Profesjonell utvikling er avgjørende på arbeidsplassen, men det er ikke alltid lett å dyrke. Veksten som profesjonell utvikling kan fremme er viktig for å få tillit på arbeidsplassen så vel som i personlige forhold. I tillegg kan denne utviklingen virkelig hjelpe folk til å finpusse sine evner og bidra mer til deres prestasjoner. Profesjonelle utviklingsaktiviteter kan hjelpe ansatte til å forbedre sine ferdigheter og fremme karrieren – noe som er en vinn-vinn for både bedrifter og ansatte.

Det er her planlegging og tilrettelegging av profesjonelle utviklingsaktiviteter kommer godt med. Arbeidsplasser kan organisere strukturerte aktiviteter som fokuserer på ting som konfliktløsning på arbeidsplassen, kommunikasjon og problemløsning. Du vil snart oppdage at disse aktivitetene er viktige for ansattes engasjement og ansattes lojalitet også (sørg for å lese artikkelen vår om idéer for ansattbevaring også). I denne artikkelen utforsker vi våre favoritt profesjonelle utviklingsaktiviteter som arbeidsplasser kan organisere for å forbedre bedriftens ferdigheter og pleie ansattes ferdigheter.

De vanligste profesjonelle utviklingsemnene

Det kan være vanskelig å begrense en profesjonell utviklingsaktivitet til kun ett område. Hva vil ha størst effekt på arbeidsplassen din og med teamet ditt? Det er klart at det kommer til å variere basert på de unike egenskapene til bedriften din og menneskene som jobber der. Når det er sagt, inkluderer de vanligste fokusområdene når du planlegger en profesjonell utviklingsdag:

1. Miljøansvar og bærekraft

Hvem vil ikke bruke naturressursene klokt slik at fremtidige generasjoner kan nyte planeten vår? Problemet er at mange ikke er sikre på hvor de skal begynne. Hjelp medarbeiderne dine til å bli mer bærekraftsfokuserte med økter som vil hjelpe dem å lære hvordan de kan redusere avfall, spare energi, bruke miljøvennlige materialer og lære om fornybare energiressurser.

2. Tidsadministrasjon

Hvis du vil at de ansatte skal være mer produktive og samtidig være mindre stresset over hvordan de bruker tiden sin, er dette emnet for deg. Tidsadministrasjon er viktig i både personlige og profesjonelle liv, så hvis du kan tilby praktiske tips med reelle løsninger, vil folk stille opp for å lære!

3. Profesjonelle sertifiseringer

Mange bransjer må opprettholde visse legitimasjoner for å vise at arbeidere har en grad av relevant kunnskap eller ferdigheter. Du kan hjelpe medarbeiderne dine med å oppnå disse ved å jobbe sammen med profesjonelle organisasjoner, bransjeforeninger eller sertifiseringsorganer. Vanlige områder for sertifisering inkluderer tekniske ferdigheter som IT-lisensiering samt prosjektledelse. Fra sertifiserte regnskapsførere til sertifiserte sikkerhetseksperter i informasjonssystemer, det er sannsynligvis en sertifisering som kan gjøre dine ansatte mer kvalifiserte og mer salgbare.

4. Kommunikasjonsevner

Sjansen er stor for at kollegaene dine må snakke med folk på et tidspunkt mens de gjør jobben sin. Å forbedre disse ferdighetene er aldri en dårlig idé. Mangel på kommunikasjon fører til en reduksjon i delt kunnskap, idéer og mangfold blant ansatte. Fremtidstenkende organisasjoner er fokusert på hvordan de kan forbedre den generelle kommunikasjonen i teamene sine.

5. Konflikthåndtering

For mange grupper er dette området en sektor innen overordnet kommunikasjon, men i spesielt omstridte områder er det en god idé å gjøre konfliktløsning til sitt eget fokusområde. Evnen til å håndtere ulike meninger og vanskelige situasjoner er uvurderlig og kan hjelpe folk med alt fra lønnsforhandlinger til kundeklager til ulykkelige avganger.

