Professionell utveckling är avgörande på arbetsplatsen, men det är inte alltid lätt att odla. Den tillväxt som professionell utveckling kan främja är viktig för att få förtroende på arbetsplatsen såväl som i personliga angelägenheter. Dessutom kan denna utveckling verkligen hjälpa människor att finslipa sina förmågor och bidra mer till deras prestation. Professionella utvecklingsaktiviteter kan hjälpa anställda att förbättra sin kompetens och avancera sina karriärer – vilket är en win-win för både företag och personal.

Det är här att schemalägga och arrangera professionella utvecklingsaktiviteter kommer väl till pass. Arbetsplatser kan organisera strukturerade aktiviteter som fokuserar på saker som konfliktlösning på arbetsplatsen, kommunikation och problemlösning. Du kommer snart att upptäcka att dessa aktiviteter också är viktiga för medarbetarnas engagemang och anställdas lojalitet (se även till att läsa vår artikel om idéer om att behålla anställda ). I den här artikeln undersöker vi våra favoritaktiviteter för professionell utveckling som arbetsplatser kan organisera för att förbättra företagets färdigheter och vårda medarbetarnas kompetens.

De vanligaste ämnena för professionell utveckling

Det kan vara svårt att begränsa en professionell utvecklingsverksamhet till bara ett område. Vad kommer att ha störst effekt på din arbetsplats och med ditt team? Uppenbarligen kommer det att variera beroende på de unika egenskaperna hos ditt företag och de människor som arbetar där. Med det sagt, de vanligaste fokusområdena när man planerar en professionell utvecklingsdag inkluderar:

1. Miljöansvar och hållbarhet

Vem vill inte använda naturresurserna klokt så att framtida generationer kan njuta av vår planet? Problemet är att många inte är säkra på var de ska börja. Hjälp dina medarbetare att bli mer hållbarhetsfokuserade med sessioner som hjälper dem att lära sig minska avfall, spara energi, använda miljövänliga material och lära sig om förnybara energiresurser.

2. Tidshantering

Om du vill att dina anställda ska bli mer produktiva samtidigt som de är mindre stressade över hur de spenderar sin tid, är det här ämnet för dig. Tidshantering är avgörande i både personliga och professionella liv, så om du kan erbjuda praktiska tips med verkliga lösningar, kommer folk att ställa upp för att lära sig!

3. Professionella certifieringar

Många industrier måste behålla vissa referenser för att visa att arbetare har en viss tillämplig kunskap eller färdigheter. Du kan hjälpa dina anställda att uppnå dessa genom att arbeta tillsammans med professionella organisationer, branschorganisationer eller certifieringsorgan. Vanliga områden för certifiering inkluderar tekniska färdigheter som IT-licensiering samt projektledning. Från auktoriserade revisorer till certifierade experter inom informationssystemsäkerhet, det finns sannolikt en certifiering som kan göra dina anställda mer kvalificerade och mer säljbara.

4. Kommunikationsförmåga

Chansen är stor att dina kollegor måste prata med människor någon gång medan de utför sitt jobb. Att förbättra dessa färdigheter är aldrig en dålig idé. Brist på kommunikation leder till en minskning av delade kunskaper, idéer och mångfald bland anställda. Framåttänkande organisationer är fokuserade på hur de kan förbättra den övergripande kommunikationen inom sina team.

5. Konflikthantering

För många grupper är detta område en sektor inom övergripande kommunikation, men i särskilt kontroversiella utrymmen är det en bra idé att göra konfliktlösning till sitt eget fokusområde. Förmågan att hantera olika åsikter och svåra situationer är ovärderlig och kan hjälpa människor med allt från löneförhandlingar till kundklagomål till olyckliga personalavgångar.

