Att främja mångfald, jämlikhet och inkludering (DEI) på arbetsplatsen är avgörande för att tillhandahålla en positiv och stödjande miljö där alla anställda känner sig värderade och hörda. Men exakt vad betyder DEI?
Vad är DEI på arbetsplatsen?
DEI på arbetsplatsen är tre sammankopplade koncept som syftar till att skapa en rättvis miljö för alla anställda. Låt oss dela upp dem i enkla bitar:
Mångfald
Mångfald hänvisar till variation av skillnader mellan människor på arbetsplatsen. Dessa skillnader kan baseras på olika attribut, som t.ex
- Urpsrung
- Etnicitet
- Kön
- Ålder
- Sexuell läggning
- Fysiska förmågor
- Religösa övertygelser
- Utbildningsbakgrund
På en mångsidig arbetsplats kommer anställda från olika bakgrunder och erfarenheter, vilket leder till en rik blandning av perspektiv och idéer.
Rättvisa
Rättvisa fokuserar på att säkerställa att alla på arbetsplatsen har tillgång till samma möjligheter och resurser, oavsett bakgrund eller individuella skillnader. Det syftar till att ta bort hinder och fördomar som kan hindra vissa anställda från att fullt ut delta eller avancera i sina karriärer. Rättvisa handlar inte om att behandla alla lika utan om att erkänna och ta itu med de specifika behov och utmaningar som olika individer står inför.
Exempel: Föreställ dig två personer av olika höjd som försöker se en basebollmatch över ett staket. Om de får lika stora lådor att stå på, skulle den kortare personen fortfarande kämpa för att se. Men om de får lådor i olika storlekar för att möta deras specifika behov, kan båda njuta av spelet. Detta illustrerar skillnaden mellan jämlikhet (lika behandling) och rättvisa (rättvis behandling).
Inkludering
Inkludering handlar om att skapa en arbetsmiljö där alla anställda känner sig välkomna, respekterade och värderade för den de är. Det går utöver att bara ha en mångfaldig arbetsstyrka och innebär att aktivt involvera och engagera anställda från olika bakgrunder i beslutsprocesser. Detta skapar en känsla av tillhörighet och ser till att deras röster hörs.
Hur hjälper DEI-aktiviteter på arbetsplatsen?
Ett bra sätt att främja DEI på arbetsplatsen är att engagera och underlätta DEI-aktiviteter. Genom att göra detta kan du uppnå följande:
- Medvetenhet: DEI-aktiviteter ökar medvetenheten om vikten av mångfald, jämlikhet och inkludering. De hjälper oss att känna igen våra fördomar och lära oss att behandla varandra bättre.
- Bygga broar : Dessa aktiviteter skapar kopplingar och förståelse mellan människor från olika bakgrunder, bryter ner barriärer.
- Att förändra kultur: DEI-aktiviteter kan förändra företagskulturen till det bättre, göra den mer inkluderande och stödjande för alla.
Det är därför vi har satt ihop en lista med 20 av de bästa DEI-aktiviteterna du kan prova på din arbetsplats.
Låt oss gå rakt in i det här!
1. Mångfaldsbingo
Diversity Bingo är en rolig isbrytaraktivitet som uppmuntrar teammedlemmar att lära sig mer om varandras olika bakgrunder. Varje lagmedlem får ett bingobricka med olika egenskaper relaterade till mångfald. Målet är att hitta kollegor som matchar beskrivningarna och fyller i motsvarande rutor med deras namn. Den första personen som slutför en rad eller hela kortet vinner.
Instruktioner:
- Dela ut bingobrickor som innehåller olika egenskaper relaterade till mångfald, som "Tala mer än två språk", "Har bott i ett annat land" och "Spelar ett musikinstrument".
- Instruera anställda att interagera med sina kollegor för att hitta matchningar för varje egenskap och fyll i rutorna därefter.
- Aktiviteten avslutas när en gruppmedlem slutför en rad eller hela kortet och ropar "Bingo!"
Surf Office Topptips:
- Skapa bingobrickor som representerar mångfalden inom laget för att säkerställa att alla kan delta.
- Uppmuntra öppna konversationer och fira varje unik egenskap som delas under aktiviteten.
- Ge små priser för att slutföra en rad eller hela bingobrickan för att lägga till en touch av vänlig konkurrens.
2. Kulturell matfestival
Kulturell matfestival är ett utmärkt sätt att uppskatta och fira de olika köken och traditionerna hos våra teammedlemmar. Anställda uppmuntras att ta in rätter som representerar deras kulturella bakgrund. Under festivalen har alla möjlighet att prova och njuta av de olika rätterna, vilket främjar kulturell medvetenhet och respekt.
