Lagarbete är för näringslivet vad David Attenborough är för naturdokumentärer.
… Grundläggande för framgång.
Men låt oss prata siffror. Även om du förmodligen har en intuitiv förståelse för dess värde, vad är den faktiska ekonomiska effekten av att bygga team på arbetsplatsen? Eller, på samma sätt, vad är det ekonomiska nedfallet om du misslyckas med det?
Det är svårt att veta säkert. Men skadan som orsakats av ett avbrott i kommunikationen på jobbet belyser frågan. Enligt en färsk rapport värderades nästan en tredjedel av den förlorade försäljningen av denna anledning till minst $100,000.
Ange det mycket påtagliga värdet av teambuilding strategier! Gör det rätt och du kommer att få en stramare, gladare och mer kapabel arbetsstyrka som gynnar ditt företag på otaliga sätt. Låter bra?
Låt oss dyka in i 16 mördande strategier för att bygga effektiva team.
1. Anamma en öppen dörr-policy
Det finns inget mer demoraliserande för anställda än att känna sig ohörd, ouppskattad och underutnyttjad. När du arbetar hårt men inte får någon feedback och/eller har idéer (eller funderingar) men ingen att uttrycka dem för, är det en tidsfråga innan moralen sjunker och du ifrågasätter din plats på företaget.
Att anta en öppen dörr-policy i alla företag fungerar både som ett förebyggande och botemedel mot detta problem. Idén är enkel: låt teamet veta att din dörr alltid är öppen! Om de har en fråga eller oro de vill ta upp med ledningen kan de göra det. De kommer att känna sig gladare, mer uppskattade och mindre rädda för att frivilligt lämna sina tankar.
2. Organisera en företagsretreat
Få strategier ökar kommunikationen och bygger kamratskap snabbare än att åka på en företagsretreat. Det bryter upp den typiska rutinen, får teamet bort från kontoret och ger oundvikligen ett leende på folks läppar.
Varför inte ge det ett försök? Åk till ett nytt ställe, ha kul med lite teambuilding-aktiviteter och gå därifrån med en nyfunnen känsla av samhörighet. Ännu bättre, det behöver inte vara krångligt att reda ut. Prova Surf Office för ett effektivt och kostnadseffektivt sätt att organisera den perfekta retreaten för teambuilding.
3. Ha en tydlig företagsvision
Har du någonsin hört talas om Jack Welch? Han var den supersuccé ordföranden och VD:n för General Electric mellan 1981 och 2001. Hur som helst sa Welch en gång att: "Bra företagsledare skapar en vision, formulerar visionen, äger passionerat visionen och driver den obevekligt till fullbordande."
Vi kunde inte ha uttryckt det bättre! Allvarligt talat, att samla ditt team kring ett gemensamt mål är ett effektivt sätt att främja sammanhållning . Så se till att du vet exakt vad du försöker uppnå och ropa det från hustaken. Att ge människor samma North Star kommer att öka produktiviteten och lagarbetet oändligt.
4. Skapa en vänlig och respektfull företagskultur
Ingen vill arbeta i ett företag med en giftig kultur . Period. Enligt Forbes har anställda faktiskt 10,4 gånger större risk att sluta på grund av giftig kultur än låg lön. Om de känner sig respektlösa, bevittnar oetiskt beteende eller inte ser bevis på mångfald, rättvisa och inkludering , då kommer du att kämpa för att bygga ett framgångsrikt företag – än mindre ett framgångsrikt team.
Däremot vill alla arbeta i en vänlig och respektfull kultur som belönar ansträngning och strävar efter framgång. Var snäll mot människor, behandla alla rättvist, anförtro dem ansvar och främja respekt när det är möjligt. Skydda dessutom din vinnarkultur till varje pris när den väl har etablerats. Precis som förtroende tar det bara en sekund att förstöra det som kunde ha tagit år att odla.
5. Lita på att ditt lag presterar
Ditt företag är ditt barn, och det är därför det är så frestande att mikromanagera människor . Tyvärr blir man en flaskhals i verksamheten av det. Inte nog med det, utan du riskerar också att skada den där jätteviktiga företagskulturen. Med tiden kommer det att få laget att a) tvivla på sina förmågor och b) illa upp din brist på tillit till dem.
