På Surf Office har vi sett vår beskärda del av stora gruppfoton.
Från små grupper på 20 till stora sällskap med över 100 anställda, vi har bevittnat utmaningarna med gruppfotografering.
Det är därför – för att ta bort pressen – tillhandahåller vi ofta en professionell fotograf för att fånga minnena av din offsite retreat.
Men fantastiska fotomöjligheter kommer oundvikligen när proffsen är frånvarande, och i dessa ögonblick önskar du att du hade några knep gömda i rockärmen.
För att förbereda dig för det här ögonblicket delar vi med oss av 15 enkla gruppfotograferingstips för bättre stora gruppfoton.
Uppgradera din gruppfotografering med dessa nybörjarvänliga tips
Att veta hur man tar gruppfoton är en användbar färdighet med fördelar som sträcker sig bortom din företagsretreat.
Efter att ha lärt dig följande tips kommer du att komma på bättre gruppfotoidéer och känna dig mer självsäker nästa gång du är på familjesemester, på en födelsedag eller när du är på en julmiddag.
1. Ta reda på en plats i förväg
Förberedelser är nyckeln till att få perfekta gruppfoton, och det börjar med att hitta en lämplig bakgrund.
När du spanar in din omgivning, leta efter någonstans som inte distraherar för mycket från dina motiv. En kaotisk bakgrund med massor av mönster, färger eller föremål kommer att göra det svårt att plocka fram ansikten.
Håll det enkelt.
En plats med naturliga nivåförändringar hjälper dig också att skapa mer intressanta kompositioner. Håll utkik efter svaga backar, klippor, offentliga bänkar etc.
Om du har spännande aktiviteter planerade för dagen, överväg att ta ditt gruppfoto på plats. Om du till exempel tar en rundtur på en fotbollsarena kan ett gruppfoto på läktaren vara perfekt!
2. Ta med rekvisita vid behov
När du har hittat den perfekta platsen kan du bestämma om scenen kan förbättras med hjälp av rekvisita.
En platt plats kan till exempel dra nytta av några få stolar eller filtar som gör att du kan växla upp nivåerna.
Det är upp till dig hur synlig du gör dina rekvisita. Om de är estetiskt tilltalande kanske du vill göra dem till en mittpunkt. Men om de är rent funktionella kanske du vill dölja dem när du börjar komponera din bild.
3. Förbered din kamerautrustning i förväg
Förutom själva kameran är två redskap ett måste för gruppfotografering, de är:
- Ett vidvinkelobjektiv
- Ett stativ
En vidvinkellins gör att du kan komma närmare dina motiv samtidigt som du håller allt snyggt inom ramen. Utan ett vidvinkelobjektiv kommer du att tvingas stå långt bak, vilket gör att du förlorar massor av ansiktsdetaljer.
Stativet hjälper till att hålla din kamera stadig och ger dina motiv en samlad fokuspunkt. Om du fotograferar med långa slutartider är stativet viktigt för att få kristallklara bilder.
Och de trevliga att ha...
- Avlägsen
- Blixt
- Ljusspridare
En fjärrkontroll gör att du kan ta flera bilder när du är borta från kameran. Utan en fjärrkontroll kommer du att tvingas använda timerinställningen, vilket begränsar dig till bara ett foto i taget.
Om du fotograferar inomhus kan det hävdas att en blixt förtjänar en plats på måste-listan. Men eftersom du kan uppnå fantastiska resultat utan en, är den här bland de trevliga att ha. Fotografering med blixt ger jämnt ljus till alla dina motiv och minskar tunga skuggor. Se bara till att varna alla att du använder en först!
Ljusdiffusorer fälls ner ganska små och de är lätta, vilket gör dem praktiska att resa med. Om du fotograferar inomhus, särskilt en ljus, solig dag, kommer en ljusspridare över fönstret att mjuka upp din belysning och förbättra dina resultat.
