På Surf Office har vi sett vår del av bildetakning for store grupper.
Fra små grupper på 20 til store grupper på over 100 ansatte, har vi vært vitne til utfordringene med gruppefotografering.
Derfor – for å ta presset fra deg – tilbyr vi ofte en profesjonell fotograf for å fange minnene fra din offsite-utflukt.
Men flotte fotomuligheter kommer uunngåelig når profesjonelle er fraværende, og i disse øyeblikkene vil du ønske at du hadde noen triks gjemt i ermet.
For å hjelpe deg med å forberede deg på dette øyeblikket deler vi 15 enkle gruppefotograferingstips for å bedre ta bilder av store grupper.
Oppgrader gruppefotograferingen med disse nybegynnervennlige tipsene
Å vite hvordan du tar gruppebilder er en nyttig ferdighet med fordeler som strekker seg utover bedriftssamlingen din.
Etter å ha lært følgende tips, vil du komme opp med bedre gruppebildeidéer og føle deg mer selvsikker neste gang du er på familieferie, i bursdag eller på julemiddag.
1. Bestem et sted på forhånd
Forberedelse er nøkkelen til å få perfekte gruppebilder, og det starter med å finne et passende bakteppe.
Når du speider rundt omgivelsene dine, se etter et sted som ikke vil distrahere for mye fra motivene dine. En kaotisk bakgrunn med mange mønstre, farger eller gjenstander vil gjøre det vanskelig å plukke ut ansikter.
Hold det enkelt.
Et sted med naturlige nivåendringer vil også hjelpe deg med å lage mer interessante komposisjoner. Se opp for slake bakker, steiner, offentlige benker osv.
Hvis du har spennende aktiviteter planlagt for dagen, bør du vurdere å ta gruppebildet ditt på stedet. Hvis du for eksempel tar en omvisning på en fotballstadion, kan et gruppebilde på tribunen være perfekt!
2. Ta med rekvisitter om nødvendig
Når du har funnet det perfekte stedet, kan du bestemme om motivet kan forbedres ved bruk av rekvisitter.
Et flatt sted kan for eksempel dra nytte av noen få stoler eller tepper som lar deg bytte opp nivåene.
Det er opp til deg hvor synlig du gjør rekvisittene dine. Hvis de er estetisk tiltalende, kan det være lurt å gjøre dem til et midtpunkt. Men hvis de er rent funksjonelle, vil du kanskje skjule dem når du begynner å komponere bildet ditt.
3. Forbered kamerautstyret på forhånd
Utenom selve kameraet, er det to utstyrsenheter som du må ha for gruppefotografering, de er:
- Et vidvinkelobjektiv
- En tripod
Et vidvinkelobjektiv lar deg komme nærmere motivene dine mens du holder alt pent innenfor rammen. Uten et vidvinkelobjektiv vil du bli tvunget til å stå langt tilbake, noe som fører til at du mister mange ansiktsdetaljer.
En tripod hjelper til med å holde kameraet stødig og gir motivene et kollektivt fokuspunkt. Hvis du fotograferer med lave lukkerhastigheter, er stativet avgjørende for å få krystallklare bilder.
Og det som er kjekt å ha...
- Fjernkontroll
- Blits
- Lys diffuser
En fjernkontroll lar deg ta flere bilder mens du er borte fra kameraet. Uten fjernkontroll vil du bli tvunget til å bruke timerinnstillingen, og begrense deg til bare ett bilde om gangen.
Hvis du fotograferer innendørs, kan det hevdes at en blits fortjener en plass på må-ha-listen. Men fordi du kan oppnå flotte resultater uten en, er den her blant de som er kjekt å ha. Fotografering med blits gir jevnt lys til alle motivene dine og reduserer tunge skygger. Bare sørg for å advare alle om at du bruker en først!
Lysdiffusorer kan foldes ned ganske små og de er lette, noe som gjør dem praktiske å reise med. Hvis du fotograferer innendørs, spesielt på en lys, solrik dag, vil det å plassere en lysdiffusor over vinduet myke belysningen og forbedre resultatene.
