Positiv psykologi, studiet av positive følelser, velvære og faktorer som bidrar til et meningsfylt liv, har blitt populært de siste årene. Konseptet har blitt brukt på nesten alle aspekter av livet i håp om å hjelpe enkeltpersoner med å redusere stress, forbedre mellommenneskelige forhold og til og med omforme arbeidsplassens dynamikk.
En av metodene for å realisere idéene bak positiv psykologi i hverdagen er å engasjere seg i takknemlighetsøvelser, som er aktiviteter og praksis designet for å hjelpe enkeltpersoner å dyrke og uttrykke takknemlighet og verdsettelse.
Eksempler på noen av de mest brukte takknemlighetsaktivitetene er:
- Takknemlighetsdagbok. En daglig journalpost hjelper deg med å fokusere på det positive i livet, som hendelser, mennesker og øyeblikk du er takknemlig for.
- Daglig takknemlighetsliste. Som en takknemlighetsdagbok er det å føre en daglig liste, som også kan gjøres i dagboken, en fin måte å minne deg selv på daglig om de gode tingene i livet.
- Oppmerksomhetstrening. Å ha litt stilletid til å fokusere på det du er takknemlig for er flott for din mentale og fysiske helse.
- Takknemlighetsbrev. Ta kontakt med en venn eller kollega og fortell hva du er takknemlig for ved dem.
- Viser jevnlig takknemlighet. Uttrykk takknemlighet ved å skrive takkelapper eller uttrykk for takknemlighet til andre.
- Takknemlighetskrukke. Et fysisk sted hvor du kan plassere påminnelser om hva du er takknemlig for som du kan besøke igjen når som helst.
- Takknemlighetsvandring. Som en oppmerksom meditasjonsøkt, kan det å ta en takknemlighetstur være et øyeblikk med stille refleksjon for å tenke på alt du er takknemlig for.
- Takknemlighetstavle. Heng en opp i huset eller kontoret og plasser daglige påminnelser i form av notater, bilder, kunst og alt du kan tenke på som viser hva du er glad for i livet ditt.
Takknemlighetsøvelser er assosiert med ulike mentale og emosjonelle fordeler, inkludert økt lykke og generell velvære. De hjelper et individuelt eller felles miljø med å flytte fokuset ditt mot de positive sidene av livet ditt, noe som fremmer et mer positivt syn og forbedrer forholdet ditt til andre.
Takknemlighetsøvelser på arbeidsplassen
Takknemlighetsøvelser hjelper bedrifter med å skape et positivt miljø og øke medarbeidernes deltakelse. Disse aktivitetene forbedrer trivsel, moral og produktivitet på arbeidsplassen. Flere selskaper tar i bruk takknemlighetspraksis for å foredle kulturen og verdiene deres, noe som fører til økt medarbeiderengasjement og sterkere kunderelasjoner.
Salesforce fokuserer for eksempel på filantropi og å gi tilbake til samfunnet ved å oppmuntre ansatte til å delta i frivillighetsaktiviteter og tilby betalt fri for frivillig arbeid. Takknemlighet beriker arbeidsatmosfæren og styrker relasjonene til kunder, ansatte og forretningspartnere.
13 Takknemlighetsøvelser og aktiviteter
1. Takknemlighets-hot seat
En takknemlighets-hot seat er en øvelse der ansatte uttrykker takknemlighet eller takknemlighet for noe eller noen på arbeidsplassen.
I denne øvelsen sitter én person i «det varme setet» og deler det de er takknemlige for eller setter pris på på jobben, som kan være alt fra et forhold til en kollega til et vellykket prosjektresultat. Andre deltakere i gruppen oppfordres til å lytte samt gi en anerkjennelse.