Instruktioner:
- Bjud in anställda att ta in rätter som representerar deras kulturella bakgrund.
- Ordna bord med etiketter som anger ursprunget för varje maträtt.
- Uppmuntra anställda att dela historier eller minnen relaterade till maten de tagit med.
- Avsätt tid för teamet att samlas och njuta av de olika rätterna
Surf Office Topptips:
- Ge en möjlighet för anställda att dela recept och matlagningstekniker med intresserade kollegor.
- Överväg att organisera ett röstsystem för de bästa rätterna och dela ut priser till vinnarna.
- Se till att det finns alternativ för dem med dietrestriktioner eller allergier, vilket främjar inkludering för alla deltagare.
- Mat drar alltid mycket folk så se till att du har plats för en stor team building övning som denna!
3. Identitet kartläggning
Identitet kartläggning är en reflekterande, förtroendeskapande aktivitet som gör att teammedlemmar kan utforska och dela sina olika identiteter och erfarenheter. Det ger ett säkert utrymme för självuttryck och förståelse för varandras bakgrund.
Instruktioner:
- Tillhandahåll stora pappersark och konsttillbehör för anställda att skapa sina identitetskartor.
- Instruera dem att inkludera aspekter som kulturell bakgrund, hobbyer, värderingar och ambitioner.
- Utse ett säkert utrymme för anställda att dela sina kartor, antingen i grupper eller en-mot-en-diskussioner om de känner sig bekväma.
Surf Office Topptips:
- Skapa en stödjande miljö där anställda kan uttrycka sin identitet autentiskt och utan att döma.
- Uppmuntra ett öppet och respektfullt lyssnande under delningssessionerna för att främja empati och förståelse.
- Använd denna aktivitet som ett tillfälle att lära dig mer om varandra och stärka våra kontakter som ett team.
4. Inkluderande bokklubb
Inkluderande bokklubb är ett engagerande sätt att utforska olika perspektiv och berättelser samtidigt som det uppmuntrar öppna diskussioner mellan teammedlemmar. Det ger en plattform för anställda att dela sina tankar och få insikter från andras synvinklar.
Instruktioner:
- Skapa en lista med olika böcker som täcker olika teman relaterade till mångfald, rättvisa och inkludering.
- Håll regelbundna bokklubbsmöten för att diskutera de utvalda böckerna och deras inverkan på läsarna.
- Uppmuntra alla deltagare att aktivt bidra till diskussionerna och dela med sig av sina tips från läsningarna.
Surf Office Topptips:
- Tillåt anställda att rösta på de böcker de vill läsa för att säkerställa att allas intressen beaktas.
- Ange en välkomnande och respektfull ton under diskussionerna för att uppmuntra alla deltagare att dela sina tankar och åsikter.
- Skapa ett säkert utrymme för öppen dialog, där medarbetare känner sig bekväma med att diskutera komplexa sociala frågor.
5. Kulturell showcase
Kurturell Showcase är ett evenemang för att dela talang som hyllar teammedlemmarnas olika traditioner och talanger. Det ger en plattform för individer att visa upp sitt kulturarv och unika talanger.
Instruktioner:
- Bjud in anställda att anmäla sig för att uppträda eller visa upp sina kulturella talanger eller traditioner. Detta kan inkludera musik, dans, konst, berättande eller någon annan form av kreativt uttryck.
- Skapa ett programschema och introducera varje akt med en kort förklaring av dess kulturella betydelse.
Surf Office Topptips:
- Uppmuntra anställda att involvera sina familjer eller samhällen i förberedelserna för showcasen, vilket främjar en känsla av stolthet och gemenskap.
- Erbjud stöd och resurser till anställda som kan behöva hjälp med att förbereda sina handlingar.
- Se till att evenemanget är inkluderande och respekterar alla kulturella uttryck och traditioner.
6. Allierad workshop
Allierad workshop syftar till att utbilda teammedlemmar om vikten av att vara effektiva allierade till sina kollegor från underrepresenterade grupper. Det ger praktiska strategier och verktyg för att stödja och förespråka varandra.
Instruktioner:
- Samarbeta med en handledare eller mångfaldsexpert för att genomföra workshopen.
- Använd interaktiva övningar och diskussioner för att hjälpa medarbetarna att förstå alliansskap, dess inverkan och praktiska sätt att bli bättre allierade.
Surf Office Topptips:
- Prioritera att skapa ett säkert utrymme där anställda kan ställa frågor och dela med sig av sina farhågor om alliansskap.
- Erbjud konkreta exempel på allians på arbetsplatsen för att inspirera och ge medarbetare möjlighet att vidta åtgärder.
