Effektiva team är drivkraften bakom framgångsrika företag. Begåvade individer är naturligtvis fördelaktiga, men ett utmärkt team bestående av bara måttliga talanger kommer alltid att triumfera.
Men vad gör ett bra lag och varför är det viktigt?
Effektiva team består av många faktorer och att bygga ett tar tid och medveten ansträngning. I den här artikeln diskuterar vi de sju kritiska faktorerna som gör ett effektivt team med några råd om hur man skaffar dem.
Vad kännetecknar ett effektivt team?
En stark arbetskraft har synergieffekter, öppna kommunikationskanaler för att bygga förtroende och främja kreativitet, en etablerad hierarki med tydligt definierade roller och ett kollektivt syfte som inspirerar och engagerar medarbetarna. I följande lista tar vi en djupare dykning i de sju faktorerna för ett effektivt team.
1. Teamet förstår sina mål och riktpunkter
För att ditt företag ska nå sina mål framgångsrikt måste hela din personalstyrka förstå målen och målen. Det tar tid att se till att alla är på rätt våglängd, men att hoppa över detta steg kan leda till förvirring senare.
De önskade resultaten bör vara mycket tydliga och lätta att förstå, det finns inget utrymme här för tvetydiga mål som kan tolkas felaktigt. Definitionen av framgång bör vara mätbar med hjälp av nyckelprestandaindikatorer (KPI), dessa data gör att du kan se vilka mål du når och var du kommer till korta.
Med en gemensam vision ges teammedlemmarna syfte och autonomi att utforma en unik strategi för att uppfylla sina mål. Alla teammedlemmar arbetar olika, så det är viktigt att ge dem lite fria tyglar så att de kan formulera sitt eget förhållningssätt.
2. Det finns en tydlig hierarki med en stark ledare
Hierarkier har länge använts i mänskliga civilisationer – och djurriket, för den delen – för att upprätthålla ordning och fördela tillgång till resurser för att undvika nollsummeresultat. Hierarkier kanske inte är rättvisa för alla, men de ger teammedlemmarna ett specifikt syfte och gränser att verka inom. Utan en hierarki kommer ditt team att vara ineffektivt, med anställda som ständigt drar i motsatta riktningar.
Ledaren för ditt team måste vara kompetent och bör vara lika respektfull och respekterad. Teamledare bör ge sina underordnade uppmuntran och vägledning, hjälpa enskilda medlemmar att nå sin potential samtidigt som de främjar den övergripande harmonin i laget.
En stark teamledare är kapabel att känna igen de unika färdigheterna inom sitt team och kan tilldela roller därefter. De ska alltid ha fingret på pulsen och känna igen vem som är utmärkande och vem som darrar. Med denna information kan dina teamledare tilldela assistans där det behövs så att arbetsstyrkan bibehåller sin effektivitet.
3. Teammedlemmar är kapabla att konstruktivt lösa konflikter
Oavsett hur harmoniskt ditt team är är konflikt oundviklig, men det behöver inte alltid vara negativt. Faktum är att det är viktigt för tillväxt.
Utan motsatta idéer kommer ditt team snabbt att träda in i en värld av bekräftelsebias som kommer att placera dig bakom dina konkurrenter. För att kunna utnyttja det positiva med sådana konflikter måste ditt team vara skickligt på att lösa dem.
Att lösa konflikter är en färdighet som måste läras, och den kan läras ut på olika sätt. En vanlig lösning är att anordna ett teambuilding-event som lär dina anställda de färdigheter som krävs för att lösa en meningsskiljaktighet. Det finns flera spel designade speciellt för detta, till exempel Office Debates .
Om dina teammedlemmar ständigt är i konflikt, kanske de inte förstår varandra. Ett sätt att minska dessa meningsskiljaktigheter är att organisera team-bonding retreater som är utformade för att främja mellanmänskliga relationer.