Les casestudien vår: Inne i Enigmas ukelange workation i vakre Ericeira
4. Velg et tidspunkt på dagen for bildene dine
Den beste tiden på dagen for å ta gruppebilde er tidlig om morgenen eller kvelden (ellers kjent som daggry og skumring).
Dette er fordi disse tidene på dagen gir mykt, varmt lys og lange skygger – essensielle elementer i flotte fotografier.
Fotografering midt på dagen, spesielt når solen er sterk, kan føre til flate farger, motiver med vaskebjørnøyne og mysende ansikter.
Les casestudien vår: En 5-dagers utflukt i Lisboa fanget inn i en episk video
5. Etabler en kleskode
Et gruppebilde er en fantastisk mulighet til å vise frem bedriftens varer!
Hvis du vil at alle skal bruke merkeklær, husk å minne de ansatte på å ta med seg disse plaggene.
Vil du ikke ha merkeklær? Velg solide farger.
For mange farger og mønstre i gruppebildet ditt kan være overveldende. Når fotodagen nærmer seg, be dine ansatte om å ha på seg vanlige klær i enkle farger som svart og hvitt.
Hvis noen ansatte ikke fikk notatet, prøv å spre fargene og mønstrene i bildet. Forhindre at farger og mønstre samles, da dette kan være distraherende.
6. Vær oppmerksom på detaljene
Når du er opptatt med å lede en stor gruppe mennesker, kan det være lett å glemme de små tingene.
Men disse detaljene utgjør en stor forskjell for det endelige bildet ditt.
Når du arrangerer gruppen din, se etter ting som uopptrukket skjorter, rufsete slips, ustelt hår osv.
Prøv å ikke ta for lang tid med dette, siden du ikke vil at forsøkspersonene dine skal bli lei eller rastløse. Hvis du trenger det, få hjelp av en detaljorientert assistent.
7. Finn riktig belysning
Som vi nevnte tidligere, er den beste tiden på dagen å ta gruppebilde om morgenen eller kvelden fordi lyset er varmere og mykere.
Hvis du tar bildene dine ute, se etter et skyggefullt sted og plasser motivene mot lyskilden. Husk dette: god belysning er viktigere enn en god bakgrunn.
Hvis du blir tvunget til å ta bildene dine i solen, plasser gruppen din med ryggen mot solen eller vent på litt skydekke.
For innendørs gruppebilder, bruk blitsen og lysdiffusoren for å gi jevn belysning til hvert av motivene dine.
Når du rammer inn bildet ditt, se etter eventuelle forvillede skygger fra ting som vindusrammer, trær, bygninger osv.
8. Lag en balansert komposisjon
Å komponere et gruppebilde kan være en overveldende utfordring. Med så mange mennesker å organisere, krever det en karismatisk person å holde oppmerksomheten til mengden og gi klar retning.
Hvis du ikke har erfaring med å komponere store gruppebilder, her er ett råd: ikke kompliser ting.
En balansert komposisjon er vanligvis den enkleste å få til. Her vil du plassere de høyeste motivene bak og i midten, og de kortere motivene foran og til siden.
Å, og ikke glem å bruke landskapet eller noen rekvisitter for å lage forskjellige nivåer og overlappe motivene dine.
Asymmetriske plasseringer fungerer også, men de er mer utfordrende å gjennomføre.
Hvis du har å gjøre med en veldig stor gruppe, ikke gjør komposisjonen for dyp, det vil si, ikke skap for stor avstand mellom de fremre og bakre radene – dette kan føre til noen uklare ansikter!
9. Lag forbindelser mellom motivene dine
I øyeblikkets hete tenker du kanskje ikke på forbindelsene mellom de ansatte. Klart, en stivnet masse mennesker skaper følelser av enhet, men kanskje det finnes mer kreative måter å gå frem på?
Vurder om du kan segmentere gruppen din på en eller annen måte. Kanskje du ønsker å organisere gruppen din etter avdelinger, for eksempel?
Uansett hva du bestemmer deg for å gjøre, kan det å skape forbindelser mellom motivene dine gjøre et dagligdags gruppebilde mer unikt.
10. Finn et godt utsiktspunkt
Du har sikkert lagt merke til det selv: bilder ser alltid bedre ut når de er tatt litt ovenfra.