6. Finansiell kompetanse

Evnen til å forstå og administrere økonomi effektivt er avgjørende i dagens raskt skiftende økonomi. Å ha kunnskapen og ferdighetene til å ta mer informerte økonomiske beslutninger vil være nyttig på mange forskjellige måter. Utvikling på dette området kan omfatte alt fra budsjetthjelp til rådgivning om sparing og investering samt å skape større økonomiske mål. Ansatte vil sannsynligvis være takknemlige for selskaper som prøver å hjelpe dem med å beholde mer av pengene de tjener!

7. Gjennomføre ytelsesevalueringer

Hvis du har mange ledere i organisasjonen din, er det avgjørende å hjelpe dem med å gjennomføre ytelsesevalueringer for rapportene sine. Hver leder bør ha en grundig forståelse av hvordan man vurderer teamets styrker og svakheter, forstår spesifikke medarbeiderbehov og setter folk inn i de riktige rollene. Generelt er det å lære å gi og motta konstruktiv kritikk en stor livsferdighet som kan hjelpe mennesker på nesten alle områder.

8. Kundeservice

Hvis det å betjene folk er en del av forretningsmodellen din, kan du ikke gjennomføre nok opplæring i kundeservice! Å tilby utmerkede eksempler på kundeservicen du forventer vil hjelpe både din bedrift og dine kunder i det lange løp. Hjelp ansatte til å utvikle ferdigheter som tålmodighet, empati, konfliktløsning osv. og de vil bli mer rolige under press.

Spesifikke idéer til profesjonell utviklingsaktivitet

Når du har valgt et emne, bør du vurdere noen av disse aktivitetsidéene. De er den perfekte kombinasjonen av moro og utdanning, slik at teamet ditt kan få nye ferdigheter, forbedre de nåværende, og også forbedre engasjementet og kanskje til og med få noen latter.

1. Visjonstavleverksted

Dette er en praktisk måte å drive teamets vekst på. I denne øvelsen skal deltakerne reflektere over målene sine – både personlig og profesjonelt. Deretter kan de bruke innsikten til å lage en visuell påminnelse om alt de vil ha ut av livet. Dette kan virkelig hjelpe med å gi klarhet om en karrierevei og hvordan ansatte planlegger å komme dit.

2. Improkurs

Å kunne bruke kunnskapen du har i hverdagen er en verdifull ferdighet. Improkurs kan hjelpe folk til å finpusse disse ferdighetene og tenke på føttene. Disse kursene er morsomme, men gir også folk et trygt sted å være teite uten frykt for å dømme.

3. Interaktivt kommunikasjonsverksted

Kommunikasjonsevner er en viktig del av å lykkes i virksomheten. Denne ferdigheten er også nøkkelen til å bygge relasjoner med kollegaer. Gjør noen undersøkelser om hva som er tilgjengelig i ditt område. Du kan kanskje finne en ekspert til å gjennomføre workshopen, eller i det minste gi deg noen gode idéer for å gjennomføre et slikt arrangement.

4. Empatiøvelser

Emosjonell intelligens (kalt EQ) innebærer å forholde seg til deg selv og andre, og er en stor del av å lykkes i relasjoner og forretninger. For å jobbe effektivt med andre er det avgjørende å ha en høy EQ. En enkel øvelse for å sette opp en tid for å koble folk sammen og trene aktiv lytting. Velg et emne å diskutere, og hver person bør dele sine tanker. Den andre personen skal si tilbake hva den første personen sa med egne ord. Dette viser at de virkelig lyttet og forsto budskapet.

5. Konfliktløsningsspill

Konfliktløsning er aldri behagelig, så å lage et spill ut av det kan bidra til å lære nye ferdigheter på en morsom måte. Prøv å organisere folk i små grupper og presenter deretter en vanskelig situasjon for dem å løse. Eller fokuser på å utvikle forhandlingsferdigheter med scenarier som krever en vinn-vinn-løsning. La grupper jobbe sammen og diskutere hver situasjon for å komme opp med tilfredsstillende løsninger.