2. Takknemlighetstavle
En takknemlighetstavle er en fysisk og visuell representasjon av takknemlighet, som kan være alt fra notater om spesifikke øyeblikk til feriebilder. Styret kan settes opp på et kontor som en løpende påminnelse om de positive sidene ved arbeidsplassen og kan være et utmerket verktøy for å fremme en positiv tankegang i løpet av arbeidsdagen.
Her er noen av måtene å lage og vedlikeholde en takknemlighetstavle på:
- Gi dine ansatte materialer, som f.eks en bakplate laget av kork eller papp, papir, skriveredskaper, nåler og god plass til positivitet. Hvis du er et fjerntarbeidende-team, bør du vurdere en digital tavle eller chatteplass dedikert til takknemlighet.
- Lag en liste over tingene du er takknemlig for. Disse kan være store eller små, fra personlige prestasjoner på arbeidsplassen eller noe unikt. Gi ansatte en sjanse til å skrive disse refleksjonene, eller be dem ta med bilder eller minnesmerker som kan plasseres på tavlen.
- Følg opp tavlen og be ansatte legge til nye elementer en gang i uken eller foreta oppdateringer om profesjonelle prestasjoner når de skjer.
Takknemlighetstavler kan være en enkel, men effektiv måte å bringe ansatte sammen og øke moralen på arbeidsplassen. Regelmessig engasjement med en takknemlighetstavle på arbeidsplassen kan fremme balanse mellom arbeid og privatliv.
3. Takkebrev
Takkebrev på arbeidsplassen er en enkel og tilgjengelig måte å uttrykke takknemlighet og verdsettelse på. Å vise takknemlighet er en av de beste måtene å gi uttrykk for anerkjennelse og bygge positive relasjoner med kollegaer og lederskap.
Her er noen områder der takkebrev kan øke moralen og positive relasjoner på arbeidsplassen:
- Intervju etter jobb. Etter et intervju er en fin tid å sende et takkebrev for å uttrykke din takknemlighet for muligheten til å bli med i et selskap, spesielt hvis det er en rolle du er begeistret for. Å uttrykke takk viser at du er åpen og kommunikativ, noe som er et utmerket tegn på at en potensiell ansatt samarbeider.
- Teamarbeid. Sørg for å si takk når et teammedlem eller kollega gir støtte eller samarbeider effektivt, send dem et takkebrev for å anerkjenne innsatsen deres eller ta dem med ut til lunsj.
- Anerkjennelse og takk fra ledelsen. Når ledere på arbeidsplassen uttrykker takknemlighet, kan dette ha varige effekter på produktiviteten og fortsettelsen av et positivt arbeidsmiljø.
- Tilfeldige handlinger av vennlighet. Vurder å gi en kollega som du er nær en liten gave for å vise at du setter pris på dem, spesielt hvis de har hjulpet deg profesjonelt. Å takke eller gi en liten gave for å vise takknemlighet vil styrke faglige og personlige bånd.
- Uttrykke takk til kunder og klienter. Selv om takknemlighet i arbeidsområdet er avgjørende for en sunn balanse mellom arbeid og privatliv, hjelper takknemlighet for dine kunder eller klienter å bygge tillit og et generelt godt omdømme for organisasjonen din.
Å uttrykke takknemlighet på arbeidsplassen viser takknemlighet, bidrar til å bygge positive relasjoner og kan bidra til et mer harmonisk og produktivt arbeidsmiljø.
4. Felleslunsj
Organisering av en felleslunsj på arbeidsplasser for å vise takknemlighet er en effektiv måte å uttrykke verdsettelse for dine ansatte.
Ledelse kan ta disse trinnene for å plassere en vellykket fellesskapslunsj som viser deres takknemlighet for sine ansatte:
- Gi arbeiderne fri en ettermiddag og velg et tidspunkt i arbeidsuken som gir en pause fra å fullføre oppgaver og en mulighet til å stresse ned.
- Be ansatte om å bestemme hvor de skal spise, med tanke på omgivelser, kostholdsbegrensninger og tilgjengelighet. Hvis team jobber eksternt, kan du se utsendelse av gavekort for online bestillingstjenester der arbeidere kan kjøpe lunsj uansett hvor de er og sette opp lunsj over Zoom.