- Uppmuntra deltagarna att engagera sig för att vara aktiva allierade och implementera det de har lärt sig i sina dagliga interaktioner.
7. Inkluderande språkträning
Inkluderande språkträning är utformad för att förbättra kommunikation och respektfull interaktion mellan teammedlemmar genom att använda språk som inkluderar och respekterar alla. Det hjälper medarbetarna att förstå kraften i ord och hur språket formar uppfattningar.
Instruktioner:
- Samarbeta med en språkexpert eller mångfaldskonsult för att genomföra utbildningen.
- Använd exempel och rollspelsövningar för att demonstrera användningen av inkluderande språk i olika scenarier på arbetsplatsen.
Surf Office Topptips:
- Skapa en fusklapp eller guide med exempel på inkluderande språk som anställda kan referera till efter utbildningen.
- Förstärk vikten av att använda ett inkluderande språk i både skriftlig och muntlig kommunikation.
8. Omedveten fördomsträning
Omedveten fördomsträning syftar till att öka medvetenheten om fördomar som kan påverka beslutsfattande och beteende på arbetsplatsen. Det hjälper anställda att känna igen sina fördomar och utveckla strategier för att mildra deras påverkan.
Instruktioner:
- Samarbeta med en skicklig handledare med erfarenhet av omedveten fördomsträning.
- Skräddarsy träningen för att ta itu med fördomar som är specifika för arbetsplatsen och branschen.
- Använd fallstudier och scenarier för att skapa diskussioner om att känna igen och övervinna fördomar.
Surf Office Topptips:
- Erkänn att vi alla har omedvetna fördomar, och målet är att känna igen och mildra deras inverkan.
- Uppmuntra deltagarna att dela sina erfarenheter med fördomar och hur de planerar att vara mer medvetna i sitt beslutsfattande.
- Tillhandahålla resurser för kontinuerligt lärande och självreflektion kring ämnet omedveten fördom.
9. Paneldiskussioner om mångfald
Paneldiskussioner om mångfals ger en plattform för teammedlemmar att dela sina erfarenheter och perspektiv öppet, med hopp om att främja förståelse. Det uppmuntrar till öppna samtal och skapar en atmosfär av respekt.
Instruktioner:
- Bestäm ett lämpligt tema för paneldiskussionen utifrån teammedlemmarnas intressen.
- Bjud in anställda att vara frivilliga som paneldeltagare eller nominera personer från olika bakgrunder.
- Förbered frågor som paneldeltagarna kan ta upp och lämna utrymme för publikfrågor.
Surf Office Topptips:
- Se till att det finns en blandning av olika människor från olika kulturer i panelen!
- Uppmuntra öppna och respektfulla diskussioner under panelen
- Använd panelen som en möjlighet att inspirera till förändring och handling på arbetsplatsen för att främja inkludering.
10. Mångfald hackathon
Mångfald hackathon är ett samarbetsevenemang där anställda arbetar tillsammans för att hitta innovativa lösningar på mångfaldsrelaterade utmaningar. Aktiviteten främjar lagarbete samtidigt som man tar upp mångfald och inkludering på arbetsplatsen.
Instruktioner:
Skapa olika team med medlemmar från olika avdelningar och bakgrunder.
Definiera tydligt problembeskrivningen och ge tillgång till relevant data eller resurser. Ge medarbetarna tillräckligt med tid att skapa exakt vad de behöver och presenterar.
Surf Office Topptips:
- Uppmuntra team att tänka utanför boxen och utforska okonventionella lösningar på mångfaldsrelaterade utmaningar.
- Försök att skapa en stödjande atmosfär under hackathonet, där team kan söka hjälp och feedback från mentorer eller experter.
- Fira alla lags insatser och betona att varje bidrag är värdefullt, oavsett slutresultatet
11. Volontärsdag
Volontärsdag kombinerar team building aktiviteter med samhällsservice, vilket främjar en känsla av socialt ansvar och empati. Det ger en möjlighet för anställda att ge tillbaka till samhället tillsammans.
Instruktioner:
- Undersök och identifiera ideella organisationer som är i linje med mångfalds- och inkluderingsmål.
- Samordna med den valda organisationen för att arrangera volontäraktiviteter och scheman.
- Förbered nödvändigt material, såsom t-shirts eller material relaterat till volontärarbetet.
Surf Office Topptips:
- Se till att möjligheterna till volontärarbete är tillgängliga och inkluderande för alla teammedlemmar, med tanke på olika fysiska förmågor och preferenser.
- Ge tid för anställda att dela med sig av sina erfarenheter och reflektioner efter volontärdagen, vilket underlättar teambonding och meningsfulla samtal.