6. Finansiell kompetens

Förmågan att förstå och hantera ekonomin effektivt är avgörande i dagens snabbt föränderliga ekonomi. Att ha kunskapen och färdigheterna för att fatta mer välgrundade ekonomiska beslut kommer att visa sig vara användbart på många olika sätt. Utvecklingen inom detta område kan innehålla allt från budgethjälp till rådgivning kring sparande och investeringar samt att skapa större ekonomiska mål. Anställda kommer sannolikt att vara tacksamma mot företag som försöker hjälpa dem att behålla mer av pengarna de tjänar!

7. Genomföra prestationsutvärderingar

Om du har många chefer i din organisation är det viktigt att hjälpa dem att utföra prestationsutvärderingar för sina rapporter. Varje chef bör ha en grundlig förståelse för hur man bedömer sitt teams styrkor och svagheter, förstår specifika arbetstagares behov och placerar människor i rätt roller. I allmänhet är att lära sig att ge och ta emot konstruktiv kritik en stor livsfärdighet som kan hjälpa människor i nästan alla områden.

8. Kundtjänst

Om att betjäna människor är en del av din affärsmodell, kan du inte göra tillräckligt med kundtjänstutbildning! Att erbjuda utmärkta exempel på den kundservice du förväntar dig kommer att hjälpa både ditt företag och dina kunder i det långa loppet. Hjälp medarbetarna att utveckla färdigheter som tålamod, empati, konfliktlösning, etc. så blir de mer lugna under press.

Specifika idéer för professionell utvecklingsaktivitet

När du har valt ett ämne, överväg några av dessa aktivitetsidéer. De är den perfekta kombinationen av nöje och utbildning, så att ditt team kan få nya färdigheter, förbättra nuvarande, och även förbättra engagemanget och kanske till och med få några skratt.

1. Vision board workshop

Det här är ett praktiskt sätt att driva ditt teams tillväxt. I den här övningen ska deltagarna reflektera över sina mål – både personligt och professionellt. Sedan kan de använda insikterna för att skapa en visuell påminnelse om allt de vill ha ut av livet. Detta kan verkligen hjälpa till med att ge klarhet om en karriärväg och hur anställda planerar att nå dit.

2. Improv lektion

Att kunna tillämpa den kunskap du har i det dagliga livet är en värdefull färdighet. Förbättringskurser kan hjälpa människor att finslipa dessa färdigheter och tänka på fötterna. Dessa klasser är roliga men ger också människor en säker plats att vara fåniga utan rädsla för att döma.

3. Interaktiv kommunikationsworkshop

Kommunikationsförmåga är en stor del av att lyckas i affärer. Denna färdighet är också nyckeln till att bygga relationer med kollegor. Gör lite forskning om vad som finns tillgängligt i ditt område. Du kanske kan hitta en expert för att genomföra workshopen, eller åtminstone ge dig några bra idéer för att genomföra en sådan händelse.

4. Empatiövningar

Emotionell intelligens (kallad EQ) innebär att relatera till dig själv och andra, och är en stor del av att lyckas i relationer och affärer. För att kunna arbeta effektivt med andra är det viktigt att ha en hög EQ. En enkel övning för att ställa in en tid för att koppla ihop människor och träna aktivt lyssnande. Välj ett ämne att diskutera och varje person ska dela med sig av sina tankar. Den andra personen ska återge vad den första personen sa med sina egna ord. Detta visar att de verkligen lyssnade och förstod budskapet.

5. Konfliktlösning spel

Konfliktlösning är aldrig bekvämt, så att göra ett spel av det kan hjälpa dig att lära dig nya färdigheter på ett roligt sätt. Försök att organisera människor i små grupper och presentera sedan en svår situation för dem att lösa. Eller fokusera på att utveckla förhandlingsförmåga med scenarier som kräver en win-win-lösning. Låt grupperna arbeta tillsammans och diskutera varje situation för att komma fram till tillfredsställande lösningar.