- Mens en felleslunsj bør være avslappet og stressfri, la teammedlemmer tilbringe tid sammen, vurder å gi takkebrev og uttrykke verdsettelse til ansatte for deres harde arbeid.
- Gjør plass til tilbakemeldinger etter felleslunsjen. Spør ansatte om de likte arrangementet og om de ønsker å gjøre det igjen eller ikke. Gjør fellestid til en prioritet og en tid for å vise ekte takknemlighet, øke moralen og styrke teamrelasjoner.
Å arrangere regelmessige fellessamlinger vil skape en positiv arbeidsplasskultur der ansatte eller kollegaer føler seg verdsatt og motivert til å være en del av teamet.
5. Milepælsfeiringer
Bedrifter kan bruke milepælsfeiringer som en måte å vise takknemlighet til ansatte og anerkjenne deres bidrag.
Ved å arrangere et arrangement for å hedre et teammedlem eller et gruppeprosjekt, her er noen idéer bedrifter kan bruke for å være vertskap for en milepælsfeiring i samfunnet for å uttrykke takknemlighet:
- Jubileer. Anerkjenne ansattes år med tjeneste i selskapet, vanligvis utført ved 5, 10, 15 eller 20 år. Personlige gaver, ekstra fri og til og med høyninger er gode måter å hedre noens år med tjeneste.
- Månedens medarbeider. Anerkjenne fremragende ansatte ved å utpeke dem som månedens eller kvartalets ansatt. Organiser en liten seremoni for å gi dem en pris.
- Ansattes verdsettelse. Dediker en dag til å feire dine ansattes harde arbeid og engasjement. Arranger aktiviteter, spill og godbiter.
- Anerkjennelse i hele selskapet. Gjenkjenn milepælsprestasjoner ved å sende en takkemelding via et nyhetsbrev eller sosiale medier. Fremhev prestasjonene og bidragene til de ansatte og feire disse suksessene ved å tilby et insentiv som faglige utviklingsmuligheter, fleksible arbeidsalternativer,
- Verdsettelse direkte mellom brukere. Oppmuntre ansatte til å sette pris på og anerkjenne hverandres bidrag ved å la dem tilby gaver, offentlige anerkjennelser osv.
Anerkjennelsesprogrammer som feirer milepæler sikrer effektivt at lederskap uttrykker takknemlighet, slik at ansatte får vite at deres harde arbeid ikke går ubemerket hen. Å vise takknemlighet for teamets harde arbeid vil øke moralen, øke arbeidstilfredsheten og fremme et positivt arbeidsmiljø.
6. Shoutout i sosiale medier
En shoutout i sosiale medier på interne arbeidsplasskanaler og offentlige (så lenge personen som får påskjønnelse er komfortabel med det!) på arbeidsplassen er en fin måte å vise takknemlighet og verdsettelse for dine ansatte.
En shoutout er en enkel, men effektiv måte å øke moralen og styrke fellesskapsfølelsen på arbeidsplassen din. Sørg for at når du gjør en shoutout, prioriterer du å bruke en takknemlighetsfokusert melding som viser takknemlighet. Denne meldingen fremhever spesifikke prestasjoner, prosjekter eller teaminnsats som selskapet er takknemlig for. Oppmuntre til engasjement med teammedlemmer og kunder hvis det er aktuelt, men sørg alltid for at dialogen forblir profesjonell.
Ved å offentlig anerkjenne hardt arbeid og engasjement i form av takknemlighet, kan organisasjoner fremme et positivt og samarbeidende arbeidsmiljø.
7. Prioritering av balanse mellom arbeid og privatliv
Prioritering av balanse mellom arbeid og privatliv er en av de beste måtene å vise takknemlighet til ansatte. Å implementere måter for ansatte å hvile og forstå at de har sine egne liv, vil føre til mer kvalitet og lykkeligere ansatte.