- Överväg att göra Volontärdagen till ett regelbundet evenemang för att upprätthålla andan av att ge tillbaka under hela året.
12. Diverse inspirerande högtalarserier
Diverse inspirerande talarserier erbjuder värdefulla insikter och inspirerande berättelser från olika röster. Den bjuder in engagerande och inspirerande talare att dela med sig av sina erfarenheter.
Instruktioner:
- Skicka ut en enkät till anställda för att samla in förslag på ämnen och talare som de skulle vilja höra.
- Kontakta potentiella talare och bekräfta deras tillgänglighet och intresse för att delta.
- Marknadsför evenemanget genom interna kommunikationskanaler och bjud in alla anställda att delta.
Surf Office Topptips:
- Prioritera mångfald i valet av talare för att representera ett brett utbud av erfarenheter och bakgrunder.
- Uppmuntra anställda att interagera med talarna genom frågestunder eller mötes-och-hälsningstillfällen.
- Tillhandahåll resurser eller läsmaterial relaterade till talarnas ämnen för dem som är intresserade av ytterligare utforskning.
13. "Walk in My Shoes" dagen
"Walk in My Shoes" dagen erbjuder en chans för teammedlemmar att uppleva varandras roller, vilket främjar empati och förståelse. Det gör det möjligt för anställda att få en djupare förståelse för sina kollegors ansvar och utmaningar.
Instruktioner:
- Para ihop anställda utifrån deras intressen och nyfikenhet på varandras roller.
- Sätt upp ett schema för skuggdagen, se till att båda deltagarna har tillräckligt med tid för att uppleva varandras arbete.
Surf Office Topptips:
- Se till att deltagarna känner sig bekväma med att ställa frågor och söka vägledning under skuggupplevelsen.
- Schemalägg en debriefing session efter "Walk in My Shoes" dagen så att deltagarna kan dela med sig av sina lärdomar och insikter.
- Uppmuntra teamen att fortsätta övningen med jämna mellanrum för att upprätthålla en känsla av delade erfarenheter och förståelse.
14. Mångfald uppskattningsvägg
Mångfald uppskattningsvägg fungerar som en daglig påminnelse om vikten av mångfald och uppskattning för våra kollegor. Det tillåter anställda att uttrycka tacksamhet och erkännande för varandra.
Instruktioner:
- Välj en framträdande plats på arbetsplatsen för uppskattningsväggen.
- Tillhandahåll färgglada klisterlappar och markörer så att anställda kan skriva sina uppskattningsmeddelanden.
Surf Office Topptips:
- Sätt en positiv och respektfull ton genom att dela de första uppskattningsmeddelandena på väggen.
- Uppmuntra anställda att bidra regelbundet och uttrycka tacksamhet för sina kollegors bidrag och insatser.
- Använd väggen som en visuell representation av vårt engagemang för mångfald och inkludering, för att fira våra olikheter och gemensamma värderingar.
15. Filmvisning av mångfald
Den här team building övningen inomhus utsätter anställda för olika berättelser och upplevelser, vilket främjar empati och förståelse. Det låter teammedlemmar engagera sig i kraftfulla berättelser och lära sig från olika perspektiv.
Instruktioner:
- Skapa en lista med olika filmer som passar teamets mångfalds- och inkluderingsmål.
- Sätt upp ett visningsområde med bekväma sittplatser och audiovisuell utrustning.
Surf Office Topptips:
- Välj filmer som erbjuder autentiska representationer av olika kulturer, identiteter och sociala frågor.
- Schemalägg en diskussion efter visningen så att anställda kan dela med sig av sina tankar och reaktioner på filmen, och främja genomtänkta samtal.
- Tillhandahåll en lista med resurser för vidare lärande eller utforskning av filmens teman.
16. Mentorskapsprogram
Mentorskapsprogrammet stödjer professionell utveckling och karriärtillväxt för anställda med olika bakgrunder och stödjer en inkluderande arbetsplats. Det parar erfarna mentorer med adepter som söker vägledning och stöd.
Instruktioner:
- Starta mentorskapsprogrammet med ett kickoff-evenemang för att förklara dess syfte och fördelar.
- Para ihop mentorer och adepter utifrån deras preferenser och intresseområden.
Surf Office Topptips:
- Tillhandahåll utbildningsmaterial eller workshops för mentorer för att förbättra deras mentorskapsförmåga, vilket säkerställer en positiv och stödjande upplevelse för adepter.
- Schemalägg periodiska incheckningar eller framstegsmöten för att säkerställa framgången för mentorskapsrelationerna.