6. Team building cirkel

I det här spelet sitter deltagarna i en cirkel och turas om att dela en konflikt de har upplevt. Resten av gruppen bör ge råd, förslag och stöd för att hjälpa dem att förstå och lösa konflikten. Detta hjälper alla att främja öppen kommunikation och samarbete. Granska en hel lista över andra team building aktiviteter här och se till att följa vår blogg för fler team building tips.

7. Delta i en gruppkonferens

Det finns gott om personliga evenemang som kan hjälpa till med olika aspekter av professionell utveckling. Att delta i konferenser eller seminarier tillsammans är ett bra sätt att knyta an och spendera tid tillsammans samtidigt som man lär sig nya saker. En större konferens är en bra idé eftersom de är så mångsidiga: alla kan delta i de sessioner som gör det mesta för dem, och sedan kan du samlas igen för middag.

8. Utveckla ett kompetensdelningsprogram

Personalen kan faktiskt hjälpa varandra mycket med olika talanger. Skapa ett kompetensdelningsprogram där anställda får kontakt med arbetsplatsledare och skapar en starkare gemenskap. Låt teamledare ställa upp som frivilliga att vara värd för olika föreläsningar, kunskapsbyggande workshops eller lunch och lära sig och sedan sätta ihop ett schema med evenemang som anställda kan delta i.

9. Workshop för visuellt tänkande

Många människor är visuella elever och det hjälper dem att göra praktiska aktiviteter för att absorbera information. Håll en workshop för visuellt tänkande som betonar användningen av saker som diagram, symboler eller tidslinjer. Visuellt tänkande är en form av kommunikation som kan bidra till innovativ problemlösning och bättre presentationsförmåga.

10. Ledarutveckling

Ledarskap är en mycket eftertraktad färdighet som du inte riktigt kan sätta ett pris på och är värdefull inom alla sektorer. Det finns flera spel och övningar som kan användas för att arbeta mot starkare ledarskapsförmåga. Samla ditt lag och spela "överlevnadsscenario" eller "tornbygge". I det första spelet, presentera en överlevnadssituation för din grupp och låt dem arbeta tillsammans för att fatta beslut om vad som behöver hända och för att prioritera aktiviteter och förnödenheter. I det senare spelet bör lagen försöka bygga den högsta möjliga byggnaden med hjälp av de begränsade resurserna du tillhandahåller. Båda spelen hjälper till med beslutsfattande, uppgiftsdelegering och effektivt lagarbete. Granska fler teamledaraktiviteter på vår blogg.

11. Ledarskapsstilar frågesport

Låt deltagarna göra en frågesport som bedömer deras ledarstil. Till exempel demokratisk, autokratisk, etc. När alla har gjort frågesporten, engagera sig i diskussioner om styrkorna och svagheterna hos alla stilar. Prata om hur du gör denna form av ledarskap mer effektiv och hur du kan tillföra dessa styrkor till ditt team. Gör en snabb sökning online för att hitta en mängd olika frågesporter.

12. Fallstudieanalys

För den här övningen, ge deltagarna en verklig fallstudie som presenterar affärsscenarier, etiska dilemman eller en ledarskapsutmaning. Låt sedan alla arbeta tillsammans för att analysera situationen, identifiera potentiella lösningar och diskutera de strategier som skulle ha störst effekt.

13. Hantering av utbrändhet

Det är viktigt att hjälpa människor att inte bara briljera på jobbet, utan att skapa en hälsosam och lycklig relation till arbetet. Utbrändhet är vanligt för personer med krävande jobb och anställda uppskattar en arbetsplats som stödjer arbetet med att begränsa stress. Håll en workshop för hantering av utbrändhet för att ge ditt team de rätta verktygen för att hantera stress, och det kommer att vara en win-win för alla.

