Låt oss prata anslagstavlor, ska vi? Dessa tidlösa verktyg för informationsdelning har hängt runt, i en eller annan form, i evigheter. Oavsett om det är den pålitliga gamla korktavlan på din kontorsvägg eller den smarta digitala versionen på ditt skrivbord, har anslagstavlor sett allt. Förr i tiden var de typ, ja, tråkiga. Du vet, belamrad med föråldrade anteckningar och en massa meddelanden.

Idag är dessa ödmjuka anslagstavlor inte bara väggdekorationer; de är faktiskt ganska coola koncept - om du vet hur man använder dem på rätt sätt. De har potential att bli en riktig tillgång på ditt kontor, proppfulla av användbar information.

I den här bloggen kommer vi att dyka in i de olika typerna av anslagstavlor och, ännu viktigare, sprida bönor om hur du kan förvandla dem från dammiga, röriga hörn till livfulla verktyg som ditt team faktiskt kommer att vilja använda. Är du redo att förvandla ditt anslagstavla på kontoret?

Vad är anslagstavlor?

Så, du vet de där tavlor du ser i pausrummet eller korridoren där företaget lägger upp viktiga saker? De kallas anslagstavlor. Men de har kommit långt från det gamla kork-och-stift-upplägget. Det finns olika versioner nu:

• Traditionella anslagstavlor: Det här är de med pappersnotiser och flygblad fästa på dem. De kan bli ganska röriga och behöver manuella uppdateringar.

• Digitala anslagstavlor : Populära bland både distansteam och kontorsbaserade team, dessa är som högteknologiska versioner. Du kommer att se skärmar eller monitorer som visar information. De är coola eftersom du kan visa text, bilder, videor och ändra saker i realtid. Ett bra exempel på detta skulle vara programvaran Formaloo.

• Intranät och samarbetsverktyg: Tänk på dessa som företagswebbplatser eller appar där du kan komma åt all möjlig information, chatta med kollegor och arbeta tillsammans i projekt. De är som digitala arbetsytor. Exempel inkluderar Microsoft Teams, Slack och Discord.

Varför ska du bry dig om att använda anslagstavlor på jobbet?

Först och främst fungerar anslagstavlor, oavsett om de är fysiska eller digitala, som en enda informationsbutik. De samlar alla viktiga saker på ett bekvämt ställe, vilket eliminerar behovet av att leta efter spridd information. Det betyder att du enkelt kan komma åt det du behöver utan krångel.

De kan också hjälpa dig att hålla dig uppdaterad. Genom att regelbundet kontrollera anslagstavlan kommer du alltid att ha koll på vad som händer i ditt företag – oavsett om det är de senaste nyheterna, kommande evenemang, prestationer eller andra viktiga uppdateringar. Detta kan få dig att känna dig mer kopplad till teamet och förbättra din känsla av tillhörighet.

Anslagstavlor är också utmärkta för att förmedla visuell information. Ibland kan en bild eller video berätta en historia mer effektivt än ett långt memo eller e-postmeddelande. Att använda bilder på dessa anslagstavlor kan hjälpa dig att kommunicera ditt budskap på ett mer engagerande och minnesvärt sätt.

Dessutom, om du väljer digitala anslagstavlor och samarbetsverktyg, kommer du att dra nytta av aktuella uppdateringar. Dessa plattformar tillhandahåller information i realtid, vilket säkerställer att du aldrig fastnar med föråldrad eller irrelevant data. Det betyder att du kan lita på att informationen du har tillgång till är aktuell och korrekt, vilket sparar tid och ansträngning i det långa loppet.

Så oavsett om du föredrar den taktila känslan av en fysisk tavla eller bekvämligheten med en digital plattform, kan anslagstavlor vara en värdefull tillgång på din arbetsplats.

I nästa avsnitt tar vi en titt på några idéer du kan använda i dina egna anslagstavlor! Kom ihåg att de flesta av dessa idéer enkelt kan överföras mellan vilken metod du än föredrar, online eller offline.

Låt oss gå in i det här!