6. Teambyggingssirkel

I dette spillet sitter deltakerne i en sirkel og bytter på å dele en konflikt de har opplevd. Resten av gruppen bør gi råd, forslag og støtte for å hjelpe dem å forstå og løse konflikten. Dette hjelper alle til å fremme åpen kommunikasjon og samarbeid. Se gjennom en hel liste over andre teambyggingsaktiviteter her, og sørg for å følge bloggen vår for flere teambyggingstips.

7. Delta på en gruppekonferanse

Det er mange personlige arrangementer som kan hjelpe med ulike aspekter av profesjonell utvikling. Å delta på konferanser eller seminarer sammen er en fin måte å knytte bånd på og tilbringe tid sammen mens du lærer nye ting. En større konferanse er en god idé fordi de er så allsidige: alle kan delta på de øktene som gir mest mulig for dem, og så kan du møtes igjen til middag.

8. Utvikle et program for deling av ferdigheter

Ansatte kan faktisk hjelpe hverandre mye med ulike talenter. Sett opp et program for deling av ferdigheter der ansatte får kontakt med ledere på arbeidsplassen og skaper et sterkere fellesskap. La teamledere melde seg frivillig til å være vertskap for ulike forelesninger, kompetansebyggende workshops eller lunsj og lær, og deretter sette sammen en tidsplan med arrangementer som ansatte kan delta på.

9. Verksted for visuell tenkning

Mange mennesker lærer visuelt og det hjelper dem å gjøre praktiske aktiviteter for å absorbere informasjon. Vær vert for et verksted for visuell tenkning som legger vekt på bruken av ting som diagrammer, symboler eller tidslinjer. Visuell tenkning er en form for kommunikasjon som kan bidra til innovativ problemløsning og bedre presentasjonsevner.

10. Lederskapsutvikling

Lederskap er en svært ettertraktet ferdighet som du egentlig ikke kan sette en pris på og er verdifull i alle sektorer. Det er flere spill og øvelser som kan brukes til å jobbe mot sterkere lederskaps-egenskaper. Samle teamet ditt og spill «overlevelsesscenario» eller «tårnbygging». I det første spillet, presenter en overlevelsessituasjon for gruppen din og la dem jobbe sammen for å ta beslutninger om hva som må skje, og for å prioritere aktiviteter og forsyninger. I det siste spillet bør lag prøve å bygge den høyeste bygningen som er mulig ved å bruke de begrensede ressursene du gir. Begge spillene vil hjelpe med beslutningstaking, oppgavedelegering og effektivt teamarbeid. Se gjennom flere teamlederskaps-aktiviteter på bloggen vår.

11. Quiz om lederskapsstiler

La deltakerne ta en quiz som vurderer deres lederskapsstil. For eksempel demokratisk, autokratisk, osv. Etter at alle har tatt quizen, delta i diskusjoner om styrker og svakheter ved alle stiler. Snakk om hvordan du kan gjøre denne formen for ledelse mer effektiv og hvordan du kan bringe disse styrkene til teamet ditt. Gjør et raskt søk på nettet for å finne en rekke quizer.

12. Kasusstudieanalyse

For denne øvelsen, gi deltakerne en virkelighetsstudie som presenterer forretningsscenarier, etiske dilemmaer eller en lederskaps-utfordring. La deretter alle jobbe sammen for å analysere situasjonen, identifisere potensielle løsninger og diskutere strategiene som vil ha størst effekt.

13. Utbrenthetshåndtering

Det er viktig å hjelpe folk til ikke bare å utmerke seg på jobben, men å skape et sunt og lykkelig forhold til jobben. Utbrenthet er vanlig for personer med krevende jobber, og ansatte setter pris på en arbeidsplass som støtter arbeidet med å begrense stress. Arranger en workshop om utbrenthet for å gi teamet ditt de riktige verktøyene for å håndtere stress, og det vil være en vinn-vinn for alle.