- Fira mentorskapsframgångar och tillväxten av adepter under programmet.
17. Mångfaldspriser
Mångfaldspriser uppmärksammar och hyllar anställda som bidrar till mångfalds- och inkluderingsinsatser och motiverar andra att ta en aktiv roll. Den uppmärksammar individer och team för deras enastående bidrag.
Instruktioner:
- Skapa nomineringskategorier som återspeglar de olika bidrag anställda kan göra.
- Tillkännage prisnomineringarna genom företagsomfattande kommunikation.
- Samla en varierad panel av domare för att granska och välja ut vinnarna.
Surf Office Topptips:
- Se till att nomineringsprocessen är transparent och tillgänglig för alla anställda, så att alla kan delta.
- Håll en ceremoni för att dela ut priserna och offentligt erkänna mottagarnas prestationer.
- Använd mångfaldspriser som en möjlighet att visa upp framgångsrika mångfaldsinitiativ inom företaget.
18. Intersektionalitet workshop
Intersektionalitet workshopen hjälper anställda att förstå hur olika aspekter av identitet korsas och påverkar individers upplevelser.
Instruktioner:
- Samarbeta med en kunnig handledare för att genomföra workshopen.
- Använd interaktiva övningar och fallstudier för att utforska hur intersektionalitet påverkar individer på arbetsplatsen.
Surf Office Topptips:
- Skapa ett säkert och inkluderande utrymme för anställda att dela sina unika erfarenheter och perspektiv.
- Uppmuntra deltagarna att överväga sina egna intersektionella identiteter och hur de kan interagera med andras.
- Betona att intersektionalitet ger djup till mångfaldsdiskussioner, och lyfter fram komplexiteten i individers erfarenheter.
19. Mångfaldsquiz
Mångfaldsquizet utbildar anställda om olika aspekter av mångfald och inkludering på ett roligt och engagerande sätt, vilket främjar medvetenhet och lärande.
Instruktioner:
- Skapa en mångsfaldig uppsättning av frågesportfrågor som täcker historiska händelser, kända figurer, kulturella traditioner och scenarier på arbetsplatsen.
- Dela upp laget i mindre grupper för en konkurrenskraftig men ändå pedagogisk atmosfär.
Surf Office Topptips:
- Betona att frågesporten är tänkt att vara lärorik och rolig, inte alltför tävlingsinriktad.
- Använd frågesporten som utgångspunkt för djupare diskussioner om mångfald och inkludering på arbetsplatsen.
- Överväg att ge små priser till det vinnande laget för att öka spänningen.
20. Språkutbytesprogram
Språkutbytesprogrammet underlättar kulturellt utbyte och förståelse genom språkinlärning, bryta ner språkbarriärer och förbättra kommunikationen mellan teammedlemmar.
Instruktioner:
- Bjud in anställda som är intresserade av språkutbyte att registrera sig eller ange vilka språk de föredrar.
- Para ihop anställda baserat på deras språkintressen och kunskapsnivåer.
Surf Office Topptips:
- Schemalägg regelbundna språkutbytessessioner under lunchrasterna eller efter jobbet, vilket ger en gynnsam miljö för lärande.
- Uppmuntra deltagarna att delta i samtal på sitt målspråk och ge stöd och feedback till varandra.
- Fira språkliga milstolpar och framsteg som uppnåtts under programmet.
Måste dessa aktiviteter ske på kontoret?
Absolut inte! I själva verket uppmuntrar vi starkt att ta ditt team bort från kontoret för att delta i aktiviteter minst två gånger om året. Om du överväger DEI-träning för ditt team, vad passar då bättre än att fördjupa dem i ett annat land med en distinkt kultur? Genom att göra det kan de få förstahandserfarenhet och förståelse för hur andra länder och kulturer fungerar samtidigt som de berikar sina kunskaper ytterligare genom dina guidade aktiviteter.
Det är en no-brainer enligt vår mening!
Men jag har inte tid att ordna såna här stora resor!
Du behöver inte oroa dig för logistiken för att organisera denna utflykt; det är här Surf Office kommer in i bilden.
Upptäck vårt breda utbud av fantastiska offsite platser, skräddarsydda för att möta alla dina behov, önskemål och preferenser. Oavsett om du letar efter en utflykt till staden för ditt externa team i Barcelona eller är sugen på en soldränkt strand retreat mitt i Miamis fantastiska landskap, så har Surf Office dig täckt. Våra offsite alternativ är designade för att perfekt matcha dina önskemål och skapa oförglömliga upplevelser.
Vad mer är att vi också hanterar resans tidskrävande logistik.
Intresserad? Kontakta oss idag för mer information!
