For eksterne team er bedriftsretreater noen av de viktigste begivenhetene i året. Hele teamet kommer sammen, noen ganger fra hele verden. Det er på tide å sette seg ned, få gjort litt arbeid og gjøre noe flott teambygging.

Å planlegge det perfekte tilfluktsstedet er imidlertid ingen enkel prestasjon, og det bør ikke tas lett på. Her er noen tips basert på vår erfaring med mange team vi hadde en glede å jobbe med på Surf Office.

‍

Hvor mange dager bør retretten ta?

Dette er uten tvil det viktigste spørsmålet angående enhver retrett. For at et retreat skal bli vellykket, må det ta minst to dager, da en dag bør tilbringes utenfor stedet. Det ideelle antallet er imidlertid mellom tre og fem dager – hvis du har et større, distribuert team eller hvis du trenger å fokusere på større oppgaver.

Du kan gå inn i full feriemodus hvis du kan spare tid og utgifter – vi hadde team som ble værende i 2-3 uker. For eksempel foreslår Wildbit 7 dager som sweet spot, da det lar alle tilpasse seg og bli kjent med hverandre, mens de fortsatt er produktive. Siden 2 dager vanligvis går tapt i pendling, fungerer det til totalt 5 dager.

‍

Wildbit: "Vi har funnet ut at det beste stedet for retreater er 7 netter."

‍

Nettopp på grunn av reisetiden kan retreaten begynne på mandager, så ingen trenger å reise i helgen. Å starte på onsdag og avslutte på en søndag er også et ganske bra oppsett.

Lengden på retreatet ditt bør også være nært knyttet til hvor teamet ditt flyr inn fra. Jo mer teammedlemmene dine må reise, jo flere dager bør retretten ta.

Hos Surf Office setter mange av våre kunder opp retreater som tar 7 dager. De snakker butikk fra mandag til fredag, og de har valgfri ledig tid i helgen for å utforske og hvile. Dette er akkurat planen som teamet fra Zapier også bruker.

‍

Hvordan strukturere retretten

De beste retreatene er en blanding av arbeid og teambygging. Det må være en balanse mellom å bli skitne til hendene og ha det gøy med laget ditt.

Uansett hvor mange dager retreaten tar, husk alltid å legge igjen nok fritid til laget ditt, spesielt mellom aktivitetene. Teammedlemmene dine vil ønske å dra på sightseeing, ringe sine kjære, ta et par øl eller bare sove av jetlag.

Apropos jetlag, det vil skje, spesielt hvis du har folk som kommer inn fra utlandet.

‍

Å skape en god balanse

Et vellykket retreat betyr en god blanding av arbeid og å bli kjent med teamet ditt.

Dette kan virke som en skremmende oppgave, men du kan klare det. Du kan for eksempel blande arbeid og moro sammen. Team i Lisboa liker å starte dagen med å jobbe fra kontoret om morgenen, for så å surfe etter lunsj og avslutte den med litt mer arbeid på ettermiddagen – med idédugnad eller presentasjoner.

Et generelt tips for å skape et raskt tempo er å legge planer for tidlig ettermiddag. På denne måten vil hele teamet bli presset til å få så mye arbeid gjort innen den tiden, slik at de kan nyte noen morsomme aktiviteter og tid sammen.

En av de beste måtene å skape en god balanse på er å starte retretten med et smell. Start med et hackathon på den første dagen din ( som Mattermost gjorde ), og du kan bruke de neste dagene på å utvikle ideene som stammet fra det.

‍

Hvis du ikke kan få laget sammen i alle anledninger, er en av de bedre ideene å holde sammen under måltidene. Prøv å ha så mange måltider som mulig sammen – det er en flott mulighet til å knytte bånd.

‍

Ha alle i tankene

På grunn av jobbens natur vil noen av teammedlemmene dine ikke kunne være der hele tiden. De som jobber med salg eller kundeservice må bruke minst litt tid på å gjøre de daglige oppgavene sine – med mindre du har noen som jobber for dem, eksternt eller i hovedkvarteret til bedriften din.

Jada, dere er der for å jobbe og bli kjent, men hvorfor ikke bruke tiden til å bli kjent med byen også? Å gå og utforske stedet til fots er en av de beste måtene for lag å tilbringe en ettermiddag på.

I tillegg til omgivelsene kan teamet ditt også få kontakt med lokalbefolkningen. For eksempel arrangerte Workday et møte i Barcelona som viste seg å være en skikkelig suksess i sosiale medier.

‍

Eksempler på tidsplaner for retrett i Lisboa

Her er tre eksempler på tidsplaner for lag vi har vært vertskap for i Lisboa:

‍

Work & Play Long weekend (2-3 days)

Eksempel: Talent.io

• Ankomst Lisboa torsdag kveld
• Fredag arbeidsøkt på kontoret
• Idémyldring og utvikling av planer, toppet av med en fest på kvelden
• Saturday day trip to the beach, which includes surf lessons & a beach lunch
• Drikke langs havnen mens du nyter solnedgangen
• Søndag morgen brunsj under arbeidsrelaterte presentasjoner, etterfulgt av avreise

‍

Arbeidsuke i Lisboa (5-6 dager)

Eksempel: Det viktigste

• Ta med hele teamet til Lisboa i en uke
• Bryt din vanlige lunsjrutine og nyt lokal fersk fisk, sjømat og biffer
• Start morgenene med idédugnad for nye prosjekter og fortsett å utvikle ideer om ettermiddagen
• Utforsk Lisboas historiske bylandskap på fritiden
• Spar en ettermiddag eller hele dagen på lørdag for en tur

‍

Kontoret ditt på steroider (7+ dager)

Eksempel: Elbstack

• Start retrett med en intens idédugnad eller hackathon
• Utvikle de beste ideene i løpet av de neste dagene
• Bruk denne tiden til å rebrande eller starte større prosjekter
• Lev som lokale, og utforsk det geniale Loci i Lisboa

‍

Konklusjon

For å oppsummere, bør de beste retreatene være tre til fem dager lange, med en god balanse mellom arbeid og teambygging, samtidig som du tar hensyn til hvert av teammedlemmenes behov og ønsker.

‍

Organiser din egen retrett

Vil du sikre at ingenting går galt med det eksterne teamets retrett ? Du kan overlate det til oss mens du lener deg tilbake og slapper av, og bruker tiden din til arbeid og teambygging.