitin tavoite voi olla yhtä yksinkertainen kuin tutustua muihin tiimiin, joiden kanssa työskentelet. Tiiminrakennusretriitit kehittävät myös viestintää tiimien sisällä sekä eri osastojen tiimien välillä. Nämä retriitit voivat olla hyvä tapa ratkaista tiimin jäsenten välisiä jännitteitä. Käytä tätä tilaisuutta mukauttaaksesi työntekijät yrityskulttuuriin tai motivoidaksesi tiimejäsi parantamaan myyntiä.
Tyypillisesti tiiminrakennusretriitissä on mukana koko yritys. Se järjestetään kahdesti vuodessa ja kestää kahdesta kolmeen päivään. Jotkut yritykset ovat koko viikon retriitillä. Se riippuu pitkälti budjetista ja työaikataulusta. Muut yritykset lisäävät puolipäiväisen työskentelyn, jonka aikana johtoryhmä esittelee vuoden strategisen vision ja tulokset.
On monia asioita, joita voidaan saavuttaa työpaikan ulkopuolisella tiiminrakennusretriitillä. Tässä on joitain alueita, joihin yrityksesi saattaa keskittyä:
- Ryhmäviestintä ja yhteistyö
- Innovaatio ja optimointi
- Ryhmähengen kehitys
- Jäsenten välisten konfliktien ratkaiseminen
- Tunnista, mikä yrityksessä ei toimi, ja korjaa se
Danche, meidän oma retriittisuunnittelun asiantuntijamme, sanoo, että parhaat tiiminrakennusretriitit alkavat pienestä. "Ei kannata järjestää isoa tiiminrakennustoimintaa ensimmäiseksi, etenkään etätiimille", Danche sanoo. Kuinka voit jäsentää tiiminrakennusretriittisi saavuttaaksesi yhden tai useamman näistä tavoitteista?
Ennen kuin suunnittelet esityslistan, sinun on valittava tiiminrakennusretriitin sijainti ja tapahtumapaikka . Tämä antaa sinulle ideoita aktiviteeteista, jotka ovat käytettävissä työpaikkasi ulkopuolella. Ja aloittamalla sijainnista säästät paljon stressiä koko prosessin ajan. Lue lisää vaiheittaisesta suunnitteluprosessistamme.
Kun olet vahvistanut sijaintisi, tässä on mitä kolmen päivän retriitti voi sisältää.
Päivä 1: Saapuminen iltapäivällä. Aloita hauskalla jäänmurtajapelillä. Nämä pelit tekevät retriittien aloittamisesta helpompaa ja auttavat tutustumisessa muihin jäseniin.
Päivä 2: Vietä aamu puolen päivän työpajassa työhön liittyvän ongelman ratkaisemiseksi. Tai vietä aamu yrityskulttuurin/vision esittelyssä. Muut yritykset käyttävät tätä aikaa viestiäkseen yrityksen tuloksista. Tämä päivä on omistettava liiketoiminnalle. Iltapäivällä on ryhmäillallinen. Pienemmät ryhmät nauttivat ruoanlaitosta yhdessä.
Päivä 3: Kolmantena päivänä pidä hauskaa! Jos olet kaupungissa, lähde tutustumaan paikallisia kohteita. Jos olet lähellä rantaa, mene surffaamaan tai melomaan. Vietä aikaa sitoutumiseen ympäristössäsi.
Päivä 4: Nauti yhteisestä aamiaisesta ja valmistaudu lähtöön.
Surf Office järjesti Talent.ion tiiminrakennusretriitin. Heidän kolmipäiväinen viikonloppunsa näytti tältä:
Tietenkin tiiminrakennusretriittiäsi voidaan räätälöidä osallistuvien ihmisten määrän ja sijaintisi mukaan. Kokeile joitain näistä toiminnoista, kun suunnittelet ulkopuolista toimintaa.
Tarjolla on paljon sopivia retriittiaktiviteetteja, jotka auttavat ryhmähengen kehittämisessä. Unohda vanhanaikaiset lähentymistavat - tässä on muutamia parempia ideoita, joita ryhmäsi voi hyödyntää sen mukaan, minne menet:
Nämä vinkit toimivat parhaiten enintään 15 hengen ryhmille. Entä jos sinulla on isompi ryhmä? Tutustu oppaaseemme suurten ryhmien tiiminrakennusaktiviteetteihin .
Muista, että etätyöntekijät eivät usein tunne toisiaan ennen retriittiä. Samoin etätyöntekijät ovat yleensä introvertteja. Pidä tämä mielessä, kun suunnittelet lähestymistapaasi etätyöntekijöiden tiiminrakennustoimintoihin.
Ota yhteyttä Surf Officeen saadaksesi lisätietoja ja aloittaaksesi retriittisi suunnittelun. Autamme mielellämme!
Avocoden retriitti pienenä startup-kiihdyttämönä
Avocode on työkalu, joka auttaa suunnittelijoita ja kehittäjiä tekemään yhteistyötä yhdellä saumattomalla alustalla. Työretriittiä varten tiimi vietti 10 päivää Surf Office Lisbonissa työskennellen pienenä startup-kiihdyttämönä.
20 hengen ryhmä jakaantui pieniin ryhmiin ensimmäisenä päivänä, ja sen jälkeen työskenteli tiettyjen projektien parissa. Retriitin viimeinen päivä oli omistettu kunkin joukkueen tulosten esittelylle muun ryhmän kanssa. Tuloksena oli, että Avocoden työretriitti johti innovaatioihin. Heidän tuloksensa on loistava esimerkki siitä, kuinka rajallinen aika voidaan hyödyntää luovaan ajatteluun.