1. Månadens anställd showcase

Har du någonsin funderat på att piffa upp din arbetsplats med en månadens medarbetare på din anslagstavla? Det är inte bara en dekorativ touch; det är en kraftfull moralhöjare. Den här idén hyllar och lyfter fram enastående medarbetare och visar din uppskattning för deras engagemang och hårda arbete. Det är en motiverande klapp på axeln som uppmuntrar andra att sträva efter excellens. Dessutom uppmuntrar det en sund anda av vänlig konkurrens. Tro det eller ej, Mark i finans skulle älska att se sitt eget ansikte där, även om han säger att han inte bryr sig!

2. Teams strålkastare

Här är en fantastisk anslagstavlan idé: varför inte ägna ett avsnitt där vi lyfter fram ett annat team varje månad? Genom att visa upp olika team och deras bidrag främjar du enighet och en djupare förståelse för hur vi alla passar in i helheten. Detta skapar en känsla av gemenskap, vilket gör att vi uppskattar varandras roller mer. Ibland kan vi bli så indragna i vårt arbete att vi glömmer att andra människor runt omkring oss arbetar lika hårt. Du kanske inte arbetar på samma kontor som teamet i rampljuset för den månaden. Med denna idé kan du verkligen uppskatta hela teamets arbete.

3. Välkomna nyanställda

Att välkomna nyanställda på ett varmt och inbjudande sätt är avgörande för deras smidiga integration i din företagskultur. Varför inte ropa ut dem på en virtuell eller fysisk anslagstavla och presentera dem för deras nya arbetsfamilj? Genom att få nya medarbetare att känna sig värdefulla och integrerade från dag ett sätter vi en positiv ton för deras resa med dig. Gå och krossa den där introduktionsprocessen!

4. Kommande företagsevent

Låt oss förstärka arbetsplatsen med en anslagstavla som lyfter fram eventuella företagshändelser vid horisonten. Se det som en inbyggd festplanerare som håller alla informerade om de roliga saker du planerar att göra. Genom att ge en visuell påminnelse om alla spännande evenemang du har ställt upp, väcker det allas spänning och uppmuntrar till deltagande. Oavsett om det är teambuilding utflykter, semesterfirande eller hälsoaktiviteter, ser denna tavla till att ingen går miste om de goda tiderna. Kommer du ihåg julkalendrarna du hade som barn? När varje fönster öppnades och varje choklad förbrukades visste du att du närmade dig den stora dagen. Det är ett bra sätt att förbättra din lagkultur och skapa en känsla av enighet bland ditt team.

Är du redo att göra teambuilding och företagsevent till en vind?

Låter team building utflykter bra, men du är osäker på var du ska börja? Låt Surf Office sköta det åt dig!

Med Surf Office kan du överlåta logistiken för att boka en offsite retreat till oss så att du kan fokusera på det som verkligen betyder något – att bygga en stark teamkultur.

Vi erbjuder följande;

• Flygplatstransfer
• boende
• Teambuilding aktiviteter
• Restaurangbokningar
• Hjälp med retreatplanering
• Support på plats (om så begärs)
  

Vad mer är att Surf Office har dig täckt med över 100 platser i Europa och USA . Från sandstränder till fridfull natur, äventyrlig bergsklättring eller omfamning av din innerstads slicker, vi har den perfekta platsen för ditt teams behov.

Kom igång med Surf Office och höj ditt teams upplevelse idag!

5. Idag lärde jag mig avsnitt

Här kan anställda släppa klumpar av visdom de har plockat upp, dela coola fakta eller bara ge insikter i livet. Det är som ett dagligt kunskapsutbyte! Denna idé håller inte bara våra hjärnor igång utan uppmuntrar också en anda av nyfikenhet och lärande. Vi blir alla varandras lärare, vilket gör arbetsplatsen till ett nav för intellektuellt kul där du kan räkna med att lära dig något nytt varje dag.

Med en ålder av TikTok och Youtube Shorts, exponeras vi för (ibland) värdefulla bitar av "visste du" fakta, men se till att faktakolla dem först. Vi vill inte sprida falsk information!

