Om du är en erfaren affärsman är chansen stor att du har deltagit i ett all-hands möte eller stadshus någon gång i din karriär. Men du har förmodligen varit på publiksidan och det har aldrig varit ditt jobb att planera en, eller hur?

I den här bloggen kommer vi att göra de viktigaste skillnaderna mellan dessa två mötesformat, så att du kan fatta ett välgrundat beslut om vilket som passar bäst med dina affärsbehov.

Låt oss gå in på det här!

Vad är ett företagsmöte i stadshuset?

Ett affärsmöte är som hjärtat i ett företag – en livlig sammankomst där ledare och medarbetare möts för ett öppet och öppet informationsutbyte.

Det är inte din typiska styrelseaffär; tänk mer på en gemenskapssammankomst där allas åsikter spelar roll. Chefer och VD kommer att dela företagets framgångar och utmaningar, samt att det är en plattform för allt som är affärer,

Frågor och idéer från anställda uppmuntras starkt, det sista du vill är ett tyst stadshusmöte. Det är en chans för anställda att känna sig hörda, vilket uppmuntrar en känsla av tillhörighet till företaget.

Vad är ett all-hands möte?

Ett all-hands möte är en chans för varje teammedlem, från praktikanter till chefer, att samlas för att synkronisera. Medan alla är närvarande är det den perfekta chansen att anpassa energier och visioner.

Ledningen kommer att ge uppdateringar om stora vinster, utmaningar och företagets övergripande uppdrag. Det är en plattform för att bryta ner alla barriärer som kan ha bildats mellan toppen, botten och allt annat däremellan.

Frågor och insikter från vem som helst uppmuntras, men det är ett lite mer formellt evenemang där medarbetarna lägger mer tid på att lyssna. Naturligtvis kan du fortfarande ta dig tid för frågor och svar, men huvudfokus är statistik och att berömma personalen. Kolla in vår agenda för alla händer för en mer detaljerad plan.

Vilka är skillnaderna mellan stadshusmöten och all-hands möten?

När de jämförs sida vid sida kan dessa två möten bara kännas som alla andra möten som äger rum. Men när du bryter ner komponenterna och resonemanget bakom båda mötena kommer du att kunna se de tydliga skillnaderna. I det här avsnittet gör vi just det, genom att dela upp de olika delarna av båda mötena för att se hur de skiljer sig:

1. Målgrupp och syfte

Stadshusmöte

Publik: Så på ett rådhusmöte har du en riktig blandning av människor – chefer, chefer, vanliga anställda från olika avdelningar – det är som en stor familjesammankomst. Ibland kan till och med externa VIP:s som kunder eller partners svänga förbi för insidans scoop.

Syfte: Nu är huvudaffären här att sprida de stora nyheterna. Vi pratar saker på hög nivå – företagets ekonomiska hälsa, vart det är på väg under de kommande fem åren, och stora projekt på gång. Deltagande uppmuntras starkt eftersom det är platsen att ta itu med de brännande frågorna som alla har.

Exempelscenario: VD:n intar scenen och lägger upp den stora planen för de kommande fem åren. Chefer informerar alla om företagets finansiella resultat, följt av en Q&A som är som en företagsomfattande AMA. Försök att visualisera några viktiga kunder i publiken, få en plats på första raden till företagets storslagna vision.

All-hands möte

Publik: Nu, i mötet med alla händer, är det en full-on företagsåterförening. Alla är inbjudna – från VD till den nyaste praktikanten. Vi pratar om ett teammöte där hela gänget, från alla avdelningar och nivåer, samlas runt.

Syfte: Huvudsyftet här är att inkludera alla, från de 9-5 kontorsarbetarna, till det avlägsna teamet på en ödmjuk kontinent. Även om det inte ses som en tid för en företagsfest, firar du fortfarande segrar, delar med dig av framgångshistorier och hanterar utmaningar som drabbar alla.

Exempelscenario : Lag från olika avdelningar tar scenen och visar upp sina vinster. VD:n shout-outs till fantastiska föreställningar och det är en pratstund om stora företagsövergripande projekt på gång. Det är som en stor familjemiddag där alla är på samma sida och spända på vad som händer härnäst.

2. Frekvens

Stadshusmöte

Frekvens: Det här är inte dina vardagliga kaffechattar. Nej, de är mer som de stora ceremonierna i företagskalendern, som utspelar sig kanske en gång varje kvartal, halvårsvis eller till och med bara en gång om året. Det är den tid då stormännen rensar sina scheman för att få alla att hålla koll på de stora nyheterna.

Exempelscenario: Tänk på det som premiären på röda mattan av en storfilm. Stadshusmöten är de där filmiska händelserna som inte händer varje helg. När de gör det beror det på att det finns något kolossalt vid horisonten – stora strategiska förändringar, finansiella uppdateringar och den typ av information som formar företagets bana.

All-hands möte

Frekvens: Det här är dina vanliga depåstopp på företagsmotorvägen. De händer oftare och kan vara en månatlig, varannan månad eller kvartalsaffär. Det är det konsekventa hjärtslaget i bakgrunden, som håller alla inställda på vad som lagar mat i hela organisationen.

Exempelscenario: Se det som din veckovisa familjemiddag. Det är en schemalagd, pålitlig sammankomst där alla i familjen sitter ner tillsammans. Visst, inte varje middag är Thanksgiving, men var och en har sin betydelse. Möten för alla händer är så – regelbundna, pålitliga och en pålitlig incheckning för hela teamet.