Det er mange måter å skape en balansert arbeidsplass på. Her er noen av de viktigste som for tiden implementeres av mange selskaper når arbeidsplassen skifter:
- Oppmuntre ansatte til å ta feriedagene og bruke dem til å slappe av og forynge. I tillegg må du jobbe kontinuerlig for å sikre at ansatte får rikelig med fri, og se på feriepolitikken på nytt for å møte dagens standarder.
- Ikke press for overarbeid. Selv med en stram tidsfrist, ikke send en melding om at ansatte forventes å jobbe sent eller ta med seg arbeid hjem konsekvent. Vis takknemlighet for balansen mellom arbeid og privatliv ved å fullføre arbeidet ditt i løpet av de angitte timene. Forklar overfor arbeiderne at du respekterer tiden som trengs for å tilbringe med familie og venner.
- Sørg for at ansatte får tid til å slå av arbeidsrelaterte varsler og e-poster utenfor arbeidstiden, og respekter personlig tid for å fremme en sunn balanse mellom arbeid og privatliv for kollegaene dine.
- Deleger arbeid rettferdig og oppmuntre arbeidere og team til å dele arbeidsmengden og ansvaret med kollegaer.
- Sett av et budsjett som ansatte kan dra nytte av, for eksempel et beløp hver måned til velværeaktiviteter, som trening, meditasjon eller hobbyer. Forbedret velvære er en av de beste måtene å vise takknemlighet for dine ansattes harde arbeid.
- Evaluer regelmessig bedriftens balanse mellom arbeid og privatliv og juster når det er nødvendig.
Husk at balanse mellom arbeid og privatliv ikke bare er en personlig fordel; det kan føre til økt produktivitet, kreativitet og generell velvære, noe som kan være til fordel for arbeidet og relasjonene dine. Ved å prioritere balanse mellom arbeid og privatliv viser du takknemlighet for livet ditt og menneskene og mulighetene som gjør det hele mulig.
8. Oppgradering av kontorutstyr
Oppgradering av kontorutstyr regelmessig for å vise takknemlighet til ansatte er en gjennomtenkt gest som kan forbedre moralen, produktiviteten og den generelle arbeidstilfredsheten.
Her er noen måter å tilby riktig utstyr basert på ansattes unike behov:
- Spør hva dine ansatte trenger. Gjennomfør en undersøkelse eller vær vert for en tilbakemeldingsøkt for å forstå hvilket kontorutstyr eller verktøy ansatte ønsker eller trenger av oppgraderinger slik at du kan prioritere investeringene dine.
- Ikke spar på utstyr. Gi ansatte den nyeste teknologien, som nettbrett, bærbare datamaskiner og doble skjermer, for å bidra til å forbedre komforten og effektiviteten. Når vi snakker om komfort, enten de ansatte er på kontoret eller eksternt, kan det å tilby et budsjett eller oppgradere stoler og skrivebord til ergonomiske alternativer forbedre de ansattes komfort og redusere risikoen for arbeidsrelaterte skader. Husk at ekstra kontorutstyr, som skrivere, oppgraderingsprogramvare og samarbeidsverktøy, er nødvendig for å gjøre en god jobb og bør leveres av selskapet.
Det handler om å skaffe utstyret og skape en arbeidskultur som verdsetter og setter pris på ansatte, noe som fører til et mer balansert profesjonelt miljø og høyere oppbevaringsgrad.
Sørg for å gjennomføre regelmessige tilbakemeldinger for å finne ut hva de ansatte liker og hva de trenger mer av for å vise at du bryr deg om deres velvære og er takknemlig for deres engasjement og arbeid.