6. Hälso- och friskvårdstips

Vi vet alla att en frisk anställd är glad och produktiv. Det är därför en anslagstavla för hälso- och friskvårdstips är ett bra komplement till din arbetsplats. Det kan kännas som att du introducerar en vänlig hälsocoach direkt på kontoret. Den här tavlan kan ge praktiska råd om kost, träning, stresshantering och mer, vilket hjälper oss att göra bättre val för vårt allmänna välbefinnande. Det är som en daglig påminnelse om att ta hand om oss själva, både fysiskt och mentalt.

7. Inspirerande citat

Ah, föreställ dig en daglig dos av motivation direkt till hands. Dessa upplyftande ord kan hjälpa oss att vara fokuserade, energiska och optimistiska, oavsett vilka utmaningar som kommer i vår väg. Tavlan fungerar som en inspirationskälla och påminner oss om helheten och potentialen inom oss. Det är en fantastisk idé för att skapa en positiv och motiverad arbetsmiljö där varje dag kan börja med en dos inspiration. Försök uppmuntra alla anställda att släppa lite seriös inspiration när de stöter på ett citat som resonerar med dem.

8. Fira arbetsjubileum

Vad sägs om att dedikera en sektion till arbetsjubileum på din anslagstavla? Att igenkänna och hedra dina kollegors år av tjänst visar ditt engagemang för långsiktiga relationer och tillväxt inom företaget. Det är ett bra sätt att erkänna våra teammedlemmars engagemang och lojalitet, ta Jane från HR till exempel. Hon har varit här i fler år än vad du har ätit varma middagar; som förtjänar lite erkännande, åtminstone!

9. Förslagsområdet

Ett förslagsområde på din anslagstavla är din direkta linje till förändring och förbättring. Här kan ditt team släppa sina två öre – idéer, feedback eller förslag – och alla kan se dem! Denna idé ger varje teammedlem möjlighet att vara en del av vårt företags tillväxthistoria. Det handlar om att göra sin röst hörd, deras åsikter spelar roll och deras innovativa idéer blir verklighet. Arbetsplatsen blir en grogrund för kreativitet och en grogrund för lösningar.

10. Anställdas igenkännande och uppskattning

Föreställ dig att Mike i marknadsföring precis har nått det mål du satte honom förra månaden långt före förfallodatumet. Tänk på Julie, som verkligen har lagt ner övertidstimmar för att se till att projekten blir klara. De förtjänar mycket igenkännande! De gör det uppenbarligen inte bara för pengarna, de gör det för företaget. Det är en otrolig bedrift; få dem på tavlan!

11. Roliga fakta om företaget

Att lägga till roliga fakta om företaget är som att visa upp ett minimuseum med ditt företags historia och knäppa trivia. Att dela intressanta fakta om organisationens resa, milstolpar eller till och med lite mindre kända fakta kan vara ett engagerande sätt att koppla medarbetarna till ditt företags historia. Det är en fantastisk idé för att få igång konversationer, särskilt om ditt team får reda på att du brukade vara en rappare under dina första år!

12. Säkerheten först

Tråkigt men nödvändigt; säkerhet ska alltid vara en prioritet. En safety first board är som en försäkring för vårt välmående. Den erbjuder visuella påminnelser om viktiga säkerhetsrutiner och riktlinjer för att säkerställa en säker arbetsmiljö. Det visar att ditt företag bryr sig om vår hälsa och säkerhet. Det är en fantastisk idé för att skapa medvetenhet, minska olyckor och främja en kultur där alla är ansvariga för att hålla varandra säkra på jobbet.

13. Prova något nytt

Vad sägs om avsnittet "Prova något nytt"? Det här är platsen där du kan föreslå coola aktiviteter, hobbyer eller upplevelser som du gillar utanför jobbet. Denna idé är att tillåta teamet att dela passioner med varandra, så försök att se det som en sorts "Office Bucket List". Den här idén gör arbetsplatsen till en spännande lekplats för utforskning, speciellt om en medlem i teamet deltar i en galen hobby som du aldrig visste om.