4. Välj en tid på dagen för dina bilder
Den bästa tiden på dagen att ta ditt gruppfoto är under tidig morgon eller kväll (även kallat gryning och skymning).
Detta beror på att dessa tider på dygnet ger mjukt, varmt ljus och långa skuggor – väsentliga delar av fantastiska fotografier.
Fotografering mitt på dagen, särskilt när solen är stark, kan resultera i platta färger, motiv med tvättbjörnögda och kisande ansikten.
5. Upprätta en klädkod
Ett gruppfoto är ett fantastiskt tillfälle att visa upp företagets varor!
Om du vill att alla ska bära märkeskläder, se till att påminna dina anställda om att ta med sig dessa plagg.
Vill du inte ha märkeskläder? Satsa på solida färger.
För många färger och mönster i ditt gruppfoto kan vara överväldigande. När fotodagen närmar sig, be dina anställda att bära vanliga kläder i enkla färger som svart och vitt.
Om några anställda inte fick memo, försök att skingra färgerna och mönstren i bilden. Förhindra att färger och mönster klungar ihop sig eftersom det kan vara distraherande.
6. Var uppmärksam på detaljerna
När du är upptagen med att regissera en stor grupp människor kan det vara lätt att glömma de små sakerna.
Men dessa detaljer gör stor skillnad för din slutliga bild.
När du arrangerar din grupp, håll utkik efter saker som otippade skjortor, smutsiga slipsar, ovårdat hår, etc.
Försök att inte ta för lång tid med detta, eftersom du inte vill att dina försökspersoner ska bli uttråkade eller rastlösa. Om du behöver, ta hjälp av en detaljorienterad assistent.
7. Hitta rätt belysning
Som vi nämnde tidigare är den bästa tiden på dagen att ta ditt gruppfoto på morgonen eller kvällen eftersom ljuset är varmare och mjukare.
Om du tar dina bilder utomhus, leta efter en skuggig plats och placera dina motiv mot ljuskällan. Kom ihåg detta: bra belysning är viktigare än en bra bakgrund.
Om du är tvungen att ta dina bilder i solen, placera din grupp med ryggen mot solen eller vänta på lite molntäcke.
För gruppfoton inomhus, använd din blixt och ljusspridare för att ge jämn belysning till alla dina motiv.
När du ramar in din bild, se upp för eventuella herrelösa skuggor från saker som fönsterramar, träd, byggnader etc.
8. Skapa en balanserad komposition
Att komponera en gruppbild kan vara en överväldigande utmaning. Med så många människor att organisera krävs det en karismatisk individ för att hålla publikens uppmärksamhet och ge tydlig riktning.
Om du inte har erfarenhet av att komponera stora gruppfoton, här är ett råd: komplicera inte saker och ting.
En balanserad komposition är vanligtvis den lättaste att få till. Här placerar du de högsta motiven längst bak och i mitten, och de kortare motiven framtill och åt sidan.
Åh, och glöm inte att använda landskapet eller några rekvisita för att skapa olika nivåer och överlappa dina motiv.
Asymmetriska placeringar fungerar också, men de är mer utmanande att genomföra.
Om du har att göra med en mycket stor grupp, gör inte kompositionen för djup, det vill säga skapa inte för stort avstånd mellan de främre och bakre raden – det kan resultera i suddiga ansikten!
9. Skapa kopplingar mellan dina ämnen
I stundens hetta kanske du inte tänker på kopplingarna mellan dina anställda. Visst, en stelnad massa människor skapar känslor av enhet, men det kanske finns mer kreativa sätt att gå till väga?
Fundera på om du kan segmentera din grupp på något sätt. Kanske skulle du vilja ordna din grupp efter avdelningar, till exempel?
Vad du än bestämmer dig för att göra, kan skapa kopplingar mellan dina motiv göra en vardaglig gruppbild mer unik.
10. Hitta en bra utsiktsplats
Du har säkert märkt det själv: foton ser alltid bättre ut när de är tagna lite ovanifrån.