14. Workshop för personligt varumärke

Personal som menar allvar med sin karriärbana bör lära sig om personligt varumärke. Du kan hjälpa till genom att erbjuda en klass i ämnet. Hjälp anställda att lära sig om sig själva och ta mer kontroll över sina karriärer. Du kan titta på onlineutbildningsplattformar som erbjuder olika klasser, eller arbeta med professionella utvecklingsorganisationer för att hitta rätt passform för ditt team. Universitet eller högskolor är också ett bra ställe att börja leta efter klasser i personligt varumärke. Coursera är en bra resurs för sådana verktyg.

15. Mångfalds- och inkluderingsseminarier

Aktiviteter för mångfald och inkludering har blivit en avgörande del av dagens arbetsplatser. Du kan hitta workshops om mångfald, rättvisa och inkludering online som är bra för personliga eller virtuella team. Dessa sessioner kommer att ge nya färdigheter, termer och koncept som kan hjälpa till att göra din arbetsplats mer inkluderande och mer produktiv.

16. Öva prestationsrecensioner

Recensioner, bedömningar, utvärderingar...vad du än vill kalla det, att bedöma arbetsprestationer minst en gång per år är en viktig möjlighet för både chefer och personal. Problemet är att många människor är obekväma med processen - både att ge och ta emot recensioner. Gör det lättare för alla genom att genomföra några workshops i förväg. Innan granskningssäsongen börjar, sätt alla ner med formulären som ditt företag använder. Koppla ihop människor och låt dem arbeta igenom några imaginära scenarier.

Ge till exempel några höjdpunkter om personens imaginära prestation inklusive några områden där de utmärker sig och några saker som behöver arbetas med. Låt paret hålla en diskussion där allt detta tas upp på ett konstruktivt sätt. Byt sedan och låt den andra personen vara "recensent". Notera: koppla ihop personer som inte fungerar tillsammans så att eventuella prestationsanteckningar är strikt hypotetiska. Du vill inte att någon ska ta en kommentar personligt om den träffar för nära hemmet. Alla situationer ska bara vara låtsas, men öppna en dialog och låt folk träna på dessa tuffa diskussioner.

17. Presentationsförberedelser

Nästan ingen gillar att tala inför en grupp (uppenbarligen har 25 % inget emot det, eftersom 75 % av människor är rädda för att tala inför publik ). Så en övning kring presentation skulle vara högt värderad - men obekväm. Gör saker så bekväma som möjligt genom att få människor att träna i en säker, stödjande miljö. Ett improv-spel är ett bra sätt att göra detta, som nämnts ovan. Alla känner att de är i en liknande sårbar situation så ingen skrattar "åt dem". Eller så kan du ladda ner en lista med tips och bästa praxis, dela ut dem tillsammans med ett ämne och be alla att sätta ihop en 2-minuters presentation om sitt ämne. Det kan vara komplext, som en affärsfråga, eller superenkelt, som deras favoritdjur. Det viktiga är att folk tar till sig tipsen och tar sig upp dit. De kommer att må bättre nästa gång de uppmanas att presentera.

18. Mentorskapsprogram

Ett mentorskapssystem är ett bra sätt att hjälpa dina anställda på flera sätt och allt det kostar är lite tid. Koppla ihop mer erfarna arbetare med yngre personal som kan använda vägledning i knepiga arbetssituationer, ta itu med svåra samtal med sin chef eller navigera i kontorspolitik. En mentor kan vara avgörande för någons karriärtillväxt. Det finns otaliga studier som visar de olika fördelarna med mentorskap, från bättre prestationer till ökad företagslojalitet.

Notera: i vissa fall kan personal med mer krävande jobb vara orolig över kraven på sin tid. Försök att göra saker så sömlösa som möjligt genom att skapa tid åt dem så att de inte behöver ta igen arbetstid någon annanstans. Uppmuntra till exempel par att lämna kontoret för en lunch mitt på morgonen, istället för att träffas för en konversation efter jobbet. Och en annan viktig bästa praxis är att se till att en mentor inte är någons direkta handledare. Tanken är att yngre anställda känner sig bekväma med att fråga saker som "Hur kan jag prata med min chef om en löneförhöjning i år?" De borde kunna föra dessa samtal på ett säkert sätt med någon som har deras bästa för ögonen.

