Att få kontakt med kamrater och kollegor är en viktig del av att öka moralen på arbetsplatsen.

Sittarrangemang är avgörande för att sätta tonen i det fysiska utrymmet som främjar avsiktlig anslutning.

Oavsett om det är runda bordssittplatser, där ögonkontakt och diskussion är huvudfokus för att stärka teamen, eller den mer traditionella teaterstilen i större lokaler för att dra fokus till en talare, finns det många sätt att designa en arbetsyta utifrån dina specifika behov.

Här är några av de mest populära sittarrangemangen som hjälper ditt företag att uppmuntra kommunikation, inkludering och produktivitet.

‍

Alla samlas runt'

Människor arbetar på distans nu mer än någonsin, vilket förändrar hur vi förstår produktivitet och framtiden för arbetet. På grund av denna betydande förskjutning bort från kontorskulturen inser företag värdet av företagsretreats, konferenser och regelbundna möjligheter att främja uppbyggnad och förtroende på arbetsplatsen, särskilt för de företag som har blivit helt externa.

Rundbordssittplatser är ett sätt att föra människor samman på ett sätt som odlar intimitet. Perfekt för små till medelstora lag, denna typ av sittarrangemang kan göras på platser med begränsat utrymme, vilket ger dig fler platsalternativ.

Fördelar:

• Runda bord tar inte mycket plats
• De främjar spontana samtal
• Intim miljö bryter ner hierarkisk struktur inom team
• Nära sittplatser uppmuntrar till deltagande

Nackdelar:

• Den begränsade ytan gör det utmanande att ta emot stora team
• Runda bord kan bli trånga om det är för mycket folk
• Det saknas ytarea för presentationsmaterial
• Det kan vara obehagligt för mindre sociala teammedlemmar

‍

Bankettsittplatser för att uppmuntra korskopplingar

Bankettsittplatser, som ett runt bord, ger en intim miljö, men i det här fallet finns det många bord istället för en central sittgrupp. Bankettsittplatser består av bord som är uppställda i närheten, vilket gör det möjligt för större företag att bryta in i små grupper, idealiskt för att träffas och hälsa på och uppmuntra korskoppling.

Bankettsittplatser lämpar sig också för att fira . Detta sittarrangemang är ett bekvämt och effektivt sätt att sammanföra team för att dela ut priser eller hedra de senaste professionella prestationerna.

Fördelar:

• Bankettsittplatser ger tillräckligt med sittplatser för större lag
• Många tabeller tillåter arbetare att bryta in i mindre grupper
• En idealisk miljö för workshopping och små teambuildingövningar
• Bankettinställningarna gör det möjligt för lag att rotera
• Små grupper främjar intimitet
• En perfekt miljö för att servera mat och dryck

Nackdelar:

• Det kan vara svårt för stora företag att alla passa bekvämt
• Många grupper kan ta bort uppmärksamheten från centralhögtalaren
• Sittarrangemangen kan vara trånga om det inte finns en tillräckligt stor lokal
• Det kan vara bullrigt under gruppsamtal på grund av närheten till bord

‍

Cabaret för prisutdelningar och fester

Anta att du hoppas kunna vara värd för en prisceremoni eller hedra dina anställda i en festlig miljö. I så fall är ett kabaréarrangemang idealiskt, eftersom det ger en bekväm och informell miljö som rymmer en talare eller presentation. Liksom bankettsittplatser fokuserar detta arrangemang på runda bord och drar fokus till en huvudtalare eller presentation samtidigt som teamen kommer nära varandra.

Istället för att grupper omsluter bordet helt, kräver kabarésittplatser att ena änden av bordet förblir öppen mot fokuspunkten för presentationen eller talaren. Denna typ av arrangemang kan ta emot medelstora grupper genom att effektivt använda utrymmet.