14. Månatliga anställdas födelsedagar

Nästa steg är ett perfekt sätt att fira ditt lags födelsedagar med en plats på anslagstavlan! Det är en födelsedagsfest som varar hela månaden. Att uppmärksamma och fira våra kollegors födelsedagar skapar en varm och vänlig atmosfär på arbetsplatsen. Det är ett enkelt men effektivt sätt att bygga personliga kontakter, men visar framför allt att du bryr dig om dem som människor. Så prova att lägga till en lista med födelsedagsbebisar i mars, april och maj för lite kul och igenkänning!

15. Främja ett grönt kontor

Låt oss bli gröna med en anslagstavla full av miljövänliga tips för att främja ett grönt kontor. Det är som vår guide till att bli ekokrigare på jobbet. Genom att dela med oss av praktiska förslag för att minska avfall och spara energi visar vi vårt engagemang för miljöansvar. Det är en fantastisk idé för att uppmuntra miljömedvetande bland anställda och bidra till en grönare och mer hållbar framtid.

Varför inte prova en dag där du ställer upp en viss mängd vatten i pausrummet ? Vi vet alla att människor kan vara slösaktiga när de gör drycker på rasten. Detta kommer verkligen att få laget att samlas som ett, speciellt om kaffe är inblandat!

16. Kontorshumor och skämt

Arbete kan vara seriöst, men det behöver inte vara det hela tiden. En skämstavla är som en daglig dos av skratt terapi. Det är en lättsam touch till arbetsplatsen, ger stunder av lättsinne, minskar stress och främjar en positiv atmosfär. Humor har kraften att öka moralen och gör kontoret till en trevligare plats att vara på. Var dock försiktig med olika typer av humor; ett skämt som kan få dig att skratta i magen kan lämna en annan anställd med en sur smak i munnen.

17. Trivia time!

Att lägga till en Trivia Time-sektion till anslagstavlan är en fantastisk idé. Detta kan vara ett särskilt utrymme där anställda kan hitta intressanta frågeställningar från olika kategorier eller ämnen. Det är ett roligt sätt att främja lärande och teaminteraktion. Du kan regelbundet uppdatera triviafrågorna för att hålla saker fräscha och uppmuntra till deltagande. Det här avsnittet kan fungera som en bra konversationsstartare och en källa till underhållning för anställda under raster eller stillestånd.

18. Bokklubb

En bokklubbstavla är en öppen inbjudan att utforska nya världar genom böcker. Den kan innehålla information om bokval, mötestider och medlemsrekommendationer. Denna idé främjar intellektuell tillväxt, främjar en känsla av gemenskap och erbjuder en plattform för meningsfulla diskussioner bortom arbetet. Det är ett bra sätt att uppmuntra anställda att läsa, ansluta sig över gemensamma intressen och utveckla sina kritiska tänkande och kommunikationsförmåga.

19. Craigs listsektionen

Föreställ dig vår egen lilla version av Craigslist på kontoret. Här kan du lista föremål som du inte längre använder men fortfarande är i bra skick. Det är ett sätt att minska slöseriet och få kontakt med dina kollegor som kanske bara är i behov av det. En mans skräp är en annan mans skatt, eller hur? Den här idén förvandlar vår arbetsplats till en miljövänlig, delningsvänlig gemenskap där de gamla prylarna får nytt liv, och vi alla drar nytta av det.

20. Kreativa idéer för inställning av personalbord

Kontorsutrymmen är viktiga, och en anslagstavla som visar olika idéer för ett skrivbord kan förvandla din arbetsyta till en inspirerande fristad. Att dela innovativa och personliga inställningar kan öka produktiviteten och komforten. Det är en underbar idé för att främja en dynamisk och flexibel arbetsmiljö där anställda har friheten att göra sin arbetsplats unikt anpassad till deras behov och preferenser. Stående skrivbord, infällbara stationära datorer, extra bildskärmar och till och med bara en ny tanke på bekväma kontorsstolar kan vara skillnaden som ditt kontorsliv behöver.

21. Stresshanteringsstrategier

I den snabba arbetsvärlden kan stress vara en riktig utmaning. Det är därför en stresshanteringstavla kan vara perfekt för de där hårslitande ögonblicken. Den erbjuder praktiska råd och tekniker för att hjälpa alla att hantera pressen från jobbet. Genom att främja en stressmedveten kultur ger vi medarbetarna möjlighet att klara sig bättre och behålla sitt välbefinnande. Det är en fantastisk idé för att skapa en friskare och mer motståndskraftig arbetskraft.