Undvik den sortens negativa resultat genom att ge dina anställda autonomi. De kan misslyckas då och då, men (med lämpligt stöd) kommer de också att lära sig vad som gick fel och anpassa sig därefter. Dessutom kommer det att ge människor möjlighet att prova nya och kreativa strategier som ger resultat. I slutändan kommer du att få ett starkare team som känns och fungerar bättre tillsammans.
6. Definiera och förtydliga medarbetarroller
Tänk på ett professionellt NFL-lag. Varje person på den, oavsett om de är en quarterback eller en wide receiver, har ett specifikt jobb att göra. Som ett resultat vet de exakt vad som förväntas av dem och hur deras roll passar in i den bredare dynamiken.
Försök att ingjuta samma nivå av klarhet i ditt lag. Definiera deras roller! Se till att de vet exakt vem som gör vad och när. Lyckas de så blir de som kuggar i en väloljad maskin – alla arbetar tillsammans som en enda sammanhållen enhet.
7. Förbättra anställningsprocessen
Att bygga effektiva team är 100 gånger svårare när du anställer fel personer. När allt kommer omkring, ett dåligt äpple förstör gänget, eller hur? Inte bara är dåliga anställningar störande, utan de är också dyra . Vissa studier tyder på att den genomsnittliga kostnaden för att ta fel anställd ombord varierar från $17 000 till $240,000 !
Självklart händer misstag. Men överväg att granska din nuvarande anställningsprocess om du har upplevt en rad dåliga anställningar. Är du tydlig med din idealiska kandidat och företagets behov? Annonserar du jobbmöjligheter på rätt ställen? Behöver din screeningprocess vara striktare? Lägger du tillräckligt stor vikt vid en kandidats kulturella passform såväl som deras tekniska passform?
Att ställa den här typen av frågor bör säkerställa att du hittar högkvalitativa medarbetare som kommer att fungera bra med det nuvarande teamet.
8. Dubbla styrkorna
En av de bästa strategierna för teambuilding är också den enklaste: att fördela roller baserat på människors styrkor. Detta ger två huvudresultat:
- Du slutar försöka passa in fyrkantiga pinnar i runda hål. Istället drar du nytta av människors naturliga kompetenser.
- Ditt team kommer att känna sig förstått och borde njuta mer av arbetet nu de utför uppgifter de är bra på.
FYI, detta är ytterligare en anledning till att det hjälper att gå på arbetsretreater! Genom att spendera tid tillsammans i en ny miljö kommer du att lära dig mer om människors dolda färdigheter.
9. Igenkänn hårt arbete och ge incitament
Som Warren Buffets högra hand och vice ordförande för investeringsjuristen Berkshire Hathaway, vet Charles "Charlie" Munger ett och annat om framgångsrika företag. Så när han säger, "visa mig incitamentet och jag visar dig resultatet," är det värt att uppmärksamma!
I huvudsak: belöningar leder till resultat . Det är därför alla som bygger team på arbetsplatsen bör fira medarbetarnas framgångar när det är möjligt. Tacka människor för deras hårda arbete. Säg "bra gjort" när de uppnår något. Och erbjuda gåvor, bonusar och kampanjer. Ditt team kommer att älska dig för det.
10. Lyft via mentorskap
De flesta lag har både senior- och juniormedlemmar. I dessa fall är en annan effektiv teambuilding strategi att skapa ett mentorprogram . Du länkar helt enkelt nyare teammedlemmar till en mentor! De kan visa dem repen, ge tillgång till deras professionella nätverk och hjälpa dem i deras nya roll.
Alla är vinnare. Den yngre medarbetaren känner sig stöttad och påskyndar sin utveckling i företaget. Mentorn får beröm, goodwill och eventuella ekonomiska belöningar. Och verksamheten drar nytta av större lagarbete, medarbetartillfredsställelse och högre behållningsgrad.
11. Ha kul utanför jobbet
Kul fakta: umgänge utanför arbetsplatsen kan hjälpa till att öka lagarbetet inom den. Som teamledare bör du därför uppmuntra och möjliggöra dessa typer av kollektiva aktiviteter när det är möjligt.
Vi har redan gått igenom fördelarna med att organisera företagsretreater. Men hur är det med att ta en drink efter jobbet på en fredagskväll? Eller boka bord på en lokal restaurang för en lunch på helgen? Eller vad sägs om bowling, gokart eller lasertag? Ju mer ni gör tillsammans, desto starkare blir laget. Betala för det med företagets kreditkort så blir resultatet ännu bättre...