Fördelar:

• Sittplatser i kabaréstil är bra för evenemang som serverar måltider och drycker
• Många bord rymmer små grupper, vilket möjliggör meningsfull interaktion
• Med tabeller i närheten kan grupper byta bord, vilket förbättrar nätverk och anslutning

Nackdelar:

• Kabarésittplatser kan ge en intim miljö som inte är idealisk för storskaliga konferenser
• Beroende på antalet bord kan kabarésittplatser kräva mycket golvkapacitet och utrymme
• Kabarésittplatser för människor samman och kan vara potentiellt högljudda

‍

Styrelserumssittplatser för företag

Sittplatser i styrelserummet är ett bra sätt att kombinera en formell uppställning med möjligheten till samtal och diskussion. För små till medelstora möten som kräver ett helt företag eller ett helt team fokuserar styrelserummet på de som leder konferensen samtidigt som det möjliggör nära fysisk närhet, perfekt för frågor och svar.

Om ditt företag planerar ett offsite möte, är styrelserummets sittarrangemang ett utmärkt arrangemang för minikonferenser och workshops.

Fördelar:

• Sittplatser i styrelserummet utstrålar professionalism utan att vara restriktiva
• Sittplatser fokuserar på högtalaren samtidigt som deltagarna håller sig nära
• Det är lätt att ha gruppdiskussioner och frågestunder
• Styrelserummet använder bord, vilket ger plats för bärbara datorer och presentationsmaterial

Nackdelar:

• Sittarrangemanget har potential för begränsad sikt om man sitter i ett bortre hörn av bordet
• Social interaktion kan kännas begränsad om den inte främjas av talaren

Klassrumsstil för att fokusera på lärande

Det kan kännas som att du är tillbaka i skolan med den här inställningen, eftersom klassrummet sätter värderingar, fokus och funktion. Klassrumssittplatser är en utmärkt inställning för små presentationer.

Om ditt företag håller på att starta en retreat som är fokuserad på teambuilding men som också behöver ta itu med viktiga meddelanden, som siffror vid årsskiftet eller policyändringar. I så fall kan klassrummet ge fokus och utrymme för deltagarna att umgås efteråt.

Fördelar:

• Klassrumssittplatser kan rymma små till medelstora lag
• Framåtvända sittplatser främjar fokus och lärande
• Det finns plats för bärbara datorer och anteckningar

Nackdelar:

• Klassrumsmiljön är idealisk för diskussion utanför att svara på frågor
• Fokus framåt kan kännas begränsande under långa mötessessioner

‍

Förbättra engagemanget med chevron-inställningen

Ungefär som klassrumsinställningen, prioriterar chevron-sittarrangemanget talaren och är ett utmärkt sätt att samla hela teamet för en liten konferens med tillkännagivanden.

Chevron sittplatser är ofta två kolumner med flera platser i varje rad i vinkel mot varandra. Större företag kan utnyttja utrymmet effektivt och främja produktiviteten med hjälp av chevron-stilen.

Fördelar:

• Chevron är rymlig och väl lämpad för större team
• Vinkeln och riktningen prioriterar fokus genom att fysiskt vända sig mot högtalaren eller panelen
• Chevron-sittplatser är ett utmärkt sätt att föra samman större grupper
• Chevron är lämplig för träning och onboardingmöten

Nackdelar:

• Chevron-sittplatser är inte idealiska för spontana samtal
• För att ha en chevron-inställning måste det finnas utsedda ingångar och gångar för att komma åt sittplatser
• Detta arrangemang kan vara begränsande beroende på utrymmet

‍

Ihålig fyrkantig installation för alla händer på däck

Det ihåliga fyrkantiga sittarrangemanget är som ett styrelserum, förutom genom att införliva en öppen form, har det potentialen att kännas mindre formell eller begränsad. Den här installationen fungerar bra om ditt företag organiserar en workshop som inte är beroende av grupparbete och för samman små till medelstora team. Hollow Square kan också ta emot stora team beroende på om rummet är tillräckligt stort för att passa stora bord eller inte.