22. Främja samhällsengagemang

Det är dags att ge tillbaka lite. Genom att dela möjligheter till volontärarbete, välgörenhetsaktiviteter eller lokala evenemang uppmuntrar vi anställda att ge tillbaka och skapa en positiv inverkan i samhället. Den här idén stärker inte bara vårt företags sociala ansvar utan stärker också känslan av syfte och enhet bland våra teammedlemmar.

23. Vanliga frågor

Vanliga frågor (Frequently Asked Questions) är som din virtuella anslagstavla's go-to helpdesk. De är en fantastisk idé eftersom de gör livet enklare. När dina anställda har en fråga behöver de inte gå vilda för att hitta svar. De är precis där och väntar på dem. Det är en verklig tidsbesparing och hjälper till att öka produktiviteten. Kom ihåg att det inte bara handlar om bekvämlighet heller – det tar också lite press på ditt supportteam. Så, vanliga frågor är som de obesjungna hjältarna på din anslagstavla, vilket gör allas liv enklare och effektivare.

24. Fira nationella helgdagar

Den här är en no-brainer – att fira nationella helgdagar på din virtuella eller fysiska anslagstavla är ett absolut måste. Det handlar inte bara om att visa lite patriotisk anda; det är en bra idé eftersom det för samman ditt team. Oavsett om det är självständighetsdagen, Labor Day eller någon annan nationell helgdag, är det en möjlighet att skapa en känsla av gemenskap. Du kan dela intressanta fakta eller trivia, och till och med planera firande för att lyfta allas humör. Det är ett fantastiskt sätt att öka moralen!

25. Kundfeedback och recensioner

En "Kundfeedback och recensioner"-tavla är som vårt resultatrapportkort. Att visa positiva kundrekommendationer och feedback främjar en känsla av stolthet och prestation. Det påminner oss om vikten av vårt arbete och den påverkan vi har på kunderna. Denna idé förstärker ett kundcentrerat tillvägagångssätt och motiverar medarbetarna att fortsätta leverera utmärkt service.

26. Gissa vem

Att introducera en "Gissa vem"-anslagstavla är ett underbart sätt att injicera lite lekfullhet i anslagstavlan på vår arbetsplats. I likhet med det klassiska brädspelet "Gissa vem", kan vi lägga upp bilder på anställda, men med en twist – deras ansikten är delvis skymd. Anställda ägnar sig åt ett vänligt spår för att härleda den mystiska personen, antingen genom att ge ledtrådar eller genom att svara på frågor för att eliminera potentiella kandidater och korrekt identifiera "mysteriekollegan". Detta initiativ lägger till ett element av njutning och interaktion till vår arbetsplats, främjar teambindning, kreativitet och en känsla av nyfikenhet

27. Omröstningar och undersökningar

Enkäter och undersökningar är bra eftersom de engagerar människor. Du kan ställa frågor och alla kan komma med sina tankar. Du ger i princip ditt team en röst i beslutsfattandet utan besvärligheten att stå upp i ett mötesrum och uttrycka sina tankar. Oavsett om det handlar om att välja nästa teambuilding-aktivitet eller att få feedback på ett nyligen genomfört projekt, visar det att deras åsikter räknas. Dessutom lägger den till ett element av nöje och interaktion till din anslagstavla, vilket gör den mer engagerande och mindre som en enkelriktad kommunikationskanal.

28. Resurser för mental hälsa

Psykisk hälsa har högsta prioritet, och en styrelse för "Mental Health Resources" är som en livlina för välbefinnande. Den ger information, tips och kontakter för att hantera psykiska utmaningar. Genom att erbjuda stöd skapar vi en miljö där medarbetare känner sig trygga, uppskattade och förstådda. Denna idé är avgörande för att minska stigma, främja mentalt välbefinnande och säkerställa att alla har tillgång till resurser när de behöver dem. För fler idéer om hur du kan stödja ditt team, kolla in vår blogg om Mental Health Awareness Month-aktiviteter .