9. Nettbaserte opplæringskurs
Å uttrykke takknemlighet til ansatte ved å tilby dem videreutdanning gjennom nettbaserte opplæringskurs kan være en fin måte å fremme en positiv arbeidskultur og øke arbeidsmoralen. Ved å tilby å finansiere workshops og klasser, kan ansatte foredle ferdighetene sine og være bedre rustet til å gjøre jobben sin.
- Kommunikasjons- og deeskaleringskurs
- Emosjonell intelligenstrening
- Teambyggingsmetoder
- Mangfold og inkluderingstrening
- Lederskapsutvikling
- Mindfulness og stressreduksjon
Mange av disse kursene finnes på populære nettbaserte læringsplattformer som Coursera, edX og Udemy. Hvis teamet ditt foretrekker en personlig læringsøkt, kontakt faglig utvikling og HR-organisasjoner for skreddersydde opplæringsprogrammer. Å skreddersy opplæringen til organisasjonens spesifikke behov og kultur er avgjørende for praktisk takknemlighetsuttrykk.
10. Ansattes verdsettelsesdag
Arragering av en bedriftsomfattende verdsettelsesdag for ansatte er en idé for å vise ansatte takknemlighet og anerkjennelse for deres harde arbeid, engasjement og bidrag til organisasjonen. Det er en mulighet for arbeidsgivere til å uttrykke sin takknemlighet og for ansatte til å føle seg verdsatt og motivert.
Her er noen idéer og forslag for å feire ansattes verdsettelsesdag:
- Skriv personlige takkebrev til hver ansatt, og fremhev deres bidrag og innsats.
- Tilby gavekort til ansatte for å ta seg til lunsj eller kaffe.
- Hand out employee awards that highlight outstanding employees with awards or certificates, such as "Employee of the Month."
- Vær vert for en bedriftsomfattende medarbeiderfrokost der ansatte kan slappe av og knytte bånd til hverandre.
- Ta en fri dag for teambyggingsaktiviteter som oppmuntrer ansattes bånd og kameratskap.
- Ta en fri dag til frivillighetsdagen og bruk all den takknemlige energien til å gjøre noe godt. Vær frivillig for en veldedig sak eller støtt et samfunnsprosjekt som en teambyggingsaktivitet.
- Anerkjenn hver enkelt ansatts unike interesser og preferanser, noe som kan gjøre anerkjennelsen mer meningsfull.
- Del ansattes prestasjoner på sosiale medier, selskapets nettsted eller et bedriftsnyhetsbrev for å fremheve deres bidrag.
Ansattes verdsettelsesdag handler om feiring og å vise takknemlighet og bør gjøres til en kontinuerlig praksis på arbeidsplassen for å opprettholde en positiv og motivert arbeidsstyrke.
11. Fjerntarbeids-dager
Å tilby ansatte på kontoret regelmessig fjerntarbeids-dager kan være en del av å vise takknemlighet. Å tillate ansatte å jobbe fjernt erkjenner deres behov for fleksibilitet og viser tillit til deres evne til å administrere tiden sin effektivt.
Det har vært en rekke statistikker om hvordan fjernarbeid kan redusere stress og øke lykke, takket være redusert pendling, noe som sparer de ansatte for tid og penger. I tillegg er fjernarbeid en del av den større fremme av balanse mellom arbeid og privatliv, noe som kan øke produktivitet, tillit, autonomi og generell velvære på og utenfor arbeidsplassen.
Ved å tillate eksternt arbeid, erkjenner arbeidsgivere at det som virkelig betyr noe er kvaliteten på arbeidet og bidragene ansatte gir, ikke deres fysiske tilstedeværelse på kontoret. Denne anerkjennelsen er en viktig måte å uttrykke takknemlighet for deres innsats.
12. Velværeprogrammer
Velværeprogrammer, enten det er i form av spadager, treningsmedlemskap eller små insentiver til å slappe av gjennom hele arbeidsdagen, har blitt utpekt som en del av å uttrykke takknemlighet til ansatte.