3. Innehåll

Stadshusmöte

Innehåll: Det är inte din genomsnittliga vattenkylningschat – det är här de stora kanonerna kommer ut för att spela. Vi pratar om innehåll på hög höjd, den typ som formar företagets bana. Vid möten i stadshuset kommer du sannolikt att få uppdateringar om företagets ekonomiska resultat, insikter i långsiktiga strategiska planer och avslöjandet av stora initiativ som kan omdefiniera organisationen.

Exempelscenario: Du sitter på ett rådhusmöte, VD:n står i centrum och fokus är på företagets stora strategi för de kommande fem åren. Chefer hör av sig med detaljerade insikter om ekonomisk statistik, och det finns en frågestund som säkerställer att alla frågor besvaras. Det är den typen av möte där de stora besluten fattas, det visionära samtalet sker och den strategiska färdplanen för företaget utvecklas.

All-hands möte

Innehåll: Det är här berättelsen kommer närmare marken – vi pratar om vardagen, vinsterna och utmaningarna som alla kan relatera till. Möten för alla händer handlar mer om att fira segrar, dela framgångsberättelser och ta itu med utmaningar som har en universell inverkan i hela organisationen.

Exempelscenario: Föreställ dig att vara i ett möte där lag från olika avdelningar kliver in i rampljuset och visar upp sina senaste segrar. Det finns en presentation om kommande företagsövergripande initiativ som kräver samarbete från alla hörn. Det handlar mindre om den stora strategin och mer om det nitty-gritty – segrarna, utmaningarna och de kollektiva ansträngningarna som håller den organisatoriska motorn att surra.

4. Formatera

Stadshusmöte

Format: Det är här saker och ting blir lite mer avslappnade, lite mer inkluderande. Formatet är ofta mer interaktivt, med isbrytare för teambuilding , igenkännande ceremonier och en mer avslappnad atmosfär för att främja engagemang. Det kan innebära att olika team eller avdelningar turas om att presentera, visa upp sina senaste arbeten eller prestationer.

Exempelscenario: Föreställ dig ett möte med alla händer där team från olika avdelningar kliver fram och visar upp sina senaste projekt och vinster. VD:n kan leda erkännandeceremonier och applådera enastående individuella och teambidrag. Det kan finnas team building aktiviteter, kanske en lättsam tävling, som skapar en atmosfär som är mer lik en lagsamling än en formell presentation.

All-hands möte

Format: Du kan ha formella presentationer från chefer på högsta nivå, vilket skapar en känsla av betydelse och allvar i förfarandet. Formatet kan inkludera interaktiva sessioner, kanske en djupdykning i strategiska planer eller finansiella rapporter, och avgörande, en öppen plattform för publikdeltagande, som frågestunder.

Exempelscenario: Tänk dig ett rådhusmöte där VD:n intar scenen med en slipad presentation av företagets femåriga strategiska vision. Chefer följer efter och fördjupar sig i finansiella mått och nyckeltal.

TL:DR?

Inga problem, vi förstår att vi är i åldern av 10-sekunders korta videor...

Här är vår förkortade version för bekvämlighet!

Slutgiltiga tankar

Att navigera över havet av stadshusmöten och all-hands sammankomster kan vara en förändring för alla affärsmän. Den stora skillnaden? Föreställ dig ett stadshusmöte som en livlig gemenskapschatt där alla har en röst, frågorna är stjärnorna och atmosfären liknar en familjesammankomst. Å andra sidan är ett all-hands möte mer av en teaterföreställning, där publiken tittar, lyssnar och lär sig.

Oavsett om du orkestrerar en blockbuster varje kvartal eller är värd för en pålitlig veckovis familjemiddag, ger förståelsen av dessa nyanser dig möjlighet att välja det mötesformat som passar bäst med ditt företags rytm.

Så, nästa gång du kommer på att du organiserar möten för företagsevenemang , kom ihåg: stadshuset för den stora diskussionen, all-hands för den stora showen!

Behöver rådhuset och möten med alla händer på kontoret?

Absolut inte! Dessa möten uppmuntras att tas offsite och i en miljö som är perfekt för komfort och progression!

Var är dessa platser, kanske du frågar.

Med 100+ retreatplatser över hela Europa och USA erbjuder Surf Office den perfekta miljön för ditt team att frodas. Oavsett om du föredrar gyllene sandstränder i Florida eller den lugna brittiska landsbygden, har vi den perfekta bakgrunden för ditt nästa möte.

Låt oss ta hand om all logistik så att du kan fokusera på det som verkligen betyder något – ditt nästa rådhusmöte:

🚗 Problemfri flygplatstransfer

🏨 Bekvämt och bekvämt boende

🎯 Engagerande teambuilding aktiviteter

🍽️ Läckra restaurangbokningar

🗺️ Experthjälp för retreatplanering

🔧 Support på plats, om så önskas

‍

Boka din offsite retreat nu och gör dina affärsmöten verkligt minnesvärda!

Vanliga frågor

Vad är ett annat namn för ett all-hands möte?

Ett all-hands möte kallas ofta omväxlande för ett "företagsövergripande möte" eller en "hela lagets sammankomst". Oavsett om du hör det som ett möte med alla händer eller ett företag som omfattar hela företaget, är det i princip samma sak – en chans för alla att vara med och på samma våglängd.