19. Stäng kommunikationsgapet

I dagens mer distanserade arbetskultur finns det säkert vissa kommunikationsluckor. Eftersom många kontor har en blandning av distansanställda och personliga anställda, och digitala verktyg gör det möjligt att arbeta från varandra över hela landet, är det viktigt att ta itu med hur man bäst kommunicerar. Försök att introducera några tydliga kommunikationsböcker och uppmuntra till en diskussion när alla har läst. Några som du kanske vill prova inkluderar effektiv kommunikation på jobbet eller ord som fungerar. Du kanske till och med vill starta en bokklubb varje kvartal där du introducerar sådana böcker och diskuterar dem. Den enda varningen är att dina anställda är upptagna: lägg inte till mer på sina redan fulla tallrikar om du vet att de kommer att trycka tillbaka. Om du uppmuntrar dem att läsa ytterligare för arbetet, ta med tiden för att göra det i deras arbetsdag.

20. Myers Briggs självupptäckt

Består ditt team av introverta, extroverta eller en blandning av båda? Hur arbetar de och samlar in information? Det finns en mängd olika saker som du kan ta reda på genom att ta ett personlighetsbedömningstest som Myers Briggs. Det bästa sättet att göra detta är att ha en workshopledare som har en bakgrund inom psykologi eller arbetsplatskommunikation som kan vägleda alla genom övningarna och hjälpa människor att ta bort praktiska tips. För fler sätt att bygga lagkultur, se till att följa vår blogg!

Bästa metoder för effektiv professionell utveckling (aka: icke-tråkiga sessioner)

1. Börja med att noggrant överväga ditt teams behov och skräddarsy aktiviteter efter dem. Vad är relevant för din organisation och de färdigheter som ditt team behöver använda varje dag? Genom att se till att all professionell utveckling är tillämplig på ditt teams behov kan du hjälpa människor att göra sina jobb bättre - vilket kommer att få ditt företag att fungera bättre också.
2. Fokusera på att lära genom att göra. Att bara föreläsa för människor är inte riktigt ett effektivt sätt att undervisa. Strukturera din utveckling kring faktiska aktiviteter, inte ett onlinelärande eller att lyssna på någon prata. En kombination av samtal/föreläsning och aktiviteter är ok - men verkligt lärande kommer bara att ske om några praktiska möjligheter erbjuds.
3. Erbjud en belöning eller erkännande. Kom ihåg hur upptagna dina anställda är. Även om professionell utveckling kommer att hjälpa dem i deras karriärbana, kan de känna att de helt enkelt inte har tid att lägga till det på tallriken just nu. Allt från ett enkelt "bra jobbat!" till ett pris, certifiering eller gratis lunch i slutet av sessionen kommer att vara mer lockande.

Inkludera professionell utveckling i företagsretreater

Du får ut det mesta av alla professionella utvecklingsaktiviteter som du gör genom att ta ut ditt vanliga kontorsutrymme. Aktiviteter kommer helt enkelt inte att ge samma kraft om du drar in alla i ett konferensrum i en timme. Även om det är bättre än att inte utvecklas överhuvudtaget, kan du få ut mer av vilken aktivitet du än väljer genom att avsätta tid där alla kan fokusera.

En företagsretreat är den perfekta tiden att blanda in lite professionell utveckling. Du kan skapa en agenda med roligt, professionell utveckling, företagsuppdateringar och stillestånd. Vi vet att det är en stor order, så var inte rädd för att ta hjälp. På Surf Office stödjer vi företag av alla storlekar som vill genomföra effektiva företagretreats.

Låt oss hjälpa dig att planera ett evenemang som säkert kommer att få dina anställda att prata i månader!