For å fremme velvære på arbeidsplassen, planlegg å organisere velværeutfordringer med takknemlighetstema, som «x Days of Gratitude», der deltakerne deltar i daglige takknemlighetsøvelser og aktiviteter, alt fra workshops, teambyggingsaktiviteter, spill og fellesskapsmåltider. En del av disse utfordringene kan inkludere en ekstern ekspert som arrangerer takknemlighetsverksteder som lærer ansatte om fordelene med takknemlighet, gir tips for å praktisere takknemlighet og deler suksesshistorier.
Vurder også å tilby uttrykk for takknemlighet knyttet til velværeaktiviteter der ansatte kan ta en fridag eller gi dem et budsjett til å delta i aktiviteter som får dem til å føle seg takknemlige og forynget, for eksempel frivillige programmer, personlige mindfulness-workshops eller personlig utviklingsressurser.
13. Teambyggings-utflukter
Teambyggings-utflukter er en fantastisk måte å vise takknemlighet og verdsettelse for teamets arbeid på kontoret. Disse utfluktene kan bidra til å øke moralen, styrke relasjoner og fremme en følelse av enhet blant teammedlemmene.
Her er noen av de viktigste tingene du bør vurdere for et vellykket team-utflukt som er designet for å vise din takknemlighet for alle dine ansattes harde arbeid:
- Sørg for at du vet hva du vil få ut av utflukten din, enten det er å vise takknemlighet for hardt arbeid eller engasjere deg i spesifikke teambyggingsaktiviteter og ferdighetsbygging
- Velg et sted teamet ditt er interessert i og komfortabel med som også bidrar til teambinding og avslapning.
- Sørg for at du har et tilstrekkelig budsjett for ansattes overnatting, måltider, aktiviteter og reiseutgifter.
- Planlegg engasjerende aktiviteter som prioriterer moro
- Innlem ulike teambyggingsaktiviteter og workshops som fremmer samarbeid, problemløsning og kommunikasjon
- Oppmuntre til bånd og kommunikasjon
- Skreddersy utflukten til teamets interesser og preferanser. Vurder deres hobbyer, lidenskaper og behov når du planlegger aktiviteter og nedetid.
- Gjenkjenne prestasjoner mens du er på en utflukt, gi priser, taler eller teambyggingsøvelser som fremhever verdien av hvert teammedlems bidrag.
- Sørg for at planlagte aktiviteter blandes med fritid, slik at de ansatte kan slappe av, koble seg personlig og lade opp.
- Ta hensyn til trivsel og vis de ansatte at du er takknemlig for det harde arbeidet og vil at de skal ta denne tiden til å dekomprimere
Husk at teambyggings-utflukter er en mulighet og et rom for å uttrykke takknemlighet, noe som kan ha en varig positiv effekt på kontorkulturen og produktiviteten din.
Ingen grunn til å vente! Det er lett å begynne å vise takknemlighet med en gang
Å skape en takknemlighetskultur krever tid og konsekvent innsats, og i sin kjerne er det ment å skape en bedre balanse mellom arbeid og privatliv. Mens ledelse kan gjøre mye av det tunge løftet (som de burde) for å dyrke en takknemlighetskultur, er det også viktig å oppmuntre ansatte på alle nivåer til å delta i disse programmene. Derfor føles arbeidsplassen mer knyttet og felles.
Å starte din takknemlighetsreise med en teambyggings-utflukt kan skape den perfekte muligheten til å introdusere positive psykologiske konsepter til arbeidsplassen. For å sikre at du imøtekommer teamets individuelle behov når du planlegger detaljene, kan Surf Office hjelpe med logistikk, og tilby våre ekspertråd til de som planlegger en utflukt for første gang.
Uansett hvor du begynner, vil implementering av takknemlighetsøvelser på arbeidsplassen gjøre takknemlighet til en grunnleggende del av bedriftskulturen din, og forbedre trivsel og jobbtilfredshet.