Detsamma gäller ditt stora gruppfoto.
Om du kan, ta dina bilder från en upphöjd position (ta med en stege om du tror att du behöver en). Detta eliminerar oönskade dubbelhakor och – om ljuset kommer från ovan – minskar mörka ansiktsskuggor.
11. Skjut med ett mindre f-stopp
Åh, nu börjar vi bli tekniska.
Oroa dig inte, det här är ett ganska enkelt tips.
F-stopp styr mängden ljus som träffar linsen. Ett stort f-stopp skapar ett grundare skärpedjup (mer oskärpa mellan förgrund och bakgrund), medan ett litet f-stopp skapar ett djupare skärpedjup (mindre oskärpa mellan förgrund och bakgrund).
Stora gruppfoton är ofta skiktade, så att använda ett mindre f-stopp säkerställer att alla dina motiv visas i fokus .
Men om du fotograferar i låg belysning, se upp: ett mindre f-stopp kräver att du använder en långsam slutarhastighet vilket kan göra din bild suddig.
I det här scenariot, använd ett stativ och be dina motiv att förbli så stilla som möjligt!
12. Blanda ihop poserna
För att komma så långt har du lagt ner mycket hårt arbete – nu får du ut det mesta av det!
Som regissör dikterar du stämningen i fotografiet. Om du vill ha en seriös bild, kommunicera detta till dina försökspersoner. Om du vill ha något mer avslappnat, ge dem en konversationsuppmaning och be dem prata med personen bredvid dem.
Du kan till och med be din grupp att tvinga fram ett falskt skratt, vilket oundvikligen kommer att förvandlas till genuin munterhet.
13. Låt inte andra fota över din axel
Att organisera en stor grupp kan vara en skrämmande uppgift och – i ett försök att öka sannolikheten för bra bilder – frestas vi ofta att be andra att ta bilder med oss.
Detta är ett stort misstag och ett du bör undvika.
Det uppenbara problemet med detta är att dina ämnen kommer att titta i olika riktningar. Men vad mer är, de kommer att få vägledning från flera källor.
Vissa kommer att titta på marken mellan bilderna, en anställd kanske drar näsan, medan andra har vänt sig om för att stjäla en glimt av solnedgången.
Ta fullt ansvar för bilderna så får du bättre resultat.
14. Håll utkik efter uppriktiga möjligheter
Ett gruppfoto behöver inte alltid vara en koreograferad procedur.
Om din grupp är engagerad i en aktivitet och du råkar ha din kamera nära till hands, ta tillvara på möjligheten!
Du kanske upptäcker - i dessa "fluga på väggen"-ögonblick - att du tar dina bästa bilder. Om du inte är medveten om att de fotograferas kommer dina motiv att se mer naturliga och bekväma ut.
15. Var självsäker och ta ledning
Vi har målmedvetet lämnat det här tipset till sist, men det är lika viktigt – om inte mer – än de andra.
Att få fantastiska gruppbilder handlar om självförtroende. Med så många människor att organisera måste du anamma rollen och ge nödvändig vägledning .
Var inte rädd för att vara bossig och karismatisk. Människor söker riktning och det är upp till dig att ge dem den. Dessutom, ju mer direkt du är, desto snabbare kan du få dina bilder – du vill inte att dina motiv ska bli uttråkade eller frustrerade, så gör det snabbt!
Sätt dina nya färdigheter på prov på din nästa offsite
Företag offsite retreats handlar om upplevelser en gång i livet, så det är viktigt att fånga så många av dessa speciella ögonblick som möjligt.
Med tipsen vi har listat i den här artikeln kommer du att återvända hem med en hink fulla med fotografier av professionell kvalitet som dina anställda kommer att uppskatta!
Funderar du på att organisera en tillflyktsort utanför företaget för ditt team? Ta kontakt med en av våra retreatplanerare för att få igång bollen.