29. Tekniska tips och tricks

Låt oss skapa en "Tech Tips and Tricks"-bräda, som är som en skattkammare av digital visdom. Den erbjuder praktiska råd och genvägar för att effektivt navigera i det tekniska landskapet. Den här idén hjälper alla att arbeta smartare, inte hårdare, genom att dela insikter om programvara, enheter och onlineverktyg. Det främjar digital kompetens och säkerställer att anställda håller sig uppdaterade om de senaste tekniktrenderna.

30. Fira internationella dagarna

En anslagstavla för att fira internationella dagar är som en global festival på arbetsplatsen. Genom att uppmärksamma evenemang som Earth Day, Pizza Day och andra internationella högtider, erkänner vi mångfald och skapar roliga, inkluderande aktiviteter. Det är ett bra sätt att föra samman anställda och ingjuta lite lättsam spänning på arbetsplatsen. Varför inte prova att inreda kontoret på ett sätt som speglar den internationella dagen, till exempel internationella blomsterdagen!

31. Receptbyte

Vad sägs om en receptutbytestavla? Det är som en kokbok skapad av vårt team. Anställda kan dela med sig av sina favoritrecept och skapa en kulinarisk gemenskap på kontoret. Denna idé tillfredsställer inte bara smaklökarna utan uppmuntrar också interaktion, kreativitet och bindning mellan teammedlemmar. Vi vill också slå vad om att det finns en hel del olika kulturer, etniciteter och religioner i ditt team. Det här är ett perfekt sätt att låta ditt team visa upp sin mest älskade mat!

32. Rese- och semestertips

Den här typen av brädor är som en miniresebyrå direkt på jobbet. Den ger praktiska råd om att planera semester, hitta bra reseerbjudanden och tips för smidiga resor. Denna idé främjar en känsla av vandringslust och äventyr bland anställda, främjar balansen mellan arbete och privatliv och uppmuntrar dem att få ut det mesta av sin ledighet. Ibland går det inte att hitta restips på internet. Till exempel kan en av dina anställda ha hittat de mest pittoreska och gömda kaféerna i Pekings bakgator och skulle älska att dela det med er!

33. Anställdas födelsemeddelanden

Att fira de anställdas barns födelse ger en personlig prägel på arbetsplatsen, vilket visar att vi bryr oss om varandras liv utanför jobbet. Det är en hjärtevärmande idé som skapar en känsla av familj och stöd bland kollegor. Dessutom, när du väl vet att det finns en nyfödd i en av teamets liv, kan du vara lite överseende med att ge dem 10 minuter extra i personalrummet för lite lugn och ro!

34. Privatekonomitips

Skapa ditt eget finansrådgivningscenter på jobbet! Det ger praktiska insikter om hur du hanterar pengar, sparar och tar kloka ekonomiska beslut. Den här idén hjälper anställda att ta hand om sitt ekonomiska välbefinnande och främjar en känsla av finansiell kunskap. Det är ett viktigt tillskott för att hjälpa anställda att uppnå ekonomisk trygghet och sinnesfrid.

35. Random acts of kindness utmaningar

Denna idé uppmuntrar anställda att utföra vänliga handlingar och dela sina erfarenheter. Det främjar en kultur av medkänsla, förstärker värdet av empati och gör arbetsplatsen till en vänligare och gladare plats. Föreställ dig att du blir insnöad med jobbet och en i ditt team ger dig en mugg kaffe. Dessa små snälla handlingar kan verkligen göra människors dag och ge dem den motivation de kanske letade efter.

Slutgiltiga tankar

Så, i ett nötskal, kan anslagstavlor tyckas vara en kvarleva från det förflutna, men tro mig, de kan vara en riktig spelväxlare för ditt företag. Underskatta inte deras potential att göra din arbetsplats till en bättre och roligare plats. Föreställ dig födelsedagsrop , några tips för mental hälsa för att förgylla din dag, ett gott skratt med skämt och dessa ständigt viktiga säkerhetspåminnelser. När du sätter upp de här sakerna på din anslagstavla är det som ett litet communitynav på kontoret. Det handlar om att göra din arbetsplats mer engagerande och njutbar för alla.

Ge det ett försök och se magin hända!