Bedriftsarrangementer er bedriftssamlinger som bringer forretningsteam sammen i avslappede omgivelser utenfor arbeidsplassen. Ved å gjøre det gir de en uvurderlig pause fra rutinen, samt en verdifull mulighet til å ha det gøy, samarbeide, delta i teambyggingsaktiviteter og nettverk med jevnaldrende.

Men du visste alt det allerede! Den virkelige utfordringen er å holde styr på de utallige typene bedriftsbegivenheter som finner sted. For å hjelpe, har vi trukket fra vår erfaring med å organisere dem for bedrifter over hele Europa og USA for å avsløre en omfattende liste over bedriftsbegivenheter (og hva de bringer til bordet). Kos deg!
‍

22 Typer bedriftsarrangementer

Bedriftsarrangementer kommer i mange forskjellige former og størrelser, der hver type oppnår noe annerledes. Hemmeligheten bak å velge den rette for virksomheten din er å forstå hva du prøver å oppnå og hvem du organiserer det for. Ha det i bakhodet mens du ser gjennom de 22 kommende mulighetene.
‍

1. Bedriftssamlinger

Noen av de mest vellykkede bedriftsbegivenhetene er bedriftssamlinger. Det vil si at  kollegaer går bort fra kontoret for noen dager med distraksjonsfritt sosialt samvær og teambygging, med sporadiske arbeidsoppgaver kastet inn for god ordens skyld.

Resultatet er en effektiv måte å koble til på et mer personlig nivå og utvikle sterkere relasjoner. Teamkommunikasjonen får et løft, og endringen av natur gjør underverker for å forbedre moralen. Til syvende og sist kommer alle tilbake til kontoret og føler seg uthvilt og oppfrisket.

Hvis denne typen bedriftsarrangement høres tiltalende ut, bør du vurdere å ansette Surf Office for å hjelpe med logistikk. Med mange års erfaring med å organisere bedriftssamlinger og pålitelige partnere på over 100 steder rundt om i verden, gjør vi prosessen sømløs fra start til slutt og sparer virksomheten din for tid og penger.
‍

2. Messer

Messer holdes i store innendørs eller utendørs lokaler, og er utstillinger der bedrifter i en bestemt bransje betaler for å markedsføre produktene/tjenestene sine. Som store bedriftsarrangementer kan de koste titusenvis av dollar å være vertskap for – derfor deltar de fleste selskaper ganske enkelt på de som allerede driver i deres nisje.

Enten du bestemmer deg for å arrangere eller gå på messer, forblir fordelene de samme: du kobler til potensielle kunder, nettverk med mulige partnere og ser hva konkurrentene dine gjør. Hvis du velger å være vert for en, må du finne sponsorer, finne et sted, annonsere for arrangementet og invitere gjesteforelesere. Det krever seriøs innsats, men du vil styrke bildet ditt som et ledende merke i bransjen som et resultat.
‍

3. Produktlanseringer

Har du et nytt produkt eller en tjeneste som er i ferd med å komme på markedet? Ønsker du å skape begeistring blant potensielle kunder og skape litt blest om det i pressen? Vel, se ikke lenger enn en produktlansering for ditt neste bedriftsarrangement.

Et kritisk trinn i produktutviklingsprosessen, vil en godt utført lansering oppnå hvert av disse dyrebare resultatene, samt nyfunnet merkebevissthet. Disse arrangementene holdes i alt fra små konferanserom til gigantiske konferansesentre og involverer vanligvis en kombinasjon av markedsføring og PR-aktiviteter. Forvent produktdemonstrasjoner, taler, intervjuer og andre slike markedsføringstiltak.

Hvis du ønsker å organisere en, er det viktig å ha merkeverdiene og publikum i tankene. Ikke gjør det, og det vil være vanskeligere å lage en overbevisende fortelling som kommuniserer produktets/tjenestens unike verdiforslag.
‍

4. Høytidsfester

Høytidsfester er letthjertede bedriftsarrangementer der deltakerne kan slenge ned håret og slappe av. Fra selskapets perspektiv er de også måter å vise takknemlighet for folks innsats. Du kan se dem som en "takk" som tar form av firmasponsede lunsjer, høytidsmiddager, cocktailfester og så videre.