Fördelar:

• Hollow-square får deltagarna att möta varandra, vilket ger en känsla av intimitet till gruppen
• Detta arrangemang ger gott om utrymme för att göra anteckningar eller arbeta på din bärbara dator
• I den här inställningen kan deltagarna se varandra och det uppmuntrar människor att ställa frågor

Nackdelar:

• Ihåliga fyrkantiga sittplatser kräver mycket utrymme
• Om rummet inte är tillräckligt rymligt kan det här arrangemanget inte ta emot stora grupper
• Vissa deltagare kan ha svårt att se om de placeras längst ut i rummet eller bordet
• Detta arrangemang har inte ett särskilt utrymme för en högtalare

‍

Hästskosittplatser för informella möten och evenemang

Tänk ihåliga fyrkantiga sittplatser med ett öppet utrymme utan bord, vilket möjliggör mer flytande interaktion från presentatörer eller utsedda talare.

Hästsko sittarrangemanget kräver ganska mycket utrymme men kan passa ett medelstort lag utan att kompromissa med öppenheten.

Fördelar:

• Hästskosittplatser låter högtalare gå mellan sittplatserna för att dela ut material eller dokument
• Deltagarna kan fritt ställa frågor och främja kommunikation
• Detta sittarrangemang låter grannar diskutera när det behövs

Nackdelar:

• Hästsko sittplatser kräver typiskt gott om utrymme
• Denna sittstil har ingen yta för att placera tillhörigheter eller arbetsrelaterade material

‍

Öppet format eller loungemiljö

Med inspiration från kontors- och coworkingutrymmen med öppen planlösning, låter lounge-stilar människor mingla fritt, vilket uppmuntrar till slumpmässiga konversationer och intimitet mellan arbetare.

Ett öppet format bryter ner hierarkin och är en idealisk plats för introduktioner och företagsretreats med fokus på teambuilding.

Fördelar:

• Den öppna inställningen tillåter människor att väcka en konversation
• Detta arrangemang uppmuntrar team att bryta sig ur sin komfortzon
• En loungemiljö är perfekt för att främja informell relationsbyggande
• Det öppna formatet är utmärkt för fester och cocktailtimmar

Nackdelar:

• Mötesutrymmen med öppen planlösning kan vara potentiellt obekväma för mindre sociala deltagare
• Det kan vara svårt att etablera ett strukturerat möte på grund av vätskeupplägget
• En loungeuppsättning kräver mycket utrymme för att människor ska kunna röra sig bekvämt

‍

Traditionell konferens eller teateruppsättning

För storskaliga möten är det mest populära arrangemanget konferensrummet som liknar sittplatser i teaterstil eller auditorium. Deltagarna möter ofta en scen eller plattform där talare presenterar eller håller små paneldiskussioner inför publiken.

Det traditionella sittarrangemanget är en av de vanligaste uppsättningarna, eftersom det kan rymma lag av alla storlekar och syftar till att ge fokus.

Fördelar:

• Eftersom den traditionella installationen kräver ett auditorium eller liknande utrymme, är tillräckligt med utrymme för deltagare ofta inte ett problem
• Konferensinställningar ger fokus och uppmuntrar till lärande
• Traditionell sittplats utmärkt för konferenser, tal och presentationer
• Det kan potentiellt vara bekvämare för anställda som är mindre benägna att umgås

Nackdelar:

• Traditionella inställningar uppmuntrar inte till diskussion eller spontana introduktioner
• Beroende på plats kan det vara utmanande att höra talaren
• Konferensinställningar främjar inte intimitet och är inte idealiska för teambuilding

‍

Rätt sittarrangemang för ditt nästa evenemang eller företagsretreat kan spela en viktig roll för hur arbetsgivare interagerar med varandra och kan vara ett strategiskt sätt att framkalla produktivitet och anslutning, och i slutändan föra arbetare närmare varandra.

Om du är osäker på om någon av uppställningarna som nämns ovan kommer att passa dina specifika behov eller inte, kan vi hjälpa dig att ta reda på vilken typ av plats och sittplats som passar bäst för just ditt evenemang; Surf Office erbjuder en kalkylator för mötesrumskapacitet som hjälper dig att ta reda på vad som fungerar bäst för dig och ditt team.

Surf Office är här för att hjälpa dig att organisera din nästa företagsretreat och träna även de minsta detaljerna, från isbrytarämnen till Sittarrangemang.