14. Verksted for personlig merkevarebygging

Ansatte som er seriøse med karriereløpet bør lære om personlig merkevarebygging. Du kan hjelpe ved å tilby et kurs om emnet. Hjelp ansatte til å lære om seg selv og ta mer kontroll over karrieren. Du kan se på nettbaserte læringsplattformer som tilbyr ulike kurs, eller jobbe med profesjonelle utviklingsorganisasjoner for å finne den rette passformen for teamet ditt. Universiteter eller høyskoler er også et godt sted å begynne å se etter kurs i personlig merkevarebygging. Coursera er en god ressurs for slike verktøy.

15. Mangfold og inkluderingsseminarer

Mangfold og inkluderingsaktiviteter har blitt et avgjørende element på dagens arbeidsplasser. Du kan finne workshops for mangfold, rettferdighet og inkludering på nettet som er flotte for personlige eller virtuelle team. Disse øktene vil gi nye ferdigheter, vilkår og konsepter som kan bidra til å gjøre arbeidsplassen din mer inkluderende og mer produktiv.

16. Øv ytelsesvurderinger

Vurderinger, takseringer, evalueringer ... uansett hva du vil kalle det, å vurdere jobbytelse minst årlig er en viktig mulighet for både ledere og ansatte. Problemet er at mange mennesker er ukomfortable med prosessen - både å gi og motta anmeldelser. Gjør det enklere for alle ved å gjennomføre noen workshops på forhånd. Før gjennomgangssesongen starter, sett alle sammen med skjemaene som bedriften din bruker. Par folk sammen og få dem til å jobbe gjennom noen imaginære scenarier.

For eksempel, gi noen høydepunkter om personens imaginære ytelse, inkludert noen få områder der de utmerker seg og noen få ting som må jobbes med. La paret holde en diskusjon hvor alt dette dekkes konstruktivt. Bytt deretter og la den andre personen være "anmelder". Merk: par personer som ikke jobber sammen slik at eventuelle ytelsesnotater er strengt hypotetiske. Du vil ikke at noen skal ta en kommentar personlig hvis den treffer for nær hjertet. Alle situasjoner bør bare være på late som, men åpne en dialog og la folk øve på disse tøffe diskusjonene.

17. Presentasjonsforberedelse

Nesten ingen liker å snakke foran en gruppe (tilsynelatende har 25 % ikke noe imot det, siden 75 % av folk frykter å snakke offentlig). Så en øvelse rundt presentasjon vil være høyt verdsatt - men ubehagelig. Gjør ting så behagelig som mulig ved å få folk til å øve i et trygt, støttende miljø. Et impro-spill er en fin måte å gjøre dette på, som nevnt ovenfor. Alle føler at de er i en lignende sårbar situasjon, så ingen ler "av dem". Eller du kan laste ned en liste med tips og beste fremgangsmåter, dele dem ut sammen med et emne, og be alle om å sette sammen en 2-minutters presentasjon om emnet sitt. Det kan være komplekst, som et forretningsproblem, eller superenkelt, som favorittdyret deres. Det viktige er at folk omfavner tipsene og kommer seg opp dit. De vil føle seg bedre neste gang de blir bedt om å presentere.

18. Mentorprogram

Et mentorsystem er en fin måte å hjelpe dine ansatte på flere måter og alt det koster er litt tid. Sett sammen mer erfarne arbeidere med yngre ansatte som kan bruke veiledning i vanskelige arbeidssituasjoner, ta opp tøffe samtaler med sjefen eller navigere i kontorpolitikk. En mentor kan være avgjørende for noens karrierevekst. Det finnes utallige studier som viser de ulike fordelene med veiledning, fra bedre ytelse til økt bedriftslojalitet.

Merk: I noen tilfeller kan ansatte med mer krevende jobber være bekymret for kravene til tiden deres. Prøv å gjøre ting så sømløst som mulig ved å sette ut tid for dem slik at de slipper å ta opp arbeidstid andre steder. Oppmuntre for eksempel par til å forlate kontoret for en lunsj midt på formiddagen, i stedet for å møtes for en samtale etter jobb. Og en annen viktig beste praksis er å sørge for at en mentor ikke er noens direkte veileder. Tanken er at junioransatte føler seg komfortable med å spørre ting som "Hvordan kan jeg snakke med sjefen min om en lønning i år?" De bør kunne føre disse samtalene trygt med noen som har deres beste interesse på hjertet.