4. Teammedlemmar både delar och tar ansvar
För att ett team ska fungera med maximal kapacitet måste teammedlemmarna kunna ta ansvar för sina egna uppgifter samtidigt som de kan släppa eller ta ytterligare ansvar när så krävs. Teammedlemmar måste ta på sig äganderätten till sina uppgifter eftersom det gör att teamledare kan känna sig trygga när de fördelar ansvar. Emellertid bör anställda vara flexibla och villiga att använda sin kompetens för att hjälpa andra när det behövs.
Denna dynamik skapar en kraftfull arbetsstyrka, den bygger förtroende mellan sina medlemmar eftersom anställda vet att de har duktiga kollegor redo att hjälpa till när som helst.
5. Det finns öppna kommunikationskanaler
Öppna kommunikationskanaler är avgörande för alla lag, oavsett om det är ett idrottslag, militärgrupp eller företagsorganisation. Kommunikationskanaler finns i olika former från muntliga till skriftliga.
Inom ett företag finns det många sätt som anställda och chefer kan kommunicera på. Bra kommunikation mellan dina anställda gör det möjligt för dem att bygga förtroende med varandra, lära sig av tidigare misstag, behålla sin synergi , anpassa sig till förändringar och samarbeta mer effektivt.
Kommunikation mellan anställda är en sak, men att upprätthålla dessa kanaler på alla nivåer i din hierarki är lika viktigt. För att ett team ska vara effektivt måste teamledare och anställda kunna kommunicera regelbundet, oavsett om det är i form av e-postmeddelanden, gruppchattar, möten ansikte mot ansikte eller telefonsamtal.
Anställda ska känna sig respekterade och uppskattade när de delar tankar, åsikter eller idéer med sina överordnade. Det är fördelaktigt för företag att odla en miljö där anställda känner sig trygga eftersom det leder till en mer samarbetsvillig och kreativ arbetsmiljö.
6. Teammedlemmar har rätt verktyg för att slutföra sina uppgifter
Det låter självklart, men alltför ofta gör dålig planering att anställda är dåligt rustade för sina roller. Rätt verktyg kan vara allt från en bekväm kontorsstol till att ha nödvändiga inloggningsuppgifter och filåtkomst.
När anställda får allt de behöver för att slutföra sina uppgifter, berättar det för dem att företaget de arbetar för är organiserat och tar hand om sin personal. I sin tur börjar de anställda lita på och känna sig stolta över sin arbetsgivare.
Att misslyckas med att förse ditt team med de nödvändiga verktygen ser inte bara dåligt ut utan skapar också vägspärrar i arbetsflöden. Dessa vägspärrar bromsar färdigställandet av uppgifter och leder till försenade projekt, vilket i slutändan kostar företaget pengar.
7. Effektiva team uppmuntrar tillväxt genom utveckling av nya färdigheter
Att investera i utvecklingen av ditt team gynnar dig inte bara praktiskt, det skickar också ett budskap till dina anställda att du värdesätter deras bidrag och vill hjälpa dem att växa inom företaget. Att investera i dina anställdas kompetens ger dem dessutom starkare kompetenser så att de kan utföra sina uppgifter mer kompetent och med mer självförtroende.
Färdigheter kan utvecklas på många sätt. Ledningsgrupper kan organisera team building evenemang som är skräddarsydda för att förbättra specifika färdigheter. Om du till exempel vill utveckla ledaregenskaper kan du organisera en företagsfältdag eller spela ett spel som Perfect Square . Alternativt kan nya färdigheter också erhållas genom samarbete och utbyte av erfarenhet och kunskap.
Lås upp ditt teams verkliga potential med Surf Office företagretreats
Företagsretreats är ett fantastiskt sätt att utnyttja den verkliga potentialen hos din arbetsstyrka. På Surf Office arbetar vi med dig för att skapa en skräddarsydd retreat som passar dina behov och levererar resultat.
Surf Office har många års erfarenhet av att planera framgångsrika retreater för teambuilding för företag som Google, WordPress, Stripe och Shopify. Att arbeta med oss ger dig omedelbar tillgång till vårt förfinade nätverk och vår djupa kunskap om episka platser över hela världen.
Låt oss planera ditt företags retreat så att du och ditt team kan fortsätta göra det ni är bäst på!