12. Lös konflikter ASAP
Även de bästa teamen upplever spänningar, argument och dispyter då och då. Konflikter är naturliga när man har olika människor som arbetar tillsammans under längre perioder. Släng stora ambitioner och egon i mixen och det är ett mirakel att sådana problem inte är vanligare!
För att hålla ihop teamet och stoppa dessa situationer från att uthärda, är det viktigt att agera snabbt och rättvist. Vi skulle kunna skriva ett helt inlägg om detta ämne, men tricket är att undvika att peka fingrar och se till att båda parter känner sig hörda. Låt dem uttrycka sin sida av historien och ta sedan försonande steg.
Följ upp denna medling med lämpliga konsekvenser (glöm inte att förklara resonemanget bakom dem) och skapa en plan för att undvika att problemet uppstår igen.
13. Håll alla ansvariga
Att odla en stark företagskultur betyder inte att du inte kan hålla människor ansvariga när de gör något fel.
Om någons dåliga attityd, bristande resultat eller andra förseelser fortsätter att försvinna, kommer det snart att börja påverka andra. Håll teamet på gott humör och arbeta tillsammans mot din gemensamma vision genom att hålla alla ansvariga och knäppa frågor i sin linda.
Åh, och var inte rädd för att ge riktning och sätta gränser! Detta är en nyckelkomponent för starka ledare som – förutsatt att det inte är med vänlighet och respekt – hjälper till att hålla ett team på rätt spår för att göra sitt bästa arbete.
14. Investera i dina anställda
Har ditt team tillgång till professionell utveckling och utbildningsmöjligheter? Om du svarade "nej", är det dags att det ändras! Lita på oss, det betalar sig tio gånger om. Här är varför:
För det första kommer ditt team att vässa sina nuvarande förmågor och få ovärderliga nya färdigheter. För det andra kommer de att uppskatta din investering i dem och därmed känna sig lyckligare på jobbet. Och för det tredje, eftersom dessa möjligheter oundvikligen hjälper till att bygga relationer mellan lagkamrater. Du får en mer begåvad, nöjd och sammanhållen grupp medarbetare.
Topptips: Undvik att anmäla folk till slumpmässiga utbildningar! Sök deras buy-in i förväg genom att fråga vilka kurser de faktiskt vill göra.
15. Använd rätt verktyg
Du kan ha världens bästa Formel 1-förare. Men de skulle aldrig vinna några troféer om deras bil inte var tillräckligt bra. Hur konstigt det än låter så är det en liknande affär med teambuilding strategier...
I grund och botten är att få människor att arbeta bra tillsammans ofta en enkel fråga om att ge dem rätt verktyg och resurser. Till exempel kanske de behöver en specialbyggd samarbetsplattform för att förbättra kommunikationen? Eller kanske någon ordentlig projektledningsprogramvara skulle hjälpa teamet att slutföra uppgifter snabbare?
Det bästa sättet att ta reda på det är att fråga. Oavsett om det är via e-post, telefon, enkäter eller en-till-en-möten, få teamets åsikter om vad de behöver.
16. Uppmuntra lyssnande och engagemang
Du har inte ett sammanhållet team om ett fåtal medlemmar står för allt. Du har inte heller en om alla bara håller med om det du säger!
Däremot bjuder framgångsrika arbetskrafter in, uppmuntrar och applåderar bidrag från alla . Därför är en annan viktig del av att bygga effektiva team att skapa en miljö där människor lyssnar på varandra. Det är det enda sättet att säkerställa att människor känner sig säkra och respekterade nog att dela sina idéer.
Lyckas här och du vinner. Hela teamet kommer att känna sig enat, moralen kommer att vara hög och kreativa idéer kommer att flöda utan rädsla eller förlöjligande.
Prova dessa teambuilding strategier på en offsite retreat
Att bygga ett effektivt team kan skapa eller bryta ett företag. Tack och lov finns det ingen brist på fantastiska teambuilding strategier som hjälper dig att göra det!
Med lite tur kommer det här inlägget att ha introducerat dig till några idéer som du inte hade stött på tidigare. Oavsett om du provar ett eller alla av förslagen ovan kommer du säkerligen att skörda frukterna på din arbetsplats.
Om det mest tilltalande alternativet råkar vara teambuilding retreat, vänligen kontakta Surf Office idag ! Vi hjälper gärna till att organisera en skräddarsydd offsite retreat för dig och ditt team.