Når det gjelder insentiver, hjelper firma-høytidsfester med å bygge kameratskap i team og forbedre den generelle arbeidskulturen. Ansatte mingler seg utenfor kontorets rammer, kobler til på et mer kjent nivå og nyter alt fra energigivende spill og karaoke til live underholdning.

Det er imidlertid viktig at disse arrangementene er så inkluderende som mulig, så ta hensyn til alles interesser, ønsker og ulike kulturelle/religiøse tro når du organiserer dem. Det kan også lønne seg å sørge for transport/overnatting – spesielt der alkohol er involvert, eller hvis folk reiser lange avstander for å delta.
‍

5. Styremøter

Styremøter er mer eksklusive og formelle typer bedriftsarrangementer der styret samles for å diskutere selskapets økonomiske stilling og ta sentrale beslutninger om forretningsdrift. Strategisk planlegging, risikostyring og samfunnsansvar er bare noen av samtalepunktene som kan oppstå.

Når det gjelder frekvensen, avholdes styremøter på semi-regelmessig basis – for eksempel hvert kvartal, halvårlig eller årlig, så vel som under spesielle omstendigheter eller i nødstilfeller. Deres format og varighet? Disse kan begge variere, avhengig av den forhåndsinnstilte agendaen og antall saker som skal diskuteres.

Alle styremøter må også overholde regulatoriske krav og interne styringspolicyer. For eksempel må bedrifter utarbeide en agenda, gi relevant informasjon og materiale til styremedlemmene på forhånd, og ta møtereferat. Aksjonærene vil også forvente å se rapporter fra styremøtene.
‍

6. Konferanser

I likhet med messer er konferanser populære store bedriftsarrangementer som forbinder merkevarer med deres målgrupper og skaper muligheter for nettverk og samarbeid. Hovedforskjellen dreier seg om intensjon. Mens messer har en betydelig salgskomponent, fokuserer konferanser på å dele relevant informasjon med publikum.

De holdes vanligvis over flere dager, arrangeres på hoteller eller konferansesentre, og inneholder foredragsholdere, workshops og paneldiskusjoner, sammen med økter om emner som bransjetrender eller problemer som bedrifter står overfor i rommet.

Det resulterende bedriftsarrangementet er svært ettertraktet, men også komplekst og tidkrevende å organisere. Fra å velge et sted til å promotere arrangementet for potensielle deltakere, vil vellykkede konferanser kreve nøye planlegging for å sikre a) deltakerne får en førsteklasses opplevelse og b) arrangøren maksimerer avkastningen.
‍

7. Veldedighetsarrangementer

Fra gallamiddager og auksjoner til støttekonserter og morsomme løp, har veldedige arrangementer som mål å samle inn penger til en bestemt sak, gi tilbake til samfunnet og demonstrere selskapets engasjement for sosialt ansvar.

For å planlegge en, start med å identifisere en sak eller organisasjon som er i tråd med virksomhetens verdier og oppdrag. Lyst på å få dine ansattes støtte? Undersøk dem på forhånd for å finne sakene de brenner mest for. Derfra kan du begynne å sette mål for arrangementet, for eksempel hvor mye du vil samle inn og hvor mange deltakere du trenger for å tiltrekke deg.

Markedsføring er nøkkelen til suksessen til veldedighetsarrangementer. Så bortsett fra å bruke tradisjonelle markedsføringsmetoder som sosiale medier, sørg for å utnytte ditt profesjonelle nettverk og invitere påvirkere, kjendiser og samfunnsledere til å bidra til å øke bevisstheten. Mykgjøring av arrangementet med morsomme aktiviteter (som loddtrekninger, liveopptredener og andre slike lokker) burde også øke interessen og donasjonene.
‍

8. Insentivreiser

Insentivreiser ligner på høytidsfester ved at de belønner ansatte med å gi dem en mulighet til å slippe håret ned. Forskjellen er at disse bedriftsarrangementene generelt er større (og dyrere!). Tenk for eksempel lønnet helger i Spania, eller ukelange besøk til en destinasjon etter eget valg.

