I dagens blogg, gör dig redo för en berg-och-dalbana av teambuilding-visdom! Vi avslöjar de åtta nyckelelementen som gör vårt team retreater legendariska. Vi kommer också att ge dig information om vad du bör och inte får göra som du absolut inte kan snooze på. Medan vi håller på ger vi oss också en tjuvtitt på de fantastiska äventyren under våra två mini-retreater i Peniche, Portugal och Mallorca, Spanien , tillsammans med den episka sagan om vårt startmöte för försäljning i Portugal .

Låt oss gå in på det här!

1. Timing är allt

Vi bestämde oss alla för att lämna våra respektive residens för det sista av det läckra sommarvädret på Mallorca där vi hade vår mini-retreatupplevelse. Vem skulle inte, eller hur? Det har kommit en trend nyligen och vi har varit ivriga att kolla in; fler företag byter sommar retreats mot den mysiga charmen i södra Europa på hösten och vintern. Smart drag, säger vi, vädret var fantastiskt och vi kunde inte låta bli att lägga upp några vädershow-off-bilder till våra vänner där hemma!

Att organisera retreater för alla företag före sommaren och mindre teamresor i november och december har blivit en hörnsten i vår externa företagskultur. Dessa sammankomster fungerar som våra ankarpunkter, samlar alla och tillför en hälsosam dos laganda i vår virtuella arbetsmiljö.

2. Att välja rätt plats

Att välja en drömplats är en enkel sak, men att komma dit? Det är utmaningen. Mallorca har den tredje största flygplatsen i Spanien och en mängd prisvärda flygresor. Enkel åtkomst betyder att alla kan gå med i teambuilding retreat festen utan att bryta banken.

Vi är också övertygade om att valet av en plats för reträtt inte bara handlar om bekvämlighet; det handlar om att skapa en atmosfär som resonerar med vårt team. Vi har upptäckt att valet av lokaler som vi känner till inte bara säkerställer enkel tillgänglighet utan också tar tillvara på de positiva vibbarna från tidigare erfarenheter.

3. Skapa den ideala agendan

Vår retreat sweet spot? Tre hela dagar av gott samarbete, inklämt mellan en dag för ankomster och en annan för avgångar. Vi upptäckte att att göra det på detta sätt gjorde det möjligt för oss att hitta den perfekta rytmen och tillräckligt med tid för att fördjupa oss i diskussioner och teambuildingaktiviteter.

Nu är vårt nästa fokus när vi organiserar en retreatagenda tidsblocken under dagen. En av de vanligaste fallgroparna som till och med vi gör oss skyldiga till ibland – den fullspäckade arbetsagendan. Men vi lärde oss en värdefull läxa på våra retreater; du behöver inte sitta klistrad vid ett mötesrum hela dagen för att uppnå storhet. Till exempel, vid vårt säljstartmöte i Portugal, klämde vi in våra arbetspass mellan 9:30 och 13:30, med en 30-minuters kaffepaus. Våra fokusnivåer var genom taket och kvalitet rådde över kvantitet!

4. Balansera arbete och lek

Att hitta den balansen mellan coworking och fritid är en konst. För våra sälj- och supportteam är det avgörande att ha dedikerade arbetstider, men det är också att ge alla lite andrum. Bara för att du är tillsammans med arbetskollegor, betyder det att du inte har någon fritid? Absolut inte! Visst, vi kunde ha proppat vårt schema till brädden, men var är det roliga med det?

Fritid innebar att komma ikapp med e-postmeddelanden, brainstorma under promenader, spela några isbrytare eller prova det lokala köket. På vår Portugal retreat njuter vi av det finaste portugisiska köket; grillad bläckfisk, skaldjursfester och överkomliga priser – det är en trippelvinst.

Ett annat exempel är när vi strategiskt valde frukost och lunch på hotellet och middag i stan medan vi var i Portugal. Varför? För tiden som spenderas med att bryta bröd med ditt team och njuta av det lokala köket är guld under en retreat! Slösa inte bort värdefull tid med en McDonald's take-away-måltid för en!

5. "Kunde du inte bara ha sagt detta i ett mejl?"