19. Lukk kommunikasjonsgapet

I dagens mer avsidesliggende arbeidskultur er det garantert noen kommunikasjonshull. Siden mange kontorer har en blanding av eksterne og personlige arbeidere, og digitale verktøy gjør det mulig å jobbe fra hverandre over hele landet, er det viktig å ta opp hvordan man best kommuniserer. Prøv å introdusere noen tydelige kommunikasjonsbøker og oppmuntre til en diskusjon etter at alle har lest. Noen du kanskje vil prøve inkluderer effektiv kommunikasjon på jobben eller ord som fungerer. Det kan til og med være lurt å opprette en bokklubb hvert kvartal hvor du introduserer slike bøker og diskuterer dem. Det eneste forbeholdet er at de ansatte er opptatt: ikke gi dem mer å håndtere når de allerede har hendene fulle hvis du vet at de vil presse tilbake. Hvis du oppfordrer dem til å lese mer for jobben, ta med tiden til å gjøre det i arbeidsdagen.

20. Myers Briggs selvoppdagelse

Består teamet ditt av introverte, ekstroverte eller en blanding av begge? Hvordan jobber de og samler informasjon? Det er en rekke ting du kan finne ut ved å ta en personlighetsvurderingstest som Myers Briggs. Den beste måten å gjøre dette på er å ha en workshop-tilrettelegger som har bakgrunn i psykologi eller arbeidsplasskommunikasjon som kan veilede alle gjennom øvelsene og hjelpe folk med å ta med seg praktiske tips. For flere måter å bygge teamkultur på, sørg for å følge bloggen vår!

Beste praksis for effektiv profesjonell utvikling (ellers kalt: ikke-kjedelige økter)

1. Begynn med å nøye vurdere behovene til teamet ditt og skreddersy aktiviteter til dem. Hva er relevant for din organisasjon og ferdighetene som teamet ditt trenger å bruke hver dag? Ved å sørge for at enhver profesjonell utvikling passer til behovene til teamet ditt, kan du hjelpe folk til å gjøre jobben sin bedre – noe som også vil få bedriften til å fungere bedre.
2. Fokuser på praktisk læring. Bare det å forelese for folk er egentlig ikke en effektiv måte å undervise på. Strukturer utviklingen din rundt faktiske aktiviteter, ikke en nettbasert læringsøkt eller å lytte til noen som snakker. En kombinasjon av samtaler/forelesninger og aktiviteter er ok - men reell læring vil bare skje dersom noen praktiske muligheter tilbys.
3. Tilby en belønning eller anerkjennelse. Husk hvor travle de ansatte er. Selv om profesjonell utvikling vil hjelpe dem i deres karriere, kan de føle at de rett og slett ikke har tid til å ta på seg dette akkurat nå. Alt fra en enkel "God jobb!" til en belønning, sertifisering eller gratis lunsj på slutten av økten vil være mer fristende.

Inkluder profesjonell utvikling i bedriftssamlinger

Du får mest mulig ut av enhver profesjonell utviklingsaktivitet du gjør ved å komme deg ut av ditt vanlige kontorlokale. Aktiviteter vil bare ikke pakke den samme kraften hvis du trekker alle inn i et konferanserom i en time. Selv om det er bedre enn å ikke utvikle noe som helst, kan du få mer ut av den aktiviteten du velger ved å dedikere tid der alle kan fokusere.

En bedriftssamling er det perfekte tidspunktet for å blande inn litt profesjonell utvikling. Du kan lage en dagsorden med moro, profesjonell utvikling, bedriftsoppdateringer og nedetid. Vi vet at det er mye å be om, så ikke vær redd for å ta litt hjelp. Hos Surf Office støtter vi bedrifter i alle størrelser som ønsker å gjennomføre virkningsfulle bedriftssamlinger.

La oss hjelpe deg med å planlegge et arrangement som garantert vil få de ansatte til å snakke i månedsvis!