De er også ofte reservert for høypresterende personer – personer som har overskredet visse ytelsesmål – i stedet for hele arbeidsstyrken. Hvorfor? Fordi bedrifter ikke bare prøver å uttrykke sin takknemlighet! Insentivreiser er akkurat det: et insentiv. Idéen er å motivere hardt arbeid og overtale folk til å oppnå spesifikke forretningsresultater med løftet om en ønskelig ferie.

En ekstra bonus er deres evne til å øke arbeidsmoralen og legge til rette for vennlig konkurranse. Tross alt, du ber ikke teamet om å jobbe hardt uten belønning! Med et minneverdig eventyr på lur, blir ting som å bli sent og å knuse resultatmål langt mer spennende.
‍

9. Verdsettelsesseremonier

Som navnet antyder, er verdsettelsesseremonier begivenheter der selskaper anerkjenner bidrag, lojalitet og prestasjoner til sine ansatte, kunder eller forretningspartnere. De tar mange former, alt fra store prisutdelinger og gallamiddager til uformelle sammenkomster på kontoret.

Det er ingen faste regler rundt hva som skjer ved verdsettelsesseremonier. Likevel skjer de vanligvis på slutten av et prosjekt eller regnskapsår, inneholder taler fra ledere og involverer utdeling av sertifikater/priser til personer som har gjort noe bemerkelsesverdig. Det er også vanlig at bedrifter markerer spesielle milepæler, for eksempel en ansatts pensjonering eller forfremmelse.

Bortsett fra å være avslappede og lykkelige anledninger, går ansatte vekk fra verdsettelsesseremonier og føler seg anerkjent og verdsatt. Dette bidrar til å skape en positiv bedriftskultur som gir større lojalitet i teamet.
‍

10. Morsomme familiedager

Disse avslappede bedriftsarrangementene utvider invitasjonen til ansattes kjære for en dag med firmasponset underholdning. Enten du er ute og griller sammen, spiller spill, besøker lokale attraksjoner eller driver med kunst og håndverk, er målet alltid det samme: sørge for en hyggelig dag ute for alle involverte!

Vi elsker disse arrangementene av mange grunner, men glimtet de gir kollegaer inn i hverandres hjemmeliv er et stort pluss. Det skaper en sjanse til å lære mer om hverandre og finne felles grunnlag utenfor kontoret. Deltakerne tar steget fra kollegaer til venner i prosessen.

Bare ha i bakhodet enhver teammedlemmer som kanskje ikke har nærmere slektninger eller familiemedlemmer å invitere. Å åpne arrangementet for venner og partnere sikrer at din morsomme dag er noe alle vil sette pris på.
‍

11. Dager for nye opplevelser

Hva er noe du og dine kollegaer/ansatte aldri har gjort før? Eller enda bedre, hva er tre til fem ting du aldri har gjort? Etter å ha svart på disse spørsmålene som et team, utfordrer dager for nye opplevelser deg til å snu situasjonen ved å krysse av for disse elementene fra den kollektive bøttelisten din!

For eksempel kan ingen i teamet ha spist tysk mat, vært i en bestemt del av byen eller bowlet. I denne situasjonen vil du bruke dagen på å spise schnitzel og currywurst før du finner en bowlinghall i det aktuelle området.

Uansett hva tilfellet måtte være, prøv å velge opplevelser som er enkle, tilgjengelige og budsjettvennlige. Etter å ha funnet og gjort dem sammen, vil du ende opp med nye felles minner og bør føle deg som en lykkeligere, mer sammenhengende enhet.
‍

12. Hackathons

Bedriftshackathons er spennende arrangementer der ansatte jobber sammen i en viss tid for å:

1. Løse et spesifikt problem eller
2. Opprette et nytt produkt/tjeneste.

For eksempel kan et team av utviklere og designere ha 48 timer til å brainstorme, prototype og lage en ny app, forbedre et eksisterende produkt eller produsere selskapets neste store markedsføringskampanje.