När vi utformar vår agenda ställer vi oss alltid en central fråga: Kan detta göras enkelt på distans? Om svaret är ja, är det nog bättre att lämna det från agendan. Vi är avsiktliga att hålla vårt schema retreat-värdigt och inte förvandla det till ett annat virtuellt möte.

6. Lokalens magi

Att välja rätt plats är mer än halva striden vunnen. Att välja den perfekta bakgrunden som resonerar med alla i ditt team sätter tonen för hela upplevelsen. Vi har upptäckt att ett bekvämt, inspirerande utrymme är där magin händer. Det förvandlas till en plats där idéer flödar och kopplingar fördjupas.

Ta vår uppfriskande miniretreat på Mallorca som exempel. Föreställ dig en 300 år gammal finca inbäddad nära bergen, solen går ner en annan perfekt varm kväll, fåglarna sjunger sina sista sånger för dagen och paella lagar mat där inne. Det var vår tillflyktsort, som erbjuder en blandning av brainstormingsutrymmen inomhus och paellafester utomhus vid poolen. En magisk lokal som vår sätter tonen för kreativitet och kamratskap.

‍

7. Sov aldrig på magin med teambuilding-aktiviteter

Enkla teambuildingaktiviteter är vår grundvara! Oavsett om det är en avkopplande cykeltur, en naturskön vandring eller ett matlagningsäventyr, låter dessa aktiviteter lagarbete växa organiskt. De är inkluderande och säkerställer att alla kan delta, och de ger den perfekta miljön för dessa spontana, men ändå meningsfulla, konversationer.

På vår episka kickoff-retreat för försäljning i Portugal började vi med Icebreakers som utlöste magi i hela laget! Detta var allt tack vare det klassiska isbrytarspelet "Två sanningar och en lögn". Du kanske tycker att den här isbrytaren har blivit överdriven i teambuildingvärlden, men lita på oss, det finns en anledning till att den används så flitigt! Skratt, överraskning och en touch av sårbarhet – det perfekta receptet för att sätta rätt ton.

Sedan gick vi vidare till hiking. Ibland får Hiking ett dåligt rykte, särskilt från de som inte är så aktiva som de skulle vilja vara (vi känner dig!). Men ge hiking en chans, särskilt som en team building aktivitet. Utifrån vår erfarenhet kändes det som höjden av teambuildingaktiviteter! Kom bara ihåg; magi händer när du är omgiven av naturen.

Vi anammade tekniken och letade igenom appen AllTrails, hittade en naturskön stig i Peniche och gav oss ut på en resa med hisnande klippor och spontana 1:1-konversationer. Naturen gjorde sitt, och vi band som aldrig förr.

8. Spara det bästa till sist

Vi har lärt oss genom erfarenhet – håll alltid festen den sista kvällen. Det är den stora finalen, kulmen på delade erfarenheter och prestationer. Att avsluta med en högtidlig ton säkerställer att alla går därifrån med en känsla av prestation och en ficka med fina minnen.

Vi försöker också hålla festen för den sista kvällen, inte varje kväll, så att laget inte känner av efterverkningarna av kvällen innan... om du fångar vår drift!

Vill du testa våra tips? Tillåt Surf Office att hjälpa dig med din nästa retreat!

Planerar du din nästa teambuilding-retreat ? Låt oss ta bort besväret med logistiken så att du kan fokusera på det som verkligen betyder något – att stärka dina teamband!

‍

🚗 Stressfria förflyttningar

🏨 Kvalitetssäkrat boende

🎯 Engagerande teambuilding aktiviteter

🍽️ Restaurangbokningar

🗺️ Experthjälp för retreatplanering

🔧 Support på plats, skräddarsydd efter dina behov

‍

Med Surf Office har vi alla detaljer täckta. Ditt team förtjänar en oförglömlig upplevelse, och vi är här för att få det att hända.

Vi har 130+ fridfulla retreat platser i Europa, USA och Asien-Stillahavsområdet, vilket ger dig det svåra valet att avgränsa den bästa platsen!

‍

Kontakta oss nu och låt oss skapa en team building retreat som kommer att ge en bestående effekt!