Det samme gjelder for det store gruppebildet ditt.
Hvis du kan, ta bildene dine fra en forhøyet posisjon (ta med en trappestige hvis du tror du trenger en). Dette eliminerer uønskede dobbelthaker og – hvis lyset kommer ovenfra – reduserer mørke ansiktsskygger.
11. Ta bilder med et mindre f-stop
Åh, nå begynner vi å bli tekniske.
Ikke bekymre deg, dette er et ganske enkelt tips.
F-stop kontrollerer mengden lys som treffer linsen. Et stort f-stop skaper en grunnere dybdeskarphet (mer uskarphet mellom forgrunn og bakgrunn), mens et lite f-stop skaper en dypere dybdeskarphet (mindre uskarphet mellom forgrunn og bakgrunn).
Store gruppebilder er ofte lagdelte, så bruk av et mindre f-stop sikrer at alle motivene dine vises i fokus.
Men hvis du fotograferer i lavt lysnivå, pass på: et mindre f-stop vil kreve at du bruker en lav lukkerhastighet som kan gjøre bildet uskarpt.
I dette scenariet, bruk et stativ og be motivene om å holde seg så stille som mulig!
12. Bland opp poseringene
For å komme så langt har du lagt ned mye hardt arbeid – få mest mulig ut av det nå!
Som regissør dikterer du stemningen i fotografiet. Hvis du vil ha et seriøst bilde, kommuniser dette til motivene dine. Hvis du vil ha noe mer uformelt, gi dem en samtaleforespørsel og be dem snakke med personen ved siden av dem.
Du kan til og med be gruppen din om å tvinge frem en falsk latter, som uunngåelig vil bli til genuin moro.
13. Ikke la andre ta bilder over skulderen din
Organisering av en stor gruppe kan være en skremmende oppgave, og – i et forsøk på å øke sannsynligheten for gode bilder – blir vi ofte fristet til å be andre om å ta bilder med oss.
Dette er en stor feil og en du bør unngå.
Det åpenbare problemet med dette er at motivene dine vil se i forskjellige retninger. Men i tillegg vil de motta veiledning fra flere kilder.
Noen vil se på bakken mellom bildene, en ansatt kan pelle nesen sin, mens andre har snudd seg for å stjele et glimt av solnedgangen.
Ta fullt ansvar for bildene og du vil få bedre resultater.
14. Se opp for oppriktige muligheter
Et gruppebilde trenger ikke alltid være en koreografert prosedyre.
Hvis gruppen din er engasjert i en aktivitet og du tilfeldigvis har kameraet ditt for hånden, gjør det beste ut av muligheten!
Du kan finne – i disse «flue på veggen»-øyeblikkene – at du tar de beste bildene dine. Uvitende om at de blir fotografert, vil motivene dine fremstå mer naturlige og rolige.
Les casestudien vår: Hvordan Workday gjorde deres Barcelona-utflukt til en suksess på sosiale medier
15. Vær selvsikker og ta ledelsen
Vi har målrettet overlatt dette tipset til sist, men det er like viktig – om ikke mer – enn de andre.
Å få flotte gruppebilder handler om selvtillit. Med så mange mennesker å organisere, må du omfavne rollen og gi den nødvendige veiledningen.
Ikke vær redd for å være sjefete og karismatisk. Folk leter etter retning, og det er opp til deg å gi dem den. Dessuten, jo mer direkte du er, desto raskere kan du få bildene dine – du vil ikke at motivene skal bli lei eller frustrert, så gjør det raskt!
Sett de nye ferdighetene dine på prøve på din neste offsite
Bedriftssamlinger utenfor arbeidsplassen handler om en gang i livet-opplevelser, så det er viktig å fange så mange av disse spesielle øyeblikkene du kan.
Med tipsene vi har listet opp i denne artikkelen, kommer du hjem med en haug med fotografier av profesjonell kvalitet som dine ansatte vil sette pris på!
Tenker du på å organisere en bedriftssamlinger utenfor arbeidsplassen for teamet ditt? Ta kontakt med en av våre utfluktsplanleggere for å få ballen til å rulle.