Uavhengig av formålet, er fokuset for ethvert hackathon alltid produktivitet. Det er et nivå av moro involvert, men for det meste er de intense perioder med samarbeid designet for å vekke innovasjon og kreativ problemløsning. Når det gjelder fordelene, vil du bli overrasket over hva du kan oppnå på så kort tid og se et løft i teamarbeid, kommunikasjon og medarbeiderengasjement gjennom hele arrangementet.
‍

13. Improverksteder

Ser du etter et morsomt bedriftsarrangement som legger til rette for samarbeid? Et improverksted kan være ideelt. En forkortelse for «improvisasjon», vil disse øktene utfordrer teammedlemmer til å spille improviserte scener uten manus eller forberedelse.

Denne typen spill kan imidlertid være skremmende til å begynne med, så vurder å ta gruppen med for å se en live impro-opptreden på forhånd. Dette bør gi alle en klarere følelse av hva som er involvert, og hjelpe dem med å komme inn i ånden av arrangementet når det eventuelt finner sted. Alternativt kan du leie en skuespiller til å lede økten, tilby oppmuntring og lede deg gjennom hver aktivitet.

Er du på et budsjett? Sjekk ut listen vår over impro-spill, og bruk bare en ettermiddag på å spille dem sammen på kontoret!
‍

14. Blanding på tvers av avdelinger

Store bedrifter kan ha hele avdelinger fulle av ansatte som aldri (eller svært sjelden) møtes personlig. Hvis det er tilfelle i din virksomhet, kan du rette opp i sakene med en blanding på tvers av avdelinger. Noen ganger kjent som tverravdelingssamlinger, vil disse bedriftsarrangementene invitere to eller flere avdelinger til å sosialisere seg utenfor kontoret.

Mulighetene for hva de innebærer er uendelige. Du kan arrangere en pizzafest, organisere en triviakveld, spise middag eller drikke etter jobb på en bar i byen. Alternativt, hvis du heller vil gjøre noe som krever mindre planlegging, kan to avdelinger ganske enkelt møtes for en prat ved lunsjtid (eller for en offisiell lunsj og lær).

Uansett hvilken form blandingen din på tvers av avdelingene har, vil den oppmuntre til interaksjoner mellom ansatte som kanskje ikke har noen annen sjanse til å bli kjent med hverandre. Folk får nye venner, og teamarbeid får et løft som et resultat – det samme gjør den bredere bedriftskulturen.
‍

15. Interne prøver

Interne prøver er som en forløper til produktlanseringene vi snakket om tidligere. Begge viser frem nye produkter til et publikum. I motsetning til en storstilt begivenhet som avslører en ferdig widget for omverdenen, bringer interne prøver medlemmer av organisasjonen sammen for å teste og gi tilbakemelding på noe under utvikling. Dette tjener to hovedformål:

1. For det første kaster det verdifullt lys over produktet/tjenesten, inkludert eventuelle problemer som hittil ikke har blitt lagt merke til. Organisasjonen kan deretter stryke ut de velkjente krøllene før den kommer ut på markedet – noe som sparer tid, penger og bryderi.
• For det andre gir interne prøver arrangementsarrangører øvelse i å forklare et nytt produkt eller kjøre en ny tjeneste. Dette forbedrer deres forståelse av tilbudet og hjelper dem å markedsføre det til potensielle kunder etter hvert.
  ‍

16. Escape-rom

Du er låst inne i et rom med teamet ditt og har 60 minutter på deg til å finne nøkkelen. Haken? Den eneste måten å lykkes på er å jobbe sammen for å finne og løse en rekke ledetråder! Det, i et nøtteskall, er det som skjer når du registrerer deg for en escape- rom-opplevelse – en av de mest populære teambyggingsaktivitetene på denne listen.

