Hvordan fungerer det?

Snakk med retreatrådgiveren din, sammenlign alternativer og dra nytte av opplevelsen av retrettplanlegging

Trinn 1

Snakk med en retreatrådgiver

  • Samarbeid med våre dyktige retreatrådgivere som skreddersyr tilnærmingen deres for å matche dine mål, budsjett og preferanser
  • Utnytt deres regionale ekspertise for å hjelpe deg med å navigere i kompleksiteten ved å organisere et selskapsretreat
  • Arbeid sammen for å avgrense og velge de beste plasserings- og spillestedalternativene
  • Motta skreddersydde forslag med priser og viktig informasjon
Marion Fontana
5.0

Vi tok kontakt med Surf Office for å organisere et seminar for nesten 200 personer, 2 måneder før, og kundeservicen deres var eksepsjonell. Danielle var tilstede og proaktiv gjennom hele arrangementet, og sørget for jevn daglig ledelse. Takket være hennes profesjonalitet og konstante støtte, ble seminaret vårt administrert med mindre stress! Takk igjen!

Trinn 2

Sammenlign forslag

  • Retreatrådgiveren din "higer" etter tilbakemeldinger om forslagene, slik at hun kan gjenta dem eller komme med nye alternativer
  • Sammenlign alternativene og velg vinneren (vi vet hvor vanskelig det er å ta den endelige avgjørelsen, som et eksternt selskap organiserer vi retreater selv)
  • Du kan ha en viss prosess for nye leverandører som vi gjerne følger (vi er sannsynligvis allerede registrert i leverandørsystemet du bruker)
  • Etter at du har tatt avgjørelsen, sperrer vi datoene og deler med deg vår arrangementsavtale, faktura og betalingsdetaljer
  • Inntil dette punktet betaler du oss ingenting
Trinn 3

Planlegging av retrett

  • Du kommer til å bli matchet med en av våre suverene retreatplanleggere som vil hjelpe deg med å planlegge arrangementet ditt fra start til slutt.
  • Hver person i vårt retreatplanleggingsteam har minimum 2+ års erfaring med arrangementsplanlegging, de fleste har 5+.
  • Vårt viktigste kommunikasjonsspråk er engelsk og alt materialet er på engelsk, men hvis du foretrekker det, kan du bli tildelt en retrettplanlegger som snakker fransk, spansk, portugisisk, italiensk, rumensk eller nederlandsk.
  • Vi bruker mye teknologi (du vil for eksempel motta et personlig dashbord som alltid er oppdatert).
  • Men vi tror fortsatt at kurasjon og personlig preg er avgjørende når man skal organisere arrangementer.
  • Dra nytte av vår omfattende erfaring, et stort nettverk av godkjente lokale partnere og inngående kunnskap for å velge morsomme gruppeaktiviteter (mange alternativer for CSR-aktiviteter), bestille restauranter, bestille tilpasset swag og organisere lokale arrangementer.
  • Du vil spare massevis av tid, penger og mental helse.
  • Vi veileder deg hvert trinn på veien med skreddersydde anbefalinger.
Trinn 4

Retreat Time

Vi har din rygg under retretten. Dette er greit for å understreke at noen ting kan gå galt, og vi er her for å trå til når det trengs. Nyt tiden din som arrangør med en perfekt planlagt, oppdatert agenda som alle i teamet ditt har tilgang til.

Trinn 5

Tilbakemelding og debriefing

Vi ønsker å høre hva som var fantastisk med retreatet ditt og hva vi kunne ha gjort bedre. Klarte vi dine forventninger? Vi spiller et langt spill, og hoved-KPI-en til surfekontoret vårt er oppbevaringsgraden: Vi vil at du skal organisere alle fremtidige retreater og andre steder med oss.

Kaylie Boogaerts
5.0

Vi har organisert selskapsretreater for vårt distribuerte team på 30 personer flere ganger med Surf Office, og teamet har elsket det hver gang. Surf Office har noen flotte arenaer som en del av deres portefølje og gjør en god jobb med å tilrettelegge for stort sett alt fra overnatting, mat, aktiviteter, flyplasstransport osv.

FYI: Vårt team av hotelleksperter

Vi har et dedikert ekspertteam i Surf Office som er ombord på hotellarenaer. De i årevis evaluerer hvert sted gjennom mystery shopping, nettstedsbesøk, Wi-Fi-vurderinger og atmosfæresjekker – for å sikre at hver detalj oppfyller våre standarder. De forhandler på forhånd de beste avtalene mulig for gruppene våre.

Alt dette før du i det hele tatt henvender deg til oss. Vi velger bare de 3 % beste stedene og danner langsiktige partnerskap. Dette er en helt annen tilnærming fra alle andre selskaper på markedet (se sammenligningen). Det krever mye mer innsats fra vår side, men resulterer i bedre opplevelse for deg.