PLANLEGG EN TEAM-UTFLUKT

Planlegge en team-utflukt: Steg for steg

Her er noen få trinn vi har satt sammen basert på vår erfaring med teamene vi har hatt gleden av å jobbe med her på Surf Office.

1. Bestem hvor mange dager utflukten din skal ta.

For at en utflukt skal bli vellykket, må det ta minst 2 dager, der 1 dag bør brukes utenfor arbeidsplassen. Det ideelle antallet er vanligvis mellom 3 og 5 dager – avhengig av størrelsen på ditt distribuerte team og om du trenger å fokusere på større oppgaver. Noen ganger har vi til og med team opphold i 2-3 uker.

2. Angi utfluktsbudsjettet

Utfluktsbudsjettet består av transportkostnader, overnattingskostnader, måltidsgodtgjørelse og teamaktiviteter. For eksempel setter Buffer budsjettet for den årlige samlingen til $5000 dollar per person og mini-utfluktene til 1400 dollar per person. Du kan lese mer om hvordan du kan optimalisere utfluktsamlingsbudsjettet her eller kontakte oss for mer hjelp og råd.

3. Velg riktig lokasjon

Å velge riktig lokasjon er den viktigste enkeltavgjørelsen du tar under planleggingsprosessen for utflukten. Det påvirker direkte kostnadene og teamtilfredsheten under utflukten. Du kan bli tiltrukket av rimeligere steder som Praha eller Lisboa. Mange lag foretrekker solrike steder nær stranden, som Ericeira eller Gran Canaria. Andre lag prioriterer morsomme aktiviteter i historiske byer (Barcelona, Madrid, Berlin). For å gjøre avgjørelsen enklere, delte vi plasseringer inn i kategorier. Verktøyet vårt kalt Location Finder kan hjelpe deg med å finne den ideelle lokasjonen for din neste utflukt, hvis du har et distribuert team.

4. Velg typen utfluktslokale for laget ditt

Mange team legger mer vekt på utfluktslokalet enn lokasjonen. Tenk deg at du har et team på 30 medlemmer og du vil ha teamet sammen hele tiden. En fin måte å gjøre dette på er å gjøre et fullt utkjøp av en villa (eller et lite boutiquehotell). Villaen som passer til det nøyaktige antallet teammedlemmer kan være vanskelig å finne. Derfor er det viktigere å finne villaen med riktig kapasitet enn lokasjonen - det er mindre viktig om villaen ligger i nærheten av Barcelona, Valencia eller Lisboa .

5. Lag utkast til strukturen for utflukten din

De beste utfluktene er en blanding av arbeid og teambygging. Det må være en balanse mellom å ha det travelt med arbeidsoppgaver og ha det gøy. For eksempel liker team i Lisboa å starte dagen med å jobbe fra kontoret om morgenen. Deretter surfer de etter lunsj og avslutter med litt mer arbeid på ettermiddagen – dvs. idémyldring eller presentasjoner, og forlater kvelden for mer lagåndsbygging over middager/drinker.

6. Ha alle fra teamet i tankene

På grunn av jobbens natur vil noen av teammedlemmene dine ikke kunne være der hele tiden. De som jobber med salg eller kundeservice må bruke minst litt tid under utflukten på sine daglige oppgaver. Med mindre du har noen som dekker dem, eksternt eller i hovedkvarteret til bedriften din.

7. Planlegg målet for arbeidsøktene, måltidene og teambyggingsaktivitetene

Har du tenkt å fikse noen bedriftsproblemer under utflukten? Eller vil du innovere gjennom et hackathon, designsprint eller produktplanlegging? Morgenene er ideelle for å få arbeidet gjort, og tro oss, det å være utenfor arbeidsplassen kan definitivt hjelpe deg med å fokusere. Det er også team som velger å bruke mer tid på lagåndsbygging enn å jobbe. Tross alt, hva vil kollegaene dine huske mest? Morsomme teambyggingsaktiviteter selvfølgelig. PS: Ikke glem teamenes matpreferanser og kostholdsbegrensninger når du planlegger måltidene for teamet!

‍

Typer team-utflukter

Å organisere en utflukt betyr å gå utenfor arbeidsplassen sammen og sette balansen mellom arbeid og moro. Avhengig av hvilken av disse to som er viktigst, kan hvert selskaps balanse se litt annerledes ut, skiller vi 5 typer team-utflukter nedenfor.

Den første typen er en arbeidssamling, en team-sammenkomst der arbeid prioriteres og teamaktiviteter er noe ekstra. Den andre typen er en teambyggings-utflukt, hvor fokus er på å få kontakt med kollegaer på et personlig nivå. Til slutt deler vi inn team-utflukter etter deltakerne. Det er ledelsessamlinger, oppstartssamlinger og fjernarbeids team-utflukter, og hver av dem har forskjellige krav.

Velge teamaktiviteter

Hva har du som mål å oppnå med teamet ditt? Ønsker du å forbedre ytelsen til teamet? Ta opp mellommenneskelige problemer i gruppen? Eller bare ha det moro og øke lagånd med teamet ditt etter hardt arbeid? Det finnes forskjellige typer teambyggingsaktiviteter. Du kan velge mellom kommunikasjonsaktiviteter, problemløsning, tilpasningsevne eller aktiviteter som fokuserer på å bygge tillit.

Sjekk ut noen av teamaktivitetene vi tilbyr ved å besøke lenkene nedenfor.