Bedriftsledere elsker escape-rom av flere grunner, men hovedsakelig fordi de krever høye nivåer av teamarbeid og kommunikasjon. Hvis ikke det var nok, er de også utrolig avslørende.

Du oppdager blant annet hvem i teamet som har naturlige lederskaps-kvaliteter, hvor godt folk reagerer under press, og hvordan medarbeidere løser konflikter. Uansett hvordan rømningsrommene går, så går du bort med utallige snakkepunkter å ta med tilbake til kontoret.
‍

17. Hurtigsosialisering

Dette bedriftsarrangementet tar begrepet speed dating og bruker det til å koble sammen medarbeidere. Slik fungerer det:

Teamet møtes på et sted hvor to rader med stoler vender mot hverandre. Det skal være nok plasser til alle som er tilstede. Deretter ber du folk sette seg ned og gi dem fem minutter til å chatte med den som står overfor dem. Når tiden er ute, bruk en buzzer for å avgi signal og instruer den ene siden av linjen om å flytte et sete til venstre. Alle bør nå ha en ny samtalepartner å snakke med!

Gjenta denne prosessen så mange ganger du ønsker, og gi forskjellige kollegaer en sjanse til å mingle, koble sammen, finne felles interesser og få nye venner. Som du forventer, er dette bedriftsarrangementet utmerket for å forene team og fremme en positiv atmosfære på kontoret.
‍

18. Filmkvelder

Filmkvelder mangler formaliteten til andre bedriftsarrangementer, noe som er en grunn til at vi anbefaler dem! Deres uformelle natur er en del av appellen. Deltakerne kan slappe av og kose seg i en avslappet setting, knyttet til deres felles kjærlighet til visse filmer og karakterer.

Hvis disse insentivene ikke strekker til, er filmkvelder også enkle å organisere, rimelige og flotte for teambygging. For minst mulig stress kan du kjøpe billetter til alle for å se en film (eller to!) på en lokal kino. Eller, for en mer eksklusiv kveld, hvorfor ikke leie ut hele lokalet?

Ikke bekymre deg hvis du har et budsjett heller. Med stor nok plass, en stor skjerm og en haug med butikkkjøpt popcorn, kan gjør-det-selv-filmkvelder være like morsomme – spesielt hvis du setter et tema og ber folk komme i fancy kostymer. Du kan til og med kombinere arrangementet med en morsom familiedag, og invitere dine ansattes kjære til å dele opplevelsen.
‍

19. Gruppeomvisninger

Bedriftsarrangementer for små team blir ikke mye bedre enn gruppeomvisninger. Engasjerende og minneverdig, utforsker du unike attraksjoner med en guide som gir fascinerende innsikt i dem mens du går.

Du kan for eksempel ta en spasertur i en naboby, hvor du blir ført forbi historiske severdigheter og fortalt historier fra svunne tider. Eller hvorfor ikke prøve et museumsbesøk? Eller en vingårdstur? Matturer, sykkelturer, bryggeriturer og kunstvandringer kan også være morsomme. Enten de er gratis, donasjonsbaserte eller betalte utflukter, vil du nyte en oppslukende kulturell utflukt og verdifull kvalitetstid sammen.

Bare vær oppmerksom på at de beste gruppeomvisningene tar hensyn til teamets interesser! Så hvis du jobber med en gjeng matelskere kontra historiske fans, foreslår vi at du organiserer en matomvisning over en tur til det lokale museet – og omvendt.
‍

20. Teambyggings-utflukter

I motsetning til andre utflukter, som for eksempel workations, hvor arbeid fortsatt er en prioritet, er hovedformålet med teambyggings-utflukter å forbedre dynamikken mellom medarbeidere.