Mynd retreat tuotti 12 uutta tuotteen ominaisuutta
Mynd on Kaliforniassa sijaitseva kiinteistönhoitoyhtiö. Myndin 32 hengen tiimi muutti 10 päiväksi Surf Office Barcelonaan työskentelyä varten. Kuten Avocode, he viettivät ensimmäiset kolme päivää hackathonissa. Tiimi kehitti 12 uutta tuoteominaisuutta nopeassa innovaatiosprintissä.
Myndin lähestymistapa heidän työretriittiin oli valmistautua etukäteen; Tärkeimmät suunnitteluelementit olivat jo paikallaan, kun ne saapuivat Espanjaan. Tuloksena tiimi saattoi liikkua nopeasti ja työskennellä ilman suunnittelijoita. Mieti, mitä sinun on tehtävä valmistautuaksesi ennen kuin saavut paikan päälle työretriitille.
Mattermostin innovatiivinen suunnitteluretriitti
Mattermost on viestintäohjelmistoyritys, joka valmistaa Slack-vaihtoehtoisen viestialustan. Heidän ryhmäretriittinsä Lissabonissa yhdisti innovaation ja tiiminrakennuksen viidessä päivässä.
Mattermost vietti työretriittinsä luoden tuotekartan, keskustelemalla ydinarvoistaan, tiiminrakennuksella ja järjestämällä hackathonia. Katso lisää tästä heidän teknologiajohtajansa Corey Hulenin videosta.
Invisionin tiimi kokoontuu rantakokouksiin
Lopuksi InVision on tuotesuunnittelutyökalu ja 100 % etäyritys. Ryhmä tapasi Ericeirassa työretriitissä Surf Officen kanssa.
He jakavat aikansa ryhmähengen kehityksen – suppailua, surffailua ja merenelävien syömistä – ja hackathonin välillä. InVision kehitti yhden päivän hackathoninsa aikana uusia tuoteominaisuuksia ja sisäisiä viestintätyökaluja.
Suunnitteletko strategiakokousta, suunnittelusprinttiä, hackathonia, uuden projektin aloituskokousta tai "vain" säännöllistä työaikaa?
Mitä ikinä haetkaan, me hoidamme sen.
Voit odottaa ammattitaitoista työympäristöä:
Ja tietysti erittäin nopea internet-yhteys.
Jokaisella tiimillä on hieman erilaiset odotukset retriittikokemuksestaan, ja siksi voit valita erityyppisiä majoitusvaihtoehtoja premium-huoneista jaettuun majoitukseen.
Kaikki majoitusvaihtoehtomme sijaitsevat keskeisillä alueilla kävelymatkan päässä ravintoloista ja ruokakaupoista. Sinun ei tarvitse vuokrata autoa tai käyttää joukkoliikennettä liikkuaksesi. Haluamme tehdä vierailustasi mahdollisimman helpon.
Sinulla on 100 %:n varmuus siitä, että varaustasi ei peruuteta (kaikki, joilla on kokemusta viime hetken ryhmävarauksen peruutuksista, voivat samaistua).
Ymmärrämme, että tiimisi saattaa kasvaa ja saatat joutua lisäämään huoneita ajan myötä. Tämä joustavuus on myös sinulla.
Olemme rakentaneet järjestelmän, joka tekee retriitin suunnittelusta helppoa ja nopeaa.
Suunnittelemme retriittisi jokaisen yksityiskohdan alusta loppuun, jotta sinun ei tarvitse. Tämä sisältää:
Saat henkilökohtaisen aikataulun ja online-hallintapaneelin, jossa on kaikki retriittitietosi ennen retriitin alkamista. Paikan päällä oleva tuki näyttää sinulle kaiken, mitä sinun tulee tietää saapuessasi, ja varmistaa, että kaikki sujuu sujuvasti sinulle ja tiimillesi.
"Kiitos hienosta ulkopuolisesta tapahtumapaikasta @surfoffice – meillä oli hauskaa!"
James Allgrove, Stripe UK:n kasvujohtaja
1. Vahvista tiedot
Vahvistat kanssamme henkilömäärän, sijainnin (voimme myös suositella parasta paikkaa tiimisi sijainnin ja lentojen hintojen perusteella), päivämäärät ja haluamasi majoitusjärjestelyt.
2. Lasku ja maksu
Kun tiedot on vahvistettu, lähetämme sinulle laskun. Voit maksaa pankkisiirrolla, luotto-/pankkikortilla tai PayPalilla.
3. Ryhmäretriitin suunnittelu
Tämä prosessi on erittäin helppo. Ohjekirjamme avulla luot nopeasti henkilökohtaisen aikataulun. Varmistamme, että saat kaikki tiedot hyvissä ajoin ennen retriittiäsi ja tukihenkilömme on käytettävissäsi koko prosessin ajan.
4. Retriittiaika
Odota esittelykierrosta saapumisen jälkeen. Tukemme paikan päällä on aina käytettävissä, jos tarvitset jotain. Annamme sinulle paikallisia vinkkejä ja muistutamme sinua suunnitelluista aktiviteeteistasi koko retriitin ajan.
Valitse yksi yli 160 sijainnistamme Euroopassa, Amerikassa, Aasian ja Tyynenmeren alueella sekä Pohjois-Afrikassa.