Ved å gå et nytt sted for noen dager med morsomme aktiviteter og velfortjent hvile og avslapning, går du tilbake som en mer sammenhengende enhet, som gjør underverker for produktiviteten når du kommer tilbake til kontoret. Enten du går på fottur, sykler, tilbringer dager på stranden eller spiller icebreaker-spill på hotellet, skreddersyr du aktiviteter til dine ansattes interesser og styrker relasjonene mellom dem i prosessen.

Nok en gang er denne typen bedriftsarrangement en vi spesialiserer oss på! Hvis du vil ha støtte med alt fra å velge det ideelle stedet til å finne passende overnatting (for ikke å snakke om å organisere aktiviteter og bestille bord på restauranter), så er Surf Office her for å hjelpe.
‍

21. Frivillighetsarrangementer

Vil du bidra til en god sak eller gjøre noe positivt for lokalsamfunnet? Vurder å organisere en frivillighetsdag for teamet ditt. Disse stadig mer vanlige bedriftsarrangementene innebærer å ta fri fra jobben for å være frivillig for en ideell organisasjon eller samfunnstjenesteprosjekt.

Frivillighetsdager gir mange fordeler. For eksempel, de:

• Gir en pause fra den vanlige rutinen
• Fremmer en følelse av mening og felles formål blant ansatte
• Gir alle en mulighet til å få nye ferdigheter
• Gir teamet en dypere forståelse av sosiale problemer
• Styrker relasjoner mellom medarbeidere
• Genererer velvilje i teamet

Fra å tilbringe ettermiddager på sykehjem til å hjelpe til på suppekjøkken, vil disse mulighetene for gruppefrivillighetsarbeid ta mange former. Hvis du sliter med å bestemme deg for hva du skal gjøre, spør teamet! De kan vite om lokale prosjekter der de trenger ekstra hjelp eller har spesielle formål de ønsker å støtte.
‍

22. Teamutflukt

Klar for nok en idé om bedriftsarrangement som finner sted utenfor kontoret? Teamutflukter setter alle tanker om arbeid til side til fordel for å ha det gøy og forene teamet i en uformell setting. Eksempler på populære utflukter inkluderer escape-rom og filmkveldene vi nevnte ovenfor. Men du kan også:

• Arrangere en teamgrillfest hjemme hos noen
• Organisere en bassengfest
• Gjøre en matlagingskurs sammen
• Arrangere en spillkveld
• Gå til stranden
• Besøke en fornøyelsespark sammen
• Slappe av på en bedriftssponset kveld ute
  ‍

Du kan finne en fullstendig liste over idéer til teamutflukter her. Uansett hva du velger, kan det være utfordrende å organisere en – spesielt hvis du vil reise bort over natten. Hvis du vil ha hjelp til å planlegge et langsiktig team-offsite (dvs. et arrangement med minimum to netter unna), er Surf Office en alt-i-ett løsning som kan spare deg for tid, penger og energi.
‍

Hvordan planlegge et vellykket bedriftsarrangement

Det gamle ordtaket om at "å unnlate å planlegge er som å planlegge å mislykkes" gjelder absolutt for bedriftsarrangementer. Tross alt kan du ha hundrevis av mennesker som kommer og hundretusenvis av kroner på linjen! Effektiv planlegging bidrar til å sikre at arrangementet går jevnt, faller godt i møte med deltakerne og leverer ønskelige forretningsresultater. Med det i tankene, her er noen beste tips for å organisere et bedriftsarrangement:
‍

1. Velg riktig sted

Det første trinnet er å velge et passende arrangementsdestinasjon – en beslutning som er enklere for noen bedrifter enn andre! For eksempel må bedrifter som hovedsaklig er fjerntarbeidende først vurdere landet, byen eller tettstedet som vil være mest praktisk for arbeidsstyrken deres. Det amerikanske lederteamet ditt vil kanskje dra til Napa Valley, California , men hvis det er enklere for dine europeiske kollegaer å reise til Malaga, Spania, kan det være det bedre alternativet.

Så er det lokale å tenke på. Enten det er et hus ved stranden eller et arrangementslokale på et hotell, må dette være tilgjengelig, komfortabelt og stort nok til at alle kan delta. Bonuspoeng hvis fasilitetene er uten sidestykke.
‍

2. Sett aktiviteter som passer for målet ditt

Alle bedriftsarrangementer har et sentralt mål/formål. Men de beste bedriftsarrangementene orienterer hele dagsordenen rundt det.

Ta for eksempel produktlanseringer. Målet deres er å introdusere nye widgets til potensielle kunder og generere nok spenning til å drive salg. For å gjøre det kan de kombinere en engasjerende presentasjon som fremhever widgetens funksjoner med minneverdige opplevelser og workshops som lar deltakerne prøve det selv.

Ha det i bakhodet når du planlegger ditt eget arrangement. Spør deg selv hva du prøver å oppnå, velg et bedriftsarrangement som er i tråd med målet, og sett deretter en dagsorden full av aktiviteter som vil levere de nødvendige resultatene.
‍

3. Forstå publikum

Bedriftsarrangementer ligner på bursdagsfester. Du må vite nøyaktig for hvem du organiserer dem for at alle skal ha det bra! Mislykking av å definere målgruppen din på forhånd risikerer å investere tid og penger i et arrangement som ikke imøtekommer deres behov og interesser.

På samme måte, hvor mange personer vil du invitere? Dette kan være en stressende beslutning, men generelt anbefaler vi å invitere for mange mot for få. Tross alt, tomme seter og bord fulle av uspist mat ser ikke bra ut (og er bortkastede penger også). Videre kan det å være overbooket skape en buzz som går over til neste arrangement. Akkurat som prisene øker når etterspørselen oppveier tilbudet, kan interessen for fremtidige arrangementer øke når for mange mennesker dukker opp!
‍

4. Jobb med pålitelige leverandører

De beste arrangementspartnerne er organiserte, punktlige og utstyrt for å håndtere antallet personer du er vert for. De bør også anbefales på det sterkeste av dine bransjekollegaer og ha gode anmeldelser på nettet og nettsted attester for ytterligere sosiale bevis.

Selvfølgelig koster pålitelige leverandører av høy kvalitet også mer å ansette. Bare husk at du får det du betaler for i livet! Selv om budsjettvennlige leverandører kan være fristende fra et økonomisk perspektiv, kan du beklage beslutningen om å spare penger hvis de er forsinket, dårlig utstyrt eller bare generelt er udugelige. Vår erfaring er at å bruke mer på forhånd sparer tid, energi og penger.
‍

5. Promoter arrangementet på forhånd

Å organisere et bedriftsarrangement er meningsløst hvis ingen dukker opp. Så gi publikum mye varsel og finn kreative måter å markedsføre det til dem på!

Den eksakte markedsføringsstrategien du bruker vil avhenge av begivenhenten det gjelder. For eksempel kan en enkel e-postinvitasjon være tilstrekkelig for små arrangementer med begrensede gjestelister, mens større krever større og dristigere metoder. En første e-post, etterfulgt av vanlige innlegg på sosiale medier, annonser i relevante nyhetsbrev og salgsfremmende tiltak fra salgsteamet ditt kan alle brukes til dette formålet.

Tar du laget ditt på en utflukt? Gi alle en sjanse til å vurdere hvor de ønsker å gå og hva de ønsker å oppnå.
‍

Stol på Surf Office for å organisere bedriftsarrangementet ditt

Som du kan se, kommer bedriftsarrangementer i mange forskjellige former og tjener et bredt spekter av funksjoner! Men hver enkelt gjør det mulig for ansatte å komme sammen utenfor arbeidsplassen, ta en pause fra sine vanlige rutiner og nettverk med jevnaldrende. Teamkameratskap, kommunikasjon og bedriftskultur forbedres i prosessen.

Klar til å organisere en av dine egne? Ønsker du litt profesjonell støtte gjennom hele prosessen? Surf Office planlegger og arrangerer bedriftsarrangementer for bedrifter i alle størrelser. Ta kontakt med planleggingsekspertene våre i dag for å bringe ditt arrangement til live.